3库存控制设置VIP

第三章节库存控制设置库存控制设置库存控制设置顺序如上图所绘。这个设置顺序是基于资讯从一个文档流向另一个文档及设置前提的资讯基础之上的。如下：实线框图指专注于本课阴影框图是指可选步骤虚线框图是指包括其他课程的区域会计单位会计单位可生成单个的财务报表（资产负债表及损益表）需指定一个会计单位作为主要的会计单位。这便是第一次进入系统的总帐会计单位。库存状态码系统用库存状态码以确定在某一地点或库位的库存余额是否： 能够进行客户订单及工单备料- 备料用于：储备库存及库存发料用于货物交运或发料 MRP计算中的可用量 尽管地点及库位库存已是零库存或负的库存余额，仍然进行发料 特殊类型库存不可用 - 例如：废品仓物料便不能用于客户订单的发料库存状态码维护功能表号：1.1.1利用功能表号：1.1.1库存状态码维护可生成及修改库存状态码。- 利用1.1.13中的地点资料维护为地点指定库存状态码- 利用1.1.18库位维护为库位元指定一个库存状态码- 可选择下列功能表号为采购订单及个别零件的工单收料指定缺省的库存状态码：零件主档资料维护1.4.1零件库存资料维护1.4.5零件-地点库存资料维护1.16所设置的每个地点及库位都应与一个相应的库存状态相连。在登录地点与零件时，至少应定义一个库存状态码。在1.1.1库存状态码维护中设置一个可用及有效的代码为空的库存状态。然后，如需要的话可设置其他的库存状态码。由于零件都应有相应的库存状态码，最常用的作法是设置一个代码为空的状态作为缺省代码，设置为零件可用和有效，并不限定交易。然而，在实际业务中，如需列印报表，便不提倡采用这种方法。在报表列印时，空的代码不可作为报表选项，因报表选项原因最好采用数位编码格式。状态代码这个代码可标识相应的库存的状态- 在一个特定的地点及库位- 有特定的批/序列号及批参考号库存状态码可在特定的库位元元限制特定的交易。例如：可限制从品检库位进行发料。可供货量这个栏位可标识具这个状态码的库存余额是否有可用于客户订单及工单的备料。这并不影响“承诺供货”的计算如本栏位=Yes，则处于该状态的当前库存余量被视为可用于备料。在进行库存备料时，系统将所有库位元中“可供货”标志为Y 的当前库存量累加，作为可备料量。该累计不包括“可供货”标志为N的库位。大部分的库存将被标识为“可供货”状态码。多数库存将被分配一个“可供货”状态码。“不可供货”库存状态码表示库存不能发运给客户，或在当前时间不能在制造过程中使用。它们指用待检验的库存或缺陷材料或返工零件。有效库存此栏位为一代码，表示MRP是否将具有该状态码的库存余额视为当前库存量。在计划过程中，MRP将所有库位元中“有效”标志为Y的库存量累加，作为当前净库存。计算中不考虑“有效”标志为N的库位。大部分的库存将被标识为有效库存代码。多数库存将被分配一个“有效”状态码。“无效”库存状态码表示库存不能发运给客户，或不能在制造过程中使用。它们是指有缺陷的或留作它用的库存。对于多地点的实施，任何的中转库位需设本栏位为“NO”。否则MRP将两次将本库位作为供应，一次为计划收料，另一次为库位有效数量。设置品检库位为有效库位，因为当您已经拥有当前库存量时，就不需要MRP计划订购更多的零件。 品检库位元元用限制发料交易处理的办法加以控制。过量发放此栏位为一代码，用于标识具有该状态代码的库存余量是否可为负值。若为Y ，尽管发放的结果可导致当前库存量为负值,也可以从一个库位发放库存，比如某个库位只有5个零件的库存，而系统允许发放7个零件，结果造成当前库存余量为-2。为了防止此种情况发生，可将“过量发放”标志设置为N。它将停止所有库存交易处理的过量零件发放。然而，当2个或多个用户同时进行本交易进行同一个库存的发货时，由于时间相近，有可能库存余额变为负值即使该标准为“NO”。为什么允许超发呢？如果库存是实际可供货的，即使库存收货的资料登录被延迟了（在资讯分批输入时经常出现这种情况），操作者应能记录下发料交易。