FSC培训ppt课件

FSC-COC培训讲义（仅适合销售纸制品企业）jetLee,1,定义：,1.FSC（ForestStewardshipCouncil）：森林管理委员会；2.COC:产销监管链；3.FM:森林管理认证；4.产品/材料声明（类别）：指材料或产品属于FSC认证哪种物料种类；FSC材料有5种类别(3大类，5小类）；a）.FSC100%（纯FSC产品)；b）.FSCMIXX%(混合百分比，X70）；c）.FSCMixCredit(混合信用）；,2,定义：,d）.FSCRecycledx%(回收百分比，以前是X85，现在降级到X70就好了）；e）.FSCRecycledCredit（回收信用）5.产品/材料代码：见标准FSC-STD-40-004aV2-0；,3,1、业务接单,1.1当客户下单到企业时，一般会在合同上面注明是FSC订单，也有可能特别注明需要什么类别的产品，这个时候必须要按客户订单进行生产符合客户的FSC订单信息，如没有特别注明，就按企业正常生产即可，无需采购特定类别的材料。1.2业务接到FSC订单时候要转化成内部文件如生产任务单传达到相关部门，生产任务单上要特别注明FSC订单区别于其他订单；1.3保留好客户订单信息；,4,2.采购,2.1首先采购员要选择有FSC资质的供应商，要熟悉在FSC官网上识别FSC供应商是否在有效期内及符合企业的产品范围；2.2进入官网2.2.1第一步：,5,2.采购,2.2.2第二步：点击证书检索，如下：在证书栏输入供应商FSC证书号,6,2.采购,2.2.3在知道供应商证书的情况下可以直接通过号码查询，在不知道FSC证书号情况下可以通过我们需要的材料类别进行查找，2.3采购部与供应商的采购合同上面要有以下信息：a.供应商的FSC证书号码；b.供应商供应材料的类别；C.数量要转化成kg或者立方；三个信息缺一不可。,7,2.采购,2.4签好采购合同后在规定期限内供货（这里以单一的材料进行介绍）；2.5采购部保留好采购合同，做上特别记号如盖FSC章或手写FSC订单。,8,3.仓库,3.1当仓库接到供应商供货时，是否附有送货单，送货单上面除了常规信息以外，还必须有以下三个缺一不可的信息；a.供应商的FSC证书号码；b.供应商供应材料的类别；C.数量要转化成kg或者立方；后，方可安排材料入库。注：当然这中间有QC部门检验质量；不做特别说明,9,3.仓库,3.2一般按FSC规则，这个时候也应该采购发票随货一起开给企业采购部门保存，即货到票到，这种情况供应商方面很难做到，但是，企业应该要做好备注，如在官网上查找供应商信息打印出来保存;3.3以货到票到为例；见下面模拟发票；,10,附件1.采购发票,11,3.仓库,3.4当检验完成，送货单信息完整，采购发票内容正确，方可安排材料入库，在仓库内要有专门区域来放置FSC材料，做好物料标示卡，做好入库单、材料入库汇总，务必做到物料，账目一致。,12,附件2：入库单,13,附件3：仓库统计表,14,4.生产,4.1生产部门在安排FSC订单生产时，要开好领料单向仓库领FSC材料，仓库管理员方可安排FSC材料出库，如果是全部领出就没有库存，如果没有全部领出，就应该有库存；（以下演示的是全部领出）4.2领料单上面除了常规信息外，FSC类别非常重要。见下图,15,附件4：领料单,16,4.生产,4.3FSC材料领好后，生产部门即可安排生产，注意：这个时候先返回到仓库部门，仓库部门安排生产部门领完FSC材料出库以后，要做好材料出库记录；见下图,17,附件5：仓库FSC材料出库汇总,18,4.生产,4.4生产车间在安排生产FSC订单时要独立独线，切不可与非FSC材料混合生产，要专门设置区域来放置FSC材料、要设置半成品区域、不良品区域、合格品区域等，要完善物料标示卡来进行追溯。