第一章第一节应用写作概述.ppt

应用文写作,授课教师：薛瑞英,自我介绍,姓名：薛瑞英个人邮箱:xueruiying915公共邮箱：jichubu210Password:888888QQ:1224911786,授课方式,课前预习教师讲授课堂活动案例分析课堂训练课堂测验.,课程情况介绍,教学大纲课程进度教材介绍,课程内容,第一章应用写作基础(4学时）第二章行政公文写作（8学时）第三章通用文书写作（10学时）第四章专用文书写作（6学时）第五章学业文书写作（4学时）,课程成绩构成,参与(20%)考勤(20%)期中考试(20%)期末考试(40%),课程参与,课堂发言，演讲，作业、课堂活动、课后交流等“讲给我听我会忘掉，做给我看我会记住，让我参与我就会理解。”课程注重学生参与，最提倡课堂发言，网络发言也是很好的参与方式。,综合成绩,平时考勤、课堂活动和期中考试成绩与期末考试结合期末开卷考试三次无故旷课者，取消期末考试资格，该课成绩以零分记。备注：补考成绩（含平时成绩），最后毕业清考是不算平时成绩。,课堂纪律,课堂要求,1.手机调成振动或静音2.保持课堂安静3.禁止迟到、早退、更不得旷课4.禁止上课期间来回走动5.禁止在教室里吃东西6.禁止上课期间玩游戏、看电脑、打扑克、看小说、玩手机、发短信、写情书等各种不认真听课的行为，一旦发现，没收,课堂活动,1.每位同学随便写一组词语（3个以上词语），并写上姓名、学号2.揉成纸团，交到盒子里3.抽签4.准备10分钟（用你抽到的纸条上的一组词变成一篇演讲稿）5.找同学到讲台上即兴演讲备注：先自我介绍一下，再进行演讲,在正式讲课之前，请看几个文件,这些文件有哪些共同特征？,第一章应用写作基础,授课教师：薛瑞英,本章内容,第一节应用写作概述第二节应用文的写作要素第三节应用文的写作过程,教学目的,认识应用文的产生与发展、含义、特点，写作要素及写作过程。,重点与难点,应用文的写作要素应用文的写作过程,第一节应用写作概述,引言,（一）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：1、第一份调查被遗忘的“R”发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；思考：1.这里的“R”指什么？2.为什么呼吁掀起一场写作革命？3.文盲文化、视觉文化指什么？,2、第二份调查，2004年9月发布的写作：通向工作的门票调查了120家美国大公司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；思考：职场写作与能否聘任与提升之间有无关系？为什么？,思考：职场写作与网络术语,常用的网络用语如1.房奴2.拼客3.过劳模3.晒客4.白骨精5.御宅族：SOHO族的反义词，SOHO族在家工作，他们在家不工作。6.奔奔族：7.月光族8.贱客9.RP10.火星11.141412.MM15.斑竹16.菜鸟等等思考：以上这些网络术语能用到职场或公务写作中去吗？为什么？,3、第三份报告，今年7月公布的写作：来自州政府的强烈信息发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。思考：为什么会有相当比例的政府雇员达不到政府的要求？,（二）在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。思考：写小说、诗歌为什么没有写公文更具有适用性？,（三）秦代李斯因谏逐客令而保全了自己在秦国的地位，得到了秦始皇的更加信任，并帮助秦始皇统一了天下；诸葛亮前后出师表为辅佐刘蜀政权起了作用；,三国国时期的陈琳讨曹操檄文、唐朝骆宾王为徐敬业讨武曌（zho）檄，二人皆因公文写作才能幸免一死，且还被任用；唐朝魏征是古代著名的秘书，因其非凡的写作才能被重用；中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要描绘出了中国美好的前景蓝图。,思考,通过美国的调查报告、中国现代教育家叶圣陶对公文的看法、中国历史上的优秀人物因应用写作而或受重用、或幸免一死等说明了什么问题？,一、导读,（一）应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括公务文书和私务文书。,香港陈耀南教授在应用文概说一书中说：“应用文，就是应付生活、用于实务的文章，凡个人、团体、机关之间，公私往来，用约定俗成的语言和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”从这两个应用文的定义，我们可以看出，无论大陆还是香港对应用文的总体认识是一致的，当然也有不同。主要不同在于语言习惯上，当然对行政公文来说，从格式到种类都有所不同。,应用文与美文,应用文与美文（文学文体）是有着很大区别的两种文体，1.目的不同：美文是以交流感情信息为主要目的，应用文是以交流实用信息为主要目的。2.所运用的语言及表达方式也有很大的不同：应用文平实、简约，以说明、叙述为主，兼用议论；美文形象生动，以叙述、描写、抒情为主。,（二）应用文的特点,在长期的历史发展中，应用文形成了鲜明的特性：1.内容的实用性2.格式的稳定性3.表述的简约性；,1.内容的实用性,“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性，应用文的其他特性多是由实用性派生出来的。如今，随着时代的发展，应用文也面临着改革，其实用性特点会愈加明显。可以说失去了实用性，应用文就失去了自身存在的价值。,2.格式的稳定性,和其他文体相比，应用文具有相对固定的格式。文章的格式通常包括文章的结构形式和文面形式。结构形式是指内容安排上的特点，比如行政公文，在内容要素安排上大多使用“凭-事-断”形式，即行文的依据、缘由，行文的主要内容、事项以及某种结论或要求等。文面格式主要指外面的格式，如行政公文的外在格式是被规范化的，包括眉首、行文和版记部分，而简报由报头、报身和报尾构成等。,3.表达的简约性,为提高文章实用的功能，应用文在语言上力求简洁。应篇幅短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情、描写，用得较少，几乎不用。在语文运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达。