地方院校特色专题数据库建设探讨

地方院校特色专题数据库建设探讨以河东文化特色专题数据库建设为例赵勇 曲建红（运城学院图书馆 山西运城 ）摘要：地方文化特色专题数据库已经成为地方性高校图书馆资源建设的核心内容。运城学院图书馆综合考虑河东地方文化热点、馆藏特色、学院发展需求、数据库建设的实际成效等因素，积极开发整合地方文化资源，有效发挥馆藏优势，优选软件平台，科学设计框架结构，研发建设独具地方特色和个性品牌的河东文化特色专题数据库。关键词：河东文化 地方院校 专题数据库中图分类号：G255.1注：本文是山西省科技厅项目“山西省河东文化资源特色数据库建设”阶段性研究成果，课题编号为：-0104引言：数据库系统建设是现代信息资源保障系统正常运行的基础，也是现代化图书馆信息资源深层次开发的有效方法，它能够将分散于各种载体的有价值的信息，予以收集、整理、加工，使其系统化、电子化、网络化，达到信息资源重组、资源结构优化、资源保障升级的根本目的。1运城学院作为一所普通本科教育的地方性大学, 其存在和发展的本身就决定了只有充分发挥自身所处的地域优势，紧紧依靠地方文化资源优势, 紧密结合地方经济和社会发展的特殊需求，把高校优势和地域优势进行优化组合，我们才能突破发展困境，克服发展瓶颈，实现地方性院校的跨越式发展，形成自身独有的办学特色。运城学院所处的河东地区，是中华文明的发源地，文化灿烂卓越，人文环境良好，地方特色文献资源丰富，构建河东地方文化特色专题数据库具备得天独厚的优势。运城学院图书馆馆有根据我院及地方读者对象和重点学科的特点，结合我院所处河东地区独有的地域文化特色、人文资源优势，申报并获批了省级项目“山西省河东文化资源特色数据库建设”。项目组成员经过两年多的努力，河东文化专题数据库已经初具规模，共录入各类数据近3万条，其作用日益显现。本文就建库实践过程中的选题定位、平台建设等问题进行探讨。1 专题特色数据库选题要准确高校图书馆作为地方文化的忠实记录者和传承者,更应立足地方,积极开发地方文化资源,促进地方特色文化建设。建设地方文化专题数据库是凝聚地方文化、宣传展示地方文化的重要方式之一。2地方性高校，要注重发挥地域文化优势,以前瞻性的思维认真思考文化建设，综合考虑天时地利的独特优势，馆藏图书地方特色优势，地方性研究人才、现代化技术人才以及各项设施齐全完备的优势，研发地方文化特色专题数据库，弥补综合性数据库专题文献信息资源不足的缺陷，担负起地方性高校本身应该肩负的历史责任，更好地促进自身发展。但研发筹建地方文化特色专题数据库，忌讳不切实际的盲目投入，我们认为，首先要进行深入的调查研究；其次要组织专业人员进行全面充分的论证；再次要具备地方性、独创性、实用性、前瞻性等特点。1.1 充分体现馆藏特色 运城学院图书馆文献资源建设中，除了严格遵循前瞻实用、科学规范、比例适中等资源建设的基本原则外，还特别注重河东地方特色资源的收集。2003年，我院图书馆就抽调具有专业特长的工作人员成立了“古籍部”，负责古籍的加工、整理、保存、收藏、研究开发，并为读者提供相关的文献服务；2006年12月，经过充分酝酿讨论，我院重组了“河东文化研究中心” ，2007年11月，被省教育厅批准为山西省普通高等学校人文社会科学重点研究基地，承担教育部人文社会科学研究项目1项，省级科研项目6项，其它项目30余项。在国内外学术刊物上发表学术论文100多篇，出版著述10余部。获得省部级科研优秀成果奖9项；2008年，运城学院图书馆筹建了河东文化文献数据中心，积极开展河东文化纸质文献的收集和电子文献的整合工作。截至2012年12月，河东文化特色文献书库馆藏图书3469册，期刊2813种3061册，古籍3259册；采集整合收录河东文化电子文献资源26693条。运城学院图书馆研发建设河东文化专题数据库凸显了独特的河东文化地方特色，具有前瞻性和独特性。1.2 充分发挥地域优势河东是华夏文明的发祥地，有着悠久的历史和丰富的内涵。