标准工作量测定及组织结构图.ppt

,定岗原则,不相容岗位职责分设,相似岗位职责合并，提倡一岗多职，以利于流程环节精简和员工业务素质的提升相似岗位界定：一、工作性质和业务流程类似；二、对岗位职责承担人技能要求相近,岗位工作量以满负荷的程度衡量,符合法律法规要求,信息网络工程部组织结构图部门负责人建议15-17人,现状：4个岗位，14人,内部维护目前所里需要2人，院里需要6-8人技术开发结构软件规划：1人信息化建设CAD：1人；网络应用：1人（CAD+网络应用）1人,主任1人,主任工程师1人,技术开发5人,内部维护8-10人,部门主要负责人意见,信息网络工程部组织结构图咨询建议7人,现状：4个岗位，14人,主任1人,主任工程师1人,技术开发3人,内部维护2人,根据工作及项目情况，采用“固定+灵活”的方式基于这个原则：内部维护：2+X（考虑到院里这一块将来的变化，可能会包给别人，也可能自己做）技术开发：3+X,技术质量部组织结构图咨询建议3人,主任1人,科技管理1人,质量管理1人,为保证标准所经营管理尽快规范运行，本部门人员应到位。,计划经营部组织结构图咨询建议3人,主任1人,计划管理1人,市场管理1人,在计划经营部部门业务未全面开展的初期，建议计划管理岗位与市场管理岗位职责合并，定编1人。,行政后勤部组织结构图部门负责人建议3-？人,主任1人,行政管理1人,司机？人,后勤管理1人,现状：4个岗位，7人6人（挂名病号）,1、主任1人，行政管理1人，后勤管理1人，如果以上人员业务能力强，人员过硬，能胜任以上工作。2、司机不好确定。现在用车量较大，一线经常用车，且时间要求急，3个司机仍不够用，存在需求量满足不了的现象。今年5个车3司机，行驶5万多公里，任务可以算饱和。司机如兼做后勤，因司机的时间不稳定，后勤涉及的一些帐务问题会出现责任不清现象。,行政后勤部组织结构图咨询建议4人,主任1人,行政后勤管理1人,司机2人,现状：4个岗位，7人6人（挂名病号）,1、主任1人。2、建议行政管理与后勤管理两岗位职责合并，定编1人。2、司机2人。,行政、后勤,人力资源部组织结构图部门负责人建议2人,主任1人,人事管理1人,将工作分为薪酬考核与人事管理两大块，主任与人事管理各自负责一块。,人力资源部组织结构图咨询建议2人,主任1人,人事管理1人,主任负责考核与薪酬管理，人事管理负责其它工作。,财务部组织结构图部门负责人建议5人,现状：3个岗位，3人,主任1人,会计3人,出纳1人,三个岗位5人。其中1位会计负责标准所的会计工作，1位会计负责标准图的会计工作，1位会计负责往来帐、固定资产、及税务会计。,财务部组织结构图咨询建议3人,现状：3个岗位，3人,主任1人,会计1人,出纳1人,如能保证人员素质及工作能力，建议现有业务量定编3人。,建筑标准设计室组织结构图部门负责人建议10-11人,1、主任1人负责室内人员管理及协调，主任工程师1人主要负责技术指导及技术管理。2、标准设计管理岗位7-8人，每人每年可连编带管3本新编、修编图集，并出2本图集。8人可出16本图集。3、人员配置数量与每年编制或管理图集数量多少有关。,现状：4个岗位，2人在职+6人外聘,主任1人,主任工程师1人,标准设计管理7-8人,后勤辅助1人,结构标准设计室组织结构图部门负责人建议8人,主任1人,主任1人，主任工程师1人，标准设计管理3人，标准设计2人，后勤辅助1人，共8人。一年1人平均管理4本图，并每人最少管理出版1本图(必须有效益)，5人(从事标准设计业务2人不计)共出5本图。标准设计2人，一年完成1本图集。,现状：4个岗位，4人在职+4人返聘,主任工程师1人,标准设计管理5人,后勤辅助1人,设备标准设计室组织结构图部门负责人建议15-18人,主任1人,标准设计管理3或4人,主任工程师1人,强电、弱电专业组长1人,暖通空调、动力专业组长1人,1、弱电、强电专业3个岗位共4-5人，管理与编制新老图集。每人在1-2年内能管理2-3项新图。每人每年出新图1本是必须保证的。4人每年修编70-80项左右的老图，同时负责回答有关图集的问题、接受咨询等。2、暖通空调、动力专业3个岗位共5-6人。其中，标准设计管理4-5人，1个专业2人，在2个人意见定不了时，增加1人较好。每人可管理3本图集，编1本图，每本图集约80页。3、给排水专业如果只是标准管理工作，3个岗位共4-5人即可。标准设计管理岗位3-4人，平均每人每年可管出3-5项图集，每人每年可开展10多项图集。现在每人每年管出8-9项图，时间任务较紧，不能保证质量，会出现充当收发室作用的现象，要达到部里要求平均5年更新一次，必须保证有3-4人做标准管理。如果今后有规范管理及统一技术措施工作任务，应再增加1-2人。,现状：暖通专业3人+给排水专业4人+电专业,给排水专业组长1人,标准设计管理3或4人,主任工程师1人,标准设计管理4或5人,主任工程师(专业组长兼任)1人,后勤辅助1人,地下标准设计室组织结构图部门负责人建议人,现状：4个岗位，4返聘1在职,主任1人,主任工程师1人,结构专业管理人,建筑专业管理人,后勤辅助1人,培训管理人,建筑产品应用技术研究室组织结构图部门负责人建议人,现状：个岗位，8在职3返聘2外聘,主任1人,后勤辅助1人,建筑装修组长1人,结构组长1人,给排水组长1人,电气组长1人,暖通组长1人,专业管理,专业管理,专业管理,专业管理,专业管理,产品委员会组织结构图部门负责人建议人,主任,常务秘书长,常务副秘书长,副主任,标准应用管理,标准图集管理工作时间测算(一),针对一本约100页图集的管理工作量,标准图集管理工作时间测算(二),标准图集管理工作时间测算(三),标准管理工作岗位的工作量测算：根据以上对各个工作流程分解的工作量的确定，我们认为，在标准图集管理中，一本图集的管理在各个工作流程环节中需1个月的工作时间，加上在管理过程中与其它部门的协调与配合，接受已编图集的电话咨询等，以及其它事务性工作，共计1周工作时间，一本图集需要的工作时间不超过1个半月。按此工作量计算，每个标准管理岗位一年能管理7本图集。(另有1个半月应作管理图集以外的工作安排或培训、假期安排。)总工、副总工、主任工程师的工作量测算：在每本图集管理中，主任工程师有4天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算，需近6个月的工作时间。另外在技术指导及管理，收集、分析、整理市场信息，协助室主任制定发展规划等需1个月工作时间。因此主任