,(三）大陆内地与台湾地区、香港应用文语言的区别,应用文源远流长，殷商时代的甲骨刻辞是我国最早的应用文。经过历代的演变，应用文现在已进入了前所未有的蓬勃发展时期。比较而言，港、澳、台地区应用文在语言运用上文言色彩重，尤其台湾地区。香港和澳门地区应用文语言有白话文倾向，中国内地应用文语言使用白话文。,（四）学习应用写作的方法,鲁迅先生在致赖少麒一文中说：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得和方法的。”由此可见，要提高写作能力，最好的办法就是“多看”和“练习”。“多读-善思-勤写-常改”是学习写作的基本法则。学好应用写作的前提首先要端正态度，培养兴趣，只有沉下心来，耐心揣摩，才有可能掌握方法，提高能力。具体到方法有两点：,第一，多看。包括阅读和阅历。阅读是写作的基础和前提。应用写作阅读的内容大致包括以下几方面：首先，阅读哲学、政治、经济等方面的社会科学书籍，掌握政策方针，培养一定的理论素养；其次，要尽可能广泛地阅读社会科学和自然科学的书籍，增加知识积累；再次，阅读写作方面的书籍，揣摩名家的方法技巧；最后，阅读应用文范例,阅读的方式，主要指泛读和精读。阅历就是读“活书”，是读“自己的书”。鲁讯先生说，要“用自己的眼睛去读世间这一部活书”。阅历实际上是观察体验。观察是对事物外在形态及其所处环境从总体到局部的视觉运动，而体验是自身在现实生活处境中的独特感受和发现。对社会和自身所处社会组织的观察和体验，是应用文写作的根本途径。,第二，多写。多写多练是写作能力提高的关键。清朝唐彪说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求己之功夫，此益相去远矣。”古人常说“读十篇不如做一篇”，写作是一种能力，能力是要靠反复实践才能形成。正如学游泳、学开车一样，不练不会，非练不可，“写就是一切”。,补充-公文中的特殊表达,特殊表达时间1、应当写明具体的年、月、日2、避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词。3、禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类不易划定界限的词语。4、年份一律使用全称。,特殊表达空间,1、地名要准确。2、地名在文中首次出现时应冠以所属省、自治区、直辖市的名称。3、所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，一般不使用别称和简称。,特殊表达数量,1、公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2、除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。3、表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。4、如需用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。,特殊表达职务姓名,1、各种职务、姓名应用全称。2、当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内容有关的。3、列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按先党内、后党外，由大到小排列。4、若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。,特殊表达程度,1、在公文表述中可选用各种副词、代词来表达程度，来修饰、限制、补充被说明对象。2、如程度副词“很、极、最、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、多么、大致”3、表示程度的代词如“这么、那么、如此”,特殊表达范围,1、“所有、一切、全部、任何一个、总共、人人”等表示全部；“有些、有的、一些、部分、少数、接近半数、百分之几”等表示部分。2、当事物是被全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时，只能用表示部分的词语。,应用文的语言,应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。1、分类：称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语,2、称谓用语：我、本、你、贵、该（1）自称：本、我、敝如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。（2）称对方：你、贵如“你局”、“贵公司”等。（3）称他方：该如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下级通用。,3、经办用语：经，业经表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。如：（1）经召集有关班委讨论，（2）上述各款，业经董事会批准,4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。引叙来文时的用语：（1）近接贵公司来函（2）你厂关于问题请示悉（收悉）（3）来函敬悉,5、期请用语：表示期望、请求如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。例：（1）以上各点，即请查照。（2）现将规定发给你们，希即遵照（执行）（3）请（希）即按有关规定办理。,6、表态用语：有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。例：“对问题，同意按来文意见办理。”,7、征询、期复用语：用语：当否，妥否，是否可行，可否等。期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。”,8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。例：（1）“对此，特提出下列意见”（2）“为此，必须重申”（3）“综上所述，要求”,9、结尾用语：指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报）”等。