售前U8-OA协同管理解决方案.ppt

用友U8-OA协同办公平台解决方案,MEBG中型企业业务群2012年4月,协同管理业务分析U8-OA协同管理解决方案U8-OA协同管理系统设计理念核心价值及效益应用案例分析实施规划和保障,协同管理业务分析,协同管理业务发展现状,协同时代已经到来，组织管理变革势在必行,身份唯一唯一身份验证，不可抵赖,位置精准准确定位，位置服务,碎片时间小任务，简单处理,实时在线任何地点，任何时间,受众广大远远大于互联网用户数量,特色交互简单，小屏幕，智能，多媒体，重力感应,协同管理发展趋势-移动服务,移动协同，尽在掌握享受更轻松、更快捷、更安全、更高效的协同工作过程！,协同管理的定位,以“人”为中心：以人为基本元素和出发点来设计和构造应用，实现最具个性化的工作空间，提供最佳的协作体验。以“组织行为管理”为根本：对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理，实现组织行为和业务行为的最佳协作场景。,协同管理的业务场景,信息的高效管理、传递和处理是提升组织运营管理绩效的关键之一。,协同面临的管理难题,组织管理挑战-跨部门、异地分支机构如何快速有效沟通、协作？信息管理挑战-信息孤岛如何消灭？学习型组织如何建立？业务管理挑战-管理成本如何降低？业务如何合理关联？审批效率如何提高？决策管理挑战-重要数据如何及时呈现？决策过程如何避免延误？决策执行如何监督？,U8-OA协同管理解决方案,以协同办公为核心的经营管理一体化解决方案,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,协作平台解决方案,管理问题-工作中无法及时了解工作进展-协作中信息衰减、曲解现象严重-缺乏协作记录、责任不清-流程变更导致效率降低应用方案-以人为核心-以工作流为载体-以工作事件为线索,协作平台团队协作,山海天城建集团,项目的计划审批与会议召集,项目的流程审批与协作过程管理,项目组的讨论区,项目文档共享存档项目过程,沉淀动态团队的过程管理与结果记录,项目中的角色,协作平台解决方案价值分析,全程管控：所有协作信息全被完整记录，为跨单位和部门的查询、跟踪提供方便依据；实时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控；强化结果：解决组织内外沟通、协反馈三大关键点，减少过程信息衰减。,功能特点,灵活易用书面授权即时自动推送完善灵活的流程变更完整的过程管控记录可授权的流程绩效考核,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,制度执行中心,制度执行管理解决方案,个性化应用设置灵活严谨权限配置高效直观统计分析,提升组织管理水平提高组织管理规范性提升组织决策反应能力,特点,价值,通过制度执行中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化,财务类,人事类,采购类,生产类,合同类,质量类,行政类,制度执行管理智能表单,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,公文档案,公文管理中心,遵循国家电子公文标准人性化应用设计个性化应用定制集中式电子公文交换,符合传统公文处理习惯，学习量低辅助管理，提供绩效考核依据,通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用,特点,价值,发文流程,发文：是完成事件的发起，制定，它是一个过程决定管理的过程。,收文流程,收文：是完成交办事件的承接、办理，并进行处理意见的反馈。是一个事务办理的过程。,签报流程,签报：是请示、报告的简化，简单的说就是需要领导签字的报告。,完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，实现公文跨单位、跨部门的传输交换建立组织公文流转机制，确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用确保电子公文流转与手工流转一致，保证公文的安全和准确确保高频度日常公文协作和规范化重要事件的认真严肃地应用,公文平台应用价值,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,知识管理解决方案,知识一体化管理多项信息管理技术信息“推拉”结合,加速知识沉淀，形成组织知识中心多样化传播手段，提高显性知识复制率过程型知识沉淀，提升组织创新能力,抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设,特点,价值,集中控制、多级授权,知识管理,单位知识库,知识归类,知识整理,知识共享,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,文化建设管理解决方案,提供制度、行为约束多角度、多方式信息推送循序渐进的组织文化导入理念,有效推动组织理念和价值观严格管控，传导组织行为文化持续影响，彰显组织文化特征,通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设,特点,价值,文化建设管理办公门户,文化建设管理新闻发布,通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知晓度，增强企业文化氛围。