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应 用 写 作 教 程,孙秀秋 吴锡山 著,中国人民大学出版社,21世纪中国语言文学通用教材,第二版,第1章 应用写作概述,第一节 应用文的特点与作用 第二节 应用文的分类第三节 应用文的产生与发展第四节 怎样学好应用写作 第五节 应用文的构思与撰写 第六节 应用文的修改,一、应用写作和应用文 应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。,第一节 应用文的特点与作用,二、应用文的特点 1.写作目的在于直接应用2.“实话实说”3.有一定的使用范围4.有较固定的格式5.讲求时效6.特定的作者7.语言要精确、朴实、通顺、简洁,三、应用文的作用1.规范和约束2.协调关系，指导工作3.进行宣传和教育4.传递信息，相互交流5.用作凭据 “口说无凭，有书为证”,一、按其处理事情的性质划分公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文，有时又叫文件。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。,第二节 应用文的分类,二、按表达方式划分记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。,三、按使用领域划分（一）行政类应用文 1.国家行政机关公文2.日常事务公文,（二）专业类应用文 专业类应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。,（三）日常生活应用文 主要指个人用来处理日常生活事务的应用文，如书信、电报 、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。,一、从应用物画到应用文 应用文是社会发展到一定阶段的产物。最初，原始社会没有文字，人们只能听说，无法读写，相互间的交流主要依靠口耳相传。,第三节 应用文的产生与发展,二、从初具规模到体系完备（一）西周、春秋（二）秦汉时期（三）唐宋时期（四）元明清时期,应用写作在现实生活中占有重要的地位，特别是在信息高度发达、人们交际日益频繁的现代，更是人们生活中不可或缺的。,第四节 怎样学好应用写作,一、要加强自身修养，积极参加社会实践二、提高政治理论修养，增强法制观念三、要有必需的知识四、借鉴范文，加强实践,一、立意 （一）什么是立意 所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，它是一篇文章的根本。,第五节 应用文的构思与撰写,（二） 应用文立意应遵循哪些原则1.正确 2.新颖3.深刻4.明确 5.集中,二、选材 在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。,（一）材料的收集 1.文章材料的来源2.收集材料的原则,（二）材料的鉴别选择材料的原则是：1.围绕主旨，适合文种 2.典型事例，真实可靠 3.新颖,三、谋篇（一）什么是谋篇 谋篇即布局，即如何安排文章的结构。,（二）常见的结构1.总分式2.递进式3.并列式,（三）段落 段落是应用文结构的基本构成单位，也叫自然段。一般它小于层次，往往几个段落才能构成一个层次；有时一个段落就是一个层次，即使如此，段落和层次也不是一回事。,四、应用文的撰写（一）列提 纲提纲是文章的基本思路和写作纲要。编写提纲没有特别固定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排及内容要点、大致篇幅。,（二）拟稿1.标题2.开头3.主体部分4.结尾,修改，是写作不可缺少的一道工序。它是作者认识不断深化的反映，也是使表达的形式不断周密、完善，提高应用文质量的重要手段之一。它是从事文字工作的人员应该具备的基本功。,第六节 应用文的修改,一、修改的意义 1.是正确反映客观事物的重要手段2.是文章的作用、特点的必然要求3.是应用文写作的重要环节,二、修改的方式 一种是自己修改。这是最常用的方式，也最方便。另一种方式是请别人改。为克服自己改的不足之处，请别人改，也是修改的主要形式之一。,三、修改的范围1.斟酌主旨2.调整结构3.材料取舍4.推敲文字5.检查格式正确与否,1.应用文有哪些特点？有什么作用？2.应用文按使用领域划分可以分为哪几种？3.简述应用文的产生和发展。4.怎样才能学好应用写作？5.应用文的立意应遵循哪些原则？6.应用文的选材应遵循哪些原则？7.应用文应从哪几方面进行修改？,思考题,第2章 国家行政机关公文（上）,第一节 公文的格式和行文规则 第二节 命令（令） 第三节 决定 第四节 公告 第五节 通告 第六节 通知 第七节 通报,公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。,一、什么是公文 国家行政机关公文处理办法中指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”,第一节 公文的格式和行文规则,二、公文格式 公文有自己特定的格式。