Excel数据处理方法PPT课件

公式使用的一般形式：函数使用的一般形式：求和函数：SUM(数据区域)平均值函数：Average(数据区域)最大值函数：MAX(数据区域)最小值函数：MIN(数据区域)排位函数：Rank(数值，数据区域),回顾复习,=表达式,=函数名(参数),=F3/$F$12,=sum(B3:E3),计算歌唱比赛工作簿中16位选手的“最后得分”,最后得分等于三位评委老师打分的平均数。依据最后得分，利用Rank函数求得每位选手的“最后名次”。,回顾练习,当当明星学院院长,操作步骤：单击任一单元格“编辑”菜单“查找”命令弹出“查找和替换”对话框在“查找内容”输入框中输入查找信息的关键词。,功能：当一张工作表中的数据很多时，可以方便、快速地定位到符合条件的数据上。,1.数据查找,在歌唱比赛工作簿中查找庞龙这位选手的最后得分及排名情况。,小试身手,设置筛选方法：单击数据区域内任一单元格“数据”菜单“筛选”二级菜单“自动筛选”命令，各列字段名右侧出现下拉按钮，然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：选定要取消筛选的数据“数据”菜单将“自动筛选”前的去掉。,功能：从大量记录中选择符合要求（筛选条件）的若干条记录，并显示出来。,2.数据筛选,用自动筛选的方法筛选出第三组所有选手的信息。,小试身手,功能：提高查找效率，将工作表中的某一个或几个字段数据重新排列顺序。排序所依据的字段称为“主要关键字”。主要关键字相同时依据次要关键字，次要关键字相同时依据第三关键字。排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数值由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数值由大到小、日期由后向前排序。,3.数据排序,方法：单击数据区域内的任一单元格“数据”菜单“排序”命令弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列，并选择升序或降序。,Excel对中文的排序是按照选定关键字的汉语拼音顺序或笔画顺序确定的。,表一,表二,在歌唱比赛工作簿中将数据以“最后得分”排序，要求分数从高到低排列。最后得分相同时，以“院长”打分降序排列。院长打分相同时，以“伊能静”老师打分降序排列。,初露锋芒,功能：按照某个字段进行分类，再根据某些字段的取值进行统计。,4.分类汇总,设置分类汇总方法：单击数据区域内任一单元格“数据”菜单“分类汇总”命令，在分类汇总对话框中设置分类字段（按什么分类）、汇总方式（解决怎样汇总的问题）、选定汇总项（对哪个或哪些字段进行汇总）、复选框（汇总结果如何显示）。取消分类汇总方法：单击数据区域内任一单元格“数据”菜单“分类汇总”命令，在分类汇总对话框中点击“全部删除”按钮。,分类汇总前必须排序,用分类汇总的方法统计男女选手各多少人，分类汇总前必须给选手性别、选手编号进行排序。,初露锋芒,数据处理的方法,方便快捷获取符合条件数据,从所有数据中找出符合筛选条件的数据,按照关键字段重新排列顺序,按照某字段进行分类并统计,查找,编辑查找,数据筛选自动筛选,数据分类汇总,数据排序,分类汇总,筛选,排序,打开明星学院全面发展的学生表格，自动筛选出排名在前五名的选手信息，看看全面发展的最好的是哪五位选手。在明星学院全面发展的学生表格中，按组别计算各个小组的总得分是多