在漫长的历史进程中，积淀了深厚的河东文化底蕴。项目组成员对河东文化的相关史料进行了实地考察。先通过当地文化部门了解河东文化文献资源的宏观情况，然后深入乡村进行调查搜集。调查了运城所辖的的13个县市，如万荣、稷山、平陆、永济、夏县、绛县、垣曲、盐湖区等地，以及临汾市所属的乡宁、赵县、洪洞等地。据不完全统计，仅存藏于运城地区十三个县市的官方机构的文献不下于25万册。文献种类繁多有书画、雕刻、印刷、摄制、录音等，承载了河东地区特有的民俗风情、审美心理、传统思想、民族心理、文化特质等，是人类认识社会与自然界的各种知识的积累、总结、贮存与提高。建设河东文化专题数据库, 可以对这些特色资源进行记录整理、传播研究，能使人类的知识突破时空的局限而传之久远，能对河东文献资源进行科学有效的保护和挖掘研究，可以更好好地促进文化交流，可以为地方经济发展提供决策依据。1.3 符合学院发展需求根据我院的教学科研实际、 重点专业、 优长学科、 研究专长、 研究成果、 教学科研发展需求和读者需求来选择建设专题数据库应该是重中之重。3 河东文献资料是河东地区客观事物的静态描述与社会现象的原始记录，是客观现实的真实记载，是人类社会实践经验的总结，是人类对客观事物的普遍认识和科学评价，是人类发现、发明与创造的成果。对其整理研究、建设河东文化特色数据库，为读者提供经过分类整合、精心组织的二次文献信息服务，以满足特定用户专业学习、科学研究的信息需求。具体来讲，一是满足科研人员的研究需求深入开展河东文化研究，研发河东文化特色专题数据库具有重要的历史文化价值和时代现实意义。通过信息采集和分类整合，可以把纷繁芜杂的河东地方文献信息资源进行有效的组织与管理，形成可供利用和共享的全社会共同拥有的各类知识资源，借助互联网对地方信息资源建立一个文献数据共享和再分析的有效机制，可以维护地方文献资源的完整性、新颖性、有效性、持久性、共享性，满足各科研机构及研究人员的信息需求。二是满足在校大学生的信息需求。作为地方性本科院校的学生，就业没有重点院校毕业生的优势，紧迫感更为强烈，加上地方院校“以地方经济社会人才需求为导向，以应用型人才培养为根本、服务基层”的办学定位引导下，在校大学生迫切需要了解当地的风土人情、历史文化、发展脉络。作为一所地方高等院校图书馆要为大学生提供一个独具地方文献特色的地方信息平台，致力于服务大学生。建设特色文化专题数据库,将历史积淀的文化特色、日新月异的变迁等内容纳入其中,不仅可以满足广大高校师生了解地方文化信息的需求,而且对于加强校园文化建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。42 专题数据库设计要规范科学数据库设计的最终目标是得到符合逻辑的、完善的、安全的、独立性高、冗余小的数据集，所以数据库设计一定要规范、合理。我们在建库过程中，首先面向全体用户，在充分了解用户的需求与愿望的基础上，选取综合素质高的专业人员精心设计科学合理的拓展性较好的数据库框架、创建规范统一的数据库结构、保证数据的高效、完整、一致、准确，便于界面程序调用数据。具体步骤如下：一是确定专题数据库信息资源的建设目标，建立一个具有开放性、分布式、跨平台的图书馆门户网站。其次是信息采集全面、科学、系统、连续。三是对信息资源进行分析评价、分类整合。四是字段定义科学、标引录入正确。五是前台利用网页JAVA系统实现信息录入、数据管理，后台数据库为SQL数据库，用于存储输入的各种数据六是数据库信息的发布、管理及网站的维护。5 3 河东文化专题数据库建库过程3.1 择优采集信息数据源 信息采集是指根据特定的目标和要求，将分散蕴涵在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施，采掘和汇聚的过程。6 河东文献资源分布十分广泛，不同来源汇交的同类信息数据，特别是经过我们加工处理后的数据，会因处理方法、处理人员的不同而有所差别，我们进行仔细甄别，选择权威的、能长期供给的数据建立数据库。