在一个管理完善的仓库中，多数零件可以安全地进行超发。当进行交易处理时，库存余额可能暂变为负值，但是当输入了所有交易处理后，负值余额的问题便可以解决。在一个有章可循的环境中，或零件的批/序列号被严格控制的环境中，用户或许想将“超发”设置为“NO”，并开发库存资料登录流程以保证库存交易的适时输入。当采用平均成本时，超发通常被设为“NO”。 交易限制为具有这个库存状态码的余额输入标识库存交易限制的代码。当进行库存交易处理时，系统会检查受影响的零件、地点及库位元的库存状态以验证交易是否被限制。如是，将显示“出错”资讯，交易不能继续进行。例如，在一个交易处理ISS-WO受限制的品检库位中，如果您想从该库位实施“工单零件发料”，那么系统就会显示出错资讯，您就不能继续发料操作。须将状态改变或将零件转移到另一库位元才能进行上述交易处理。品检和废品库位元的库存状态应有受限制的事务处理ISS-SO和ISS-WO， 它可以防止将这些零件发运给客户，或发料给工单。ISS-SO同时限制客户订单发货和RMA发料。使用ISS-RMA限制RMA收料通常您可以对受检验的零件进行ISS-PRV和ISS-TR事务处理， 因为您希望能够将零件退回给供应商，或将其转移到另一库位。有一些交易是系统必需的，尽管你把它列为限制交易，但仍不能阻止交易的进行。当状态码为MRB时便意味着这个库位元，具这个状态码的零件正在检查是否可以使用。设“可供货”（备料供货）为N，设有效库存“MRP计算”为N。假如零件不能使用，便不能进行客户订单订货、工单发料、货物交运，因此限制交易应为：- ORD-SO客户订单订货- ISS-SO客户订单货物交运- ISS-WO工单发料或回冲扣帐 关键库存交易类型这个交易类型的部分列表包括与库存移动有关联的各种类型。地点地点码在相同的实际库位元标识一个特定的仓库及建筑组。一个地点可以是一个生产中心，一个仓库或是两者的结合。所有的功能都是通过地点进行处理，包括： 库存 预测及生产排程 生产方式及成本 零件及能力需求计划 报表大部分的工作都在地点内进行。例如，生产工单希望能在同一个地点进行子件的备料，MRP及CRP也要求在同一个地点、同时进行。也有一些多地点的交易，例如： 多地点采购单及客户订单，配销订单及配销库存调查 所有资料库的地点代码需为唯一 在任何地点，都可在多库位进行库存- 一个库位元定义一个区域，如一个地点内的货架，货柜及货桶由于库存库位属于地点的子集，相同的库位代码适用于不同的地点。通过设1.1.13地点资料维护中的自动产生库位栏位为Y，MFG/PRO eB可将库位自动生成收料处理。 可1.1.18库位维护手工定义 在你将它们用作保留特殊零件时定义库位指定任每一地点的总帐会计单位作为报表输出用。每一个会计单位可有多个地点，在一个地点内的所有库位都属于相同的会计单位。要点MFG/PRO eB中的许多功能都需要地点代码等于公司地址代码。 地点维护功能表1.1.13会计单位这个栏位标识总帐会计单位跟踪这个地点所有活动的财务影响。在MFG/PRO eB中的所有库存控制及计划资料可通过地点进行维护，包括：- 可供货库存- 生产方法及成本- 销售- 采购- 生产计划及工单- 预测每个地点都与特定的总帐相联，允许按地点维护完整的财务的结果并进行监控（或通过地点组）可在一个MFG/PRO eB资料库中处理多个公司（会计单位）的业务活动。当生成总帐交易时，将它们过帐至特定的：- 会计单位- 帐户- 子帐户- 成本中心- 项目交易的会计单位由地点决定。任何一个交易都可参考多个地点，及多个会计单位。当交易包括多个会计单位时，可自动生成公司之间的调拨交易。例如：现在有两个地点（地点1000及时2000），分别位于两个不同的公司（会计单位1及2）。假如在地点1000有一张工单并且需从地点1000进行库存工单发料，总帐交易的结果只会对会计单位1产生影响（库存为贷，在制品为借）。