国际公司人力资源管理办法

精品文档 你我共享国际公司人力资源管理办法吉林送变电国际公司二八年八月十八日编制：审核：批准： 二八年八月十八日 编制说明为了全面加强国际公司的管理,提高企业管理水平及工作效率,使企业管理规范化、程序化、制度化，特制定本管理办法。本管理办法适用于国际公司机关、各项目部。本管理办法自发布之日起实施。本管理办法起草单位：吉林送变电国际公司。本管理办法起草人：本管理办法由吉林送变电国际公司负责解释。 总 则求真务实、以人为本，保证公开、公平、公正，有效激励和约束每一位员工。1、公开是指各项管理办法的公开性，提高执行的透明度。2、公平是指坚持在管理办法面前人人平等的原则，为每位员工提供平等竞争上岗的机会。3、公正是指对每位员工的工作作出客观公正的评价，同时赋予员工展示的机会和权利。目 录一、人员聘用管理1、人员聘用管理办法12、人员聘用流程23、人员聘用小组名单及决策3 附件： a、人员简历表4b、人员面试评审表5c、人员专业考核表6二、人员调入管理 1、人员调入管理办法7 2、人员调入流程8附件：人员调入申请表9三、人员出国管理 1、人员出国管理办法102、人员出国流程11附件: a、人员出国申请表12b、国际公司出国人员培训记录13四、机票订购管理1、机票订购办法142、机票订购流程15 附件: 机票订购单 16一、人员聘用管理1、人员聘用管理办法（1） 项目部提前一个月向人力资源提出人员需求，以保证有充足的时间进行招聘工作。（2）人力资源首先根据公司的人员储备情况，向项目部推荐合适的本部职工，并报聘用小组。（3）在公司本部没有合适人选的情况下，则允许公开对外招聘。（4）国际公司聘用小组根据岗位需要制定应聘条件。（5）根据具体情况，在网上或报纸上发布招聘信息。（6）应聘人员填写人员简历表。（7）聘用小组根据应聘人员填写的资料，依据人员专业考核表、人员面试评审表进行考核，选择合格的人选。（8）聘用小组负责核实参加面试人员的证书原件，体检表等资料，并保存复印件。（9） 需要笔试、口试或实际操作考试的人员，要组织进行相应的考试。（10）选择最佳人选，依据公司的合同范本和工资标准洽谈合同，并将洽谈结果报聘用小组组长。（11）根据考核结果签订合同或重新招聘。（12）对于正式聘用的人员，人力资源要保留一份合同原件及相关证件的复印件，并将其资料信息充实到人员储备库，做好档案保存。（13）项目部要严格按照招聘程序进行人员招聘，否则公司不予承认，也不给办理相关出国手续。2、人员聘用流程执行日期人员聘用流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目部提出人员聘用需求项目部经办人根据项目实际需求和公司人员实际情况提出招聘需求2、国际公司人员聘用小组制定招聘要求国际公司聘用小组国际公司聘用小组根据实际工作需要，调整应聘表格3、发布人员公开招聘信息人力资源人力资源根据聘用小组制定的要求，在网上或报纸上发布信息4、根据应聘人员填报的人员简历表，选择符合条件的应聘人员国际公司聘用小组国际公司聘用小组初步审核5、聘用小组根据人员面试评审表和人员专业考核表组织面试和实践考核国际公司聘用小组国际公司聘用小组面试、考核6、聘用小组确定意向人员，依据公司统一标准洽谈招聘合同国际公司聘用小组国际公司出国聘用小组根据公司统一的外聘人员协议书洽谈、确定工资等事宜。 7、项目部与应聘人员签订合同或重新招聘项目部项目经理、聘用人员根据聘用小组的审核结果，签订合同，或重新招聘8、相关资料存档人力资源人力资源保存合同原件、相关证书复印件、充实人员储备库3、人员聘用小组名单及决策办法（1）人员聘用小组名单组 长： 韩 强 张 斌常务副组长： 李晓东 副 组 长： 南宫孝组 员： 王艳阳 侯增良 项目部人员 相关部门人员（2）决策办法a、推荐人不参与相应被推荐人的评审.b、评审结果依据少数服从多数的原则.c、当意见无法统一时,报总经理决策.