投洽会评估实习报告

投洽会评估实习报告 实习时间:xx年9月1号到9月21号 本以为会平淡的过完暑假，没想到会在开学的前十几天突然接到通知去中国国际投资贸易洽谈会当志愿者，挺高兴的，因为自己早在大一的时候就很想去当志愿者，在那里学点实际的东西；可惜事与愿违，当时面试没过，很失望；这次有机会去，而且应该可以学到很多有用的知识。如果再加上班里还要为学校办个毕业论文设计成果展，开学初肯定很忙，生活应该会比较充实点，不过去当志愿者和和同学一起办好展览两件事，时间上会有冲突，这是个问题，还好老师在时间和人员上安排的很合理，让我们既不会失掉去当志愿者的机会，也不会耽误了办展。 中国国际投资贸易洽谈会（简称“投洽会”）经中华人民 _ _批准，于每年9月8日至11日在中国厦门举办。投洽会以“引进来”和“走出去”为主题，以“突出全国性和国际性，突出投资洽谈和投资政策宣传，突出guo家区域经济协调发展，突出对台经贸交流”为主要特色，是中国目前唯一以促进双向投资为目的的国际投资促进活动，也是唯一通过国际展览业协会（ufi）认证的全球规模最大的投资性展览会。第一次参加中国国际投资贸易洽谈会这种大型会议，挺紧张的，内心也很激动的。这次去当志愿者是去做会议评估，也就是做些问卷调查，只是比以往总的问卷调查这次会比较系统，比较完整。在正式去做会议评估前，我们去厦门贸易投资促进会做培训，培训时间是半天，由郑智会长（厦门市会议展览协会）过来给我们开会，培训主要是了解相关事项、会议评估流程以及分配工作，比如在相关事项方面由于这次是厦门9.8第一次比较完整、较系统的对会议进行评估，所以在个人形象方面要特别注意，做评估时衣着要整齐，最好穿工作装，遇人要面带微笑，凡是要礼让；因为我们代表的是厦门的形象，而不再仅仅是个人。值得一提的是，徐斌，徐老先生是我们的带队，他要求我们每次做会议评估要提前半个小时到会场，到位时要给他发个短信，确保整个会议评估工作的顺利进行，这让我想起老师经常提醒我们的要注意细节，细节决定成败。 这次我和晓诗分在一组，我们要对两个会议进行评估，即中国-波兰经贸投资洽谈会和适应欧美贸易投资新政策说明会，这两个会议都是在厦门会展酒店海景8会议室召开。以下是我自己从这次会议评估所能看到的和课本理论相结合所得的理解和体会。 1.从会议的主题看，这两个会议主题的确定都很有明确性基本上概括了会议的主要内容和实质问题，很容易让会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容，并且两次会议中的所有节目、活动安排都紧紧围绕这两个会议的主题展开。中国-波兰经贸投资洽谈会主要洽谈中国-波兰双边贸易的有关新政策和新方针，会议中首先由中方代表上去发言主要说明中国在中波贸易方面所做出的行动和对波兰投资商在中国投资的优惠政策，而后波兰代表通过ppt向中国的投资商介绍他们的国家和他们所在的城市，他们能给中国投资商提供的人力、物力、政策、方针等资源以及中国投资商在波兰投资所得到的好处。适应欧美贸易投资新政策说明会主要说明中国在对欧美投资方面的新策略和欧美近几年的政策 _投资商投资方面的重大影响，其中涉及到中国加入wto后，中国企业在世界贸易投资的机遇和面临的危机。 2.从会议场地的选择看，由于自己以前太孤弱寡闻，社会阅历浅，没见过比较正式的会议场地，所以会议场地给我的感觉挺新鲜的，我也特别注意了下会议场地的布置；两次会议都选在会展酒店海景会议室，临海。会议场一方面是与会者在会议休息时间喝咖啡（差点）的地方，也是与会者社交的场所，所以要尽量让与会者有个舒适的环境，不仅可以有个好心情参加会议，休息时还可以看看海景放松下，劳逸结合。 3.从会议室的布置上看，会场主要有休息处、厅堂、登记台、翻译室、办公室；会议桌听众座位围绕主席台，座位主要是正面对着主席台，布置的模式主要是剧场（礼堂）型，很好的利用了会场有限的空间，而且从表面上看会仪场所整体比较整齐、简洁，给人一种很清新、明朗的感受。 4.从会场的基本设施上看，由于这次我们作会议评估有对会场的基本设施进行评估，比如从麦克风、试听设备等方面看是否出现问题，打断了发言人的发言；这两次会议都在同一个地方举行，在基本设施的布置上都一样，酒店所提供的设备基本、背景设计、横幅在会议期间没出现过问题，基本还能让人满意。 5.从会议的发言人上看，在这个效应越来越明显的时代，你能否请到有知名度、有名声、有地位、有水平的发言人对会议有着重要的影响。如果你能邀请到著名的人物或者学术界的泰斗参加会议，不仅可以提高会议的质量，而且可以吸引大量的专业观众参加会议。在这方面两次会议就区别很大了，中国-波兰经贸投资洽谈会所邀请的发言人级别高，分量大，参加的与会者也比较多大概在150个左右，而且中途退场的人很少，而适应欧美贸易投资新说明会邀请的发言人很明显的级别不过，人微言轻，对会议的影响也特别大，可以说本来参加的与会者就少，再加上这一方面使得到最后没几个人坚持到最后。 6.从会议的服务人员上看，这两个会议的服务人员都是不一样的，但是他们的服务态度都非常的好；从开会前的报到签名，会议期间的茶水服务都很好，会议期间有个茶会，也就是休息时间，礼仪小姐的各种服务都很到位，给人留下深刻的印象。 7.从与会者的素质上看，中国-波兰经贸投资洽谈会的与会者水平普遍都比适应欧美贸易投资新政策说明会高，一方面可能是中波会议外商很多，必