假如从地点2000进行这张位于地点1000的工单的库存发料，又会产生什么样的情况呢？系统仍然是贷库存（在会计单位2），借在制品（在会计单位1），现在产生了公司往来活动。为平衡每一个会计单位的交易，系统会在会计单位2借公司往来帐户，并在会计单位1贷公司往来帐户。利用这种方法，每个地点都可生成一套完整的财务报表。缺省库存状态为该地点生成的全部库位的缺省库存状态代码。- 当一个库位进行库存收料时，它使用的是库位元的库存状态码利用3.1.1库存明细维护可对库位上的单个零件的库存状态码进行修改自动产生库位你可以控制是否在库存交易处理之际自动增加新的库位。- 如果该标志置为N, 那么必须使用“1.1.18库位维护”功能首先设置新库位。自动增加库位元很方便但由于录入错误会制造麻烦，特别是如果你允许超量发料的话。如果你收到100个零件, 放入库位元 “STOCK”，系统便给“STOCK”增加一个新的库位元记录。如果你又收到50个同一零件, 但不小心输入了库位“STOKC” , 系统会显示警告“库位元不存在”, 但仍会给STOKC增加一个新库位, 然后继续下去。在允许超量发料的情况下, 如果你后来从“STOCK” 发出150个零件，那么最后库存量的结果是:STOCK中为-50, STOKC中为+50。 如果你只有很少的库位，那么始终应把“自动库位”置为N 。只有当你的库位识别方案很复杂，组合很多，无法进行预定义的情况下，自动库位元才置为Y 。但即使如此, 你也可以考虑把“自动库位”置为N, 并预定义一些库位。然后使用批参考栏位设定分库位, 如：- 排- 架- 箱- 托盘- 卷EMT 供应商在1.1.13地点维护中的这个栏位用于EMT订单处理并为这个地点指定缺省的供应商。假如置空，如同“非-EMT”非库存零件一样，将产生非库存零件。当指定了有效的供应商后，非库存零件作为EMT非库存零件处理。有这个缺省的供应商必须在2.3.1供应商维护中存在。只有在检查完本系列的最后一个要素并没有找到有效的缺省供应商之后，缺省的处理者才接受这个栏位的置空登录。EMT的增加支援一个组织内部多个级别的订单处理。这个功能我们叫做“多级别的EMT”。外部供应商当你利用EMT的功能进行直接备料时，外部供应商指定这个地点是否对应外部的-连接的资料库中的第二业务单元（SBU）。通过把订单明细项地点转移至与SBU相连资料库的地点，直接备料的PBU（原始业务单位）能够为SBU资料库中的EMT客户订单或物料订单明细项作一个特殊的临时的备料。当SBU引进PBU的EMT采购单以产生第二客户订单，系统将自动把这个临时性的备料转成普通备料。假如这个栏位设为N，它标识这是一个内部供应地点假如这个栏位设为Y，这个地点与在资料库栏位中指定的相连外部资料库中的SBU相对应。差异转移帐户这是一个总帐帐户代码通常用于跟踪两个地点间库存调拨的成本差异。库存活动一般发生在进行订单处理的地点，也叫做主要地点。然而，在一个多地点地点环境中，可从一个不同的地点进行库存发货、收料及发料的交易。假如其他的地点会有零件的不同成本，那么就会产生差异。差异将过帐至调拨差异帐户。假如两个地点位于不同的会计单位，公司内往来交易也会过帐。系统会自动更新中心及远端的的地点。帐户代码是在总帐设置功能中定义的帐户号码的子件。帐户号码的其他子件有：- 子帐户- 成本中心- 项目不是所有的总帐交易都使用到专案代码。假如在36.1系统/会计帐户控制文件中核对总帐会计帐户设为Y，所输入的每一个子件都需有效并与其他的会计帐户号码子件合并。用帐户可跟踪公司资产，负债，资产净值，费用及收入等。要点可输入分配代码，在任何一个帐户栏位代表会计帐户集。在进行总帐交易过帐时，在25.3.23分配代码维护定义的比率基础上，系统自动在会计帐户集之间把交易金额分解分配。库位库位元标识地点的可储藏库存的区域。一个库位元定义一个区域，如地点内的货架，货箱，货柜等。