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文档简介
,简报,1,教学目标:,1.了解简报的概念。2.理解简报的作用。3.掌握简报的结构。4.理解并掌握简报的语言特点和写作要求。,2,简报,即简明扼要的情况报告,是党政机关、社会团体、企事业单位为反映情况、沟通信息、交流经验、揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围,起着“报告”的作用。又叫“情况反映”、“情况交流”、“动态”、“简讯”、“内部参考”、“工作通讯”等。,【概念】,【功用】1、向上级汇报工作、反映情况。2、平级机关之间交流经验,沟通情况。3、向下级通报情况,传达上级意图。,【别称】应用文语言的名称简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等具有文学色彩的名称XX之窗、XX采风,3,4,简报的历史,最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源于唐代进奏院状报)。“邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构,为传递沟通消息而设。“邸报”之称即由此而来。,5,不同的朝代有不同的名称,比如说“状”,“状报”,“报”,“邸吏报”,“朝报”,“邸抄”,“阁抄”等等,都通称为“邸报”。,6,开元杂报复制图,7,8,9,简报与新闻、报告的区别:,简报PK新闻1.内容取材不同2.报道范围不同3.使用媒介不同,简报PK报告1.行文方向不同2.时间要求不同3.所起作用不同,10,11,按内容分类,工作简报,会议简报,1,2,3,反映本单位、本系统工作中出现的新情况、新动态、新问题,反映人们关注的问题,供机关领导参考。,及时反映工作进展情况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题。,动态简报,这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简报。,12,13,14,报头在简报首页上方,占首页三分之一左右的位置,一般包括如下项目:1、空白区。位置距离上页边距37mm25mm处。2、简报标志。位于报头中间,一般用红色大号字体标明“简报”等。3、期号。位于简报名称下居中书写。长期办的简报按年度编号,短期办的简报按专题编号,或既按年度编号又累计编号。如(第期),也可不加括号。如果是增刊,注明“增刊”字样,并单独排列期数。4、编发单位。位于期号下左侧,写明编发简报单位的全称或规范化简称。会议简报一般注明:“会议秘书处”5、印发时间。位于期号下右侧,标明编发的年、月、日,不能随意省略。6、红色反线。报头与主体用一条红色间隔线分开。7、密级。位于简报名称左(右)上方,注明“秘密”、“机密”或“绝密”等字样。8、缓急程度。如需注明缓急程度,应在密级字体正下方,用3号黑体字标写“急件”或“特急件”。,15,简报格式报头,1、简报名称居中2、编发期数居名称下3、编发单位左下方4、编发日期右下方5、密级左上方写6、编号右上方,16,(密级)(编号)*简报第*期*机关办公室编年月日_按语:标题*(正文)。(发送范围)共印*份,17,简报的格式,说明:1.简报上的文稿,若是密件,则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样;若是供内部阅读的,则在报头的左上方印上“内部刊物,注意保存”字样。2.转载的文稿,有时要加按语(或编者按)。3.一期数文简报,必要时,可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。5.行政机关的简报,编发日期为汉字,“共印份”可省略。,18,密级份号简报名称期数编发单位名称印发年月日(标题)供稿单位:XXXX(正文)发送单位共印份数,19,临川市房改简报第一期临川市房改办公室2001年11月6日_按:矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转,10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们,供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。,20,已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调查的62863房承租户中,漏扣资金的有484户,占07%,少扣资金16855258元。在已发补贴的91578人中,不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回资金20578324元。这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:1领导重视,业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金2334353元。