,文化建设管理讨论区,创建企业内部员工论坛，促进内部交流沟通，增强企业凝聚力。,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,时间管理解决方案,关注内部资源特性关注组织协作时间绩效,专业化管理手段，提升各类资源的利用率统一管控方式，降低组织运营成本的功效,通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率,特点,价值,时间管理日程管理,提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理地利用每个可利用的时间，实现高效地工作。,编制计划,协同帮助组织加强计划推行力，建立结果反馈机制,批复意见,计划管理,蓝光集团协同管理软件,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,系统整合解决方案,外网网站,用友U8,内网网站,客商系统,U8All-in-One一体化应用,登录整合,数据整合,协作平台解决方案制度执行管理解决方案公文管理解决方案知识管理解决方案文化建设管理解决方案时间管理解决方案系统整合解决方案扩展应用解决方案,扩展应用解决方案,以插件方式快速扩展产品功能接口规范，个性化应用扩展提供SDK包标准化二次开发,丰富的标准插件，实现功能与投资的平衡个性化扩展，辅助组织信息化建设轻松上路,通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要,特点,价值,扩展应用,综合办公,电子签章,手机短信,在线编辑发送短信，通知更方便系统消息短信接收，处理更及时,扩展应用-GKE即时通讯,基于团队的项目共享协作空间，提供海量的文件共享方式。,支持多达5人同时进行网络视频会议,组织机构同步系统间单点登录,扩展应用-移动服务,iPad、iPhone,Androidphone,移动协同软件登录页面,待办事项,跟踪事项,关注新动向,未办协同事项,未批公文,扩展应用-移动服务,公文处理流程节点图-已审批,公文处理流程节点图-未审批,扩展应用-移动服务,U8-OA协同管理系统设计理念,多浏览器支持,多客户操作系统支持,网络视频,即时通讯工具,网络传真,第三方产品集成,项目化集成,标准化集成,移动审批,Office应用,标准化文档、资源文档,离线应用,产品整合,安全集成,硬件平台集成,商业智能,单点登陆,门户集成,消息集成,网站集成,审批集成,数据提取,桌面及移动集成,系统架构,移动应用服务器与协同服务器分离部署！支持VPN、HTTPS安全连接，移动访问更安全！,移动应用服务部署架构,数据库安全,附件文件安全,信息传输安全,电子公章安全,用户身份安全,动态数据库加密,附件文件加密,HTTPS安全协议,VPN安全网络,安全电子章,身份安全硬加密,CA,用户名、密码加密,多重方式的系统安全性,安全要求,应对措施,存储在数据库中的信息能够安全保存,存储在服务器上的附件文件能够安全保存,通过网络传递的各类信息能够有效防止恶意截取,加盖的电子红章能够安全、有效的下发,远程用户的访问身份安全能够有效地给予保障,灵活的扩展性,业务系统整合,WEBSERVICE,JNI,XML,多协同系统整合,移动应用,功能插件接口,核心价值及效益,U8-OA协同管理软件应用价值,U8-OA:管理落地的实现手段系统敏捷组织有效管理充分沟通降低成本知识共享整合孤岛,U8-OA协同管理软件应用效益,“协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革,成功案例分析,应用案例天津骏腾精密机械制造,挑战临时事件发生数量多，涉及部门多，协调周期长，时间成本高需要大量沟通（面谈、电话、会议等），难以记录，不利于跟踪追溯,方案临时流程临时流程建立方便，每个员工均可发起有多种过程跟踪控制机制，加签、意见振荡、限时等全部过程有记录，随时可追踪领导可及时控制风险,典型应用一：临时事件逐渐形成规范流程,方便：网上审批打破时空限制高效：审批周期缩短50%记录：审批过程可跟踪追溯,典型应用二：ISO9000流程落地执行,通过表单，在各