附件 a、人员简历表 吉林送变电国际公司（ ）项目部人员简历表姓 名性 别生 日照 片户口所在地毕业学校学 历专 业外语水平联系方式身 份 证 号证明人姓名（聘）证明人身份证号(聘）证明人联系方式（聘）婚姻及主要家庭成员情况特 长工作简历应聘职位其他要求备 注注： 1、本表一式两份，一份人力资源部保存，一份项目部保存。2、外聘人员须提交身份证复印件一张。3、标有聘字指外聘人员填写附件b、人员面试评审表 吉林送变电国际公司（ ）项目部人员面试评审表姓 名应征岗位用表提要请主持面谈人员，在适当格内划，无法判断时，请免打。评 分 项 目配 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极佳佳一般略差差体格 健康极佳佳普通稍差极差领悟 反应特强优秀一般稍慢极差 对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解 所具经历与本公司的适合程度极适合适合尚适合未尽适合未能适合对目前薪金是否满意薪金期望前来本公司工作的意愿极坚定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好一般略通不懂英文评审意见 拟予试用 评审人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日注： 本表一式两份，一份人力资源部保存，一份项目部保存。附件c、人员专业考核表吉林送变电国际公司（ ）项目部人员专业考核表 姓 名应聘岗位考核地点考核部门负责人考核成绩（笔试）基础部分联系实际综合评价考核成绩（操作）基 本 功技术难度综合评价考核结果考核人： 注： 本表一式两份，一份人力资源部保存，一份项目部保存。二、人员调入管理1、人员调入管理办法 （1）各项目部要根据聘用小组的审批结果提出人员调入申请。（2）项目部填报人员调入申请表并依据流程办理审批手续。（3）报人员调入申请表时，要同时提交相关的人员专业考核表和人员面试评审表。（4）人员调入申请表中项目负责人一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。（5）人力资源审核申请调入的人员是否通过了聘用小组的审批。（6）人力资源劳资人员根据公司标准核定工资奖金系数或数额。（7）人力资源主管审核。（8）报国际公司总经理审批。（9）人力资源根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调入手续。2、人员调入流程执行日期人员调入流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目部填报人员调入申请表项目部及其他部门项目部及其他部门经办人根据聘用小组的审批结果提出人员调入申请项目负责人签字2、审核申请调入的人员是否通过了聘用小组的审批人力资源人力资源审核3、由人力资源根据公司标准核定工资、奖金系数或数额人力资源人力资源根据公司标准对工资、奖金系数或数额进行核定4、人力资源主管审核人力资源人力资源主管审核签字5、国际公司总经理审批国际公司总经理国际公司总经理审批签字6、根据国际公司总经理的批示，由劳资人员办理调转手续人力资源人力资源根据总经理批示办理人员调入手续，申请表原件交人力资源存档附件：人员调入申请表 吉林送变电国际公司（ ）项目部人员调入申请表序号姓 名性别年龄工作岗位用工方式岗位等级岗位工资是否已经签订合同(聘)奖金(工资)备注1234567891011项目负责人： 年 月 日审 核：年 月 日人力资源主管： 年 月 日总经理批示： 年 月 日 三、人员出国管理1、人员出国管理办法（1）各项目部要根据工程的实际需要有计划的合理安排人员出国，并提前1个月提出人员出国申请。（2） 拟出国人员要参加国际公司的出国人员培训，并填写培训记录。（3）人员出国要按照国际公司的要求填报人员出国申请表（附培训记录）并依据流程办理审批手续。 （4）人员出国申请表中项目负责人一栏需要由项目经理签字，当项目经理不在国内时，由项目经理授权的专人负责签字。