为此我们制定了河东文化数据库信息采集原则和方法，具体有二，其一是信息采集原则：为了保证信息采集的质量，我们制定了信息采集的原则：一是原始真实，以保证信息的有效性。二是完整系统，以保证信息内容的完整无缺，能反映事物的全貌。三是规范关联，以保证信息的适用性和信息的价值。四是准确前瞻，以保证信息的针对性和使用性。五是共同享用，信息区别于物质的一个重要特征是它可以被共同占有，即共享性，也就是说信息在传递过程中不但可以被信源和信宿共同拥有，而且还可以被众多的信宿同时接收利用。7其二是信息采集方法：我们调集了具有较高文学素养修养、有一定河东文化底蕴的专业人员对河东文化信息资源进行了全面科学的收集：一是内部途径的信息采集，首先精心挑选我馆馆藏纸质文献中有关河东文化的内容进行电子化加工；其次是在我们的权限范围内，选择信誉度高的知名网站进行相关信息采集整合。二是公开途径的信息采集，通过新闻媒体、报纸期刊、相关机构、个人收藏等渠道对相关文献信息资源进行收集。三是实地考察采集，选取典型地点，如山西万荣，稷山等地进行实地调查，收集散落民间的古代典籍、学者著作、文章、文学作品以及民俗志、地方志、金石志等文字文本符号；采集神庙、碑刻、出土神像、传说故事等民间叙事载体的非物质文化遗存图片等，进一步对文献资料进行补充完善。3.2 数据库框架结构在全面系统采准确完备集收录河东文化专业文献信息资源的基础上，搭建专题数据库的框架结构，还要充分考虑自身服务读者群的检索需求，以读者利益最大化为建库最终目标，使用方便简单，便于查询和检索，我们根据自身实际能力，确定了河东文化专题数据库的类型，分为6个主题子库：河东文化专题书目子库，收录有关河东文化书籍目录；河东文化专题学术研究论文题录子库，收录相关学术研究论文；河东文化全文主题子库，收录河东文化相关研究著作及硕博学术论文；现存河东古籍专题目录子库，收录包括临汾、三门峡、渭南等古河东地区现存的古籍联合目录；工具图书专题子库，收录河东文化研究方面的工具图书；河东文化相关信息子库，收录河东文化研究动态、新闻报道、简报等新闻及信息；河东文化研究专家子库，收录河东文化研究专家研究成果及个人相关信息等。具体结构见图一：图一：河东文化专题数据库框架结构：3.3 优选应用软件平台数据库性能的好坏，软件平台的选择至关重要。我们在综合考虑软件功能、成本、数据共享、通用性、适应性、可移植性、可靠性等因素的前提下，选用了北京超星数字图书馆建库系统作为软件平台。该系统具有信息检索处理、发布功能及系统管理功能、兼容各高校图书馆普遍使用的CNMARC标准和Dublin Core标准支持Z39.50协议标准和XML文件格式、有利于信息资源的共建共享。8。3.4 元数据标引录入元数据的英文名称是“Metadata” ，元数据标准内容分两个层次。第一层是目录信息，主要用于对数据集信息进行宏观描述，第二层是详细信息，用来详细或全面描述地理空间信息的空间元数据标准内容。元数据的作用是用来组织、管理、挖掘空间信息资源，在广域网或因特网上准确地识别、定位和访问空间信息，帮助数据使用者查询所需空间信息，组织和维护一个机构对数据的投资，用来建立空间信息的数据目录和数据交换中心。9因此，数据库的元数据必须做到规范、标准、科学、实用。在河东文化数据库的元数据录入时，我们以中国图书馆分类法的分类标准为基础，结合河东文化文献信息资源的特点和用户的信息检索习惯，对元数据的录入标引采取了类不同、标准不同的原则：研究著作和学术论文按照题名、题名、作者、作者单位、关键词、主题词、来源、文摘、全文、期刊名称、发表出版时间等依次进行标引录入；古籍目录字库按照经、史、子、集分类标引录入；动态信息和专家成果信息按照时间顺序标引录入。这样就保证了元数据的标准规范、正确完整。