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文档简介

浅谈Oracle ERP上线准备的五条重要经验 电脑资料 以Oracle ERP(EBS,E-Business Suite)为例,作为先进的企业信息化旗舰产品,不仅有优秀的技术构架,更重要的是其中蕴含的经由资深行业顾问提炼的最佳解决方案,这才是ERP的精髓所在, 一、继承和抛弃 但凡能上Oracle ERP系统这样规模的企业,都肯定有自己的信息化应用,不管是外购的,还是自行开发的 ,应该都形成了应用群,有的信息化水平较高的企业甚至在上ERP之前就有自己的信息化平台。在原来的 系统里面,其实有很多管理者的意志和思想,也有员工们的工作积累,这是一笔不可或缺的财富。但由于原有的系统集成度相对较差,这些闪光点存在系统里,不过是非常散乱的,它还存在于系统管理者、 开发者、操作者等人的头脑中。花大力气把这些有用的东西出来,平移到未来的ERP系统,这是企业CIO和信息化团队要首先考虑的问题。抓住信息链上的关键用户,把关键控制点在业务流程和系统流程中 体现,不仅能使系统更真实的还原业务需求,也为系统推进减少阻力(根据我的经验,ERP系统上线后的 绝大多数阻力中层及以下管理者和关键业务用户)。 上面讲了继承,当然还有抛弃。ERP是 软件系统,但更是一套先进的管理工具,Oracle针对不同行业有不同的解决方案,这些方案和实现,都 是经过专家规划和先进企业验证过的。在关键和核心问题上,必须要让企业的业务流向系统的信息流靠 拢并固化,在细节上进行调整。华为在实施ERP时,任正非曾经说过企业必须要“削足适履” ,这一方面体现了ERP是“一把手”工程,更说明了BPR(业务流程重组)的重要性,所谓BPR ,就是和系统流程冲突的业务流必须要改,这就是抛弃! 二、倾听专家的意见 所谓专家 ,不仅仅指的是咨询方专家顾问,还包括企业各领域的专家,以及具体某些岗位的专家(操作能力), 三、重管理轻技术 ERP系统博大精深,没有哪一个 人能穷尽哪怕一个模块的所有细节,所以在实施ERP,包括未来维护ERP时,分工很重要。分工从大的方 向分,一是技术方面(DEV、DBA、BASIS等),二是管理方面(主要是咨询顾问,细分有纵向按行业分的 ,横向有按业务如财务、销售、物流、人事等)。我的建议,在实施ERP阶段,技术方面可完全交给咨询 方,企业应把主要精力投入到业务方面的跟进和学习。因为现在的ERP系统,技术层面基本上没有太大问 题(企业主要找一、两名跟进和控制成本),而后续的运维将是ERP系统好不好用,能否适应企业发展的 关键。虽然说都可以外包,但系统业务应用管理要求顾问对企业的流程和需求细节非常了解,外来顾问 的处理效率会大打折扣,而且这块业务也是影响TCO很重要的因素,所以一定要“重管理轻技术 ”,好钢用在刀刃上。 四、不要留退路 系统上线后,都存在新老系统并行的问题, 对于这个问题一定要引起高度重视。对于并行的旧系统,应从重要性和对业务 _度各方面考虑,能 不并行的绝对不并行。因为并行系统不仅仅是花费更多的人力和时间,也会为系统埋下隐患,两套系统 的差异主要人为因素,但差异的存在还要花费更多的人力去处理,这就象程序中的“死循环 ”一样可怕。并行的旧系统好比病人的拐杖一样,不尽早扔掉就永远不能独立行走,所以对于必须 并行的旧系统,一定要事先定好并行期,到期确认ERP系统达到预期就要坚决把并行停掉。ERP系统实施 要成功,必须不要留任何退路。上线以后,我们的一切工作都和系统有关,把ERP系统变成企业的核心, 这样就成功了,就这么简单。 五、Oracle ERP上线项目管理 其实上面提到的上线要务是 ERP等大型信息系统的通用法则,Oracle ERP在设计时就充分考虑了企业原有信息建设的继承和发 展,Fusion技术不仅能始Oracle ERP套件各模块之间紧密配合,同时作为一种平台技术可以和企业原有的 系统进行良好接口,使平稳上线、平滑过渡成为可能。Oracle多年来多品种,多门类的软件(数据库、 中间件、信息应用软件等)开发经验,使其对于项目进度的控制有独到的经验。这些经验的精华就是 Agile PLM(柔性产品生命周期管理)套件,如果把ERP的实施和应用也看成一个产品的话,上线的过程 其实就是一个产品的试制阶段。总之,Orac

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