它主要是指公文的结构，即公文的组织构造（体式、内容、格式）。公文结构具有规范性和相对确定性，国家对公文的基本构成提出了规范性的要求。,1.文头（1）文头，即文件头的简称。（2）发文编号。（3）紧急程度。（4）秘密等级。,2.公文的标题 每份公文都要有标题，它关系到一篇公文的精神格调和色彩。,3.主送单位 主送指行文的主要对象。一般放在标题之下，正文之上，顶格书写，后面用冒号（：）。,4.正文 正文是公文的主体，要求文字准确、简练、逻辑严密，标点符号正确。一般是一事一文。,5.签署、日期 在公文的最后署上发文单位的名称并签上发文日期。有些法规性文件写在标题下面。日期必须写全，不得省略任何一项。,6.印章或签署 公文的印章简称“公章”，它是机关权力的印信，一般位置应“骑（齐）年盖月”。,7.附件及其他标记 附件是指附属于公文正件的其他材料。其本身原是相对独立的，一旦被某公文作为附件后，就成为该公文的组成部分。,8.注释 注释就是对正文有关名称术语及有关事项的注解和说明，以便使正文更简洁。,9.主题词 主题词就是用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。,10.抄送机关 公文发给那些对所收公文无须承担直接办理、答复责任，而只需了解其内容的单位，要在公文的抄送栏列出其全称、规范简称或统称。,11.签发人 在报告、请示等上行文中必须有代表机关核准并签发的负责人的签字。,12.印发说明 是对印制情况的介绍，以便使受文者与承印者、发送单位联系并加强有关部门和人员的责任心。,三、行文规则 公文只有准确、快捷地传递给受文者才能产生效用。为此，必须有效地掌握公文的传递过程，保证其方向正确，速度合理，抑制无价值的公文产生，阻止公文进入不必要的“公文旅行”过程。,1.必须按机关间的工作关系行文2.选择适当的行文方式，不能越级行文3.正确区分主送与抄送对象，严格控制抄送范围4.坚持党政公文分开5.联合行文时作者应为同级6.行文前就有关问题协商一致,四、公文的书写要求 公文一律从左至右横排、横写。在民族自治地区，少数民族文字按其习惯书写、排版。可以并用汉字和通用的少数民族文字。,命令（令）是发文者对所属下级机关或者人员发布的具有强制性、领导性、指挥性的下行公文 。,第二节 命令（令）,一、命令（令）的适用范围 命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。,二、命令（令）的特点（一）权威性（二）严肃性,三、命令（令）的作用 命令（令）的作用，就是它所直接体现和传达的对国家和人民的领导作用和指挥作用。,四、命令（令）的种类 命令（令）按具体用途，可分为发布令、行政措施令、任免令、嘉奖令，以及特赦令、戒严令、动员令、通缉令等。,五、命令（令）的写法 命令（令）的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。,（一）标题 命令（令）的标题应反映命令的主要内容，具体写法一般有两种。一种是全项式标题，另一种是省略了事由，只由发文机关和文种组成。,（二）正文 命令（令）在写作上一般是一事一文，内容单一，篇幅短小，因而它的正文也较简单 ，由命令的原因和命令事项组成。,几种令的正文写法是：1.公布令的正文 2.行政令的正文3.任免令的正文4.嘉奖令的正文,（三）签署和日期 命令（令）的最后要签署发布命令的机关或发布命令的领导人及其职务，签发命令（令）的日期。,六、撰写命令（令）的注意事项第一，要求作者必须具备法定的制发、签署命令（令）的职权，不得越权。 第二，命令（令）所针对的事项必须是重要的、重大的问题或者事件，不要小题大做。第三，命令事项要具体、明确。这是命令的主体，必须写清楚本命令所要采取的强制性措施，让接受命令的人明确无误地知道应该怎样做。第四，命令（令）的主题要明确、内容单一、简明扼要，不要漫无边际或阐述具体定义。第五，命令（令）的语言要精确、语气要坚定、结构要严谨。,决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。,第三节 决定,一、决定的适用范围 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,二、决定的特点 （1）指令性。（2）具体性。（3）广泛性。,三、决定与命令（令）的区别 第一，在使用权限方面决定没有命令（令）那样的严格限制。第二，在适用方面，命令（令）涉及具体的特定的事务，决定则既涉及特定事务，又可能像其他规定性公文中那样涉及非特定的对象。第三，在表达方面，命令高度简洁，只表达作者的意志，决定则既要表达意志要求，又要阐发一定的道理，交代有关的具体执行要求以及界定事物的标准等。,四、决定的种类1.指挥性决定2.宣告性决定3.表彰与惩戒性决定,五、决定的写法 决定的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。,六、撰写决定的注意事项（1）要注意决定的必要性。（2）要注意决定的正确性。,公告、通告均属公布性公文。公布性公文是指发文机关依据法定职权，直接公开发布有关事项时所采用的文件。公告是行政机关依据法定职权，就有关重要事项向国内外公开发布时使用的文种。