教学用PPT新编 Word Excel PPT 2010从入门到精通 电脑办公实用教程 office2010办公软件应用基础教程 word ppt自学入门书第26章

PPT模板下载：,第26章神通广大的插件应用,Word万能百宝箱：文档批量查找替换OfficeTab：在文档中加入标签Excel增强盒子：生成随机数Excel百宝箱：修改文件创建时间,Excel集成工具箱：生成员工工资条PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容ZoomIt：设置放映倒计时,26.1,Word万能百宝箱：文档批量查找替换,Word万能百宝箱是集日常办公、财务信息处理等集多功能于一体的微软办公软件增强型插件，功能面向文字处理、数据转换、编辑计算、整理排版、语音朗读等应用，为Word必备工具箱之一。,Word万能百宝箱：文档批量查找替换步骤01从官网上下载并安装Word万能百宝箱，之后打开一个word文档，可以发现选项卡位置处出现了【万能百宝箱】选项卡。,Word万能百宝箱：文档批量查找替换步骤02单击【文档批量查找替换】按钮，弹出【文档批量查找替换】对话框。,Word万能百宝箱：文档批量查找替换步骤03单击【取文档路径】按钮，在弹出的对话框中设置要查找的文档文件夹位置信息；单击【文档扩展名】右侧的下拉按钮，选择要查找的文档类型；在【查找的内容】文本框中输入查找内容；在【替换内容为】文本框中输入要替换的文本内容。,Word万能百宝箱：文档批量查找替换步骤04单击【批量替换】按钮即可在文档文件夹中进行查找并替换，替换完成之后，弹出【批量替换：】对话框，单击【确定】按钮即可。,26.2,OfficeTab：在文档中加入标签,在Word中加入标签，可以使多个文档存在于同一个窗口中。用户在使用的时候，只需要单击标签，便可以在多个文档中切换不同的文档窗口。,OfficeTab：在文档中加入标签步骤01从官方网站中下载OfficeTab插件，并安装至本地计算机中。之后打开一个Word文档，可以发现标签已经存在于Word文档工作区的上方，选项卡中多了一个【办公标签】选项卡。,OfficeTab：在文档中加入标签步骤02单击“文档1”标签后的【新建】按钮，或者按【Ctrl+N】组合键，即可新建一个“文档2”标签。,OfficeTab：在文档中加入标签步骤03撤消选中【办公标签】选项卡下【选项】选项组中的【显示标签栏】复选框，即可隐藏标签。,OfficeTab：在文档中加入标签步骤04单击选中【办公标签】选项卡下【选项】选项组中的【显示标签栏】复选框，即可再次显示标签。,26.3,Excel增强盒子：生成随机数,在使用Excel的时候，可以通过编写函数的方法来生成随机数，在安装Excel增强盒子后，可以很轻松地生成任意数值范围内的随机数，使用随机数可以对学生排座位等。其具体操作步骤如下。,Excel增强盒子：生成随机数步骤01安装Excel增强盒子后，启动Excel2010，单击【增强盒子】选项卡【数据】选项组中的【随机数】按钮。,Excel增强盒子：生成随机数步骤02弹出【随机数生成】对话框。单击【请选择需要生成随机数的区域】文本框后面的按钮。,Excel增强盒子：生成随机数步骤03在工作表中选择随机数生成的区域，这里选择B1:B20单元格区域。,Excel增强盒子：生成随机数步骤04按【Enter】键，返回【随机数生成】对话框，然后根据需要设置【随机数范围】中的数值，这里设置【最小值】为“1”，【最大值】为“20”，【小数位数】为“0”。,Excel增强盒子：生成随机数步骤05单击【确定】按钮，即可生成随机数。,26.4,Excel百宝箱：修改文件创建时间,百宝箱是Excel的一个增强型插件，功能强大，体积却很小。在【百宝箱】选项卡中，根据功能特点对子菜单做出了分类，并且在函数向导对话框中生成新的函数，扩展了Excel的计算功能。,Excel百宝箱：修改文件创建时间步骤01从官方网站上下载“Excel百宝箱”文件，并安装至本地计算机中。