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文档简介

任务描述,1,任务展示,2,完成思路,3,完成思路,4,完成思路,信函主文档制作,信函数据源制作,合并文档,信封制作,打印信封,保存文档,5,相关知识,重点知识,邮件合并基础知识,教师演示,知识列表,扩展知识,宏的使用域的使用,课下练习自主学习,6,相关知识,邮件合并基础知识,“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。,适用范围：打印请贴、邀请函或信封、工资条、成绩单、请柬、奖状等。邮件合并的原理是将发送的文档中相同的重复部分保存为一个文档，称为主文档；将不同的部分，保存为数据源；然后将主文档与数据源合并起来。,步骤一：制作主文档；利用Word2007创建。步骤二：准备数据源；选择Word2007创建；选择Excel2007创建；选择Access2007创建；选择Outlook2007创建；步骤三：将数据源合并至主文档中。,7,相关知识,邮件合并基础知识,步骤一：选择文档类型,步骤二：将文档与数据源连接,步骤三：精简收件人,单击功能区上的【邮件】选项卡，再单击【开始邮件合并】分组中的开始邮件合并按钮，然后选择要创建的文档类型。,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中，单击【选择收件人】按钮。,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中，单击【编辑收件人列表】按钮。,步骤四：插入合并域,步骤五：预览信函,步骤六：完成合并,将插入点置于要插入合并域的位置，使用【邮件】选项卡上】写入和插入域】分组中的命令。,在【邮件】选项卡上的【预览结果】分组中，单击预览结果按钮。,在【邮件】选项卡上的【完成】分组中，单击【完成和合并】按钮，从列表中选择一个选项。,8,任务实施,建立“邀请函”主文档,9,任务实施,建立“通讯录”数据源,10,任务实施,步骤01,步骤02,步骤03,11,邮件合并选择数据源,任务实施,步骤04,步骤05,步骤06,12,邮件合并设置邮件合并,任务实施,步骤01,步骤02,步骤03,13,邮件合并批量制作信封,任务总结,14,随堂实训,15,创建以“员工胸卡”命名的Word文档；添加文档背景为“红色渐进色”，添加文本框，插入图片域，制作图文混排的主文档；制作数据源，字段为“姓名，部门，职位，照片”；使用“邮件合并”合并主文档和数据源；保存文档。,随堂实训,16,考核内容,“随堂实训”内容请参
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