每一个库位元参数可标识库存物及库存用途。同一个库位代码可用于不同的地点。每个库存交易都需有地点及库位。两者都缺省自1.4.1零件主档资料维护。库位维护功能表号：1.1.18库存状态该库位元中所有库存的正常状态。 见如下培训指南：54页库存状态码维护项目可选择性地指定与库位有关的总帐专案代码。当在36.1系统/会计帐户控制文件中核对总帐会计帐户设为Y时，这个栏位须与26.3.11专案代码维护中的总帐专案代码核对。假如你不使用专案实施管理（PRM）模组时，功能组10，这个栏位仅用作参考。当使用PRM模组时，这个栏位将确定一个PRM的专案库位，这个栏位内的总帐专案代码必须有一个与这个专案库位相应的，具相同识别字的PRM专案。永久用于标识库位元是永久库位还是临时库位的代码。Y表示库位是永久的，即使当前库存余额为零也要保留该库位；当一个库位被定义为永久库位时，所有库位明细都可在系统中进行维护直到利用3.23零库存的删除/存档将它们删除。假如本栏位为N表示库位是临时的。临时库位元由系统建立并删除，该临时库位只有在当前库存余额大于零时才存在，当库存余额为零时，系统自动删除所有库存明细记录。使用临时库位元可以使库存报表保留一段适当长的时间，特别是当批序号控制的零件的库存余量为零时。当零件具有固定的或指定的存放库位元元时，就需要使用永久库位元元元。例如，一个特殊的电阻总要存放在一个特定的仓库库位上。即使库存量下降为零，您也希望能在报表和查询表中查到它们。类型库位通过类型进行分类。每一个零件都有分配有一个特定的库位类型。当零件收料或调拨时，系统会对收料库位的库位类型与零件的库位类型是否匹配进行核对，假如不匹配，将显示“出错”资讯，交易不能继续进行。标识库位元类型的代码对于要求特殊储藏（如湿度与温度）的零件非常有用。库位类型会将其标注出来并进行注释描述正确的储藏要求。单件指明该库位是否可存放多种零件或产品。该标志设置为Y，以防止一个库位接收多个零件号。这个标注将对正值收料，负值发料及周期盘点的调整交易进行检查。当进行标签盘点或利用实际盘点进行库存余额更新时，便不进行检查。单批/参考指明是否可以将多个批/序号的相同零件存贮在本库位。将本标志置为Y，可以防止将多个批/序号的相同零件接收入库。这个标注将正值收料，负值发料及周期盘点调整交易进行检查。当进行标签盘点或利用实际盘点进行库存余额更新时，便不进行检查。生产能力是指该库存库位元元元的容量，用容量计量单位元元来表示。该栏位仅作为参考, 可能出现在某些指定的报表和查询表中。 单位计量单位元元用于表示库存容量。该栏位仅作为参考, 可能出现在某些指定的报表和查询表中。规定功能表假如使用规定功能表，在设置零件号码之前必须设置批控制资讯。规定功能表可影响收料，发料及调拨。1.22-规定功能表画面规定功能表功能表号：1.22利用规定功能表模组可保证公司的生产活动符合政府规定及国际协定，如： 食品与药品管理局（FDA）- 现有的完善的生产实践 北美自由贸易协定（NAFTA） 关税及贸易协定（GATT）库存控制利用3.24库存控制文件以确定盘点容差，建立会计计算程式及定义发料逻辑。本档的设置可使系统： 标识库存的不平衡 更新零件的现有成本 生成总帐交易 设置零件发料的优先顺序库存控制文件功能表号：3.24库存盘点参数发放天数具有有限保存期限的零件在到期前可发料或发料的行事历天数。保存期限通常只用于定义将最终损坏的零件（如鸡蛋及牛奶）。保存期限将自动设置库存的到期日期。系统将零件保存期限的天数增加到发料日期上。如果需要可自动手工修改。已到期的库存（或在发料天数内到期的库存）将不被似作可检数量进行发料。零件容差通过ABC分类法可设置容差。对AB类零件的控制要比其他零件严格。在年度使用的基础上的设置容差，可以进一步把容差设为基于零件使用金额的预期目标，。不管何时将盘点结果输入系统，只要存在不同于录入系统的库存数量的差异，周期盘点及实际盘点时都考虑容差。