技术保密管理办法

技术保密管理办法一、总则1、技术的定义：是指真实记录和反映公司技术活动的重要文件材料。2、保密的目的：是为了公司的持续、健康、稳定的发展，保护公司的利益和劳动成果，使公司的资源得到有效、合理的管理和利用，特制定本制度。二、适用范围3、本办法适用于公司项目筹建、试生产、生产等全过程的技术文件的管理4、本办法适用于公司项目的研发、生产、采购、销售等活动内容的文件资料，包括电子文件（比如光盘、电脑文件等）。三、技术资料保密管理办法5、对生产原料的保密办法（1）MDI、BDO大料可不设保密权限；（2）聚酯、聚醚、聚己内酯等多元醇原料要进行保密处理。外购聚酯包装桶上要求无供应商LOGO，原料名称使用我方指定代号。自产聚酯也使用代号，代号要有一定的复杂性，不得有规律可循。6、助剂保密办法：（1）敦促供应商使用白包装，包装标识使用我方指定的代码；（2）有供应商LOGO的包装在进仓后要立即涂改，掩盖原LOGO及标识，贴上指定的代码标签。7、原料及助剂代码（代号）的管理：（1）代码（代号）由技术经理命名指定；（2）代码（代号）实行权限管理：仅限于技术经理、采购经理、仓库主管、副总、总经理及董事长有知情权。8、生产管理：（1）任何人不得未经上级同意私自COPY生产资料，将公司生产资料带出公司；（2）生产工艺单上所有助剂、POLYOL原料使用代码（代号）管理；（3）跟配方相关的计算方法不得显示。9、采购及销售管理：（1）采购及销售信息要向非相关人员保密；（2）制定销售生产采购计划时，要注意将价格、客户、付款方式信息保密。10、研发管理：（1）研发人员要注意平时技术资料的保密，个人技术资料要保管好；（2）实验、试产资料、工艺资料要对非相关人员保密。11、ERP管理：（1）ERP要实行权限管理，非相关人员不得看到生产BOM、供应商信息；（2）ERP上的原料或助剂有代码（代号）的均实行代码（代号）管理，不得出现实名。12、项目筹建管理：（1）项目筹建过程中涉及的调查报告、设计资料和图纸要对项目组以外的人员保密；（2）项目合同、建设方案仅限于项目组经理级以上人员有知情权。13、保密协议的签订：（1）凡接触公司技术文件的人员，包括技术人员、生产主管、生产助理、仓库主管、QC主管、采购经理及助理及以上级别人员，均要求同劳动合同一起，签订保密协议；（2）签订保密协议的人员，要求履行保密协议的要求在职期间不得向外人（包括公司内部其他人员）透露任何技术资料。否则，依保密协议条款处理。14、保密管理：（1）对在职人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。 （2）人员流动时，严禁任何人带走技术资料。 （3）技术部研发实验室实施保密管理，其他部门人员未经允许不得擅自入内。（4）车间操作人员未经允许也不得擅自进入办公场所，夜间办公室须锁好门窗。（5）外来人员（包括外单位的人员）未经允许和陪同不得进入公司车间、仓库、车间办公室等需要保密的场所；未经允许不得拍照。外来人员进入非接待场所须佩戴通行卡，园区内各单位工作人员上班时间须穿工作服戴胸卡，便于出入管理；园区内各单位员工不得擅自串岗。四、 管理部门与人员15、当年技术资料档案由各部门主管分开管理，历年技术资料档案汇总至行政部专人集中管理，电子文档的管理由公司网管协助管理。16、各部门主管或统计人员作为技术资料的收集人，遵守公司规定，做好本部门的资料保管保密工作，并定期向行政部汇总原始技术资料。五、 技术资料的归档与认定17、技术资料是指：（1）与工程有关的设计图纸、说明书、各类合同、设备制造商信息等；（2）与研发、生产有关的分析检测方法、检验标准、操作规程、技术方案、配方、工艺控制指标、操作原始记录等；（3）与产品有关的企业或行业标准、标准编制说明、包装设计、商品名称、各种标识、绿色产品认证等；（4）引进技术或引进设备的图纸、合同、文件以及与引进有关的资料等；（5）与营销有关的客户资料、技术处理报告等资料等；（6）与公司有关的股东资料、公司资料、财务资料、人事资料等。18、各部门主管负责内部技术资料及时进行分类、编目，以卷、册、袋、盒等形式保存，并做好检索标识。19、为了保证技术资料的真实性和可靠性，各部门的原始技术资料力求数据准确,翔实。六、 技术档案保存期限及借阅制度20、公司技术资料原则上长期保存，所以要求资料档案必须做到：字迹清楚、纸质优良、分类整理、标识清晰。21、向行政部借阅技术档案和复制技术资料时，需经过部门经理和公司副总书面批准，借阅者归还技术档案的