,第四节 公告,一、公告的适用范围 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,二、公告的特点 第一，公告的内容要求单一、具体、准确，不作发挥和议论。第二，公告的告知对象比任何一种告知性文种都宽，是告知国内外的。第三，公告通常是由国家领导机关制发的，如国务院、全国人民代表大会等。第四，公告不是一般的告知，而是庄严郑重地“宣布”，它只起宣告作用，没有强制性和行政约束力。第五，公告的文字简短，多是直述其事，不繁词解释，语气庄重。,三、公告与通告的区别 第一，公告的内容是向国内外宣布重要事项或法定事项。第二，公告的告知范围是“国内外”，而通告一般限于国内，限于一定地区。第三，公告通常是由国家领导机关制发的，而通告可由基层单位制发。,四、公告的用途 公告的具体用途主要有以下几方面：党和国家重要领导人出访；召开重要会议；颁布重要法律、政策；形成重要决定；出现重大人事变动；发生为世人瞩目的重要事件；依国际法或者惯例发布需国内外周知或者遵行的事项（如我国境外公海海域、空域在特殊情况下的规避等 ）。,五、公告的写法 （一）标题公告的标题 由发文机关、事由、文种三要素组成。,（二）正文 篇幅简短、内容较少的公告，可采用篇段合一式，直陈其事，如全国人民代表大会公告；如果内容相对较复杂，可把全文分成两大层次。,六、撰写公告的注意事项 第一，在使用范围上，公告主要用于党和国家向国内外公布重大事宜时使用，所以，非权力机关和一般业务部门通常不能使用这种文体，不能发布公告；但在特定情况下，可由国家授权给该单位发布。第二，公告在文字上除要求概括简练外，还应当注意严密性，特别要注意可能产生的政治影响。第三，公告所涉及的事实，同样应该反复核实，确保无误。第四，撰写公告的语言除简略外，还要注意准确、质朴、庄重。,通告是行政机关在法定职责范围内行使职权，开展公务活动过程中，需要向所辖境内或者某一专门范围内所有人（包括当地居民、流动人口、外国人等）公布重要事项，或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。,第五节 通告,一、通告的适用范围 通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。,二、通告的特点 （1）通告的根据具有政策性和法令性。（2）通告的内容具有专门性和专业性。（3）通告的效力具有约束性和强制性。（4）通告的使用具有公开性和广泛性。,三、通告与公告的区别 通告与公告相比，一是通告的受文范围不如公告广泛；二是通告的规定性强，有要求遵守执行的强制内容；三是通告的作者的地位不如公告那样严格限定；四是通告的内容比公告的内容要详细、周密，条文明确、具体；五是通告所宣布的事项不如公告的重要程度高；六是通告公布的形式更加多样。,四、通告与命令（令）、通知的区别 第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容所涉及的全体人员；而命令和通知都是按管理系统逐级下达的。第二，通告的告知对象大都是自然人；而不是法人（如机关、团体等）。第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的单位；而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施。 第四，通告的内容不涉及国家秘密；而命令和通知有机密和非机密的区别。,五、通告的种类1.知照性通告2.办理性通告3.行止性通告,六、通告的写法1.标题2.正文3.署名和日期,七、撰写通告的注意事项 第一，通告的内容要一文一事，主旨明确。第二，通告的事项要能阐明中心并做到条分缕析，结构严密。第三，通告的文字要力求明白确切，语气要严肃庄重，尽量少用专门术语，以便群众理解和遵守。,在机关、团体和企事业单位中，作为通用公文的“通知”是应用范围广，使用频率高的一个文种。,第六节 通知,一、通知的适用范围 通知适用于批转下级机关相关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。,二、通知的特点1.适应性强2.准确具体3.结构灵活,三、通知与命令（令）、决定的区别 通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。,四、通知与通告的区别 第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部；而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。 第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。第三，通知的事项一般需要办理或执行，而通告的事项一般只需要遵守和知晓。第四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。,五、通知的种类 （一）会议通知（二）批转性通知（三）转发性通知（四）指示性通知（五）发布性通知（六）任免通知（七）一般事项性通知,六通知的写法 （一）标题 常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全。