计算错误容差并用于确定是否接受所输入的盘点结果或将其标注为“错误”。百分比及数量容差都必须进行检查。如果接受容差，那么差异必须在两个容差之内。假如容差方法是：AQoh，零件容差将似库存数量百分比进行计算BUsage，零件容差以年度用量百分比进行计算会计事项当前成本指定用于更新现行物料，人工及附加成本的方法。当你使用了功能表30成本管理模组，这是所有地点的缺省更新方法，并且不需要在30.9成本集之地点指定中按地点定义成本集。当不使用成本管理时，这个设置适用于所有系统的地点有效值是：平均（缺省值）- 在零件收料时，或者在其他相关库存活动使用按平均重量进行计算更新现行成本最后- 每个零件的现行成本都等于最后收料时或库存更新时的成本单位无- 系统不会对现行成本进行自动更新。需进行维护汇总低阶成本至物料成本通常这个标注设为N，它指明了低阶成本是如何过帐到销售货物的成本上。通常把这个栏位设为N。然而，在一些公司，最终零件的材料成本都会包括与采购及生产子件相关的所有成本及任何其他的直接材料成本。这时把这个标注设为Y。假如这个栏位=N，每个成本子件的本阶成本加上低阶成本，总和过帐至销售成本上。例如：材料成本总和（本阶成本+低阶成本）被过帐至总帐成本-材料，人工成本总和将过帐至成本-人工，相应地，将被过帐到成本-附加，间接费用及外包。假如这个栏位=Y，所有的低阶成本将汇总至成本-材料。只有本阶成本将被过帐至成本-人工类，附加类，间接费用类及外包类自应付帐的当前成本本栏位指明在应付款中AP费率差异是否会对现行成本产生影响。如本栏位设为Y，更新现行材料成本以反映AP费率差异。 这些差异主要是供应商发票成本与采购单成本之间的差异。如本栏位设为N，这些价格差异将不在现行成本中反映出来。现行成本可通过系统自动维护。这反映实际所产生的实际成本并能够与总帐（标准）成本相比较。现行成本可被更新为最后及平均成本。采购零件的实际凭证成本有时会对它产生影响，有时也不会。 会计事项当库存交易处理发生时，会计事项栏位元元控制总帐更新。生成总帐帐务指明库存活动是否生成总帐会计帐务。若这个标注设为Y，则所有库存的出库、入库、盘点调整和转移均生成一项总帐会计帐务，以反映库存资产余额的变化情况。另外，任何影响在制品存货的交易都将生成总帐会计帐务，包括加工单发料、收货。实施永续存货会计法则的公司，应将该标志设置为Y，这样就可以利用MFG/PRO eB所建立的自动日记会计帐务。若这个标注设为N，上述任何活动都不产生总帐会计帐务。采用期间存货会计准则的公司通常设这个标注为N。 执行期间会计的公司，一般将标志设置为N ，会计根据起始库存金额加上采购成本减产品销售成本计算，计算出期末库存金额。由于系统不能自动将采购成本和产品销售成本金额过帐，所以必须用人工输入各项分录，以便将它们过帐。这个标注不影响非库存零件交易处理。尽管有这个标注，但它们不能产生总帐会计帐务。另一种方法是让MFG/PRO eB生成日记会计帐务，但不将其过帐。这种方法可用于周期性会计结算所建立的人工分录，或者在使用外部总帐系统时采用。总帐会计帐务的列印及删除可使用系统管理功能功能表中的总帐会计帐务报表删除功能。 过户结清帐户输入总帐帐户代码用于跟踪同一会计单位中不同地点或同一地点内的调拨。在不同会计单位之间的地点调拨可通过内部往来帐户进行跟踪。假如这个帐户为空，使用零件产品线的采购帐户。帐户代码是在总帐设置功能中定义的帐户号码的子件。帐户号码的其他子件有子帐户，成本中心及专案。并不是所有的总帐会计帐务都有专案代码。假如在36.1系统/会计帐户控制文件的核对会计总帐帐户为Y，所输入的每一个子件必须有效并与其他的会计帐户号码子件进行合并。利用会计帐户可跟踪公司级的资产，负债，净资产，费用及收入。注意可输入所有的分配代码，在任何的帐户栏位中，代表一个帐户集。