国际贸易实务苏瑞杰国贸

国际贸易实务实验报告国际贸易实务进出口业务模拟实验报告 班 级： 国际经济与贸易132 姓 名： 苏 瑞 杰 学 号： 角 色： 生 产 商 实验指导老师： 蒋 桂 荣 日期：2012年9月2012年10月 1、实验目的通过进出口业务模拟流程，很好地模拟了当今国际商务的真实环境。在虚拟贸易平台中，同学们都参与扮演进出口业务中的不同当事人，在这个共同组成的贸易环境里面对出口商、进口商、工厂甚至银行的日常工作，面对相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作，体会客户、供应商、银行和各政府机构的互动关系.在网上的操作过程中掌握成本核算、信用证的填写、发盘与还盘等基本技巧。熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人之间的互动关系。学会利用各种方式降低成本，使利润最大化的思路；了解供求平衡、竞争等宏观经济现象，并且能够合理的应用。最终达到增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,为将来走上工作岗位打下坚实的基础。 2、进出口业务模拟实验操作内容 2.1交易准备阶段第一步：学生在登录页面内输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。没有用户名的学生可在首页面“在线注册”。学生注册时应填写用户名、密码、角色、班级、模拟角色信息等。在注册同时将申请浙科邮箱，并在“EMAIL地址”栏中填写正确的浙科邮箱地址。第二步：首次登陆（补充个人信息）学生第一次登陆时，在登陆页面输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，系统会弹出一提示框“注册信息不完整，请补充完整。” 第三步：完成其他信息填写。其他信息包括学生在贸易平台中模拟的单位名称、单位英文名称、企业负责人、税务登记号、公司电话、公司网址、英文地址、邮编、传真、地址、经营范围、公司介绍等。 2.2FOB、CIF、CFR交易阶段 2.2.1信用证（1）实验目的熟悉FOB、CIF、CFR下信用证结算的操作流程。掌握流程中合同、单据的正确缮制方法。（2） 实验步骤第一步：起草外销合同、出口预算、进口核算、签订外销合同。登陆出口商角色点击【进入网站】，注册并登陆。出口商发布供应信息。添加网络广告。登陆进口商角色同出口商，进入网站，注册并登陆，退出。然后在网站首页查看供应信息，点击，发送询盘邮件。登陆出口商角色点击【进入网站】，进入【邮件通】，回复邮件。双方通过发盘、还盘后，由出口商在【业务办理】中点击【进口商】起草外销合同。合同中付款条件那项需要选择(FOB、L/C)、（CIF、L/C）、（CFR、L/C）。填好合同内容后，保存，发送给进口商签订。（进口商可修订合同，发还给出口商核对，然后再签订。）点击【我的工作】，进行出口预算。登陆进口商角色在【业务办理】中点击【进口商】，查看并签署合同。 点击【我的工作】，进行进口核算。第二步：申请信用证、发证、收证、审核信用证。进口商在外销合同签订后，就可以进行信用证申请。在工作平台的【业务办理】中，点击进口地银行下的子菜单【申请信用证】，在显示区中，选择该合同，并填写信用证申请书，提交到进口地银行。进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。选择出口地银行，并将信用征发送给通知行，即出口地银行。出口地银行登陆交易中心后，在菜单区的信用证管理下选择子菜单【收证】，选择未查看的信用证，发送通知单，进行信用证通知单填写。填写完毕后，保存并发送给出口商。出口商在交易中心的业务办理中，选择进口地银行菜单下的【领取信用证】，打开信用证新到通知页面，领取信用证。系统中的信用证：第三步：起草内销合同、签订内销合同、生产、发货、收货。外销合同签订后，出口商就要进行出口货物的准备，找生产商生产所要出口的商品。出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业，查看其公司资料，并以邮件的方式进行询价，也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈，直到满意后，出口商起草内销合同发送给生产商进行签署，当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价，从中比较价格高低，从而降低生产成本。出口商起草内销合同，填写完毕，保存签字并发送给生产商确认。生产商在内销合同下方的【签字】按钮签署内销合同。若有异议，点击【修改】按钮，修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。生产商同意并签署合同后，内销合同签订成功，出口商可以等待收货，等待的同时当然也可以做其它工作，如出口保险、备案、租船订舱等等。内销合同签署后，生产商【组织生产】并发货给出口商。出口商在【业务办理】中【收货】。收货的同时也要支付货款，如果没有足够的资金，可到银行贷款，然后收货，否则将不能收货。第四步：租船订舱、投保。进口商填写“货物出运委托书”提交给船公司。船公司进行订舱，完成配舱业务。进口商投保前，需要开具商业发票，进口商在【业务办理】中，找到该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击【商业发票】按钮，填写弹出的商业发票，并保存提交。填写保单发给保险公司，在辅助端“保险公司”“进口地保险公司”审核保险。第五步：备案、报检、报关、放货。出口商到外汇管理局进行备案。填写单据保存，辅助人员菜单区选择“外汇管理局”，审核单据。报检时，需要准备票据：外销合同、装箱单、商业发票。装箱单和商业发票在【业务流程】表下方填制保存。