另一种标题是只有发文事由和文种两要素。,（二）受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。,（三）正文 通知的正文是通知的主体，即通知的内容。它有的长，有的短，有的简单，有的复杂。,（四）签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关的名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。,七、撰写通知的注意事项 1.要认真仔细2.被通知单位的名称要写清写全,通报是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。,第七节 通报,一、通报的适用范围 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,二、通报的特点（1）客观真实。（2）周知范围较广。（3）及时性。（4）灵活性。,三、通报与通告、通知的区别 （1）受文对象不同。（2）发文目的与要求程度不同。（3）具体写法不同。,四、通报与决定的区别 一是目的不同二是对象不同三是内容有所不同,五、通报的种类（一）表彰性通报（二）批评性通报（三）情况通报,六、通报的写法 （一）标题（二）正文（三）发文单位及日期,七、撰写通报的注意事项 第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。 第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大或缩小。,1.什么是公文？公文由哪些部分构成？2.公文的行文规则有哪些？3.简述命令（令）的适用范围、特点和写作注意事项。4.简述决定的适用范围、特点和写作注意事项。5.简述公告的适用范围、特点和写作注意事项。6.简述通告的适用范围、特点和写作注意事项。7.简述通知的适用范围、特点和写作注意事项。8.简述通报的适用范围、特点和写作注意事项。,思考题,第3章 国家行政机关公文（下）,第一节 议案第二节 报告第三节 请示第四节 批复第五节 意见第六节 函商第七节 会议纪要,议案是具有提案权力的机关或个人向国家权力机关提出请求审议的事项时使用的文件。,第一节 议案,一、议案的适用 范围议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,二、议案的特点和作用（一）议案的特点1.法定的制作主体2.特定的内容3.时限性强4.建议的可行性5.语言要简明,（二）议案的作用 议案有利于监督和改进政府工作，有利于发扬民主和加强法制建设，有利于充分发挥人民代表的参政议政作用，有利于发挥广大人民群众的聪明才智。,三、议案的类型 1.立法案2.重大事项决议决定案4.机构变动与批准条约案5.其他事项案,四、议案的结构和写法 （一）标题 要简明扼要地写明要求解决什么问题。,（二）主送机关 议案的主送机关是固定的，要写出全称或规范化简称，明确标出同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会的名称。,（三）正文 1.案据2.方案3.结语议案,（四）签署与日期 议案的署名由法律规定。成文日期以法人代表签发日期为准。,五、撰写议案应注意的事项 第一，符合职权。第二，一事一案。第三，内容简洁，论证有力，语言庄重、准确、规范。,各级单位为了加强管理，及时了解下属单位的工作情况，以及为调整或制定方针政策、收集必要的信息，及时地有针对性地开展领导、指导工作，都建立了比较完善的报告制度。,第二节 报告,一、报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。,（一）报告的特点（二）报告的种类,三、报告的写法 （一）标题（二）正文（三）签署及日期,四、撰写报告应注意的事项 第一，要注意明确写作目的。第二，报告的材料应确实、可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。,一、请示的适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。,第三节 请示,二、请示的特点（1）行文关系具有固定性。（2）行文的内容具有单一性。（3）行文目的具有鲜明性。,三、请示的作用 请示是公文中最常见的上行文种之一。,四、请示与报告的区别（1）行文目的不同。（2）两个文种的作用不同。（3）两个文种的形成时间不同。,五、请示的种类 （1）不了解或不明确的问题。（2）工作进程中发现的情况和遇到的新问题，涉及具体政策的制定、执行、认识的请示。（3）专题问题的请示。,六、请示的写法 1.标题2.主送单位3.正文4.签署及时间,七、撰写请示的注意事项 第一，必须做到“一文一事一请示”。 第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，不能含混不清，不置可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明。