在进行会计总帐交易过帐时，在25.3.23分配代码维护定义比率的基础上，系统将在会计帐户集中之间自动分解的交易金额。公司间往来帐户这个栏位标识了跟踪内部往来调拨的会计总帐帐户代码。当一个资料库处理多个会计单位的交易事务时可采用这个帐户。当一个交易事务引用多个会计单位时，系统自动产生所需的内部配平登录。例如，在地点1000（会计单位1000）的一个零件被调拨至地点2000（会计单位2000）。通过收料所产生的标准会计总帐输入是：- 借方库存帐户（地点2000，会计单位2000）- 贷方库存帐户（地点1000会计单位1000）尽管这个传票配平了，但在单个的会计单位中并没有配平。相反，系统会产生两个配平传票：- 借方库存帐户（地点2000会计单位2000）- 贷方内部往来帐户（地点2000会计单位2000）- 借方内部往来帐户（地点1000会计单位1000）- 贷方库存帐户（地点1000会计单位1000）相同的内部往来帐户号码适用于所有的会计单位。可为AP，AR，采购及库存交易事务指定不同的内部往来帐户。假如是多会计单位的交易事务处理，便不能将本栏位置空。当置空时，不产生内部输入，跨会计单位的交易事务都是不配平的。帐户代码是在总帐设置功能中定义的帐户号码的子件。帐户号码的其他子件有子帐户，成本中心及专案。并不是所有的总帐会计帐务都有专案代码。假如在36.1系统/会计帐户控制文件的核对总帐会计帐户为Y，所输入的每一个子件必须有效并与其他的会计帐户号码子件进行合并。利用会计帐户可跟踪公司级的资产，负债，净资产，费用及收入。注意可输入所有的分配代码，在任何的帐户栏位中，代表帐户集。在进行会计总帐交易过帐时，在25.3.23分配代码维护定义比率的基础上，系统将自动分解交易金额到会计帐户集。汇总分录所有库存交易事务通常会产生总帐分录交易事务。可产生明细传票，即一个总帐交易事务对一个库存交易，也可按天产生汇总分录。汇总分录=Y，可按天产生汇总分类交易事务。每一个会计单位，帐户，子帐户，成本中收及合并专案产生一个交易事务。不产生明细的交易事务。不管如何设置这个标注，交易事务的AR金额都将进行汇总过帐。在第一次实施MFG/PRO eB时，建议产生明细的分录输入。可核对每个交易是否使用正确的帐户号码，并可以区分任何错误。一旦自信可以正确的输入，可转成汇总分录，既可占用更少的空间，在总帐中也可易于处理。通过在原始模组中列印交易事务登记可得到明细分录。假如空间足够，可考虑进行明细过帐，这可使总帐下拉会计帐户查询功能更为强大，允许浏览任何的总帐交易事务并可转到到产生该交易的独立库存交易所有都在一个窗口完成。分录参考方法当栏位汇总分录（icc_gl_sum）设为Y时，这个栏位元元控制汇总方法。方法0按每一个日期，会计单位，帐户，子帐户，成本中心及专案的组合产生汇总分类交易事务。方法10产生每一个活动对话的汇总分类交易事务。汇总分录=Y，按天产生汇总分类交易；每个会计单位，帐户，子帐户，成本中心及专案合并只产生一个交易事务。汇总分录=N，这个栏位没有任何影响，但必须为零镜子会计事项 Yes=使用镜子帐户- 在处理库存交易时，系统会对镜子帐户表进行检查以查看是否设置了镜子帐户- 假如是，自动生成镜子总帐交易事务 No=不使用镜子帐户- 在镜子帐户表中的任何登录都将被忽略镜子会计事项主要用于一些欧洲国家，（比利时等），它们的库存变更需要马上在损益表反映出来。例如，当库存发料至在制品时，产生两种交易：- 资产负债表帐户：借方：在制品，贷方：库存- 损益表帐户：借方：原材料费用（库存镜子）贷方：在制品地增加（在制品镜子）注意假如进行多会计单位的交易处理时，这个栏位不能置空。假如置空，不能产生内部登录，那到会计单位之间的交易便不能配平。零件功能表1.4生成零件及库存/MRP及DRP计划产品记录。零件主档包括所有零件的记录，不管是什么地点。零件记录包括MFG/PRO eB中使用的所有资讯。必须为每一个库存零件产生一个零件记录/号码。