补贴方面的问题,还在继续检查中。2配备力量,分层包干。(略)3执行政策,方法得当。(略)报:临川市人民政府。送:市财政局、市审计局、市工会。发:市直属各单位房改办。,21,内部刊物注意保存工作简报(第5期)郑州科技学院督导办2011年11月15日,22,创先争优会议简报(第20期)郑州科技学院创先争优活动办公室2011年11月10日,23,内部资料郑州科技学院工商管理系工作动态(第24期)工企一班2011年11月10日,24,25,说明性按语此类按语或说明转引正文的目的、原因,或交待正文的出处、来源,或说明正文写作的背景、过程。提要性按语此类按语一般是因为正文篇幅较长或内容重要,为帮助读者阅读而写作的。它要求提示正文主旨,画龙点睛;或简介正文要点,提纲挈领。评论性按语此类按语一般是因为正文有重要或特殊的意义,对其作简要的分析评价,可揭示蕴含的意义,也可分析其包含的事理;可对好的经验加以肯定和赞扬,也可以对不良倾向加以否定针砭,起到引导阅读的作用。指示性按语此类按语一般由有关领导写作,其内容多为对正文的学习、传达、贯彻要求,力求写得具体明确,要言不繁。,26,编者按春节黄金周过后,郑州市旅游局对旅游市场形势进行了认真的分析,写出了2010年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查、2010年郑州春节旅游市场营销攻略分析、郑州旅游投诉热点变成行业亮点、2010年郑州春节黄金周综述等调研文章,及时总结春节黄金周的经验,查找不足,为有针对性的开展工作提供了依据,这种重视调查研究和理论分析的做法,很值得学习借鉴。现刊登其中一篇调研文章,以供参考。,27,正题揭示文章主题、思想意义,副题补充文章范围例如:领导干部必须“五官端正”嘴不馋,腿不懒,耳不偏,心不散,手不长,标题,单行标题,双行标题,概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题例如:有关人士对明年宏观调控的建议,28,【标题的写法】,1、引题、正题、副题、提要题中华民族永载史册的盛事世界和平正义事业的胜利(引题)中英香港政权交接仪式在港隆重举行(正题)江泽民主席庄严宣告中国政府对香港恢复行使主权(副题)李鹏总理等中国政府代表团成员及英国查尔斯王子布莱尔首相等出席交接仪式(提要题),29,2、引题、正题、副题促进双拥工作和军政军民团结取得更大进步(引题)全国双拥模范城(县)命名大会举行(正题)江泽民李鹏朱镕基刘华清等会见代表(副题),30,3、引题、正题百年期盼终实现神州大地尽欢腾(引题)首都各界隆重庆祝香港回归祖国(正题)4、正题、副题世纪的钟声敲响了(正题)南京静海寺“警世钟”正式落成(副题)5、正题百年梦圆普天同庆万众欢呼香港回归,31,参考:消息导语的写法,将最重要、最有新闻价值、最精彩的内容以“开门见山”的方式凸现,充分揭示新闻价值,同时唤起读者注意。第一代导语:今晚大约9时半,在福特剧场,当总统正同林肯夫人、哈里斯夫人和罗斯本少校同在私人包厢中看戏的时候,有个凶手突然闯进包厢,向总统开了一枪。(1865年4月15日纽约先驱报)第二代导语:肯尼迪总统今天遭枪击身亡。(1963年11月22日纽约时报),32,导语的一般写法,叙述式本报讯记者昨日从市工商局了解到,近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测,检测表明:该类产品安全性能较好,抽查合格率达到90。(这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调的抽查结果。有时间、地点、人物和事件过程。),33,导语的一般写法,描写式本报讯一个商品不露面、顾客却整日熙熙攘攘的集市,6月15日在北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的商品住房,所以被称之为“换房集市”。(该消息抓住“换房集市”的特点,略加渲染,如耳闻目睹,显得很新颖别致。)提要式湖北宜昌市两家国有企业以国有资产作抵押换取银行贷款,引起了一场自3月份起至今仍在继续的风波和震荡。,34,主体一般紧扣开头,对开头叙述的事实和提出的问题,进行阐述或展开。正文的结构一般有:1.按事情发生发展的顺序来叙述,有头有尾,脉络清晰,适合报道一个完整的事件过程。2.按事理分类来写,即将材料归纳成几种情况、几个问题来写。3.根据编发意图,选用有关素材片段直接编排起来,每条信息单独成段,也可加小标题,构成一个信息组合。,35,简报的结尾,是简报的结束语。简报的结尾一般是指出事实的意义,或者揭示事件发展的趋势,起到画龙点睛的作用。但并不是每篇简报都要写结语,有的文章主体写完了,就可以自然结束,不必写结语。,36,1.在报文下方的两条平行横线内,写明简报的发送范围,有的分别标明:报、送、发。在横隔线下右侧标明编印份数。2.打印说明。此项目位于底线右侧,标明打印、校对、印数等内容。