第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成“请示报告”。,批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。,第四节 批复,一、批复的适用范围 批复适用于答复下级机关的请示事项。,二、批复的特点1.指令性强2.针对性强3.政策性强4.简明性,三、批复的写法 （一）标题（二）主送单位（三）正文（四）签署及时间,四、撰写批复的注意事项 （1）针对性和真实性。（2）明确性和具体性。（3）及时性和一致性。（4）正确使用“批复”与“答复函”两个文种。,“意见”是近年来在建设有中国特色的社会主义民主政治进程中经常使用的一个文种，在最近国务院发布的国家行政机关公文处理办法里正式定为第十一类文种。,第五节 意见,一、意见的适用范围 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。,二、意见的特点1.内容的多样性2.行文方向的多向性3.内容的针对性4.作用的多用性,三、意见的分类 （一）指导性意见（二）建议性意见（三）规定性意见（四）评估性意见,四、意见的写法（一）标题（二）主送单位（三）正文（四）落款和日期,五、撰写意见的注意事项1.要注意语言得体2.不同类型的意见写作内容重点应明确,函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或者不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用“函”进行。,第六节 函,一、函的适用范围 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,二、函的特点 （1）行文关系比较灵活（2）具有商洽性和咨询性 （3）具有双向性,三、函与通知的区别 （1）性质、目的不同（2）行文关系不同（3）作用效力不同,四、函与批复的区别 首先，可以从概念上加以界定。其次，从作用与行文关系上来区分。,五、请示函与请示的区别 第一，请示是上行文，函是平行文。第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。,六、函的种类 函按其内容性质分，有商洽函、询问函、告知函和答复函等多种。但按其行文方向分，可分为去函（也称为发函）和复函两种。,七、函的写法 1.标题函的标题2.受文单位3.正文4.签署与日期,会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关、人民团体、企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。,第七节 会议纪要,一、会议纪要的适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。,二、会议纪要的作用 会议纪要记载会议情况，向上级汇报，向下级传达，供有关方面了解情况、反映问题，因而能帮助上级了解情况，指导下级在工作中更好地贯彻党的方针政策。,三、会议纪要的特点1.纪实性会议纪要是会议的产物，其内容是对会议情况的真切记录和科学整理，没有任何虚构成分，具有真实性。2.综合性会议纪要不仅反映领导机关的意图和结论，也反映与会者的意见及会议的一般过程。3.及时性会议纪要对写作时限要求很紧、很严，有的是在会议将近结束时就要写出，多数是在会议结束后较短时间内就要写出来。4.特殊性会议纪要形成后，一般只主送各有关与会单位。,四、会议纪要与决议的区别 1.内容、性质不同2.形成程序不同3.内容含量不同,五、会议纪要与会议记录的区别1.对象不同2.方法不同3.写法不同4.作用不同,六、会议纪要与会议简报的区别1.承担任务不同2.篇幅长短不同3.形成时间不同,七、会议纪要的种类1.指令性会议纪要2.通报性会议纪要3.座谈会纪要,八、会议纪要的写法（一）标题（二）时间（三）正文,九、撰写会议纪要应注意的事项 第一，要真实、准确地概括会议内容，尤其是会议的决议事项。第二，要突出反映会议的重点内容。第三，会议纪要的写作要及时，如果拖延时间过长，会给人“时过境迁”之感，影响公文的效果。,1.议案的适用范围是什么？议案的特点、写法和写作注意事项有哪些？2.报告的适用范围是什么？报告的种类有哪些？3.请示的适用范围是什么？请示有哪些特点？4.报告与请示有什么不同？,思考题,5.批复的适用范围是什么？怎样写批复？6.意见的适用范围是什么？意见的种类有哪些？7.函的适用范围是什么？函的特点、写法和写作注意事项有哪些？8.函与请示、批复的区别是什么？9.会议纪要的适用范围是什么？会议纪要与决议、会议记录、会议简报的区别是什么？,思考题,第4章 行政事务应用文,第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 规章制度 第五节 简报 第六节 述职报告,行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。,一、什么是计划 一个单位、部门或者个人，对预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。