工程投资行业资料介绍-i6工程投资版宣传手册印刷版

彩页的名称：大型工程投资项目管理信息化解决方案封面：公司图标，中国大型工程项目管理软件第一品牌封二：底图是大型工程项目在建的图片封三：公司营销网络图一、大型工程投资项目管理的特点：（业务挑战）1项目管理是复杂的任务（1）建设工程项目时间跨度长、外界影响因素多，受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制，并且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，就会影响到整个项目目标的实现，增加项目管理的不确定因素。（2）项目管理需要各方面的人员临时组织成一个团队，要求全体人员能够综合运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识，步调一致地进行工作，随时解决工程实际中发生的问题。2项目管理具有创造性建设项目具有一次性的特点。项目管理者在项目决策和实施过程中，必须从实际出发，结合项目的具体情况，因地制宜地处理和解决工程项目实际问题。因此，项目管理就是将前人总结的建设知识和经验，创造性地运用于工程管理实践。3项目管理应建立专门的组织机构工程建设项目管理需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用，并需要在不同阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题，相关部门都应迅速地做出协调一致的反应，以适应项目时间目标的要求。同时，因各种建设项目在资金来源、规模大小、专业领域等方面都存在较大不同，项目管理组织的结构形式、部门设立、人员配备必然不同，不可能采用单一的模式，而必须按照弹性原则围绕具体任务建立一次性的专门组织机构。4项目管理方法具有完备的理论体系现代项目管理方法的理论体系是多学科知识的集成，可以分为哲学方法、逻辑方法和学科方法。哲学方法是辨证地分析事物的两面性、正面效应和反面效应；逻辑方法使用概念、判断、推理等逻辑思维方式，对问题进行归纳、演绎、综合，如逻辑框架法等；专业方法是利用各种学科中常用的研究方法，如文献法、问卷法、蒙特卡罗模拟法、价值工程法、网络技术法等。这些方法在项目周期中的项目的策划与立项、目标控制、后评价等方面得到广泛应用，为项目的科学管理起到关键性作用。5项目管理的标准是客户的满意度一个项目能否成功关键在项目管理，项目成功的标准是客户的满意度。项目的客户是项目的利益相关者，是那些参与该项目或其利益受到该项目影响的个人和组织。项目管理就是要充分考虑相关客户的利益，最大限度地满足客户的要求。封四二、工程投资企业面临的难题1. 项目方面：项目数量多，区域散，时间紧，事务多；2.参建单位方面：参与单位数量多，层次多，协调多3. 信息方面：信息节点多，信息来源多，信息变化多；4.沟通方面：组之间、各部门之间、外部协作单位之间无法建立有效的沟通；5.资金方面：难以及时掌握资金的使用情况6. 资料方面：大量的项目资料管理混乱7. 管理方面：难以及时准确的掌握项目进度、资金使用等情况8.监控方面：难以监控到项目操作的各个层级9.知识方面：难以及时总结项目经验，积累项目知识 封五、六、七、八：二：新中大项目管理解决方案简介 新中大项目管理软件以规范工程投资企业项目管理的核心业务为基础，紧紧抓住成本、资金二条主线，监控工程投资型企业多项目运作，建立多项目管理、多分支机构、业务一体化的集团项目管理平台，帮助企业建立和实现目标的执行与监控，管控工程投资型企业项目的运营风险。1、工程投资项目整体业务流程2、新中大项目管理一体化解决方案 3、业务功能模块简介工作指导主要是用于项目立项、项目前期申报等工作。投资控制 投资控制模块按照项目估算对项目预算的控制、以及按照项目预算对项目执行过程中的合同性成本以及非合同性成本的控制，总体原则是“预算不超估算、实际发生不超预算”。并结合国家有关投资管理规定及投资管理软件要求，对工程的数据进行上传审批和备案。进度管理以进度为主线串联各项管理业务，各项业务随着单项计划的调整变化自动调整上级计划，并通过计划定期滚动更新和对比分析，能够清晰展现实际进度与计划目标之间的偏差值。系统可以进行工程项目前期管理的计划安排和调整、资源配置和优化，涵盖报批、设计、合同等内容，能够实时查询里程碑计划、总控制计划、详细施工计划完成情况；能够利用形象化的进度图对已经正式开始实施的项目前期工作进行跟踪，实时掌握工程的当前状态和后续工程情况，以及可能影响工程进度情况的工作任务等工程项目信息；对分项作业当前进度情况的监控同时，可以了解作业的资源计划情况、实际使用情况等综合信息。