影城公司印章使用管理规定

Cinema City影城用章管理制度为保证影城印章使用的合法性、严肃性和可控性，杜绝违法行为，维护影城利益，特制订本管理制度。第一条 适用范围本制度适用于影城各部门。第二条 印章的刻制和启用一、印章的刻制1、申请人先填写印章刻制申请表，由影城经理审核后，提交集团行政总监复核，最后集团总经理审批通过后，统一由集团总经理助理负责刻制。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报集团总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、使用范围。第三条 印章的保管设想意见 I类章总部保管 II类章影城保管 、交接和停用1、I类印章包括影城公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章、人事章、财务章 补充统一由集团总经理指定专人总部保管。2、II类印章包括影城业务章 影城票务章 补充由影城经理指定专人影城保管。3、所有印章保管人员名单须报集团行政部备案。印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4、严禁员工私自将I类印章带出公司使用禁止I类章带出公司。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写公章领用保管承诺书，并报集团行政总监核准，需得到集团总经理书面批准，由印章保管人陪同前往办理。5、 I类印章保管人因事离岗时，须提前由集团总经理指定专人暂时代管，以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经集团总经理批准，及时将停用印章送集团行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第四条 印章使用一、使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门业务章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务章。二、使用程序1、涉及加盖I类印章：影城部门负责人填写用印登记簿，交影城行政负责人核对用印内容，先由影城经理审核，再经集团行政总监复核，最后集团总经理签字批准后，方可由印章加盖人加盖印章。2、涉及加盖II类印章：影城部门负责人填写用印登记簿，交影城行政负责人核对用印内容，经影城经理审批通过后，方可加盖印章。影城行政将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。3、印章使用必须严格遵守用章管理制度，确保完整的审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人有权拒印。4、严禁任何人在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。5、影城项目筹建期间，为了加快施工进度，需缩减使用项目部印章审批流程的，由项目部负责人书面递交缩短用印程序申请，经集团总经理书面审批通过后，方可执行。（1）.在筹建期项目部负责人全权负责保管使用项目部印章。（2）.每次用印时，项目部负责人须先填写用印登记簿，及时将所需加印资料手机拍照微信发送集团总经理及集团行政负责人，得到总经理批准后方可用印。（3）.项目负责人将统计完的周用印情况邮件发送集团行政总监复核，最后汇报集团总经理。仅限影城筹建期间（4）.所有用印相关资料包含用印登记簿,照片，短信，微信截屏，周用印统计表，邮件往来等必须保留至筹建期完毕，由集团行政部统一保存。第五条 银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用。集团财务总监保管法定代表人私章和集团财务主管保管财务专用章。2、印鉴章必须放在带锁的抽屉中，不得随意摆放。3、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须由集团财务总监复核，集团总经理批准后予以盖章。