出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”，打开出境货物报验单，点击“审核”按钮，完成审核，发放通关单。出口商在【业务办理】中点击【海关】选择“报关”，填写出口货物报关单，提交给出口海关审核。注意：出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。辅助端打开“海关”“出口地海关”，审核报关单，放行。出口报关通过后，出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”，在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司，由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司 “装船出运”和“发送提单”，完成货物运输。第六步：交单、结汇、收汇核销、出口退税。出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。出口商交单后，由出口地银行进行审核，审核后操作“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行，进口地银行进行审单。进口地银行在单证管理下选择“收单”，审核单据后，系统将弹出转账页面，选择出口地银行，将本次交易金额提交到出口地银行。出口地银行在货款管理中，查看未付款项，点击合同号进入，并将货款转入出口商账户。出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”，完成结汇。结汇完成后，出口商道外汇管理局领取核销单，然后进入辅助员菜单下的外汇管理局，进行审核。出口商可到外汇管理局进行核销。到国税局申请退税。第七步：审单寄单、审单、赎单、换单、报检、报关、提货、销售。进口地银行审单通过后，进口商便可以赎单。进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。若进口商账户余额不足，则无法完成赎单。进口商到船公司换取正本提货单。船公司审核提单，并填写发放正本提货单。进口商选择商检局，进口商填写入境报检单后，保存提交。等待进口地商检局审核。进口地商检局在辅助员菜单下打开该报检单，完成审核，填写入境通关单，并确定发放。进口商在到进口地海关选择报关，填写入境报关单，提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单，放行。进口商报关通过后，便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后，商品存放在“库存管理”中。进口商点击【我的工作】选择“商品销售”中选择商品，完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕，整个外销合同执行完成。2.2.2托收（1）实验目的熟悉FOB、CIF、CFR下两个托收结算的实验操作流程。准确缮制单据。掌握托收中的两种结算方式，承兑交单和付款交单。（2）实验步骤承兑交单第一步：起草外销合同。登陆出口商角色，点击【我的工作】进行出口预算，然后点击【业务办理】中的“进口商”起草外销合同，合同中付款方式选择FOB和D/A、CIF和D/A、CFR和D/A。第二步：签订外销合同。登陆进口商角色，点击【我的工作】进行进口核算，然后点击【业务办理】中的“出口商”签署合同（注：进口商若对合同有异议，也可修订后签署）。第三步：签订内销合同。外销合同签订后，出口商就要进行出口货物的准备，找生产商生产所要出口的商品。出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业，查看其公司资料，并以邮件的方式进行询价，也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈，直到满意后，出口商起草内销合同发送给生产商进行签署，当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价，从中比较价格高低，从而降低生产成本。出口商起草内销合同，填写完毕，保存签字并发送给生产商确认。生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。若有异议，点击“修改”按钮，修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。生产商同意并签署合同后，内销合同签订成功，出口商可以等待收货。第四步：组织生产和收货。内销合同签署后，生产商“组织生产”并发货给出口商。出口商在【业务办理】中“收货”。收货的同时也要支付货款，如果没有足够的资金，将不能收货。第五步：租船配舱。同时，进口商填写“货物出运委托书”提交给船公司。进入辅助员，船公司进行订舱，完成配舱业务。第六步：投保。进口商投保前，需要开具商业发票，在工作平台的【业务流程】中，找到该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“商业发票”和“装箱单”，填写弹出的“商业发票”和“装箱单”，并保存提交。填写保单发给保险公司，在辅助员端【保险公司】“进口地保险公司”审核保险。第七步：报检。准备票据：在工作平台的【业务流程】中，找到该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“装箱单”按钮，填写弹出的装箱单，并保存提交。然后出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”，打开出境货物报验单，点击“审核”按钮，完成审核，发放通关单。第八步：备案。出口商到外汇管理局进行备案。填写单据保存，辅助人员菜单区选择“外汇管理局”审核单据，备案完成。第九步：报关。