招标管理 招投标管理旨在对招投标交易流程中招标项目入场申请和审批，招标申请和审批，招标公告、资审文件、资审结果、招标文件、答疑文件、中标结果、合同登记等内容的报送、审批、流转、办理。项能够实现招投标工作流程的标准化、标书文件的规范化、积累招投标经验与结果，进行科学分析统计，为管理者提供决策参考合同管理 合同的文档管理、合同的资金管理、合同的变更管理、合同事务管理等管理内容，同时具有合同审批流程管理功能，合同执行状况的检查（进度款核准、支付）、合同资金的支付情况、合同的首尾管理、合同的变更控制、合同结算管理功能等。质量管理 质量管理包括质量计划、质量签证、质量的评定、质量整改、质量统计分析、质量知识库管理等，实现对质量管理活动进行全过程的管理。该模块要包括质量的事前计划、事中的控制、事后的评价全过程。建立质量管理模型，及项目质量管理、技术管理部门的质量管理与监督、专家组总公司的管理、监督与帮助。通过各种报表（系统支持自定义）的查询、统计与分析，及时得到项目质量数据、质量分析数据，保证逐级落实、逐级管理、逐级控制。自定义的质量要求设置，保证企业在遵循质量的何种规范、要求的同时也可加入企业自身对质量的要求，保证工程质量的市场中立于不败之地。竣工管理具有查询竣工验收情况记录、对竣工资料分类管理（到盒目录级别）、检索竣工资料功能；同时具有在项目进行过程中收集各类竣工资料，并在需要时自动归档的功能 封九第三、新中大产品战略思想 新中大项目管理软件基于联盟体资源计划（URP）理论，融合了国际最先进的项目管理思想PMBOK、FIDIC条款，并在200多家大中型企业调研基础上研发而成，并经过10多年的实践检验，能有效帮助投资方构筑企业级多组织多项目管控信息平台。 根据 “一体化、实用原则、先进性原则”的信息化规划战略思路，在新中大“先进性、灵动性、适用性”的原则指导下，为项目投资企业制定以全程项目计划管理平台的总体构架，在总体架构下，充分考虑了项目投资公司信息化建设的综合性、系统性、变革性和可持续性目标，并确保企业在未来发展中能够不断满足公司信息化管理扩充需求。如图：系统采用主流的应用服务器和数据库系统，自身基于WEB技术架构体系的特性，可以与其他各种支持WEB技术的第三方软件和工具进行集成。软件还提供了集成技术体系和各种集成技术组件，实现了数据交换，报表，工作流、信息门户、安全认证、数据仓库、商业智能等集成扩展，使项目系统不仅是一个应用的软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台。封十第四、新中大产品价值 投资方处于工程项目建设管理的龙头位置，主导着多个投资项目，并制定：“游戏规则”，参与每个项目的全过程管理和控制、监督。因此他们自身的管理水平对整个投资项目的工程建设有着基础性、先导性和决定性的作用。在建设项目确定以前，他们为项目决策提供依据；在建设项目决定以后，又为项目决策提供实施蓝图。由于投资方与项目质量、安全、投资、进度等有着十分密切的管理，因此，投资方的管理是决定项目能否成功并顺利实施的关键环节。 新中大项目管理软件的价值 1、通过在NG3.0上搭建的统一的企业门户，为工程投资型企业提供基于各种业务管理的全面协同管理平台； 2、全生命周期的项目管理，记录项目立项、设计招标、项目施工、竣工交付全过程； 3、动态的投资控制实现事前计划、事中控制、事后分析，以某目标成本为控制线，对比实际成本进行差异化分析； 4、管理者实时掌握集团资金存量、流向，有效的监控企业资金使用情况，提高资金周转率，为企业发展提供资金保障； 封十一、十二、十三、十四第四、案例介绍1、经典案例介绍青岛啤酒新建工厂借助信息化实现项目管理的腾飞作为国内的主要啤酒厂商，青岛啤酒一直是中国啤酒行业的领导者。青岛啤酒经过多年的整合，顺利完成了从生产型向市场型企业转变，借助于品牌优势，展开了新一轮的规模扩张行动。和前几年啤酒企业并购风潮不同的是，青岛在新一轮规模扩张中，主要采用新建工厂这种方式。2007年2月12日，青岛啤酒第三有限公司年产40万千升啤酒项目一期20万千升项目开工建设；4月23日，青岛啤酒二厂“新增20万千升扩建项目”竣工，投产后青啤二厂的产能将达到45万千升，成为青岛啤酒公司生产能力最大的工厂； 4月24日济南新建年产啤酒40万千升的生产项目一期30万千升项目开工奠基，年底投产；2007年底，青岛啤酒（徐州）彭城有限公司搬迁新建一期20万千升的项目也将预计投产，在4月19日结束的青啤董事会上又批准了青岛啤酒（日照）有限公司年产啤酒22万千升搬迁项目和四川成都新建年产啤酒20万千升（一期10万千升）生产基地项目。 在青岛啤酒众多新建生产基地的开工建设的同时，青岛啤酒项目管理信息系统经过集团公司的验收后也正式进入运行。青岛啤酒项目管理信息系统经过前期的精心准备，目前已经建成了包括协同办公管理、项目管理、投资控制、知识管理等在内的综合项目管理系统。