,第一节 计划,二、计划的作用 计划具有指导性和指令性，它能够指导工作，明确工作目标和任务，统一思想和行动。,三、计划的种类 计划从不同的角度可以分为许多类别。按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等；按内容分，有综合计划、专题计划等。,四、计划的写法 计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。,五、撰写计划的注意事项1.方向正确，实事求是 2.要求明确，措施具体 3.条理清楚，事理严密 4.语言简洁，用语准确,一、什么是总结 用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。,第二节 总结,二、总结的分类 总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；按工作范围划分，有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等；按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结等。,三、总结的写法 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。,四、写作注意事项1.全面收集材料，精心选择总结2.要善于总结出经验3.要安排好全篇的结构4.内容充分、具体5.语言要简明、准确、质朴,一、什么是调查报告 调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。,第三节 调查报告,二、调查报告的特点1.具有很强的针对性和明确的目的性2.用事实说话，观点明确并带结论性3.叙议结合，以叙为主,三、调查报告的分类 1.情况调查报告2.经验调查报告3.问题调查报告4.学术调查报告,四、调查报告的写作要点1.深入调查，详细地占有材料2.认真分析，找出事物的规律3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一,五、调查报告的写法 一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。,规章制度是指党政机关、人民团体、企事业单位为了保证生产、工作和学习等顺利进行，根据法律、法令和政策，在自己的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。,第四节 规章制度,一、规章制度的种类 规章制度是个总称，它包括章程、规程、条例、简章、规则、规定、细则、守则、办法等许多种。,二、规章制度的作用和特点（一）规章制度的作用 在我们的国家里，规章制度起着规矩准绳的作用，它是统一行动、统一步伐，帮助我们有效地组织生产、做好工作、迅速处理问题、分清是非界限和有秩序地进行一切活动的不可缺少的工具。,（二）规章制度的特点1.实践性2.强制性 3.鲜明性 4.严密性,三、制定规章制度应注意的问题1.要符合国家的法令、政策2.要密切联系实际 3.必须简明具体，切实可行 4.要走群众路线5.要注意稳定性和适应性,四、规章制度的写法（一）标题 一般由制订者、事由、文种三要素组成。,（二）正文 规章制度的正文一般都要分条列目，先总纲，后细目；先一般，后个别；先概括，后具体；先原则，后例外。基本上可分为三个组成部分：开头、主文和结尾。,五、几种常见的规章制度 （一）章程 章程是一个政党、一个组织或团体的法规，是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行，不得有所违背的根本准则。,（二）条例 条例是国家机关制定或批准的用以指导某项长期性的工作或活动的法规性文件，条例的内容是规定国家政治、经济、科技、教育、文化、外事等领域的某些事项或某一机关的组织、职权及其某些专门人员的任务、权限等等。,（三）规定 规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出的要求和规范，用以统一人们的行动的一种法规性文件。,（四）办法 办法是国家机关对某一条例、规定或某一事项的具体规定。它和条例、规定一样，具有法规效力。,简报就是工作情况的简要报告。它是机关内部向上反映情况或向下、向平行单位通报情况、交流经验、推动工作时经常使用的文体。,第五节 简报,一、简报的特点1.简约 2.迅速,二、简报的种类1.业务简报 2.阶段性简报 3.会议简报,三、简报的写法 简报有约定俗成的格式，一般包括报头、标题、正文、报尾四部分。报尾有时可以省略。报头、报尾有严格的规范：报头包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、密级、编号。有些简报可以省略密级或编号。,四、写作注意事项1.精心选材2.材料要准确3.贵在迅速4.篇幅短小语言精练5.注意读者对象,述职报告是指各级机关、团体和企事业单位的工作人员，就自己任职期间的岗位职责执行情况进行自我总结和评估，向上级领导和群众汇报的一种文体。,第六节 述职报告,一、述职报告的特点1.专用性2.