3.5 信息发布与检索特色专题数据库的信息发布模式应满足多层次用户的多样化信息需求，信息发布要真实及时、形式多样、智能专业，全面立体，集文字、数据、图表、声音和影像于一体，以文字为主，声画同步，动静结合，视听结合，全感官接受信息，真正做到全方位、立体化，充分体现信息发布的动态感和感染力，强化信息数据库的亲合力。 数据库的检索系统应该界面多样、功能齐全，它的检索性能包括可得性、易用性、查全率、查准率、新颖度、数据完备度与精确度等多项指标。其中“查全率”与“查准率”是信息检索最重要的两个标准。10河东文化专题数据库为了能给读者提供快速准确的信息，数据库的检索系统力争做到访问方式方便简洁，用户界面美观，信息适中，检索过程迅速，标记下载功能齐全，检索技术灵活多样，支持组配检索（对多主题的文献进行组配）、限定检索（包括日期限定、文献类型限制、字段限制）、渐进检索（在检索结果中进行再次检索）相关检索、模糊检索、词组检索等，同时要链接方便，可以为读者提供全文浏览、复制、下载、打印等功能、为读者提供精准的信息检索渠道，满足读者多种多样的信息检索需求。具体建库流程如图二所示：图二、河东文化特色数据库建库流程：4 数据库管理与维护4.1 数据管理与维护的基础条件为了保障特色专题数据库数据安全和系统的正常持续运行，数据库必须具备必要的网络相关设备、信息安全设备、数据库服务器、WEB服务器、数据存储备份设备等和数据库管理系统和数据存储管理平台。根据需要和实际条件制定网络管理规定，建立与级别相适应内部局域网，恰当处理与Internet的连接关系。设置固定岗位并配备相应数量工作人员，明确职责分工。制定数据中心人员组织管理规定。4.2 数据接收存储管理专题数据库的数据接收应由数据中心安排专人具体统一负责，各责任单位分工协作完成。制定明确的数据汇交的内容、方式、期限、责任和义务以及汇交数据的检查、审核、登记、录入等规则。指派专人负责数据的接收、审查、签收和接收后数据的管理等工作，并以相关标准为依据，形成一套完整的数据库数据组织规范和存储框架，便于实现数据资源统一管理和共享服务。4.3 数据运行与维护管理专题数据库高校运行，必须制定科学合理的数据运行与维护方案，明确数据运行维护人员的职责、工作内容、安全操作规范等事项，对数据库进行必要的日常维护、例行巡检和监控管理内容，实行异常、突发事件报告制度，制定数据的备份策略和恢复策略，对备份过程进行记录，所有文件和记录应妥善保存。参考文献：1岳凤芝.论西藏高校图书馆藏学文献专题数据库的构建 J .西藏大学学报(自然科学版2010，（2）：1151192 夏淑芳,王红，高校图书馆地方文化专题数据库建设探析 J . 镇江高专学报，2011，（2）：50533 张梅秀，山西图书馆专题特色数据库建设之现状及思考J . 晋图学刊，2006，（5）：4548 4吴 涛，高校图书馆特色数据库建设的实践J. 图书馆杂志， 2005，（3）：46485 张凤武，高校图书馆特色专题数据库的建设研究J .价值工程， 2011，（22）：1851866 杨善林，管理信息学M北京：高等教育出版社，2002:62657赵艳丽，文献检索讲EB/OL,/question/.html8 王蓉，地方高校图书馆特色数据库建设实践与思考 J.河南图书馆学刊2011，（2 ）：84859胡鹏，武测信息地理笔记系统EB/OL/question/.html10刘霞.刘颖，数据库检索系统的评价与选择*，J. 现代图书情报技术 2004，（6）： 4951Study on the Construction of Characteristic special Subject Database Local Universitytake the construction of hedong culture Characteristic Subject Database as an exampleZhao yong Qujianhong(Yuncheng university library yuncheng shan