会议管理办法范文

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/11会议管理办法范文会议管理办法范文会议管理办法范文一1目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。2公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。1总经理办公会议A由总经理视工作需要不定期召开B会议地点与与会人员视具体情况而定。C会议记录总经理秘书2公司部门经理工作例会A每周一上午1000召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。B会议地点公司会议室C与会人员总经理、总经理助理、部门经理D会议记录总经理秘书3业务、项目专题会议A由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/11B会议地点公司会议室C与会人员由会议召集部门确定。D会议记录部门助理4部门工作沟通会议A每周五由各部门根据工作进展情况召开着重信息沟通、解决工作问题。B会议地点公司会议室或部门内部办公区域C与会人员部门内部员工D会议记录部门助理3会议纪律1所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。2会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。3会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。4会议记录应交由专人进行统一的存档管理并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。4会议室使用管理规定1进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/112会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。3会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。会议管理办法范文二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/11第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/11第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/11公室主任负责记录各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录全所性的行政事务会议由办公室负责记录部门会议由各部门负责记录。第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。第十八条会议材料的归档各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。第五条会议纪律第十九条与会人员应遵守如下纪律与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式。会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/11第六章附则第二十条本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。第二十一条本办法由所办公室负责解释。会议管理办法范文三一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。三、公司级定期会议召开要求办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。会议要求1、总经理办公会精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/11参加人员公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点总经理办公室。会议时间每月2628日。主持人总经理或常务副总。会议议题总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题布置下月工作。与会人员要求与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。2、半年工作总结会参加人员公司全体人员。会议地点会议室。会议时间每年七月中旬。主持人总经理或常务副总。会议主要内容总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会参加人员公司全体人员会议地点会议室。会议时间来年元月下旬。主持人总经理或常务副总会议主要内容总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/11四、部门级定期会议召开要求各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。会议期间作好记录，以便追踪落实。会议要求参加人员部门全体人员会议地点部门办公室会议时间每周五下午主持人部门负责人会议主要内容部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。参会人员要求积极参与，提出在工作中存在的具体问题细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行六、会议要领与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/11极发言发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过