第四步--证书申请及数据报备资料

证书申请及数据报备1. 证书申请在未实现易制毒化学品网络管理前，企业要购买、运输易制毒化学品需要到公安部门办理相应的购买证及运输证。接下来，看看在软件中，是怎样快速实现购买证书及运输证书申请、使用的。1) 购买证书的申请及使用进入软件后，在左边的业务菜单栏，找到“业务申请”“购买申请”，如下图点击“购买申请”，接着，在软件操作界面的下方点击“新增”按钮，系统会自动弹出购买申请窗口，如下图：这里共分为四部分，分别是：“基本信息”、“销售单位”、“购买申请相关材料”、“审核信息”。其中“审核信息”是公安审批后由系统自动生成的。接下来我们先来看看“基本信息”的填写。由于系统中单位只有国际标准的“千克”和“毫升”，填写数量时，请注意换算。这里请一定注意化学品单位的选取，工业上用量较大的桶装一般是“千克”，而实验室用小瓶装的一般是“毫升”。有效次数：是指证书上的申请量要分几次购买。这里请根据实际需要填写。但公安审批时有权限更改。如有特殊情况需要向公安机关说明，请在备注栏里填明。如无，请填写与销售单位签定的合同的有效期限和合同上关于该易制毒化学品的购买总量。这里的合同号指的是我们购买单位与销售单位签订的购买该类易制毒化学品的合同的合同号。以上就是关于“基本信息”的填写方法及注意事项。然后我们一起来看“销售单位”信息的填写：*注意*：这里的“销售单位”信息，请一定不要手工输入填写。避免手工录入错误，造成数据出错，导致公安不会审批通过该张证书。这里的生产/经营许可证，请一定和销售单位核对清楚，且要保证和销售单位录入到系统中的完全一致。点击上图中蓝色字体部分，会出现如下窗口在这里输入销售单位的营业执照号或者单位名称之后，点击“查询”。如果能查询到相关信息，点击确定即可将正确的信息自动导入到”销售单位”信息中；如果不能，请向销售单位或新锐公司询问正确名称或营业执照号。备注：如遇到外省企业，请正确无误的手工输入外省企业的相关信息。 接下来，我们来看一下购买申请相关材料的上传，如图： 这里需要上传的是化学品的合法使用证明这里上传的是未入网销售单位的证件，已入网的销售单位无需再上传这里需要上传购买单位与销售单位签订的购销合同图片在“基本信息”和“销售单位”填写完毕，确认无误后，点击保存按钮，该张证书即保存在了本地电脑中，在“购买申请”界面下，会多出一条数据，如下图：以上就是刚刚填写的那张申请，此时的审核状态是“未提交”。如果确认证书没有问题，点击界面下方的“申请”按钮。这样，证书即可提交到公安机关。提交完成后，审核状态改为“审核中”，如下图：此时证书就传送到了公安机关。公安审批后，根据审批结果的不同，审核状态会变成“审核未通过”、“不受理”、“审核通过”等。一张合法有效的证书的“审核状态”是“审核通过”，证书的颜色也会变成绿色。在审批过程中，也可在原申请表中点击“审核情况”，即可看到证书证书审批过程。审核通过的证书即可进行打印。若电脑没连打印机，可直接生成PDF文件，（注：企业电脑里必须安装PDF阅读器）然后通过U盘等方式把证书拷到有打印机的地方进行打印。打印出来的证书需加盖单位章去销售单位购买。然后由销售单位签注盖章留存复印件，购买单位带回原件备查。2) 运输证书的申请及使用在左边的业务菜单栏，找到“业务申请”“运输申请”，如下图然后点击“运输申请”，接着，在软件操作界面下点击“新增”按钮，系统会自动弹出如下运输申请窗口，如下：这里分为六部分，分别是：“基本信息”、“运输申请相关材料”、“收货单位”、“发货单位”、“承运单位”、“审核信息”。同样，“审核信息”不用企业自己填写，是公安审批后由系统自动生成的。首先来看看基本信息填写。其中“移库运输”、“退货运输”申请可以不选择购买证，“常规运输”情况下，必须选择相应的购买证，购买证可以直接点击“选择”按钮进行选取，点击后系统会自动弹出如下窗口：在这里你可以通过筛选时间，查询相应的购买证书，然后左键单击选定该张证书后，点击“确定”，系统这时会自动导入“购买单位”、销售单位”以及“基本信息”中的一些内容，如下图：根据易制毒化学品管理条例规定，易制毒化学品的运输申请是由货物运出地的人民政府公安机关审批。经审批取得易制毒化学品运输许可后，方可运输。所以，这里请一定选择到相应的公安机关。运输数量请根据实际要运输的数量进行填写。然后将其余未导完的信息请认真填写完毕。申请、使用的方法同以上购买证的申请、使用，请参照购买申请操作即可。2. 数据报备以前，在使用手工证时，我们生产、销售、使用易制毒化学品等。都会将数据用纸制账单的方式记录下来。特别繁琐，容易出错，且不利于保存。在系统中，我们只需要将相应的数据在数据报备中填写就可以了。数据会自动上传到公安端。下面以使用易制毒化学品的企业来说明数据报备的操作。如果你购买了易制毒化学品，入库之后，则需要做“购买入库”。点击“数据报备”“购买入库”，在点击软件下方的“新增”按钮：系统会自动弹出如下窗口：首先，点击“选择”按钮，选择到购买回来的该批货物所对应的购买证书，系统会自动导入相关信息，如下图。起运数量是指销售单位起运时过称的数量；入库数量是指购买单位入库时过称的数量。“登记日期”系统默认操作当天时间，不可更改；入库日期是指化学品入仓库的日期；购买日期是指实际业务发生的日期。若是跨市运输，则选择相应的运输证，若是同市运输，请填写“同市运输”。其余信息请根据实际情况进行填写就可以了，填完确认无误之后，请点击“保存”按钮，系统会自动将其上传到公安端。这样我们的入库报备就完成了。如果在后面的生产过程中要用到易制毒化学品，则需要及时将使用情况录入到系统中去，找到“数据报备”“使用出库”，点击“新增”会弹出如下对话框：同样的，在这里填写上相应信息，请点击“保存”按钮，系统会自动将其上传到公安端。这样