严肃性 3.自述性,二、述职报告的种类 从内容上，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。从表达形式上，可分为口头述职报告和书面述职报告。从述职时间和范围上，可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段述职报告。,三、述职报告的作用 第一，有利于提高述职者的自身素质。通过述职，对过去的工作进行回顾，总结经验，吸取教训，改进工作方法，以便今后更好地完成各项任务。第二，有利于考核。上级机关和群众可以根据述职报告，全面掌握述职者的工作情况，对其进行考核，做出评价。第三，有助于发扬民主，接受群众监督。第四，是现代管理的重要内容。,四、述职报告的结构与写法（一）标题 标题有三种不同的写法。文种式：直接写述职报告。公文式：包括述职者、时间、内容、文种。复合式：采用正副标题，正标题是对述职报告内容的概括，副标题写述职者及职务。,（二）署名 在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲，开头顶格写上称谓。,（三）正文 述职报告的内容应包括如下几方面：（1）岗位职责；（2）主要工作，尤其是开拓性工作；（3）做工作的主导思想；（4）评估任期内取得的成绩；（5）讲明工作中的失误和存在的问题。,1.行政事务应用文有哪些特点？2.广义的“计划”包括哪些种类？制订计划要注意哪些问题？3.什么是专题总结？怎样写专题总结？4.撰写总结要注意哪些问题？5.调查报告有哪几种？调查报告的写作要点是什么？,思考题,第5章 会议文件,第一节 会议记录 第二节 演讲稿 第三节 开幕词闭幕词祝词第四节 会议报告,一、会议记录的作用 会议记录的第一个作用是可以作为落实会议精神，检查、督促办理事情的依据。第二个作用是察考作用。第三个作用是记载作用，可以作为总结工作的参考。第四个作用是作为重要的档案材料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。,第一节 会议记录,二、会议记录的主要内容 1.会议名称 2.会议日期 3.会议地点4.与会人员或参加人员 5.主持人 6.议题 7.与会者的发言8.决议,三、会议记录的整理 由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的“翻译”出来，不完整的地方补充完整。,四、做记录的注意事项1.忠实、准确2.反应迅速 3.注意保密,一、什么是演讲稿 演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。,第二节 演讲稿,二、演讲稿的特点1.针对性 2.鼓动性 3.通俗化,三、演讲稿的写法1.开场白 2.正文 3.结尾,四、演讲稿写作注意事项1.语言要有针对性2.议题集中3.语言通俗易懂4.注意身份与场合,一、开幕词 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。,第三节 开幕词闭幕词祝词,（一）开幕词的内容和作用1.开幕词的内容 2.开幕词的作用,（二）开幕词的写法1.标题常见的格式是“会议全称+开幕词”，标题下面注明开会时间，外加括号，再下面是致词人的姓名。2.正文包括三个部分，即开头、主体和结束语。,二、闭幕词 闭幕词是党政机关、企业事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的讲演词。,1.闭幕词的内容与作用 闭幕词的内容一般为概括会议的基本精神，评价大会内容，总结大会的经验和收获，对贯彻会议精神提出要求和希望。,闭幕词的作用在于传达会议组织者对大会的全面估价和总结，并激励与会代表努力贯彻会议精神，完成会议提出的各项任务。,2.闭幕词的写法 闭幕词的结构形式与开幕词基本相同，也是由标题与正文两部分组成。,三、开幕词与闭幕词的写作要求 开幕词与闭幕词尽管内容有所不同，但写作要求都是相同的。,四、祝词 祝词是大会来宾，有的是上级单位的代表，有的是兄弟单位的代表对大会表示祝贺而发表的讲话。祝词开头一般写呼语，正文说明祝贺的单位的祝贺语，祝词的内容以及对方所取得成就意义、作用。结尾表示对对方热烈的祝贺和希望。,会议报告是上级机关领导或行政部门的领导在有关的会议上报告工作情况或专门谈某一方面的问题时所使用的一种文体，即领导同志在会议上所作的报告。,第四节 会议报告,一、会议报告的特点1.领导亲自动手2.集体讨论决定3.不断修改,二、会议报告的写法 会议报告一般由标题、称呼、正文、结束语四部分构成。,三、会议报告写作注意事项第一，撰写会议报告先要做好充分的准备工作。第二，总结成绩经验，要实事求是，不能任意夸大或无中生有；安排今后工作，要切实可行。第三，会议报告要主题鲜明、层次清晰。如果报告内容较多或涉及方方面面，可以分标题撰写 。第四，会议报告是在大会上宣讲的，因而，语言要大众化、口语化。,1.什么是会议文件？会议文件有哪些种类？2.简述会议记录的主要内容、做会议记录的注意事项是什么？3.怎样写好讲演稿？