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文档简介
新员工入职培训管理办法1、目的1.1 为了规范公司新员工培训,使新员工尽快熟悉和适应公司的文化、制度和行为规范,特制定本管理办法。1.1.1让新员工在最短的时间内了解公司的历史、发展情况、企业文化等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。1.1.2 让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的需求。1.1.3 让新员工了解工作岗位的相关信息及公司对他的期望。1.1.4 提高新员工解决实际问题的能力。1.1.5 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。2、适用范围2.1 本管理办法适用于公司所有新进员工的入职培训。3、新员工入职培训实施3.1 新员工入职培训分整体培训(一级培训)和部门岗位培训(二级培训)。整体培训(一级培训)部门岗位培训(二级培训)人力资源部整体培训部门内部工作引导部门间交叉引导反馈与考核反馈与考核反馈与考核图一 新员工入职培训流程图3.2 新员工入职培训由人力资源部统一组织,人力资源部为入职培训的执行和管理部门,各部门及个子公司应予以配合。3.3 新员工入职培训采取集中培训,时间为新员工录用报到后的第二天,为期712天。3.4 员工整体培训(一级培训)合格后,由各部门及子公司的相关负责人对其进行部门内的工作引导。3.5 进行新员工部门内部工作引导的同时,新员工所在单位领导,依据其所担任的工作性质及职责,带领新员工到相关部门进行部门间交叉引导,按部门间交叉引导内容的规定对新员工进行讲授。3.6 在培训完成以后,都要对本次培训做效果评估,主要依据是培训反馈与考核的相关表格或相关测试。4、新员工入职培训内容4.1 新员工通识培训:企业历史、现况、公司理念、经营理念、组织架构、企业文化、相关规章制度、政策及职业道德、5S、6S管理制度、消防安全教育等。4.2 相关管理培训:生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理。4.3 部门内部工作引导:介绍部门结构、部门职责、基本专业知识技能、工作程序与方法等。4.4 部门间交叉引导:该部门人员介绍、部门主要职责、本部门与该部门联系事项、未来部门之间工作配合要求等。5、新员工培训教材5.1 新员工入职培训教材由人力资源部组织统一编写,根据企业的发展要求修订、完善。5.2 新员工入职培训教材包括以下部分。5.2.1 新员工入职培训资料。5.2.2 员工手册。5.2.3新员工培训须知6、新员工入职培训纪律6.1 受训员工需严格遵守培训作息时间,培训期间不得随意请假,如有特殊原因,需经人力资源部批准,否则,以旷工处理。6.2 遵守课堂纪律,认真听讲,做好笔记,严禁大声喧哗、交头接耳。6.3 尊重培训教师和工作人员,团结学员,相互交流,共同提高。6.4 培训期间不得在教室内吸烟,将手机调至振动状态,并填写新员工入职培训签到表(附表一),如未签到视同旷课。6.5 对违反公司相关规定的,培训期间无故迟到、早退累计时间在3060分钟,以旷工半天论处;超过一小时,以旷工1天处理,情节严重者,给予记过处分一次。6.6 认真填写并及时上交各种调查表格。7、新员工入职培训评估7.1 培训结束后,由人力资源部组织受训人员进行测试,内部培训师在考试结束一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在新员工入职培训成绩表(附表二)上。7.2 新员工入职培训测试试卷由人力资源部组织内部培训师统一命题,根据企业实际状况逐年修订,命题人员需对试卷内容保密。(附件一:新员工入职培训测试试卷)7.3 培训学员应于培训结束一周内向人力资源部递交入职培训总结。7.4 新员工入职培训成绩包括培训测试成绩、入职培训总结、培训期间行为表现三项按一定比例折合而成,作为新员工试用期内考核及转正的参考依据。7.5 因故未能参加测试者,事后一律补考,否则不予转正。7.6 新员工二级培训结束后,人力资源部根据实际需要开展新员工培训意见调查,要求受训学员填写新员工入职培训调查表(附表三)作为培训效果评估的参考依据。7.7 各单位应将学员培训结果及行为表现以书面报告的形式在人力资源部备案,作为新员工录用转正的参考依据。7.8 人力资源部负责人应于培训结束一个月内完成新员工入职培训评估报告,上报公司领导审批。8、新员工入职培训特别规定8.1 结合新员工的工作性质和工作环境,由生产部(技安)及各单位安全负责人提供安全指导,可避免意外伤害发生。生产安全指导的内容包括以下四个方面。8.1.1 工作中可能出现的意外事件。8.1.2 各种事件的处理原则与步骤。8.1.3 详细介绍安全常识。8.1.4 安全培训结束后,由生产部(技安)对新员工进行测试,检查新员工对“安全”的理解程度。8.2 生产安全培训应该达到以下五个目标。8.2.1 新员工对自己的福利及生命安全会放心,从而能安心工作。8.2.2 建立了安全生产和善意合作的基础。8.2.3 可以防止在工作程序上的相关浪费,避免意外事件的发生。8.2.4 可减少因员工受伤补偿的费用和医疗服务费用的支出。8.2.5 有利于企业建立良好的信誉。8.3 安全培训还包括企业商业机密、技术机密、信息安全保密培训。在入职培训过程中,对新员工要灌输保守企业机密的规则,并把公司商业机密保密协议作为劳动合同附件同新员工签订。8.4 对企业的组织机构设置、生产经营管理系统要重点介绍。8.5 对各部门的职责、权力、工作内容等要做详尽介绍。8.6 要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,这包括以下具体内容:薪金发放及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用、解雇规定,员工行为准则等。8.7 要确认新员工清楚地掌握了工作性质、责任,真正掌握了业务知识。8.8 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。8.9 要培训新员工的礼仪修养,促使其养成礼貌待人的良好习惯。8.10要让新员工(应届大学毕业生)意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己的责任。8.11要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。8.12注意培养新员工的团队合作精神和集体利益优先的意识。8.13 新员工的入职培训不仅仅是人力资源部和企业领导的事情,企业全体员工都有责任参与新员工的入职培训工作。9、附则9.1 新员工入职培训费用依据培训预算,由培训负责人申请,人力资源部部长审核,人事分管领导审批,于财务部报销。9.2 新员工培训结束后,各单位应及时将相关考核及反馈资料提交人力资源部,由培训中心负责人根据公司员工培训管理制度,建立新员工入职培训档案,以备后查。9.3 本管理办法呈报总经理审核批准后颁布实施。9.4 本管理办法中未尽事宜,可进行修订和增补,呈报总经理审核批准后生效。9.5 本管
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