出口商到“外汇管理局”领取并填写核销单，在【业务办理】菜单下选择“海关报关”，填写出口货物报关单，提交给出口海关审核。辅助员端打开“海关”“出口地海关”，审核报关单，放行。第十步：放货。出口报关通过后，出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”，在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司，由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司应操作“装船出运”和“发送提单”，完成货物运输。第十一步：交单。出口商到“出口地银行”进行交单。出口货物装运之后，出口方应按合同要求正确缮制各种单证，并在规定的时间内交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。第十二步：结汇。辅助员菜单下的出口地银行，点击【货款代理】进行付款。然后出口商到出口地银行点击“结汇”。第十三步：收汇核销。出口商到外汇管理局发送核销单。辅助员菜单下的外汇管理局进行审核，核销。第十四步：出口退税。出口商到国税局进行退税。辅助员菜单下的国税局进行审核，退税。 第十五步：审单寄单、审单。出口商交单后，由辅助员菜单下的出口地银行在【单据管理】中进行审核，审核后操作“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行，进口地银行进行审单。进口地银行在【单据管理】下选择“收单”，审核单据后，到资金管理中转账页面，选择出口地银行，将本次交易金额提交到出口地银行。第十六步：承兑领单。进口商在【业务办理】菜单下选择“进口地银行”，点击“承兑”，进行汇票承兑，取得商业单据，凭单据提取货物。第十七步：换单。进口商到船公司换取正本提货单。辅助员菜单下的船公司审核提单，并填写发放正本提货单。第十八步：进口报检。进口商选择商检局，进口商填写入境报检单后，保存提交。等待进口地商检局审核。进口地商检局在辅助端打开该报检单，完成审核，填写入境通关单，并确定发放。第十九步：进口报关。进口商在到进口地海关选择报关，填写入境报关单，选并确定提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单，放行。第二十步：提货销售。进口商报关通过后，便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后，商品存放在“库存管理”中。并在【我的工作】“商品销售”中选择商品，完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕，整个外销合同执行完成。付款交单付款交单结算方式的流程与承兑领单的流程类似，所以步骤可参见承兑领单结算方式流程。把第十二步承兑领单改成付款赎单。进口商在【业务办理】菜单下选择“进口地银行”点击“赎单”，付清所有货款，银行将全部单据交给进口商，进口商凭借单据提进行换单报关等步骤操作。2.2.3电汇（1）实验目的熟悉T/T方式结算操作流程，理解以FOB、CIF、CFR成交的前T/T和后T/T的区别。实验步骤T/T Before Shipment第一步：起草外销合同。登陆出口商角色，点击【我的工作】进行出口预算，然后点击【业务办理】中的“进口商”起草外销合同，合同中付款方式选择FOB和T/T After Shipment。第二步：签订外销合同。登陆进口商角色，点击【我的工作】进行进口核算，然后点击【业务办理】中的“出口商”签署合同（注：进口商若对合同有异议，也可修订后签署）。第三步：收到电汇款。进口商在【业务办理】菜单下选择“进口地银行”电汇。系统中设置将所有的货款都汇至出口地银行。第四步：起草内销合同。出口商签订外销合同后，到商贸网站上通过邮件与多家供应商询价，议价后，确定一家供应商，并在【业务办理】菜单下选择供应商，起草内销合同，发送给供应商。第五步：签署内销合同。供应商在【合同管理】中，查看并签署合同。合同签订后，开始履约。在【组织生产】中生产、放货。第六步：收货、备案、报检。出口商在【业务办理】中【收货】。出口商准备票据：在工作平台的【业务流程】中，找到该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“装箱单”按钮，填写弹出的装箱单，并保存提交。然后出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”，打开出境货物报验单，点击“审核”按钮，完成审核，发放通关单。出口商到外汇管理局进行备案。填写单据保存，辅助人员菜单区选择“外汇管理局”，审核单据，备案完成。第七步：租船配舱。同时，进口商填写“货物出运委托书”提交给船公司。进入辅助员，船公司进行订舱，完成配舱业务。第八步：投保。进口商投保前，需要开具商业发票，在工作平台的【业务流程】中，找到该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“商业发票”按钮，填写弹出的商业发票，并保存提交。填写保单发给保险公司，在辅助员端【保险公司】“进口地保险公司”审核保险。第九步：报关。出口商到“外汇管理局”领取并填写核销单，在【业务办理】菜单下选择“海关报关”，填写出口货物报关单，提交给出口海关审核。辅助员端打开“海关”“出口地海关”，审核报关单，放行。第十步：放货。出口报关通过后，出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”，在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司，由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司应操作“装船出运”和“发送提单”，完成货物运输。第十一步：寄单、收单。