顺德新能源汽车小镇启动仪式汇报

顺德新能源汽车小镇启动仪式汇报,二零一八年一月十四日,一、活动概况,活动主题：科创顺德启迪未来顺德新能源汽车小镇签约启动仪式活动日期：2018年01月18日下午15:00-17:00活动地点：顺德大良南方智谷展厅旁参与人数：200人参与人员：省级领导、市委领导、顺德区委领导、顺德东部新城发展委员会领导、碧桂园集团领导、碧桂园佛肇区域领导、中国沃特玛新能源汽车产业创新联盟等指导单位:顺德区人民政府主办单位：顺德区经济和科技促进局，碧桂园集团，中国沃特玛新能源汽车产业创新联盟承办单位：佛山市顺德区车创置业有限公司,一、活动概况（活动流程）,一、活动流程（领导安排）,一、活动流程（领导安排）,一、活动概况（流程细节）,一、活动概况（流程细节）,一、活动流程（舞台背景安排）,致辞领导舞台背景,一、致辞领导上场背景跟主持人邀请上场转换；,二、致辞领导商场到位背景领导到位开始致辞，左右两侧转为直播；,三、致辞领导致辞背景领导致辞后40秒，主屏幕转为活动主背景，以便媒体拍照；,卜总全程串词邀约及请出下一位领导致辞,一、活动流程（舞台背景安排）,致辞领导舞台背景,第一批，1家企业签约,第二批，2家企业签约,第三批，10个企业签约第四批，10个企业签约,第一批/第二批企业代表名称由卜总主持邀请上台签约,第三批/第四批由卜总开场，司仪宣读企业名称，其签约代表上台签约,一、活动流程（舞台背景安排）,奠基倒计时视频,开始/结束主舞台,卜总主持奠基仪式开始和结束领导到位后住屏幕倒计时一同培土司仪姜伟负责控场和演讲祝福语,四、舞台区,附件：活动场地布置图,帐篷效果,场内透视,VIP休息区入口,VIP休息区,媒体采访区活动开始后原VIP区调整为媒体采访区,签到区、政府展示、项目展示,舞台区效果,外围导视及氛围,1*2m落地指示牌(示意图）,奠基场地,需开发协助报备城管临时占道报批。,贵宾动线安排：细致规划，严谨安排,休息区入口处，专人负责现场领导及贵宾的欢迎接待服务。,休息区内，为领导及贵宾提供简单的茶歇服务。,启动仪式活动结束后，媒体采访，以及送行工作安排。,启动仪式活动入口处安保人员专人指引停车。,休息区内，领导及贵宾可进行交流（启动仪式开始前）。,活动开始前礼仪小姐引导领导及贵宾入场就坐。,礼仪引导主礼嘉宾主礼启动典礼（启动区提前覆盖红布）。,接待细节,1、现场重要领导及贵宾桌位上均放置“贵宾铭牌”。2、由甲方接待小组成员直接安排礼仪小姐接待和指引重要领导及贵宾。3、贵宾由礼仪小姐根据座位安排表指引至指定位置入席就坐。,接待细节,贵宾入席工作安排：领导及贵宾于启动仪式前5分钟由礼仪小姐引导进场入席就坐。,建议使用亚克力台卡，以便临时更换领导信息内容，预备30张空白备用,接待细节,提前准备好【签约】和【奠基】领导指引，提前放置于领导坐席；一一对应上台站位，提前提醒领导准备；,需要产城部提前确认签约和奠基人数，以及重要嘉宾名单(台下坐席），企业名单（签约台上），一一对应制作亚克力台牌,示意图,示意图,接待细节,提前准备好5100矿泉水/茶品种类不少于三种/咖啡/奶茶/姜茶/普洱/铁观音/热开水,1、现场重要领导及贵宾桌位上均放置5100矿泉水。2、VIP区提前准备茶品，提前收集领导特别需求提前准备。3、VIP区布置糕点和果盘供应，由凤凰管家专人接待4、主会场区布置有咖啡，奶茶和姜茶，应对不同需求。5、嘉宾签到领取礼品一份，礼品含伴手礼+5100矿泉水一瓶+日程表+招商册子,礼仪小姐,安保人员,无人机,礼仪小姐服装建议,驾驶平衡车巡场,无人机巡航巡场,物业人员安排及应急预案,活动场内人员,因活动大部分都在户外举行，为防有来宾感到不适，预设医务室及现场应急医疗箱作临时应急，各项应急用品准备妥当，应急人员视实际需求编制。,由于活动在户外，在活动现场分别设置了贵宾洗手间区域和来宾洗手间区域，方便现场使用，洗手间配有香薰、香水，并安排专人维护清洁。,医疗应急(医务人员2名),户外洗手间,人员安排及应急预案,应急措施,消防：消防通道始终保持畅通无阻，现场用电设备均配备灭器材。,紧急疏散方案：遇突发状况迅速将图中铁马全部撤离，方便来宾疏散；遇有紧急情况时，待客户安全离开后再进