零件库存资料库存控制对库存的安全，转移，准确性负责，有时也负责库存的备料。每一个零件一般都有与其相连的库存控制资讯。MFG/PRO eB利用这些资讯跟踪及控制零件的移动。例如，假如零件有一个到期日期，在这个日期之后，MFG/PRO eB将不再进行零件发料。通过在36.2.13通用代码维护中输入代码可确保代码输入的一致性。根据事先定义的值，系统会对所输入的代码进行核对，以防止错误代码的输入。 零件库存资料维护功能表：1.4.5ABC类型输入代码，对零件进行分类并进行分级。如果事先在通过代码维护中输入预定值（pt_abc），则同这个栏位核对。ABC分类确定零件盘点频率及错误容差。3.13的周期盘点单将在ABC分类的基础上选择进行盘点的零件。ABC分类也能够确定如何管理零件。A类零件需要较为严格的物理控制，如加锁的保存区域，较严密的计划参数及高频率的周期盘点。你可产生一些报表，如3.6.13的库存评估报表，用于报告ABC分类零件的范围。在1.4.1零件主档资料维护中输入的值缺省于所有的地点。在1.4.16零件-地点库存资料维护中设置地点相关值。在零件年度占用金额的基础上，利用3.6.3&1.5.9零件ABC状态报表/更新自动计算ABC代码。- 通常排在上面的20%为A类，30%为B类，其余的C类如需要，可调整这些比率。低于C的任何数量被指定为空白的ABC代码。例如，当A为10%，B为20%，C为30%，其余设为空。也可手工对零件进行分类。这个情况适用于较少使用，但又比较贵或易被偷盗的零件。注意在系统最初安装运行时，既可从旧系统中载入ABC分类也可手工创建。只有对至少六个月资料进行分析，3.6.3&1.5.9零件ABC状态报表/更新才能产生有意义的报表结果。当你指定其他的分类代码时，3.6.3&1.5.9零件ABC状态报表/更新只报告和更新ABC分类零件及空白代码。注意对于任何可能ABC分类的零件都不能被指定为非空或非ABC代码。为任何非库存零件如配置产品，假零件，计划零件指定一个不同的ABC分类代码。ABC分析法是基于Pareto原则，就是说任何一组需要的控制零件，占较小比率的数量，在总体中却产生较大比率的影响。也叫做80/20的原则，20%的零件却产生了80%的影响。在库存管理中，20%的零件通常占库存总值的80%。通常这个值是用货币形式表现，但也包括：- 用量- 前置期- 不足- 使用期限值可以是显示这个零件比其他中间的零件更为重要的任何因素。零件ABC类型状态报表/更新功能表：3.6.3 1.5.9当你运行这两个功能表时3.6.3和1.5.9，MFG/PRO eB设置库存零件的分类。计算主要是基于零件年度用量，以销售、发料表示，或以成本、毛利表示。零件ABC状态报表/更新标识出零件的重要性及控制程度。最重要的A类零件要比C类零件进行更为频繁，更为仔细的盘点。（通过ABC分类法标识盘点频率及错误容差）通常ABC分类法至少一年更新一次。不同的产品线可选择不同的分类方法。在产品线内，按销售毛利排在上面的50%零件为A类，在另一个产品线内，排在上面的只有20%为A类。在运行ABC分析法之后，你也许想更改系统建议的零件分类方法： 一个关键零件只值$0.1但需要六个月的采购时间与一个$100的零件都可设为A类零件只有ABC类零件或为空零件可在3.6.3或1.5.9零件ABC状态报表/更新进行报告及更新。任何能会变成A，B，C分类的零件都不采用非空及非ABC类代码。 为任何的非库存零件指定一个不的ABC分类，如：- 保修品- 配置产品- 假零件- 计划零件要点3.6.3或1.5.9零件ABC状态报表/更新不更新1.4.1零件主档资料维护或1.4.5零件库存资料维护，但可更新1.4.16零件-地点库存资料维护。在零件-地点库存资料维护中进行手工调整。库存帐户维护利用1.2.13库存会计帐户维护，指定不同的总帐会计帐户以进行产品线，地点及库位的合并。库存会计帐户维护可