辅助员菜单下的出口地银行在【单据管理】进行“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行，进口地银行进行审单。进口地银行在【单据管理】下选择“收单”，审核单据后，到资金管理中转账页面，选择出口地银行，将本次交易金额提交到出口地银行。第十二步：换单。进口商到船公司换取正本提货单。辅助员菜单下的船公司审核提单，并填写发放正本提货单。第十三步：进口报检。进口商选择商检局，进口商填写入境报检单后，保存提交。等待进口地商检局审核。进口地商检局在辅助端打开该报检单，完成审核，填写入境通关单，并确定发放。第十四步：进口报关。进口商在到进口地海关选择报关，填写入境报关单，选并确定提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单，放行。第十五步：提货销售。进口商报关通过后，便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后，商品存放在“库存管理”中。并在【我的工作】“商品销售”中选择商品，完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕，整个外销合同执行完成。T/T After Shipment前T/T是款到生产、发货、发单。而后T/T是货到后几天收款或者提单后几天收款。两种成交方式，出口方承担的风险完全不一样。前者即无风险，后者就承担比较大的风险。按照流程图，参照前T/T的步骤进行实验。3、 本人所扮演的角色操作内容、过程、结果3.1本人所扮演的角色和结果本人扮演的角色是生产商，总共做了9笔单子，其中前面的4笔都是亏得，原因是没有很好的阅读和了解角色的任务，导致自己在前面的生意中不断的亏本，后面经过仔细的计算、商讨、以及和出口商的沟通，不断的来往电函，才使得在后面几笔的生意中没有亏本。3.2本人所扮演角色的过程报价：在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。然后查看生产成本，计算自己的成本价格。订货（签定内销合同）：生产商在内销合同下方的【签字】按钮签署内销合同。若有异议，点击【修改】按钮，修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。组织生产：内销合同签署后，生产商【组织生产】并发货给出口商。放货：等待出口商付款。4、本人在角色扮演过程中的不足之处4.1填单错误量大，核算方面正确率不高，一次通过率较低。因为有一段时间没有接触各种单据了，很多都忘记了，经过老师的指导和书本的介绍，慢慢开窍了。 4.2邮件问题。写的邮件太少，邮件内容过简单，这都是我所没注意的问题。掌握外贸英文函电是非常重要的，在商务英语中，有的邮件不符合商务英语的规范，没有进行严格的还盘与发盘，这是不对的，也是不严谨的！证明我在这方面还待提高。4.3准确的报价，在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。不能随便胡乱的报价，免得是自己亏本。4.4没有很好的计算成本，在开始的时候胡乱的报价然后就生产填单，导致损失很大。成本中包括生产成本还有增值税，厂房的租金，所以要合理的计算才是最重要的。5、此次实验设计的国际贸易专业的专业知识及及自身的心得体会至此我的进出口业务情景模拟实验就结束了，虽然每天盯着电脑，处理各种订单，填写大大小小的单据很忙很累，而且整个过程中叶不断遇到困难和挑战，但当最后一笔业务完成时，内心的充实和成就感是不言而喻的。这几周的实践也让我对工厂、进出口商、银行有了形象的认识，并且了解了整个进出口贸易的流程。受益匪浅。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。我认为，这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。另外，我了解到商务英语对国际贸易的重要。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证，若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍，减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷，所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习，掌握外贸专业术语，才能在对外贸易中 掌握主动。出口商是整个进出口贸易流动的核心，不仅业务步骤繁复而且需要很强的应用和操作能力，所以我首先选择了做出口商在扮演出口商的角色的过程中，要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。在准备阶段，需及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格，核算过程本身是复杂的，这需要足够耐心、细心。 在国际贸易中，由于交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办.各种保险，以避免或减少经济损失。保险费的核算很关键，不同的贸易术语下，保险费的承担者有所不同，二者的紧密关系众所周知，在贸易术语上，在选择项中有CIF、 FOB、 CFR等术语，乍一看难以理解，但可喜得是系统给予了很大程度上的提示和解释，并且我了解到，在十三种贸易术语中这三种是最常用的。 结汇可选择T/T、 L/C 、D/P等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款但是费用高，多笔业务的开展，不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度，在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识