图书馆开馆庆典活动方案

1/8图书馆开馆庆典活动方案一、活动背景为更好地使XX图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快XX文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将XX图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在XX中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此XX县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，文秘部落有必要向多年来一贯关心支持XX图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递XX图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。二、活动目的通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传XX图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉2/8度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。三、活动主题提升新形象，创造新辉煌四、活动时间二四年十二月三十一日上午858五、活动地点XX图书馆新馆大楼门前及大厅六、庆典议程1，主持人开场白、介绍嘉宾2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；3，XX县委县政府领导讲话；4，省文化厅领导讲话；5，请XX县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌；6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩；3/812，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。LOCALHOST七、媒体宣传1，电视A12月2630日XX电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者启事；BXX电视台12月24日XX新闻消息，介绍开馆准备情况；CXX电视台12月31日XX新闻播出开馆消息；2，广播A12月2630日XX电台广告，宣传开馆消息和读者启事；BXX电台12月24日新闻三十分消息，介绍开馆准备情况；CXX电台12月31日新闻三十分播出开馆消息；3，报纸A12月26日在XXXX刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者启事；B12月31日在XXXX做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；4，过街横幅4/812月2531日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；5，宣传品县图书馆业务宣传彩页。八、环境布置1，开馆典礼A门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容XX图书馆开馆典礼暨书画展开幕式B典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容热烈祝贺XX图书馆隆重开馆C典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定；D楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定；E典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；F大门门厅布置鲜花花篮；G文化中心广场内插彩旗若干。2，门厅内部A设置宣传立牌若干；B设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。九、活动用品1，礼品5/8A来宾礼品估计200份，购买价格约100元左右，制作开业专用拎袋；B派发小纪念品1000份，价值1元的精美书签，印字内容XX图书馆新馆开馆纪念。2，典礼用品A现场音响一套VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；B贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；C香烟若干、鞭炮若干；D第八项所列物品。十、午餐安排1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在XX饭店比较适宜，重要领导安排在包间；2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。十一、活动人员1，总指挥全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；6/82，现场协调配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；3，总务管理负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；4，来宾接待负责来宾接待、礼品发放等事宜；5，现场礼仪负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；6，鼓号队、鲜花队拟邀请XX小学学生；7，锣鼓队拟邀请原杂技团人员；8，现场秩序管理负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局XX派出所干警；9，业务咨询人员若干负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；10，音响师负责音响，拟邀请县文化馆XXX；11，燃放鞭炮工作人员负责燃放鞭炮；12，现场医生邀请全科医生。十二、活动预算1，典礼费用A喷绘背景牌估计元；B典礼台、地毯租金元；C16米大拱门元/天，3天共元；7/8D空飘气球元/1对/3天，共元；E楼面竖条幅元/条，10条共元；F锣鼓队估计元；G大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿元；H鲜插盆花元；I彩旗等布置用品2，礼品费用A来宾礼品元/份，200份元；B礼品袋子元/只，500只共元；C小礼品元/张的精美书签，1000只共元；3，宣传费用A有线、无线游字元/天，各5天共元；B广播广告元/天，5天共元；C报纸套红整版元；D过街横幅元/条，6条共元。4，午餐费用A桌菜元/桌，15桌共元；B白酒元/瓶，2瓶/桌共元；C干红酒元/瓶，