4.5生产主管要做好生产记录即材料转换系数统计，见下图,19,附件6：生产记录,20,4.生产,4.6生产记录表做好以后，接下来做好生产统计表，见下图,21,附件7：生产统计表,22,4.生产,4.7这里领出的材料604.4kg刚好全部投入使用，假设投入使用的小于604.4kg，当然这个时候生产记录表和生产统计表就会发生变化，值得注意的是还没有投入使用的FSC材料应该在现场有专门放置的区域，做好物料标识。,23,4.生产,4.8上图中红色圈内的产品类别信息很重要，但是这个信息从哪里得到？4.9之前说了，以单一材料为例演示，我们知道采购白卡的时候，白卡的类别是FSCMIX70%，产品只是单一材料投入生产，这个时候原材料是何种类别，我们的产品组就是何种类别，这个信息一直从领料单到物料标示卡上都能看到，见下图,24,附件8：单一合格投料与合格产品组,25,4.生产,4.10以上演示的都是单一材料的投入，如果有两种或者两种以上的材料投入的话，比如礼品盒是由白卡（FSCMIX70%）和灰底板（FSCRecycled100%）两部分构成，这时候生产部门该如何确定产品的类别，见下图,26,附件10：两种或两种以上材料投入所对应的合格产品组；,27,附件11.混合材料,28,4.生产,4.11生产部门在安排生产FSC订单时，要根据企业实际情况来计算出损耗率，得出最后的成品重量（多少kg），根据领料单，物料标识卡上面信息确定最终的产品类别，这些信息之所以重要是要交给销售部门开具销售发票或者形式发票。,29,5.成品入库,5.1生产完成后，等待成品安排入库，在没有入库前，要有专门区域来放置FSC成品；5.2成品管理人员要做好成品入库单，方可安排成品入库，在成品仓库内要有专门的位置来放置FSC成品，要做好成品标示卡。成品入库单见下图,30,附件12：成品入库单,31,5.成品仓库,5.3FSC在成品仓库内必须有专门区域来放置，避免与非FSC材料混淆；5.4等待出库，做好出库单，如全部出库，没有库存，如没有全部出库，做好库存记录；（以下演示的是全部出库）成品出库单见下图：,32,附件13：成品出库单,33,6.销售,6.1业务人员与客户签订销售合同，除了常规信息外，以下三个信息缺一不可：a.企业的FSC证书号；b.产品类别；c.数量双单位；,34,6.销售,6.2要开具相应的销售发票或者形式发票，见下图,35,6.销售,6.3销售合同，发票都要保存到业务部门做好备案。6.4销售部门要做好汇总记录，见下图,36,附件15：销售统计表,37,6.销售,6.5销售部门要做好销售统计报表，提单，装箱单，上面都要注明企业的FSC证书号码、数量为双单位，产品类别。,38,7.标签的使用,7.1标签为标准标签和迷你标签，类别分为100%，MIX,Cerycled三种标签；7.2要使用标签要通过认证公司批复后方可使用，已批复的邮件为证据。如果是使用客户的FSC标签贴在产品上，“四分协议”作为标识使用的证据。,39,8.管理承诺：,8.1就算企业有认证过FSC，也不能在名片上、网站、宣传资料等打上诸如“本公司已认证过FSC等字语，非要用要通过邮件经过认证公司批复后才能使用。,40,9.各司其职,9.1采购部门：a)供应商采购发票；b)如何在网站上查询或者寻找有资质的供应商；c）采购统计表；9.2仓库部门：a）供应商的送货单；b）入库单；C)材料月/年统计表；,41,9.各司其职,d）材料堆放，物料标识；e）出库单；f）库存结存；9.3生产部门：a）开具领料单；b）生产记录表即损耗换算；c）生产统计表；d）半成品