学校校务管理制度[学校校务管理信息化平台建设的实践与思考]

学校校务管理制度学校校务管理信息化平台建设的实践与思考 随着以网络技术为代表的信息技术的发展，信息化的管理模式正迅速改变人们对传统管理理念和方式的理解。由于计算机网络具有强大的信息通信、数据共享和存储能力，建设学校校务管理信息化平台，可以提高学校校务管理的工作效率，增强信息的透明度，加快信息的交换和传播，使得各项资源利用得以最大化，从而实现学校管理规范化、科学化、精细化的要求。 1 学校校务管理信息化是教育现代化的一项重要特征 1.1 学校校务管理的信息化是学校信息化建设的重要组成部分 学校信息化已经成为现代教育发展的制高点，是提高学校核心竞争力的重要保证。当下围绕学校教育教学这一核心，学校信息化建设主要体现在通过硬件的投入促进信息化装备的更新；通过信息技术与课程的整合促进教学方式的变革；通过和信息化队伍建设促进优质共享和应用水平的提升。 1.2 学校校务管理的信息化是管理信息共享的重要手段 随着社会对学校管理要求的不断提高，学校各项事务管理产生的信息量也在不断地增长，信息处理的复杂程度和时效性要求也大为提高。在这种情况下，利用信息技术手段成为必然趋势。但由于学校各个部门信息化应用方向不同，采用的技术不统一，实施的阶段不同，造成各种系统之间的数据难以相互衔接，从而形成“信息孤岛”。这就造成虽然依赖计算机进行管理，但实现全面、有效数据共享仍然比较困难。这种仅停留在“电子化”基础上的，缺乏组织协调各自为政的，集成程度不高的信息管理已成为阻碍学校信息化发展的瓶颈。 1.3 学校校务管理的信息化是学校管理制度化、规范化的重要体现 信息化建设的基础是管理的制度化和规范化，其基本原则就是对信息源的规范、对各种角色职责的规范、对工作流程的规范。只有在制度保障下，这种规范才能采用信息化手段加以实现。可以说其实信息化的过程就是实现规范的过程，反过来也能促进制度不断地完善。所以学校校务管理信息化建设同学校的制度建设密切相关。 2 校务管理信息化平台的构成和功能 整个系统分为基础模块和若干功能子模块。基础模块主要负责教师信息、学生信息、组织结构信息、校舍信息等基础性数据的管理。其一方面为各个功能子模块提供数据支持，另一方面这种集中化的管理方式有效地避免了“信息孤岛”现象的发生，为基础性数据的共享和维护提供了方便。在此基础上，目前该系统拥有公文流转、请假审批、公车管理、经费审批、晨检上报、教务调课、课间餐征订、资产管理、易耗品管理、工资查询、教师荣誉管理、短信发送等12个功能子模块，包含了学校行政、后勤、教务等学校校务管理的多个方面。在功能上，有的是对审批流程的网络化解决，如请假审批、经费审批等模块；有的是解决信息“点对面”的发布，如教务调课、工资查询等模块；有的是解决信息“面到点”的汇集，如晨检上报、课间餐征订等。而模块化的设计使得系统的扩充和修改都变得十分便捷。 系统采用MSSQL+ASP.NET平台的B/S结构，兼容性强。为体现信息传递的即时性，平台还具备与学校现有商业即时通软件相结合的功能，充分利用其提供的SDK接口，实现双向登录、信息提示等功能，便于使用者在不打开系统的情况下，也能及时收到有关信息。同时系统还具备手机短信提醒功能，当使用者暂时无法使用电脑时，凭借收到的短信和手机上网功能，也能实现业务的流转，从而突破时间和空间的限制，使得工作响应速度得到明显提高。 3 对校务管理信息化平台实践探索的几点思考 3.1 学校管理的信息化建设是改变传统管理方式的一项举措 由于长期从事常规工作而形成的工作习惯和思维方式，使得某些学校管理者对信息化的内涵认识不足，管理观念较为陈旧，习惯于运用传统手工的方式进行信息的发布、管理、收集、反馈和交流，造成管理的低效率、低层次。而以网络为支撑，开发高效实用的校务管理信息化平台能极大地改变这一现状。采用网络手段处理学校各种事务工作，不仅提高学校行政服务质量，更重要的是促进学校领导方式和管理方式的改变和创新。 3.2 学校管理的信息化建设能促进信息共享和沟通，提高工作效率 通过网络进行审批流程管理，避免申请人逐级约见、等待领导造成的时间浪费，使用者可以在办公室、家中甚至采用手机随时申请或审批信息。各种管理信息通过网络共享，各部门就不需要花大量的时间去进行信息的同步和更新。数据汇总统计由于采用计算机自动完成，将大大提高工作的时效性。以上这些校务管理信息化的优势不仅提高了工作效率，也节约了管理成本。 3.3 学校管理的信息化建设是实现校务公开的一种具体的体现 校务管理的规范、透明、公开是学校规范办学的主要内容。通过校务管理系统，如学校资产、经费、易耗品等管理数据，通过系统能将其全面和客观地展现出来，方便群众监督，实现校务的规范化和透明化。对于每个审批环节上的人员，也能明确其工作职能和职责，使其自觉地将管理行为置于监督之下，增强政策和举措的公开性和透明度，实现全面的校务公开。 要培养使用者的信息素养，首先就是创设一个良好的信息技术环境。对于学校而言，这种环境创设不仅体现在教学工作中充分利用信息技术手段，在各类事务管理中充分利用信息化手段也是营造良好信息技术氛围的一种重