行政管理部经理岗位说明书

行政管理部经理岗位说明书行政管理部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称行政管理部经理岗位编号 所在部门人事行政中心-行政管理部岗位定员1 人 直接上级人事行政中心总经理职系行政 直接下级 行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、 网络主管、IT 工程师、驾驶员 工资等级 所辖人员本部门全体员工 岗位分析日 期 2012 年 7 月 24 日 本职：本职：负责集团日常行政事务管理，确保集团各项后勤保障工作正常运行 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责集团各项行政管理输出成果 工作时间百分 比：20% 负责制定集团各项行政管理规定组织建设每年 5 月-7 月 负责编制部门年度预算、年度工作计划 年度工作计划、 资金计划 每年 11 -12 月 了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态工作计划每日 监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见制度量化每年 5 月-7 月 集团文件管理，负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管 理 文件起草每日 会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作会议量化每日 参与制订集团发展规划，经批准后，协助实施年度工作计划 每年 11 月-12 月 组织指导集团行政监察和职能检查工作督查报告每日 职职 责责 一一 工作 任务 集团日常事务的处理工作计划每日 职责表述：统筹管理后勤服务工作 工作时间百分 比：20% 负责集团办公环境的清洁与保障工作卫生检查量化每日 负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放 办公设备领用计 划 每日 负责建立集团固定资产、办公设备台账，并定期检查固定资产明细每日 保障集团正常生活用水、用电水电费报销每日 职职 责责 二二 工作 任务 负责集团办公车辆的调度监管 职职 责责 三三 职责表述：负责集团安全管理 工作时间百分 比：10% 负责管理集团办公区治安保卫工作，确保办公、生活秩序不受 干扰及集团财产、员工的安全 安防管理计划每日 负责集团办公区防火安全及消防工作，定期组织检查办公区消 防设备设施的配置和使用情况，督办更换 突发事件处理方 案 每日 负责集团保密工作管理保密制度每日 工作 任务 负责集团信息安全管理 信息安全管理制 度 每日 职责表述：配合开展企业文化 工作时间百分 比：10% 配合建立健全企业文化建设方案企业文化方案每日 配合整理和提炼集团企业文化企业文化资料每日 督促集团企业文化理念的执行企业理念每日 职职 责责 四四 工作 任务 配合开展各类企业文化活动活动方案、计划 每年 5 月、10 月、1 月 职责表述：集团所有认证、执照管理、外联业务 工作时间百分 比：20% 集团各类证照的办理和年审执照年审通过每年 3 月-7 月 集团变更、设立登记、刻章 设立、登记、变 更、刻章 根据需要 集团商标注册、专利申请及取证证书根据需要 指指 责责 五五 工作 任务 集团行政外联业务办理外联工作计划根据需要 职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分 比 10% 负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行行政工作计划每日 职职 责责 六六 工作 任务 负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能 培训 绩效考核每日 职责七职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命 工作时间百分 比：5% 权力：权力： 1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权 2、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理建议权 3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权 4、对所属下级的工作有监督、检查权 5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权 6、办公用品采购计划的审核权 7、对后勤、督查工作的管理监控权 8、集团车辆的调度情况 责任：责任： 1、全面负责行政管理部日常工作开展； 2、为集团开发经营提供后勤保障 3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程； 4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题； 5、确保集团安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 6、严格执行集团文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错 7、负责集团各种会议的准备安排。 8、积极完成上级交办的其他工作。 9、对总裁负责 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 集团内部各部门 外部协调关系外部协调关系 集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上 专业专业工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 培训经历培训经历行政管理、财务管理 行业经验行业经验五年以上行政管理相关工作经验 岗位经验岗位经验本岗位三年以上工作经验 计算机水平计算机水平 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识 资质证书资质证书无 技能技巧技能技巧 对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、集团制度建设、外部协调 等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉 国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。 个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、OA 系统、企业管理 系统） 、通讯设备 工作场所工作场所办公室 工作环境工作环境舒适 危险性危险性基本无危险，无职业病危险 工作时间特征工作时间特征 本岗位实行综合计算工时制，每天工作不超过 8 小时，每周工作不超过 40 小时。 所需记录文档所需记录文档 问题记录表 备注：备注： 出师表出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之 臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听， 以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论 其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下： 愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督： 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在 时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死 节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自 枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受 任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝 之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽 钝，攘除奸