公司车辆管理规章制度

.XXXXX有限公司车辆管理章程为加强公司车辆管理，合理有效地使用车辆，特制定以下章程：一、严格遵守规章制度1、 驾车人员应严格执行公司车辆管理规章制度，遵守国家和地方政府的交通法规，违反交通规则所发生的处罚或损失根据国家有关规定执行。2、 驾车人员严格禁止酒后驾车,一经发现，将作开除处理。二、妥善保管车辆资料1、 驾车人员应妥善保管公司车辆行驶证件、钥匙及相关资料，出车时车辆证件资料等必须随车而行。车辆证件、资料所有权归公司所有，车辆钥匙由驾驶员保管，岗位调换或离开公司即应收回。使用期间如有丢失，驾驶员必须按照遗失物品等额赔偿。2、 车辆外借必须经得总经理批准，严禁驾驶员私自将车辆外借。三、 规定事项1、 驾车人员不得私自将公司车辆借出与无证无照人员驾驶，如违反此规定，所发生的违规交通处罚及损失一律由驾车人员与当事人共同承担。并且，公司还将给予以上双方各100-500元不等经济处罚，情节严重者将予以开除。2、 车辆用途及使用方法：（1）接送员工上下班；（2）正常工作需要的外出；（3）假如有其它事情需要用车，要经过总经理的批准。（4）申请用车在市区或2小时以内的，于当天上午8:30am前提交书面申请单到人力资源部；申请用车时间超过2小时，或出市必须于前一天16:00pm前提交书面申请单到人力资源部，由人力资源部统一安排出车。如未能在规定时间内提交申请单，将延迟到次日。 ( 5 ) 如遇特殊情况，同时有需求，则客户来访，审核等重要事宜，优先安排。其它未尽事宜，视情况而定。3、 驾驶人员不得私自驾驶非本人所属驾驶权的公司车辆，驾驶人员不得私自将公司车辆派做自己或他人的私人用途，一经发现，从重处罚，甚至开除。本公司职员因公事经允许驾驶公司车辆，也需遵守该规定。4、 公司车辆资源有限，申请人员需做好计划，人力资源部将按照申请先后顺序，重要合理程度来安排车辆； 5、 因公外出或出差需派车的，由申请部门填写用车申请单，人力资源部负责安排车辆，具体流程请参考以下流程图，填写用车申请单6、人力资源部签收部门经理批准 批准部门经理批准结束 批准驾驶员 不批准 不批准 7、私车公用（1） 私车公用都应填写私车公用申请单，列明去向、车牌号、随行人员、驾驶员等相关事宜。填写完整后报人力资源部经理签字审批。（2） 私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行报销补贴形式，具体标准如下：燃油费用的计算方式及标准燃油费计算公式：每公里燃油费=1元/公里实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。（3） 私车公用费用补贴报销流程用车人填写私车公用申请单人力资源部经理核准用车人准备汽油费发票每月月底前凭私车公用申请单报人力资源部申请结算。（4） 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。（5） 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及常州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。8、 交通补贴为合理兼顾公、私利益，现给予一级部门和二级部门经理一定的交通补贴。一级部门经理每月定额300元，二级部门经理每月定额100元。同类福利只享受一次。9、信息登记人力资源部负责对所有涉及的私车公用和一、二级部门经理所驾驶车辆做信息登记，包含行驶证，驾驶证、保险等车辆信息，各部门如有信息变更则需要邮件及时通知到人力资源部更新。四、公司现有车