例：（1）“望给予接待为何（为惑）”（2）“请拨冗函复为盼”（3）“务希结合本地实际情况执行为要”,应用文的句式1、句中介词结构较多。如：“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、“为了，特制定本计划”2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。3、修辞方法几乎不用。,二、案例P4,案例（1）人物：王华，某大学学生案由：学校要开应用写作课，王华想了解应用文与以前熟悉的纯文学文章（美文）的不同。例文：P41.巴金给沙汀的一封信2.巴金鸟的天堂片段3.围城序4.围城片段,阅读导读相关内容，回答下列问题,1.试结合案例分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？2.与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？,试结合案例,分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？,【提示】美文是指以交流感情信息为目的的文学性较强的文章，注重形象性、情意性，强调文学性和艺术性。应用文以实用为根本，是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括公务应用文和私务应用文。,与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？,【提示】应用文语言的平实性。而所谓平实，就是运用平易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来面目，使人一看就懂。应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体都需要的，但对于应用文体来说，这一点尤为重要。因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内容，才能准确无误地使其适应实际工作的需要。应用文语言的程式性。应用文语言的程式性是指人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、相对固定的、规范的语言特性。应用文语言的概括性。应用文语言的概括性，是指运用抽象的思维形式，将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面，用极其简明的语言表达出来。,案例（2）,人物：王华，某大学大学生案由：王华想了解内地应用文与港台地区应用文的区别例文：P61.邀请信（香港地区）2.毛泽东致宋庆龄信3.一份校庆邀请函,问题,1.结合案例分析：作为邀请函，内地与香港地区，在语言表述上有何区别？2.结合案例分析：作为邀请函，新中国成立前后，在语言表述上有何区别？,结合案例分析：作为邀请函，内地与香港在语言表述上有何区别？,【提示】香港、澳门、台湾的应用文在语言运用上文言色彩重，尤其台湾，香港、澳门应用文语言有白话文倾向，内地应用文语言使用白话文。,结合案例分析：作为邀请函，新中国成立前后，在语言表述上有何区别？,【提示】作为邀请函，新中国成立前后，在语言表述上的区别主要表现在文言文和白话文的使用上，成立前的书信文言色彩浓，而成立后的书信主要使用通俗、浅显的白话文。,案例（3）,人物：王华，某大学学生案由：王华想深入了解港台地区文书种类和写法与内地的差异例文：P81.公司职工福利委员会通告普通话学习班2.大学关于召开招生工作会议的通知3.上海市商业管理委员会关于加强本市商业促销活动管理的通告,问题,1.内地应用文与港台地区应用文在文种规定方面有何不同？2.内地应用文，尤其是行政公文主要包括哪些文种？3.公司职工福利委员会通告普通话学习班如在内地，应采用什么文种？如何写作标题？,1.内地应用文与港台地区应用文在文种规定方面有何不同？,【提示】属拓展练习，可自行搜集相关材料。按照香港政府公文写作手册，香港特区政府主要公文大致分为四大类，即政府通用公文、其他应用文、政府内部传阅或送交行政立法机关以至其他咨询机构的报告书和文件、工作表现评核报告。,按照香港政府公文写作手册，香港特区政府主要公文大致分为四大类，即政府通用公文、其他应用文、政府内部传阅或送交行政立法机关以至其他咨询机构的报告书和文件、工作表现评核报告。一、政府通用公文按性质分为以下六类：（一）公函（OfficialCorrespondence）（二）政府宪报公告（GovernmentGazetteNotices）（三）便函（Memoranda）（短函）（四）通告类文书（Circulars，CircularMemorandaandNotices）（五）会议文书（MinutesofMeetingandRelatedDocuments）（六）录事（FileMinutes备忘录、笔记）,二、其他应用文（为应付不同场合需要）柬帖（InvitationLetters）牌匾铭文（InscriptiononCommemorativeStonesandCommemorative）演讲辞（Speeches）题辞（Apothegms）献辞（Messages）,三、政府内部传阅或送交行政立法机关以至其他咨询机构的报告书和文件行政会议备忘录（ExCoMemoranda）讨论文件（DiscussionPapers）进度报告（ProgressReports）报告书（Reports）资料文件（InformationPapers）咨询文件（ConsultationPapers）临时立法会参考资料摘要（LegCoBriefs）,四、工作表现评核报告（PerformanceAppraisalForms）属于另类内部文件公务员绩效评估在不同国家和地区有不同称谓。德国称之为公务员鉴定，美国称之为公务员功绩考核，日本称之为工作评定，香港、澳门地区则一直使用“评核”这个名称，它与中国内地的“述职报告”、“绩效考核评估报告”相类似。虽然称谓有别，但就内容和方法来说却有相似之处，都是为了明确绩效目标、确定绩效评估指标体系和运用科学合理的方法全面综合地评估公务员的工作业绩，以区分优劣，决定职务的升降、奖惩、薪酬待遇和工作岗位调动等。,2.内地应用文，尤其是行政公文主要包括哪些文种？,【提示】应用文包括公务应用文和私务应用文，公务应用文含通用文书和专用