综合办公信息系统操作培训.ppt

第一PPT模板，,2014.02.17,综合办公信息系统操作培训,第一PPT模板网，PPT素材下载，,主要内容：,测试题：(操作题),1.市局纳税服务科内勤新建一份肇国税发，添加一个表格作附件，会签市局信息中心。,要求：1.发文标题为“考生姓名+关于税宣通手机软件正式上线的通知”。2.文件送办公室核稿。,3/10,2.市局监察室领导新建一个工作安排，承办人根据工作安排草拟一份会议通知，并根据实际情况提出延期申请。,要求：1、工作内容为“考生单位+考生姓名+工作安排”，交办人为部门领导，承办人为监察室内勤，承办人工作内容为“考生单位+考生姓名+发文”，限办时间为：2014年4月1日，局领导审批后交办工作。2、承办人根据工作任务启动省市县发文流程，发文标题为“考生单位+考生姓名+关于召开廉政建设工作会议的通知”，主送单位为各县（市、区）国家税务局，流转审批发送至办公室总核稿岗核稿即可。3、承办人根据实际情况提出延期申请，申请原因是因工作安排，会议改期到2014年4月15日。4、交办人同意承办人的延期申请，修改限办时间并反馈。,4/10,测试题：(查询题),1.请在税务综合办公信息系统中查询出市局办税服务有关制度中办税服务厅全程服务制度并把以下内容补充完整：全程服务基本程序由、四个环节组成。四个环节之间必须做好传递衔接工作。,5/10,2.请在税务综合办公信息系统中查询市局工作规则中会议制度的有关规定，把以下内容补充完整：局内会议包括、和。,6/10,第一PPT模板网，PPT素材下载，,8/10,AddTitle,创建工作安排：,工作安排：创建工作安排，申请和处理延期、撤销变更、阶段汇报、办结等操作和流程。,子工作的限办时间不能早于当前系统时间，也不能晚于主工作的限办时间。,交办人可跟踪工作流程。,“工作任务分解栏”填写完成后，一定要点击最右边的【添加】按钮予以确认。,9/10,AddTitle,“撤销变更”：在“撤销变更”标签，填写完相关内容后，需要点击“申请撤销”按钮。交办人同意撤销，则点击“撤销工作”按钮；不同意撤销，则填写处理意见并签名，点击“意见反馈”按钮。,“延期申请”：在“延期申请”标签，填写完相关内容后，需要点击“申请调整”按钮。,工作安排：创建工作安排，申请和处理延期、撤销变更、阶段汇报、办结等操作和流程。,10/10,AddTitle,“办结申请”：在“办理情况”标签，填写完相关内容后，需要点击“办结申请”按钮，交办人同意办结，则点击“办结”按钮；不同意办结，则填写处理意见并签名，点击“办理结果反馈”按钮。,“阶段汇报”：在“办理情况”标签，填写完相关内容后，需要点击“阶段汇报”按钮，交办人填写完处理意见并签名后，点击“阶段汇报反馈”按钮。阶段汇报可以进行多次，但是“工作安排处理单”中，仅显示最近一次阶段汇报申请和反馈情况。,工作安排：创建工作安排，申请和处理延期、撤销变更、阶段汇报、办结等操作和流程。,11/10,AddTitle,常用公文的种类：收文、正式发文发、正式发文函、便函、公告、签报等等。发文时发文处理单的必填项：发文字号、电话、标题、信息公开选项、政策解读选项、主送单位。需要会签的，必须在拟稿或者部门负责人审核环节在会签意见处填写会签部门。,文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。,12/10,AddTitle,部门便函不需要填写信息公开和政策解读选项。内勤在登记编号环节，需要在发文处理单点击“编号”按钮，并点击正文，选择“下行”，对文件进行排版定稿再发送到办公室封发岗进行封发。其中公告文种比较特殊：（1）公告要求有发文说明；（2）有政策解读的要放在相关文件里；（3）必须经过法规部门进行合法性审核。,文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。,13/10,AddTitle,各类文种的流程,文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。,14/10,AddTitle,内部报送信息的流程：,信息采编：报送信息的操作和流程。,15/10,AddTitle,部门负责人审核通过后，不需要发送给局领导审批的，选择“局内发布”交回部门的信息服务管理岗发布信息。若需要局领导审批的，审批通过后，需要退回给部门负责人，部门负责人查看局领导审批意见后，选择“局内发布”交回部门的信息服务管理岗发布信息。,信息服务：公告发布操作和流程。,16/10,AddTitle,督查督办立项有三种方式：通过“督查督办立项”操作，此种方式可对收文、会议纪要和领导批示等三类电子文件发起立项。通过“督办登记簿”操作,此种方式可对领导口头交办的工作或无电子档的重要文件发起立项。通过“启动流程”操作,督查督办岗对流经本岗位的收文、工作安排、信访件通过“启动流程”来新建督办通知单，进行督查督办立项。,督查督办：发起和办理督查督办事项的操作和流程。,17/10,AddTitle,立项流程承办流程,督查督办：发起和办理督查督办事项的操作和流程。,18/10,AddTitle,局长办公会/局务会管理的主要功能根据工作需要，办公室下发拟开会议通知要求各部门上报会议议题（此环节不在办公系统内进行），各部门提交已审核通过的议题交办公室汇总后，办公室根据汇总议题生成并下发会议通知，各参会部门会议报名，由办公室汇总报名信息。,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,19/10,AddTitle,主要工作步骤通知拟开局长办公会/局务会，要求上报议题（非办公系统内进行）各部门提交议题（含审批）办公室汇总议题（含审批）下发局长办公会/局务会通知各部门报名办公室汇总报名信息办结。,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,20/10,AddTitle,局领导专题会议/局内临时会管理的功能主办部门根据工作需要召集有关部门或局领导，召开局领导专题会议/局内临时会。,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,21/10,AddTitle,主要工作步骤局领导专题会议/局内临时会申请-审批局领导专题会议/局内临时会-下发会议通知报名汇总报名信息。,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,22/10,AddTitle,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,发送会议通知的正确操作：点击“待办”，打开文档，弹出局内会议审批单点击【发送】按钮发送会议通知。如果是在待办界面的工具栏点击“发送”按钮，则只能手动选择部门，而且此时系统只能将会议通知发送到选择的部门，会导致局领导不能接收到相关信息。,23/10,AddTitle,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,系统会议登记时，在系统会议登记表填写的“通知字号”为正式发文文号，点击【保存】后再打开点击【查看会议通知】，可以查看有关正式文件具体内容，如填写文号不正确，则系统提示“很抱歉，没有对应的发文文件！”,24/10,AddTitle,会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。,系统会议报名时，在系统会议报名单上填写的会议名称、通知字号必须与通知会议部门所通知内容完全一致，否则无法完成报名程序。局内各部门报名类型选择“内部报名”，下级部门报名类型选择“外部报名”。,25/10,AddTi