甲骨文官方OracleEBS系统培训-07_自动创建单据.ppt

自动创建单据,OracleProcurement：采购订单,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作：使用“自动创建”窗口自动创建采购单据使用“创建发放”程序生成一揽子采购协议发放了解“PO创建单据”工作流如何在采购员不介入的情况下自动创建采购单据,课程安排,了解自动创建了解“创建发放”程序了解“PO创建单据”工作流了解设置选项,根据申请创建采购单据,使用“自动创建”的优点,简化类似申请的合并确保从协议来源进行订购加快购进货物和服务的速度简化采购流程,“自动创建”概览,自动创建模式,1.查找申请行2.选择创建单据的标准3.选择申请行4.选择“自动”按钮,查找申请行,选择创建单据的标准,选择申请行,选择自动创建模式,“自动创建新单据”窗口,人工创建模式,1.查找申请2.选择创建单据的标准3.单击“人工”，打开单据生成器4.人工合并申请行，以便逐行生成单据,添加至现有单据,选择活动类型为将添加至现有单据的行选择“添加至”选择要添加的申请行选择创建模式使用自动模式只可以添加选定的行使用人工模式可以根据需要添加行指定现有的单据编号以接收要添加的行,修改申请行,突出显示要修改的行定位至“修改行”窗口在以下情况下可以分解现有申请行要为不同的供应商自动创建采购单据要为不同的物料自动创建采购单据,退回申请行,突出显示要退回的申请行定位至“退回申请”窗口将申请行退回给申请人并说明退回的原因。例如：已经没有所需的货物或服务价格上涨，需要重新审批申请申请中的剩余行将被自动退回给申请人,课程安排,了解自动创建了解“创建发放”程序了解“PO创建单据”工作流了解设置选项,使用“创建发放”程序的优点,根据需要为特定物料自动创建发放对审批方法进行控制自动人工自动运行“创建发放”程序，并将其作为“导入申请”流程的一部分,“创建发放”程序概览,自动生成发放,1.创建并审批一揽子采购协议2.定义批准的供应商列表并指定发放方法（可能需要来源单据，也可能不需要）3.定义并分配补充规则4.创建并审批申请5.运行“创建发放”程序,运行“创建发放”程序,人工提交在“提交请求”窗口中制定计划导入申请后自动提交,创建发放,使用“创建发放”程序创建单据的前提条件,*必须将ASL中的“发放方法”设置为“自动发放”或“自动发放/复查”。如果要创建发放，则不可将该字段留空，也不可将其设置为“使用自动创建的发放”。,课程安排,了解自动创建了解“创建发放”程序了解“PO创建单据”工作流了解设置选项,使用工作流自动创建单据的优点,加快根据申请创建采购订单的速度符合条件时可以随时自动创建采购订单提供各种工具自动创建采购订单：不同级别的人工控制不同来源的申请,使用工作流自动创建单据概览,使用工作流创建单据概览,使用工作流创建单据的前提条件,PO创建单据工作流,设置主要的工作流属性,是否允许自动创建？工作流是否应创建发放？是否使用合同来自动创建单据？是否允许自动审批？,使用工作流创建单据小结,发放是根据一揽子采购协议创建的标准采购订单是根据合同采购协议或目录报价创建的单据是根据经过批准的申请自动创建的，这些申请包括：人工录入OracleiProcurement的申请人工录入OraclePurchasing的申请从其它ERP系统自动导入的申请单据符合标准的审批规则可以自定义工作流以满足业务规则的需要,课程安排,了解自动创建了解“创建发放”程序了解“PO创建单据”工作流了解设置选项,配置文件选项,PO：允许在自动创建查找中改写采购员PO：允许在自动创建查找中改写类别PO：自动创建GL日期选项PO：显示自动创建的单据PO：在导入申请期间发放PO：如果自动创建前要求询价则发出警告,小结,学完本课后，应能