资料员心得(第五版表)

资料员心得,序言,衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名新上任的资料员，如何才能做好资料的管理工作?下面我就谈谈一些个人的心得体会。,一、施工技术管理资料,1、编制资料前的准备工作,（1）查看本工程的招、投标文件、施工合同等。这些文件中包含有工程概况、工程量清单、项目管理机构组成、材料品牌等信息。熟悉上述文件对今后的资料编制工作有很大的帮助。（2）确定资料需要做几份。最普遍的是业主单位、监理单位、施工单位、档案馆四份。建议多做一份（可能审计要用到）。如果有总包单位、管理单位的话需相应增加份数。给档案馆的资料必须是原件。（3）建立资料文件盒，工程资料、安全资料、文件收发等分类贴标签存放。在工程施工过程中不断完善，以便于竣工时的资料整理归纳。,2、前期资料的编制,TJ1.1工程概况：内容根据合同信息填写。结构及装修概况根据本工程施工范围和工序填写。填表人为资料员，复核人为项目经理。,TJ1.2项目施工管理人员名单：人员名单根据投标文件中的项目管理机构组成填写。执业证号要与人员资质证书对应。企业法人代表签字建议使用公司法人章。,公司公章,监理公章,法人章,TJ1.3施工现场质量管理检查记录：各单位名称及负责人根据合同信息填写。,TJ1.5技术交底：由施工员根据现场实际情况向班组进行交底，资料员负责收集整理，关键工序可加入节点图加以说明。,TJ1.6开工报告：开工时间根据合同开工日期或施工许可证日期。,公司公章,监理公章,施工组织设计及施工方案主要由以下内容组成：1、B0.1施工组织设计/施工方案报审表2、TJ1.4施工组织设计及方案报审表3、封面4、正文5、附件,项目经理执业印章,项目章,监理项目章,总监执业印章,建设单位章,公司公章,公司公章,项目章,施工组织设计的编制以目前情况来看，大多数资料员在编制施工组织设计和施工方案时都是在工程资料模板上进行修改。而现在监理单位对施工组织设计和施工方案的要求是越来越高，如何做到有针对性，能突出本工程特点，我们可以参考以下几点：a.熟悉本工程的图纸、施工合同、工程量清单。突出描写本工程的施工难点及解决方案、施工步骤、管理网络、进度计划。b.根据现场绘制能体现办公室、仓库、材料堆放、工种加工区的现场平面布置图。,c.体现本工程安全生产、文明施工保障措施及安全文明措施费的使用d.根据工程实际情况加入各分项工程的主要施工工艺、技术措施、质量通病及预防措施。内容要贴切实际，不得盲目照搬。e.体现“人、材、机”的安排计划。后附工程总进度计划。f.编制完成后要将内容从头到位略读一边，然后交由施工员、项目经理审核，最后才给监理单位审批。,专项施工方案的编制,a.临时用电方案：由值班电工、资料员共同编制。填写施工机具明细表。总用电功率必须大于所有机具额定功率之和。后附电箱平面布置图（电箱边上要有消防器材）、电箱内部系统图。此方案审批表TJ1.4中编制人为电气工程师。b.安全生产、文明施工方案：管理网络、安全措施根据现场实际情况c.应急预案：急救措施、现场逃生图、工地去医院的路线图。d.消防专项方案：填写消防器材明细表。e.脚手架搭设方案：注意脚手架搭设的形式（有满堂、单排、双排等）。拆除也要体现。要有计算公式。后附平面布置图、结构图。,f.其他方案：夏/冬季施工方案、施工测量放线专项方案、样板房施工方案、首道工序施工方案、绿色文明施工方案、扬尘控制方案等，根据工程等级选择是否编制。所有方案中有附图的，图中必须加上编制人和审核人。,B0.2开工报审表：内容根据合同填写，报审日期要提前开工日期7天。,项目经理执业印章,项目章,监理项目章,总监执业印章,建设单位章,B0.3质量、安全体系报审表：第五版表中把质量、安全体系报审整合到了一起。主要内容为质量、安全生产管理制度。后附项目经理、质检员、安全员证书。公司安全生产许可证。特殊工种证书。,进度计划要贴合实际。根据施工难度、工作量大小划分施工段，结合施工组织设计中的“人、材、机”安排计划编制详细的、有操作性的进度计划。定时上报月进度计划、周报等并不断细化，避免盲目赶工。,B.5.4通用报审表：申报安全文明措施费、公司资质、管理人员资质、特殊工种作业人员证书、检测设备仪器标定证书、检验批划分计划等时用到。申报资质证书类文件时，所有证书均要加盖公司公章。,a.资料员要在材料进场时及时收集型检报告和合格证。至少要两份并要有厂家或材料商的红章。查看型检报告及合格证的日期，有效期为1年。过期的、品牌及型号与清单不符的，不能使用。b.查看图纸中的材料一览表，列出需要进行复检的材料。询问检测站送样的尺寸及数目，从现场或材料商那获得样品后进行材料送检。复检报告为一式两份，注意保存。c.特定材料需要进行消防送检，消防送检周期较长，建议越早送越好。送检步骤在下文中会提到。d.丝杆、膨胀螺栓需做拉拔试验，提前向检测站预约现场检测。,二、工程质量控制资料,1、材料报验,材料报验主要由以下内容组成：1、B1.3工程材料、构配件、设备报审表。