U8OA产品功能介绍V2.ppt

U8产品培训OA部分,产品管理部2013年9月14日,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,产品应用特征,智能表单公文管理知识管理公共信息移动应用,日程计划会议电子邮件积分管理协同精灵WEB-IM,多维办公空间,个人空间、部门空间、单位空间、自定义空间,协同工作、表单应用、公文管理、业务配置,知识归档、知识共享、过程型知识、全文检索,公告、新闻、调查、讨论,M1移动平台、GEK、WEBIM、协同精灵,日程计划会议、电子邮件、关联项目、积分管理,多空间信息门户,流程协作管理,统一知识管理,辅助文化建设,即时通讯协作,综合办公应用,插件扩展应用,高级OFFICE、短信、身份验证、电子签章、安全传输,U8集成应用,用户同步、密码同步、单点登录、消息集成、凭证集成,用友U8-OA协同管理应用,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,多维办公空间,应用功能,空间自定义栏目自定义办公消息提醒单点登录集成业务页面应用异构系统关联,单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化打破信息孤岛，实现信息关联,应用价值,个人空间,简洁的桌面下，实际有216个事务性入口，随时能看到推送的重要事项及关注事项，内外信息快速传递，让组织更敏捷,部门空间,单位空间,自定义空间,个性化定义空间,多种报表呈现效果,新闻，文档展现窗口,更加直观的表现形式，列表图标文档等结合，让管理变得更轻松,首页空间,预置栏目改进和数量的扩充：,应用概述对预置栏目进行改进，使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性，以及栏目分类内容的可选性，增加待办事项的分类功能，扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征一个栏目预置多种展示样式：支持显示字段的可选取性。支持展示内容的分类选择性。可佩栏目数量更多价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求。,栏目预置多种展示样式,增加栏目内容分类选择性,显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性,新增栏目列表：已办事项，已发事项，部门人员，部门积分排行，部门项目，表单查询，表单统计，我的计划，计划管理，他人事件，统计图，分类待办事项等,首页待办分类显示,首页空间,4.1首页空间应用特征,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,工作流管理,为业务和协同的整合提供丰富的策略支持,协同工具,活动+处理者+交互协作+数据/传递+规则+状态+权限,刚性流程,柔性流程,刚柔相济,加签,减签,二元化工作流,流程发起,多种发起策略,调用模板,自建发起流程,上传附件,关联协同、文档,多种正文格式,设置重要程度，加设密码等,多样化的协同发起策略，根据工作内容不同设置，更加符合日常工作发起习惯,工作处理界面,流程处理,丰富处理策略,看流程,转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能，完全与我们日常工作习惯一致，让使用者有非常好的应用感受,他人意见,流程跟踪,正文可补充,流程可查看,处理情况随时查看,处理意见清晰可见,意见可震荡,流程管理：流程效率分析,流程管理通过流程应用状况分析、流程效率分析、流程实例运行分析及流程节点效率分析，有效实现流程绩效管理，促进流程改进优化，提升企业管理水平,应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即：复合节点中一人处理了就当全部处理完成；特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置：多人竞争，全部竞争模式；竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒；价值减少流程流转过程中困扰，提高协同执行效率；增强流程处理的灵活性；使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合,流程竞争执行,创新语音协同：领导审批更方便,兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性，不打字也可审批,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,应用功能,表单编辑器优化支持关联表单支持多表关联查询统计支持表单任务触发表单业务空间,作为业务呈现的基础支持工具支持对同一业务的数据查询与汇总丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据,应用价值,借力智能表单技术，实现多业务的数据联动，审批事件关联事项的联动，让我们的决策依据更充分，决策更快速！,智能表单,表单编辑器改进,应用概述对表单编辑器进行优化，使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式：1）短格式：如2009.00贰仟零玖元整；2）长格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元整；3）完整格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达，内容呈现更丰富更好的满足对业务行为、业务数据表单的复用,表单枚举优化,应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系，实现表单录入时录入关联过滤特征表单枚举支持一级分类，支持枚举转移，从而实现类型切换。支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时，枚举关联信息过滤。价值通过枚举分类，实现按照业务的不同提供对不同枚举管理，为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联，实现枚举录入的信息过滤，增加数据录入准确性，降低手工操作量,枚举关联录入,枚举分类管理,应用概述新建/处理表单时，实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据，数据来源包括：系统信息数据及其他表单数据。由表单管理员设置关联关系特征表单中支持关联两类信息：1）其他表单信息、2）系统信息表单管理员可自定义关联信息、定义关联信息是否可被处理者查看价值通过关联录入设置，降低录入手工操作量，增强录入数据的准确、一致性关联信息提供给审批者关联业务信息的依据为基于表单关联的整合多表信息的业务查询统计提供应用基础，增强同一业务的结果完整呈现。