通过该系统的运用，帮助青岛啤酒建立对新建工程项目的全过程信息化管理；帮助青岛啤酒对新建工程项目投资的事实控制；帮助青岛啤酒建立新建工程项目的各方信息沟通平台。 目前，济南新建工厂、彭城搬迁新建工厂、日照搬迁工厂、成都新建工厂等项目都已经纳入了青岛啤酒项目管理信息系统进行管理。青岛啤酒的应用成果随着青岛啤酒新建工厂的陆续开工建设，使用青岛啤酒项目管理信息系统进行项目控制的战略发展总部项目管理人员，已经开始尝到了项目管理信息化所带来的成果。现在，项目管理人员再也不用担心同时开工建设的工厂项目有多少了，因为每个新建工厂的合同管理从项目开始就进行了；企业领导如果想了解新建工厂的投资执行情况，也只需轻点鼠标，就可以马上获得该项目的详细投资情况。青岛啤酒实行项目管理信息化的成果，具体可以体现在这几个方面：1、解决了多项目的合同管理问题自从，青岛啤酒项目管理系统运行后，战略发展总部以前堆积如山的合同文档不见了，所有开工建设的新工厂项目的合同管理，都实行了计算机管理。青岛啤酒项目管理系统建立的合同管理不仅实现了合同信息的管理，更重要的是建立了合同信息的动态管理。现在，新的合同一旦签订后，跟这个合同相关的信息都会自动更新，包括合同变更、进度款申请、预付款支付；另外，通过工作流程的设定，原来需要一个星期才能完成的如合同的签订、进度款的申请等流程，都可以缩短到2天到3天完成，不仅大大提高了工作效率，同时也提高了合同审批的准确性。2、可以及时获悉项目的进度情况青岛啤酒投资的新建工厂项目，一般都不在本地，目前在济南、成都、日照等地同时有新建工厂在建设，所以经常会出现青岛啤酒项目管理人员和工程项目建设底分隔较远，无法及时掌握项目建设的动态。在传统模式下，项目管理人员只能定期去工程所在地去视察项目的建设情况；或者是通过现场的监督人员到公司上报工程建设情况，企业的项目管理人员才会知道目前项目的建设情况。现在，有了青岛啤酒项目管理信息系统，项目管理人员就可以及时地、主动地了解项目的动态了。新中大提供的进度管理软件具有国际水平，可以提供多项目的进度协同管理、关键路径分析等强大功能。承包商可以通过网络对项目的进度情况进行及时上报，系统会自动计算最新的项目关键路径；同时项目监理可以通过网络根据最新的进度去监督承包商的施工，青岛啤酒决策人员也可以根据实时的项目进度情况，去控制项目的进行。另外，青岛啤酒项目管理系统允许在进度管理软件可以关联工程现场的图片、视频和文件等资料，以达到身临其境的效果。3、搭建及时沟通的信息平台新建工程项目涉及各方人员，包括青岛啤酒内部的人员、承包商、监理公司、设计单位等，传统模式下的沟通存在着很大障碍，现在，通过青岛啤酒项目管理系统，一个畅通的信息平台就形成了。一方面，所有项目参建人员通过项目管理系统形成了一个协同工作的环境，通过系统工作流，建立了一个闭环的流程管理。一旦有工作任务发起，所有涉及该任务的项目人员都会主动的得到系统提示，如果没有按时完成，系统也会有相应的记录；另一方面，系统中发生的项目管理流程、任务流程可以通过手机短信的方式来提醒相关人员。不管项目人员是否在办公室、还是在工程现场，都可以及时地得到系统所发出的任务指令，使所有信息都不会遗漏；另外，系统通过信息订阅管理、系统论坛等其他方式提供了项目人员的沟通渠道，这些方法都可以积极、主动地帮助项目参建人员及时掌握项目的建设情况，保证项目的成功。5、自动建立有序的资料管理体系新建工厂项目在执行过程中会产生大量的文档、图纸等资料，如何管理这些资料一直是青岛啤酒战略发展总部遇到的一个最棘手的问题，现在，通过项目管理系统，就可以解决了。青岛啤酒项目管理系统提供了强大的知识管理平台，不仅可以对公司的规章制度进行管理，同时可以对项目的管理制度进行管理，对于项目过程中产生的文档、图纸等资料，可以做到自动收集，按照设定的目录进行分门别类的管理，使繁杂的资料归档问题轻松解决，大大减轻项目管理人员的负担。6、管理模式快速复制青岛啤酒新建工厂的很多成功经验是可以复制的，在没有实施项目管理系统之前，这些经验的复制只能通过项目经理的经验来实现，无法形成固定的模板通过青岛啤酒实施项目管理系统运行后，很多管理经验可以积累到系统中，形成大家可以共用的知识体系。同时，啤酒新建工厂项目建设的WBS、项目进度计划、工作流程等工程程序都可以复用，大大加快了一个新开工项目的建设速青岛啤酒作为国内啤酒行业的领导厂商，在项目管理信息化应用中又走到了行业的前面，通过内部挖潜力、规范出效益，青岛啤酒在新建工厂项目管理中走出了一条崭新的模式，必将带动整个啤酒行业项目管理的创新，引领啤酒行业健康、快速的发展。2、新中大典型案例：青岛啤酒股份有限公司 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