图书馆信息资源建设的意义【网络化图书馆的信息资源建设】

图书馆信息资源建设的意义【网络化图书馆的信息资源建设】 图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向馆藏资源数字化，管理和服务计算机化、网络化。于是，网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理成为一个新的急需研究的课题。 网络化图书馆信息资源的构成 网络化图书馆起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化，发展的最终阶段就是网络图书馆，由电子 图书馆或数字图书馆组成，可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。 对于网络化图书馆，由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出，因而，广义地理解其信息资源较为科学。从分布看，网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成，一是本馆的现实馆藏：二是网络上的信息资源（虚拟馆藏）。 1.网络化图书馆信息资源的特点 计算机网络化的图书馆在不同的发展阶段，其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段，仍然以印刷型文献信息为主，占次要位置的电子文献主要由馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库构成。因特网阶段的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是，它不仅包括本馆的馆藏信息资料，而且还包括通过网络可以检索和共享的其他服务器上的信息资料。概括地说，网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点：从载体形式上看，馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样；从馆藏文献的构成比例看，数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加；从文献资料的分布看，不仅有本地馆藏文献信息资料，而且有异地信息资料；从馆藏文献的利用率来看，电子文献的利用率呈上升趋势，而传统印刷型文献的利用率相对来说，呈下降趋势；从馆藏文献的信息服务功能看，电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样，服务效率更高。 2.现实馆藏和虚拟馆藏的特点 对网络化图书馆来说，现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体，是不可分割、密切相关的。二者具有以下特点：现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性，对于因特网上的图书馆，自有馆藏既是本馆的现实馆藏，又是其他馆的虚拟馆藏；本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利，而虚拟馆藏有共享权，一般没有更新、修改和支配权，但对于合作建设或开发的信息资源除外；从地理位置上讲，现实馆藏是本单位和本地馆藏，虚拟馆藏是外单位或外地馆藏；本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性，而虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续等才能借阅，因而具有间接性。 网络化图书馆现实馆藏的组织管理 信息组织是将处于无序状态的特定信息资源，根据一定的原则和方法，使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变成有序信息，便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织，是依据各种分类法（如中图法、科图法等）进行科学的分类及建立各类目录体系（如主题目录、分类目录等）。而网络化数字图书馆要根据不同的网络阶段对信息资源进行不同的科学组织和管理。信息资源的组织管理核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆，其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外，更重要的是指引库的建立。 1.馆藏书目信息数据库的建设 馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在，我国一些图书馆建立了局域网，根据集成管理系统的要求，按照 MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库，在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法，一是自建，二是购买标准书目数据套录，三是套录和自建相结合，有标准书目的购买套录，没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。 从现有的图书馆集成管理系统软件看，其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目，优点是著录项较多，数据一般较完善；缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库，优点是建设速度可以灵活控制；缺点是书目信息的采集工作量较大，在数据的录入过程中，质量不易控制，数据不够标准，影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有四点：原图书的分类不正确或著录项不全；所选字段较少或缺少某些字段信息；某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误；录入中造成错字、错词或漏录字、词等。 2.电子出版物的组织管理方法 所谓电子出版物，是指以数字形式存储在光、磁等存储器（如CD-ROM、磁盘）上，并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。电子文献对图书馆产生了很大的影响，有力地推动了图书馆向现代化发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增，但到目前，有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。 因特网上信息（虚拟馆藏）的组织管理 因特网上的信息具有在地理上分散、组织上松散、数据类型多、随机变化大等特点，使得网上信息的查询、组织和管理，成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。 1.信息资源的种类和特点 因特网作为一个整体，在使用者面前体现的根本价值就是它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。但从字面上讲，网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。从信息内容看，几乎包罗万象；从信息容量看，小到一句话的E-mail，大到数百万个数据库；而从时效性看，可以分为电子报纸、动态信息、全文期刊、书目数据库四大类。 2.信息查询工具 因特网上信息丰富，但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息，人们研制了许多查询工具。每一种查询工具，既有自己的特点，又有一定的局限性。 3.指引库的建设 指引库在网络中处于核心地位，指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术，也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库，从物理上讲并不存储各种实际的