分析一篇修改的例文浅谈请示写作的技巧

1/7分析一篇修改的例文浅谈请示写作的技巧国家行政机关处理办法规定“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”“请示”在党政机关、企事业单位日常工作当中是一种使用频率很高的文体，其重要性不言而喻。有关对“请示”这一文体研究的应用文书籍和论文也不少，基本都强调了要写好请示，关键要写好请示缘由部分，但在请示的写作实践中，仍存在这样或者那样的问题。有的选择的角度偏颇，请示缘由的切入点扣得不准；有的行文粗糙，遣词造句不够严密，逻辑性不强；有的陈述情况不清，摸不准问题的来龙去脉；有的则空泛说理，无据可依，无据可行，缺乏党和国家有关方针政策和上级文件规定的有力支撑等。针对这些弊病，笔者结合自己的工作实际，以一篇病文和改后文为例，浅谈一下请示写作应注意的几个问题，敬请同行批评、指教。【原文】单位关于增拨技术改造资金的请示,主管局2/7由于我单位技术改造资金严重短缺，致使技术改造无法进行，生产受到了严重影响，利润指标不能完成，基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响，特请上级拨款2030万元左右用于技术改造，否则本单位不能承担其后果。以上请示，当否，请批复。单位年月日【改后文】单位关于增拨技术改造资金的请示主管局正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前，我单位全体技术人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金万元。3/7妥否，请批示。单位年月日一、叙事要清，调动说服的原动力陈述情况是请示缘由一个很重要的组成部分，也是整篇请示写作的开端，俗话说“万事开头难”，开头写好了等于成功了一半。因此在请示写作的实际当中，要紧扣请示事项这一着眼点，准确地摸清本单位、本地区目前所面临的实际情况，现处于一个什么样的状态，遇到了一个什么样的问题。写作时，要努力抓准问题的症结，抓住主要矛盾，力求客观、简洁、准确，调动说服的原动力。原文陈述情况时，行文生硬，缺乏周全缜密的思考，也没有写清本单位面临的实际情况，只是寥寥几语，蜻蜓点水般指出了本单位存在的一个问题技术改造资金不足，生产受到了影响。对于为什么资金改造不足这一问题却一字未提。因此，问题产生的来龙去脉十分模糊，领导批阅时会感到一片茫然，有“丈二和尚摸不着头脑”之感，继续阅读下去的兴趣也会骤然递减，上级领导不可能，也无法给予批复，达不到请示应有的文体功能。对照改后文中的“正当我单位技术改造处于关键阶段加之改造过程中出现了新的技术难题以致资金使用超出预算。”中的“正当”“加之”“以4/7致”这三个词语不仅把资金短缺问题的前因后果阐述得较为清楚，而且抓住了问题存在的“关节点”，陈述客观、准确，语言简洁、顺畅，领导看后，有一目了然之感，明显比原文好了许多。二、说理要准，增强说服的主动力在请示写作当中，“理”的陈述有着重要的作用，在一定程度上，决定了请示事项能否给予批准的关键。在说理的同时，必须要把握三个原则，其一，说理要立足于本单位、本地区客观实际情况。不可空穴来风，捏造事实，理由必须可靠、充分；其二，说理要着眼于大局。把陈述的理由置于一个较为宽泛、整体的范围加以全面考虑，将局部利益放置于全局利益之中，站在一定的高度和角度进行客观论述；其三，说理要着力于必要性和可行性，这在请求批准性请示中显得非常重要，在论述中，要充分围绕必要性、可行性这两方面下功夫，要强化责任意识，挖掘说服的潜动力和增强说服的主动力。原文对说理这一方面做得明显不够，仅仅是对资金短缺产生的后果进行了简单论述，言语草率，既缺乏力度，又鲜有深度，说服力显得十分不够。把改后文与之比较一下，可以感觉到确实改善了不少，如“如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润”，它紧扣了请示缘由说理部分写作原则，密5/7切结合了本单位技术改造存在资金不足这一实际情况，不仅从小到大、局部到整体等角度提出一些因资金不到位产生的连锁影响，而且也蕴含了请示事项必须批准的必要性和可行性，逻辑严密，一环扣一环，层层递进，增强了请示缘由说服的主动力。三、明旨要当，强化说服的内动力请示是上行文，除了材料要真实，主旨鲜明集中，请示事项具体明确之外，也要注意语气要平实、恳切，用语要讲究分寸，语气上要多含有请求性。明旨要注意言近意远，攻心为上，强化说服的内动力。原文100字左右，语气不但生硬，不讲分寸，在某种程度上还有一种“要挟”之感，原文中的“本单位不能承担其后果”这句话，不吻合下级请求上级批准请示事项的行文语气，含有“如本单位不能如期完成任务，跟自己没关系，而是你们上级领导的责任”之意，可想而知，这样的行文语气不仅让上级领导反感，而且也有损本单位的形象，更谈不上能得到领导的同意和批准，修改文则改观不少，整篇行文不仅保持着一种平实、恳切的语气，而且文中还提到了本单位的奋战宣言和承诺，例文中的“目前正齐心合力，刻苦攻关，缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。”这些话语虽然有一定的抒情韵味在里面，但情感抒发却恰到好处，并没有“矫揉造6/7作”之嫌，应用文中的“情”应提倡在重大问题上要树立正确鲜明的政治倾向性，这句话深切地道出了本单位团结一致、奋发向上、积极进取、和谐求进的工作精神风貌，情感表达得朴实无华，端庄持重。这样的明旨达到了“寓情于理，以情攻心，打攻心战”的目的，更容易得到上级领导的认可和支持，加之前面的请示缘由论述较为充分合理，这样就进一步增强了请示事项批准的可能性。四、建议可行，增强说服的外动力请示事项是请示写作的落脚点，请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的，最大程度上促成请示事项能给予批准。因此，一般在阐明道理和理由之后，要“趁热打铁”，要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文，请示缘由部分写得十分准确、得体、周到，富有充足的说服力，但请示事项要么就是“一文两事”，要么就是模棱两可，给个大致范围，要么就是让问题摆在那，让领导去猜。这些细节导致整个请示写作前功尽弃、功亏一篑。“细节决定成败”，这些本不应该发生的事情却真实地见诸于一些党政机关、企事业单位的工作者之手。因此，一些初涉工作岗位的同志尤其更要培养细心严谨、一丝不苟、认真负责的良好文风。原文中就出现了请示事项模糊不清的问题，没有提出所需资金的具体数额。“特请上级拨款2030万元左右”的7/7“2030万”违背了请示