（5）人员出国要选择最直接最经济的航线前往目的地。（6）人力资源将就以下项目进行审核，并由人力资源主管签字。a) 对于员工或合同工，审核其人事关系是否已经正式调入。b) 对于外聘人员，审核是否已经按照公司的规定签订公司统一模式的聘用合同和承诺书。c) 出国人员是否按要求参加了人力资源组织的出国培训。对于劳务分包队伍的人员，审核其是否符合劳务分包合同规定的出国条件。（7）只有在总经理批准的情况下才可以由人力资源负责办理相关人员出国手续，未经批准的人员，不予办理出国手续，也不得私自办理出国手续。（8）获得批准后，出国人员应按照要求及时准确地提交办理手续所需的资料。（9）出国人员保险的办理、机票的预订要按照国际公司统一的采购制度执行。由书记对出国路线和机票价格进行审核。（10）项目人员回国，项目部要及时与人力资源联系，人力资源要作好人员出国回国的记录，作好档案管理。2、人员出国流程 执行日期人员出国流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、项目经办人填报人员出国申请表项目部及其他部门项目及其他部门经办人根据工程的实际需要有计划的安排人员出国2、项目经理或部门主管审核项目部及其他部门项目经理及部门主管对申请表是否符合需要进行审核在申请表上签字3、人力资源审核出国人员姓名、性别、年龄、工作岗位、用工方式人力资源人力资源初步审核出国人员是否正式调入，聘用人员是否正式签订劳动合同，是否符合国际公司对于出国人员管理的规定4、人力资源主管审核人力资源人力资源主管审核签字在申请表上签字5、报国际公司总经理审批国际公司总经理国际公司总经理审核批示在申请表上签字6、根据国际公司总经理的批示，办理相关人员保险、培训人力资源人力资源办理出国人员保险、培训。申请表一份存档，一份交外事人员7、根据国际公司总经理的批示，由外事人员办理出国手续人力资源人力资源办理相关人员护照、签证、机票等出国手续 AAAAAA 吉林送变电国际公司（ ）项目部人员出国申请表序号姓名性别年龄工作岗位用工方式计划出国日期 身份证号12345678910项目负责人签字： 年 月 日审 核： 年 月 日人力资源主管： 年 月 日 总经理批示： 年 月 日一式两联:财务部 人力资源附件a、人员出国申请表附件b、国际公司出国人员培训记录国际公司出国人员培训记录培训内容培 训 人时 间地点参加人员签字人力资源主管审核： 年 月 日四、机票订购管理1、机票订购办法（1）出国人员机票的订购必须依照已经批准的人员出国申请表上的名单，未经批准的人员，不得为其办理机票。（2）出国人员机票的办理要严格按照国际公司的机票订购制度和流程进行，填写国际公司统一的机票订购单。（3）外事人员根据实际情况选择2-3家机票经销商进行询价， 在保证满足人员出国要求的情况下，选择路线最直接、价格最合理的航线和机票。并尽量选择团购，以减少零星订单的数量，以降低机票的价格。（4）由书记对出行路线和机票价格进行审核。（5）外事人员要经常的收集市场相关信息，发展潜在的经销商并加强对目前和未来供需状况的了解，并从质量、服务、费用和能力方面对经销商加以分析和评估，及时充实更新经销商名单。2、机票订购流程 执行日期机票订购流程项目编制人计划编制人修改日期批准审核流程执行部门执行岗位及人员权责及说明相关记录1、根据国际公司总经理批准的人员出国申请表,确定出国人员的人数和目的地人力资源人力资源， 确定出国人员的人数和目的地2、询价，填写机票订购单人力资源人力资源填写机票订购单，并将出国人员申请表附在订购单后在经办人栏签字3、人力资源主管审核人力资源人力资源主管初步审核签字4、书记审核书记书记对价格、航线等全面审核签字5、总经理批准国际公司总经理国际公司总经理审核批准签字6、根据订购单购买机票人力资源人力资源购买机票7、人员出国申请表、订购单存档财务部,人力资源人力资源财务、人力资源存档附件：机票订购单国际公司机票订购单订购