,思考题,第6章 经济类应用文,第一节 审计报告 第二节 经济合同 第三节 经济活动分析报告 第四节 市场预测报告 第五节 招标书与投标书 第六节 产品说明书 第七节 广告,一、什么是审计 报告审计报告是审计人员依法对机关、企事业单位和经济活动进行审查、核计，并把审计情况、结果向审计机关或被审单位主管部门报告的书面文件，又称查账报告或稽核报告。,第一节 审计报告,二、审计报告的作用1.监督作用 2.公证作用 3.依据作用 4.促进作用,三、审计报告的种类 根据不同的标准，审计报告可分为不同的种类。按照审计的内容，可分为财政财务审计报告、经济效益审计报告、财经纪律审计报告；按照审计对象所属的部门、行业，可分为国家预决算审计、税利审计、银行信贷审计、基本建设审计、企业审计；按照审计机构，可分为外部审计、内部审计。,四、审计报告的写法 审计报告的结构可由标题、署名、主送单位、正文、附件、签署和日期六个部分组成。,五、写作注意事项 第一，客观公正。第二，材料要真实可靠。第三，结论要慎重适度。第四，建议要切实可行。第五，文字要庄重明确。,一、什么是经济合同 经济合同是企业、事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。,第二节 经济合同,二、经济合同的作用和种类1.经济合同的作用2.经济合同的种类,三、经济合同的主要条款第一，当事者的名称或者姓名、住所。第二，标的。第三，数量和质量。第四，价款或报酬。第五，履行期限、地点和方式。第六，违约责任。第七，解决争议的方法。第八，其他必须具备的条款。,四、经济合同的样式 （一）表格式合同 特点是简单明了，使用方便。,（二）条款式合同 适用于工程承包、科技合作、合作生产、技术引进等内容比较复杂的经济合同。,五、签订合同注意事项1.平等互利，协商一致，遵守国家法律中华人民共和国合同法规定2.内容要完整，条款要齐全3.文字要严谨、缜密4.手续要完备,一、经济活动分析的作用与分类1.经济活动分析的作用 经济活动分析是加强企业现代化管理的重要手段，无论是对宏观的国民经济管理，还是对微观的企业经济管理，都是一项十分重要的工作。,第三节 经济活动分析报告,2.经济活动分析报告的分类 从不同的角度，可对经济活动分析报告进行不同的分类。,二、经济活动分析报告的写作1.写作的基本原则2.具体格式和写法,三、经济活动分析报告写作注意事项第一，要以国家的法律和经济政策为指导。第二，要将数据展示与文字分析有机地结合起来，避免单纯罗列数据。第三，要有科学的态度。,市场预测就是人们通过各种渠道对市场一定时期内的供需情况进行调查研究后所作的估计。,第四节 市场预测报告,一、市场预测报告的特点预见性科学性指导性,二、市场预测和调查研究的区别 市场预测和调查研究密切相关，因为它是一种收集市场信息的活动，所以要从调查研究入手，不仅要从各方面调查某种产品的生产情况、需求情况、流通渠道，同时还要考虑到影响这种产品供销的各种因素。,三、市场预测报告和计划的区别 预测和计划有共同点，都与未来有关，都离不开对过去和现在的了解，对今后的发展做出判断。但是，预测和计划又不同，预测说的是在一定条件下，如果不采取措施和行动，估计将会发生什么样的变化，仅供参考，最多只是建议而已。而计划说的是应当采取什么措施和行动来改变现存的条件，对未来做出安排和部署，达到预期的目的；具有指令性，一定要照着做。,四、市场预测报告的分类 按时间分，可分为短期预测报告（1年左右），中期预测报告（2-5年），长期预测报告（5年以上）。 按预测的范围分，可分为宏观预测报告和微观预测报告。 按预测的方法分，可分定性预测和定量预测。,五、市场预测报告的写法 市场预测报告的具体写作要根据调查的资料和企业的要求来决定，一般由标题和正文两部分组成。,六、市场预测报告的写作注意事项1.恰当地引用数据2.语言要朴素简洁,企业为营建工程项目、进行大宗商品交易或合作经营某项业务，公布有关要求和条件，公开邀请承包者、承办者，从中选择最有利于自己的合作伙伴，叫做招标。有意承包者按照招标通告及其他有关标准和条件提出自己的实施设想、价格和条件等，以竞争做承包人，就是投标。,第五节 招标书与投标书,一、招标书（一）什么是招标书 招标书又叫招标通告、招标广告、招标通知、招标启事等，是将招标信息和有关事项告知于众的一种商业广告性的文书。,（二）招标书的写法 招标书只起邀请投标人参加投标的作用，写法原则性强，文字不多，结构上可分为标题、导语、正文、结尾四部分。,二、投标书（一）什么是投标书 投标书是对招标书的应答，它是投标人按照招标书的要求，向招标人提出具体的标价、保证和有关条件，以及竞争中标的函件。,（二）投标书的写法 投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。,产品说明书是解说产品的一种应用性说明文。有些产品说明书随产品发送。生活日用品等说明书有的还粘贴、印刷在商品或其包装物上，这类说明有的又称为商品标签。,第六节 产品说明书,一、产品说明书的特点和作用（一）产品说明书的特点 1.表达的说明性2.知识的实用性 3.内容的客观性和规定性,（二）产品说明书的作用 1）可以介绍产品，帮助人们认识产品，指导消费。2）可以指导人们正确安装、使用、维护、保养产品 。3）多数说明书还可以作为一种商品宣传手段，具有一定广告作用。,二、产品说明书的分类 产品说明书按其写作目的和内容的不同