2、TJ2.3.6建筑材料合格证、复试报告汇总表3、型检报告、合格证4、自检记录5、复检报告,项目章,必须有厂家或材料商红章,材料品牌是否符合,材料规格是否符合设计要求,时间是否在一年内,个别质保书、合格证上是空白的，注意填写完整。不满A4纸大小的要贴在A4纸上，方便以后资料装订。,2、隐蔽报验,a.前期翻阅施工图纸时可以确定需报验的子目。形成隐蔽报验清单。根据工地现场进度有序、有计划报验。b.多去现场掌握施工进度情况、观察工艺做法，拍摄节点照片，方便回去后绘制隐蔽节点图。不懂的地方可以请教施工员和决算员。c.填写隐蔽验收记录时要写明材料的名称、规格；连接方式及间距；是否做过防火、防腐处理；完成后是否牢固、无瑕疵等。不得出现符合要求等语句。后附的节点图要内容详细、标注清晰，材料名称及规格要与清单上的一致。d.隐蔽报验完成后交由施工员、决算员审核，确认无误后交由监理审批。,项目章,监理项目章,3、蓄水试验,卫生间、厨房、阳台、淋浴房等需要做防水层的部位要做蓄水试验，试验时间需满24小时。报验表格采用B1.4工程质量报验表和TJ3.3试验记录。地砖面层做好后要有二次蓄水试验记录。,质量员章,项目章,4、收发文的登记及保管,施工过程中会产生联系单、技术核定单、签证单、设计变更等文件。这些文件涉及工期、经济，需要进行收发文登记，并妥善保管。a.技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、工艺等，经业主和有关单位共同核定的凭证之一。b.签证单是在施工合同履行过程中，就新增项目费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿的凭证。c.联系单用于各方单位日常工作联系。以上表单由施工员与项目经理、决算员沟通，资料员整理成书面文件上报审批。,设计变更是指设计单位根据建设单位的要求调整，或对原设计内容进行修改完善，以图纸和设计变更通知单的形式发出。收到设计变更通知单后可以复印几份放在外面以备查看。原件与技术核订单、签证单、联系单一样分类贴标签存放。,检验批的报审表使用B1.4工程质量报审表，后附检验批质量验收记录。施工单位检查评定记录可以简要的描述一下。超标的允许偏差数值用三角圈出来，合格率控制在90%以上。,三、工程质量竣工验收资料,1、检验批报验,根据前面的要求，简要描述一下完成情况。不得出现“符合要求”等语句。,不要全在允许偏差内，合格率控制在90%以上。,质量员章,项目章,检验批的汇总以TJ4系列检验批质量验收记录为基础向上进行汇总。由小到大。（1）以砖面层分项为例子，将各区域的砖面层检验批数总和整合入分项工程质量验收记录（统表二）中。,2、检验批的汇总,项目章,监理项目章,（2）将分项工程质量验收记录（统表二）中的检验批数总和整合入子分部工程质量验收记录（统表一）中。属于该子分部的其他分项工程也整合进去。,公司公章,设计公章,监理公章,（3）最后将子分部工程质量验收记录（统表一）中的检验批数总和整合入TJ4.3.0装饰分部工程质量验收记录中。,公司公章,监理公章,这张表的填写可以分为4个部分：a.分部工程根据TJ4.0.2填写b.工程质量验收根据TJ4.0.2填写c.安全和主要使用功能根据TJ4.0.3填写d.观感质量根据TJ4.0.4填写,3、质量竣工验收记录,业主公章,监理公章,公司公章,设计公章,a.分部工程数量为：装饰工程、给排水工程、电气工程共3个。b.工程质量验收标准项数目：所填写的子目数量相加。通俗点讲就是数格子。以本表为例，有16个格子填了数字，那就是16项。格子内数字根据工程资料归纳汇总。,公司公章,监理公章,c.安全和主要使用功能核查及抽查结果数量的统计和TJ4.0.2一样，填数字的格子有多少个，就是多少项。注意“资料名称”栏里的内容，现场没有此项记录的就不要填。,公司公章,监理公章,工程观感质量检查记录根据“项目”一栏里的内容进行填写，现场没做的项目不要填写。抽查质量状况的好和坏可以用“”和“”表示。不要全部打钩。但最后的质量评价一定为好。最后确认一下已评价项目的数量，填入表TJ4.0.1中。,公司公章,监理公章,4、工程竣工验收,工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。下面我就简单介绍一下工程竣工验收将会用到表格。,公司公章,监理公章,业主公章,建设单位项目负责人签字,业主公章,设计公章,监理公章,业主公章,建设单位名称,法人章,公司公章,监理公章,法人章,公司公章,监理公章,设计公章,质监站在查看资料时主要会查看你的材料报验。这张表是材料合格证、检测报告检查清单。要注意的是内墙乳胶漆的复检项目要加做甲醛，地毯、窗帘等软装要有防火等级检测。质检站的检查范围不局限于此表中的项目。比如用于基层的镀锌钢材等。,质检站在施工过程中发过工程质量整改单的要用此表格回复。,公司公章,监理公章,业主公章,根据施工合同、施工许可证、中标通知书等填写信息各单位公章的名称要与上面各单位全称一致。验收日期晚于竣工日期,法人章,公司公章,资料员需要具备一定的沟通能力及沟通技巧。比如监理单位对你的资料提出问题时，资料员应该站在项目部