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文档简介
用邮件合并用邮件合并把把 WPS (Excel) 表格表格等数据源的数据等数据源的数据填写填写到到 WPS (Word) 文档表格中文档表格中的方法的方法 黄冈技师学院:周宝林 WPS(Excel)表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、 合并等处理数据的强大功能,而 WPS(Word)软件有对文档进行编 排的处理能力。因此,我们通常要将 WPS(Excel)表格软件处理的 数据填写到 WPS(Word)文档表格中,下面介绍用邮件合并把 WPS (Excel)表格等数据源的数据填写到 WPS(Word)文档表格中的方 法。以提高大家的 OA 办公能力。 1.准备好 WPS(Excel)数据源和 WPS(Word)文档表格。这 里有数据源是:期末成绩.xls ,如图 1 所示。WPS 文字(Word)文 如图 1 档表格如图 2 所示。 2.点击“工具信函与邮件(E) ”命令,把子菜单里的“显示邮 件合并工具栏”前面的框点一下,让这个工具栏显示出来。再点击工 具栏上的“打开数据源”按钮。把数据源找到,也就是把 Excel 成绩 表与 word 成绩表(册)文档绑定。在国产软件 WPS 软件里点击邮件 菜单,就能直接显示邮件工具栏,如图 3 所示。 3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里,点击插入域按钮,弹 出“插入合并域”对话框,如图 4 所示。再将“数据库域”插入到相 图 3 图 4 图 2 应的栏目下,如图 5 所示。 4.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后,最后把光标放 到该记录的结尾处,再点击“插入 Word 域/下一条记录”命令,如上 表中的“Next Record” 。要把数据源的数据填到要把数据源的数据填到 Word 表格里表格里,这一这一 点是非常重要的。点是非常重要的。如果是用 WPS 文档就点击工具按钮 5.把上表中已经插入的数据域全部选上,见图 6 所示。再复制粘 贴到 Word 表格第二条空白记录里,如些类推,数据源里有多少条记 图 5 图 6 录就复制多少条插入域到 Word 空白表格里。复制粘贴一条后再复制 粘贴第二条,.,后再选上多条复制粘贴。要复制多少条,得由数据 源里有多少条数据记录我 WPS(Word)有多少行来定。如图 7 所示。 (图 7) 5.点击邮件合并工具栏里的“合并到新文档”工具按钮,这
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