,制作表单时设置关联关系,表单关联录入,表单关联录入表单关联系统信息,应用概述系统信息是指：人员的组织信息（部门、岗位、职务级别）与扩展信息（出生日期、身份证号等）特征通过表单关联，实现选择人员后，该人员的信息自动出现.例如：订购机票，录入时选择人员姓名（如唐韧），能自动在部门、岗位、身份证单元格中显示唐韧的信息（研发一部、开发工程师、身份证号），不需要手动输入和选择价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确、一致性,选择人员后：人员相关信息自动出现,表单关联录入表单关联表单,应用概述表单单元格数据与其他单元格数据关联，使得另一表单数据在本单据中复现。例如：合同发货时，原合同信息单中的部分信息在发货单中复现特征同一个表单可以关联多个表单制作单据时，可以选择关联哪些表单支持设定表单间唯一关联数据可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息授权许可后，处理者可查看关联表单信息录入者选择表单信息时，支持从“协同信息、文档信息、查询结果”中查找价值业务数据信息统一为业务审批人员提供审批依据,多表单关联查询统计,应用概述以表单关联表单为基础，实现对多个表单进行查询和统计，对业务结果进行多维度呈现。特征以当前表单为查询/统计维度，可设置关联它的其他表单作为查询/统计结果呈现多表查询/统计：关联表单信息支持穿透查看多表统计：支持指定统计关联数据，以该数据作为多表查询依据查询统计结果：支持在首页空间直接呈现，支持以图表形式呈现价值作为业务呈现的基础支持工具，支持对同一业务的数据查询与汇总；丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据,多表关联查询结果,多表关联统计结果,表单任务触发,应用概述结合业务与业务间的承接关系，提供任务触发功能，设置触发条件，通过表单数据的变化触发新任务。例如：合同审批后触发合同发货特征支持表单数据和时间为触发条件支持触发后消息提醒，支持通过消息直接建立新业务若设置时间条件，支持触发后自动进入触发对象的日程事件价值增强人与事、事与事之间的协作：通过某类事件的变更或产生，驱动人进行其他事项增强对任务安排的管理：通过事件驱动另一事件，事件的前后时间驱动是主要因素，时间安排增强人对自身任务安排的管理。,任务触发：若设置时间条件，则新任务自动进入用户的日程中,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,公文管理,公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章,仿真公文管理过程,公文发文,公文交换,公文收文,符合公文管理规范，完善的收发文、交换、公文档案等功能，全面支持实现公文电子化，让组织管理更高效，更快捷！,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,知识管理,应用功能,支持各种信息的存储和行为过程的文档化一体化文档集中管理支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合,提供组织文档有效管理的工具平台通过多样化的手段，提高知识文档的传播和复制效率过程型文档的沉淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力,应用价值,一体化文档管理,树型结构，随着组织需要进行灵活的任意设置及授权，统一规划组织的知识构成！,创新预归档和过程型知识贮存功能,协同类过程型文档可以随时查看处理情况,可存储过程型知识,帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识过程型知识,企业级全文检索,应用价值,应用功能,支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索支持标题、正文、附件、处理意见检索内容支持表单单元格数据检索零部署,整合综合查询、全文检索，提供多方式查询检索，提升信息共享效率,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,公共信息管理,通过协同平台，为员工安置虚拟的“家”，从而提高员工的满足度，增强企业凝聚力建立统一信息发布平台，公告、新闻等公共信息及时传递，提升信息发布效率通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助管理者对企业进行有效把控通过论坛，建立电子沟通平台，轻松展开互动探讨，增强组织成员参与的兴趣，提升组织沟通效率通过员工自主接受及自发交流，从长期、反复的沟通、宣导过程中统一意志、集思广益，促进企业文化发展,协同系统通过新闻、公告、通知等建立组织的信息发布阵地，通过丰富多彩的讨论、调查推动组织文化家园建设,文化建设：多途径互动式文化感受,公告、新闻、调查和讨论，上下互动，双向宣贯，让文化建设的方式更加多样化,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,GKE即时通讯,基于团队的项目共享协作空间，提供海量的文件共享方式。,支持多达5人同时进行网络视频会议,组织机构同步系统间单点登录,WebIM,应用价值,应用功能,在线即时会话支持围绕具体业务会话支持单人、多人会话相关通讯记录将统一存储，并且可通过全文检索进行查询；支持单人会话之间文件传输,增强企业内部交流的安全性、快捷性；业务与沟通相配合，突出以工作为中心的协作交流。加强对企业内部交流的可控性。,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,协同精灵,应用价值,应用功能,支持点对点沟通支持文件的点对点传输支持断点续传支持快速查询在线用户同步组织机构,实现组织系统与人员的交互性提升系统的人性化水平。点对点的文件传输节省服务器空间,课程提纲,多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成,日程计划会议,支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主、抄、报多方式传送支持会议资源查看图形方式显示时间分配支持日程、会议计划一体显示,是推动组织提升工作效率的有利工具是组织战略得以实现的保障有效计划是组织基业常青的基础保障，提升个人工作计划管理能力,应用价值,应用功能,电子邮件,文档管理,应用功能,支持标准邮件协议支持多邮件域支持邮件收、发、转、存等标准操作支持邮件协同互通,内外信息互通适应客户多种信息沟通需要更好的支撑业务行为内外的传递，减少信息衰减,应用价值,应用价值,应用功能,对流程模板的积分可以体现出制度执行评价，结合对文