商务发票制作要点和实例ppt课件

.,1,商务发票制作要点和实例,江苏汇鸿集团中鼎控股李若宾2011-09-18,.,2,国际商务中常见的发票有形式发票和商业发票,本文结合实际应用案例,介绍制作要点和注意事项。,.,3,第一部分形式发票制作要点,一、发票基本知识：发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。进口商核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。,.,4,(6)发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。形式发票(proformainvoice)也称预开发票或估价发票，有时在未成交之前，出口商应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时也用于报盘，作为交易前的发盘之用。形式发票不是表示债务的凭证，不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所作出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。形式发票与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENODATED”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。,.,5,二、形式发票制作要点,.,6,三、形式发票制作实例,.,7,.,8,.,9,参考答案,(12)DETAILSOFOURBANK:BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH,NO.4Zhongshanroad,Shanghai,P.R.CHINASWIFTCODE:BKCHCNBJ530BENEFICIARY:SHANGHAIPUDONGCO.,LTDACCOUNTNO:128122420127091015ADDRESS:UNITC2/FJINGMAOTOWERSHANGHAI,CHINASHANGHAIPUDONGCO.,LTD,.,10,参考答案：,.,11,(12)DETAILSOFOURBANK:BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH,NO.4Zhongshanroad,Shanghai,P.R.CHINASWIFTCODE:BKCHCNBJ530BENEFICIARY:SHANGHAIPUDONGCO.,LTDACCOUNTNO:128122420127091015ADDRESS:UNITC2/FJINGMAOTOWERSHANGHAI,CHINASHANGHAIPUDONGCO.,LTD,.,12,第二部分商业发票制作要点,商业发票(commercialinvoice)在实际工作中简称为发票(invoice)。商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。它是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的。,.,13,一、信用证中发票条款,1.signedcommercialinvoice已签署的商业发票2.beneficiarysoriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating(showing/evidencing/specifying/declarationof)themerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份,.,14,3.Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasreuiredforimportsintoNigeria.已签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.beneficiarymustcertifyontheinvoicehavebeensenttotheaccountee受益人须在发票上证明，已将寄交开证人5.4%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商业发票的总金额须扣除4%折扣,.,15,二、商业发票样张,.,16,三、商业发票制作要点,1.买方(Buyer)即发票的抬头人。信用证项下，除非信用证另有规定，应填写开证申请人的名称和地址；托收项下，一般填写合同买方的名称和地址。TO：2.发票号码(InvoiceNo.)由各公司自行编制，发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般与发票号码一致。3.发票日期(Invoicedate)一般应早于提单日，和汇票日期。,.,17,三、商业发票制作要点,4.信用证号码(L/CNo.)和合同号码(S/CNo.)按实际信用证和合同缮制。5.运输资料(Transportdetails)填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)、运输方式和运输工具，应与信用证和提单相一致。6.唛头(Marks)应按信用证或合同的规定填写，并与提单唛头相一致;如信用证或合同未规定唛头，出口公司可自行设计唛头;如无唛头，可打上“N/M”(NoMark)（注意：一般唛头不能空白.唛头一般由四部分组成：(1)客户名称缩写(2)合同号码(3)目的港(4)件数,.,18,三、商业发票制作要点,7.货物描述(Description)货物描述一般包括货物的名称、规格、数量、包装、单价、等项目。制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述填制;属托收项下的货物，应按合同描述填制。货物的名称规格不可随意使用缩写或增加字、句。货物的数量指实际装运的货物数量(包括计量单位)，应注意不能突破信用证或合同允许的增减幅度;如整批货物有不同的品种或类别，应注明每一个品种或类别的货量及合计总数量;如系散装货可注明“INBULK”。发票中应列明货物的包装情况。以件数计价的货物，只列明件数和包装条件，可以不填毛、净重(如100木箱，每箱500公斤：PACKEDIN100WOODENCASESOF500KGS.EACH.);以重量计价的货物，除列明件数和包装条件外，还须列明重量。单价包括货币、金额和计价单位，应与信用证或合同规定一致。,.,19,8、总值与价格术语总值不得超过信用证规定(或允许)的最高金额，如有溢短装，可在允许的幅度内增减。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。如有扣除折扣的，应在此一并扣除。贸易术语一般应在单价中表示出来。如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来，例：CIFC2LONDON;如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例：FOBSTSHANGHAI。9.出单人签章发票的出单人一般应为出口人。签章包括两项内容：即出口企业盖章和