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文档简介

1/4记者团纳新策划书记者团纳新策划书活动目的为了发展壮大协会力量，让更多有着共同兴趣爱好的同学一起成长活动时间9月18日至21日具体活动安排1、前期宣传及相关安排通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下1横幅悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛，进而扩大活动的影响力，起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于足球场及一餐交界处主校道一幅，迎新现场一幅，共2幅。2海报宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上，海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科B栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴，约需1幅海报及在现场或文科B栋粘贴1张协会制作的专门海报，以增加海报亲和力。3带报名表宣传单2/4由赞助商提供或由商家同我方共同制作，宣传介绍商家商务协会的合作，亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份，由商务协会在校内分发。2、具体纳新流程1下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地，期间过程轮流用餐；2新生军训完毕后开始纳新；3晚上21点20分，完成纳新收拾打扫。3、现场协会部门分工与协作1活动场地申请在社联协调配合下，按社联安排设点；2各部门理事负责现场布置在纳新现场悬挂横幅；在现场按实际场地大小置放一排桌椅，供纳新设备和人员使用；现场置放向社联所借展板，用于展示协会成果和部门简介。3网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。4秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。5手绘海报由商务协会宣传部完成，如果需要设计传单也是由宣传部完成。6财务部负责开示收据和会费收取，横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。3/47实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。8纳新现场必须注意卫生保洁，纳新完成后记得将垃圾带走，所有纳新成员必须带校卡，规范自身形象。七、所需赞助经费与材料预算宣传费用1带纳新表宣传单3000张，由赞助商设计提供或商务协会设计制作。2手绘宣传海报2张手绘海报，由商协宣传部制作。3商务经纬报XX份，由赞助商提供和商协资金共同支持。4横幅2条，每条预计米12米。由赞助商提供。5纳新现场矿泉水4箱，每箱25元，共100元。6后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支
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