打开Excel2010，新建一个空白工作簿，可以看到Excel的工作界面中增加了一个【百宝箱】选项卡，其中包含了许多Excel的增强功能。,Excel百宝箱：修改文件创建时间步骤02单击【百宝箱】选项卡中的【文件工具箱】按钮，在弹出的下拉列表中选择【修改文件创建时间】选项。,Excel百宝箱：修改文件创建时间步骤03弹出【文件创建时间修改器】对话框，单击【获取文件及时间】按钮，选择目标文件，【时间选项】将变为【文件原始创建时间】，显示文件原始创建的具体时间。,Excel百宝箱：修改文件创建时间步骤04在白色的文本框中可以进行时间的修改，也可以单击【提取当前时间】按钮获取当前的时间。,Excel百宝箱：修改文件创建时间步骤05单击【修改创建时间】按钮，弹出提示对话框，显示了修改后的文件创建时间，单击【确定】按钮即可。,26.5,Excel集成工具箱：生成员工工资条,集成工具箱是Excel的另一个增强插件，具有强大的功能。在Excel2010工作界面上，有【经典】和【集成工具箱】两个选项卡，集多种功能于一身，是一个很好的辅助工具。使用【集成工具箱】制作工资条的具体操作步骤如下。,Excel集成工具箱：生成员工工资条步骤01打开随书光盘中的“素材职工工资表.xlsx”工作簿，单击【集成工具箱】选项卡【高级工具】选项组中的【财务工具箱】按钮，在弹出的菜单中选择【制作工资条】菜单项。,Excel集成工具箱：生成员工工资条步骤02弹出【制作&恢复工资条】对话框，输入【开始行号】和【结束行号】的数据，单击【制作】按钮。,Excel集成工具箱：生成员工工资条步骤03这样工资条就制作完成了。只要稍微加工，就可以使用了。,26.6,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容,如果感觉有些PPT中的内容不错，可以用作论文中的资料。传统的方法是将一张一张的幻灯片中的内容复制粘贴到Word文档中，既繁琐，又容易出错。,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容步骤01打开PPT演示文稿文件，选择【文件】【另存为】命令，将文件另存为【PowerPoint97-2003演示文稿】格式。,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容步骤02下载并运行【pptConverttodoc】工具。,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容步骤03将另存后的扩展名为“ppt”文件拖到此程序中的长方形框中。,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容步骤04单击【开始】按钮，程序打开Word2010并开始提取内容，提取完成后，弹出提示框，单击【确定】按钮即可。,PPTConverttodoc：快速提取PPT中的内容步骤05程序会在PPT文件所在目录中生成Word文档，文档的内容即为提取自PPT中的文字内容，如图所示。,26.7,ZoomIt：设置放映倒计时,在PPT放映时，可以通过ZoomIt这个软件来放大显示局部，此软件还可以实现用画笔在PPT上写字或画图的功能及课件计时的功能。具体操作步骤如下。,ZoomIt：设置放映倒计时步骤01下载并启动ZoomItv4.2版本，程序界面如下图所示。选择【Zoom】（缩放）选项卡，设置缩放的快捷键，如按下【Ctrl+F1】组合键。,ZoomIt：设置放映倒计时步骤02选择【Draw】（绘图）选项卡，设置绘图的快捷键，如按下【Ctrl+F2】组合键。,ZoomIt：设置放映倒计时步骤03在【Type】（字体）选项卡下可以设置字体。单击【设置字体】按钮，在弹出的对话框中设置字体的样式。,ZoomIt：设置放映倒计时步骤04选择【Break】（定时）选项卡，此功能用于放映PPT时的课间休息计时。设置快捷键（如【Ctrl+F3】）并设置定时的时间。,ZoomIt：设置放映倒计时步骤05设置完成后单击【确定】按钮。放映PPT，然后按【Ctrl+F1】组合键，