,37,报:河南省教育厅,河南省高工委送:河南省部属各高等学校发:本部各部门打印:院办校对:曹玉霞印数(38份),38,简报的标准格式,密级编号简报名称第X期编发单位印发日期编者按:XXXXXXXXXX标题导语:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX结尾XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX报:送:发:,共印X份,报头,正文,版记,简报由报头、正文、报尾三部分组成。,39,内部资料注意保存郑州科技学院工作简报(第1期)就业指导办公室编2011年4月15日_郑州科技学院就业指导进宿舍为切实做好毕业生就业指导工作,增加就业工作的覆盖面,郑州科技学院根据就业工作中遇到的新情况,通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室,把就业指导工作延伸到学生宿舍。本学期学校在学生公寓设立三年级学生活动室,安排各系毕业班辅导员每天下午14时到18时、晚上19时到23时轮流值班,有时还持续到凌晨,随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设立了就业资料阅览室,并在学校图书馆开辟就业书刊专栏,提供就业指导书籍和各省市用人单位的介绍。近日,学校学生就业指导中心专门邀请河南郑州人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为几百名学生进行职业测评、职业规划、职业定位的“就业把脉”,并从就业政策、职业生涯、择业技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。此外,学校日前还开展了就业服务周,就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志,内容包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等,深受广大学生的欢迎。_送:各处室发:工商系,经贸系,电子系,机械系,计算机系,艺术系_打印:院办校对:张欢喜印数:(20份),40,焦作矿区行政办公会议记录时间:2011年3月12日地点:矿区办公楼会议室主持人:程光全主任参加人:矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均会议议题:1.二季度奖金发放办法;2.自然减员招工方案;3.有关人员的调动问题;4.对违反劳动纪律人员的处理;会议决定事项:1.矿区二季度奖金按照郑州总公司2010年10月制订的奖金发放办法(试行草案)第六条、第七条办。2.这次自然减员招工,招收1980年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往郑州工作。4.同意陈新同志与焦作矿吴才明对调,解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。5.对矿工盛乔无故旷工三天的行为,责成劳资料在全矿区给予通报批评,并扣发旷工日工资及当月奖金。焦作矿区办公室(盖章)2011年3月12日,41,会议简报(第2期)焦作矿区办公室编2011年3月13日焦作矿区召开行政办公会议12日,我矿区召开行政办公会议,参加会议的人员有矿区主任、副主任、劳资科长、财务科长等有关领导。会议围绕我矿区的工作任务和工作方针展开了讨论。程光全主任主持会议。会议讨论了二季度奖金发放方法、自然减员招工方案、有关人员调动问题及对违反劳动纪律人员的处理等主要议题。经过会上的讨论,会议决定:1.矿区二季度奖金按郑州总公司2010年10月制订的奖金发放办法第六、七条办;2.这次自然减员招工,招收1980年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考;3.同意刘详、陈新同志的调动要求,解决他们的实际困难;4.对违反矿区纪律的行为,要从严处罚。到会人员还对矿区今后的行政工作,提出了意见和建议,并表示努力做好以后的工作。_送:各处室发:各科室,42,内部资料注意保存郑州科技学院教务处工作动态第6期教务处编2011年4月20日_教务处到黄河科技学院调研19日上午,在我院教务处处长刘亮军的带领下,教务处、实验中心以及系部教学职能部门负责人一行18人到黄河科技学院交流考察。黄河科技学院教务处处长罗煜及工程学院院长邹景超等同志在黄河科技学院图书大楼多功能会议室接待了我院交流参观人员。黄河科技学院教务处处长罗煜首先代表黄河科技学院向我院教学部门负责人的到来表示热烈欢迎。罗煜处长简要的介绍了黄河科技学院在本科教育过程中的基本情况,以及本科教学评估中出现的一些常见的问题。随后,在黄河科技学院教务处罗煜处长的安排下,我院各系部教学负责同志根据专业工作对口进行了单独交流,进一步深入了解本科评估以及平时本科教学管理工作的重点和要点。交流结束后,在罗煜处长的带领下又参观了黄河科技学院的实习实训工厂等。_抄送:学院党办发送:支部委员(共印10份)_,43,44,编者按:短短一个多月,全国各地接
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