清算印章管理规定

XXXXXX有限责任公司清算组印章管理办法 第一节 总则第一条 为规范对XXXXX有限责任公司（以下简称XXXXX公司）清算组印章的管理和使用，保障XXXXX公司清算工作顺利、有序地开展，根据有关规定，结合清算工作的实际需要，制定本办法。第二条 本办法所称之清算组的印章，包括XXXXX公司清算组公章（以下称清算组公章）、清算组组长签名章、XXXXX公司清算组财务专用章(以下称清算组财务专用章)等印鉴。 第二节 印章的保管第三条 清算组公章确定由综合组郭士军保管；清算组组长签名章确定由于艳红保管；清算组财务专用章由黄秀芹保管。在清算过程中，除确需对上述印鉴经清算组表决同意指定其他人员保管外，不得随意指定其他人员保管。第四条 存放印章的设施应当安全可靠。各印章的保管人应当妥善保管印章，不得转借他人，不使用印章时应当将印章入柜锁好。如有遗失，应及时向清算组组长报告。 第三节 印章的使用第五条 任何人员应当严格依照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第六条 印章的使用范围 （一）清算组公章的使用范围 1、以清算组名义向有关部门报送的请示、报告等，以清算组名义对内印发的文件，以清算组名义对外发出的函件； 2、以清算组名义签署的合同、协议； 3、以清算组名义颁发的工作证、聘书等； 4、以清算组名义开具的介绍信； 5、其他应加盖清算组公章的文件材料。 （二）清算组组长签名章的使用范围 需要使用清算组组长签名章的合同、协议书、请示、报告、审核表、财务票据及财务文件等。 （三）清算组财务专用章的使用范围 清算组的财务管理工作中需要加盖清算组财务专用章的支出预、决算报告、财务报表、财务凭证、财务票据等。 第七条 印章的使用程序（一）用印部门或个人应当填写印章使用登记表，并办理相应的用印审批手续后方可使用印章。（二）使用清算组公章，应当经清算组组长（或授权代表）审查批准。（三）使用清算组组长签名章，除非清算组组长已经授权或已经签署的文件，应当经清算组组长本人明示同意。 （四）使用清算组财务专用章，应当经清算组组长或其授权的财务组负责人核准同意。经办人员根据财务组负责人的授权，在日常财务管理工作中可自行使用。 （五）各印章保管人应当对使用印章的审批手续进行核对，经核对无误后方可用印。 第八条 空白的纸张、介绍信、证件、表格不得加盖清算组的印章。 第九条 使用印章后，各印章使用登记表作为用印凭据应由印章保管人留存，定期整理后交清算组综合组归档。 第十条 清算组的印章原则上不许带出清算组，工作人员确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经工作人员所在职能机构的负责人核准并经清算组组长批准后，由两人以上共同携带使用。 第十一条 清算组办公室应当对各印章的使用作书面记录，并由使用人签字。印章使用登记表应当存档备查。 第四节 责任第十二条 印章保管人员因保管不当而造成印章灭失或损毁的，应当承担相应的法律责任。 第十三条 任何人员违反本办法的规定使用印章，而给清算组的工作造成损失的，应当承担相应的法律责任。第五节 附 则第十四条 本办法由清算组负责解释。第十五条 本办法自清算组会议通过之日起生效。附：XXXXX公司清算组印章使用登记表格式 双鸭山XXXXX热力有限责任公司清算组印章使用登记表用印时间年 月