国际劳动组织权威教材《IYB改善你的企业》课件-存货管理.ppt

改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS,存货管理,存货管理,学习要点：存货、存货管理概念存货管理的原则存货记录存货盘点,第一章管理存货,一、什么是存货存货是指你的企业用于出售的所有产品。还指你的企业为生产产品或提供服务而库存和使用的所有原材料或零件。零售商的存货，比如制造商的存货，比如服务商的存货，比如,第一章管理存货,二、什么是存货管理存货管理是指你收到、记录、库存、摆放、检查和再订购企业存货的方法。三、存货管理重要吗？P3的百事达商店有存货管理说明了什么？王达强先生能够做些什么？（小组练习）,第一章管理存货,四、存货管理如何改善你的企业？良好的库存管理帮助你：库存合适的商品和材料。库存数量适当的存货。保证库存处于良好状况。防止货物丢失。在适当的时候再订购存货。,第一章管理存货,五、改善存货管理的原则1.库存数量适当的存货。库存太少会带来库存太多又会带来,第一章管理存货,造成库存太少或太多的原因有哪些？不清楚顾客的需求。订购与销售不成比例。不清楚有多少存货。存货摆放不好，使得清点出现问题。,第一章管理存货,库存数量适当的存货就是始终想着顾客的需求，即保证存货不断档，又要库存少量存货。使更多的资金用于：购买顾客需求的商品。暂存银行周围并获得利息。你是如何保证适量的存货的。,第一章管理存货,2.库存销得快的商品弄清哪些存货卖得快，哪些存货卖得慢。为什么？卖得快的存货，意味着销售再多，则会有更多的钱流入你的企业。卖得慢的存货将长时间地占用企业的资金，使资金的流动变慢。你是如何处理企业中卖得很慢的存货的？,第一章管理存货,3.合理摆放和陈列存货整洁摆放。分类摆放。小的商品放在盒子里，按规格摆放。把易盗的商品放在安全的地方。在进更多的新货前，出售你的存货。你的企业存货摆放合理吗？,第一章管理存货,4.定期检查你的存货检查存货，保证你有企业所需要数量的商品或原材料。检查存货，弄清有无丢失现象。检查存货，是否有破损或处于不良状况。检查存货，弄清何时该订购更多的存货及数量。你的企业经常检查存货吗？你是如何处理不良存货的？,第一章管理存货,5.做存货记录企业有很多商品或材料时做存货记录。企业出售的材料不多，可只为价格高的商品或材料做存货记录。利用存货记录了解商品销售情况。利用存货记录帮助订购存货及其数量与时间。你的企业有书面的存货记录吗？,第一章管理存货,小结存货、存货管理的概念。存货管理包括：收到存货、记录存货、库存存货、摆放存货、检查存货。良好的存货管理帮助你：库存适合的商品或材料。,第一章管理存货,小结库存数量适当的存货。保证存货处于良好的状态。防止丢失。在适当的时候订适当量的货。改善存货的原则：库存适当数量的存货。,第一章管理存货,小结库存销售得快的商品。合理摆放和陈列存货。定期检查你的存货。做存货记录。,第二章存货记录,做存货记录指书面的记录，包括流入企业的所有存货和流出企业的所有存货。,第二章存货记录,一、存货记录对每一个企业都有用吗？对存货记录有用的企业有：出售或使用很多不同产品或材料的企业。出售或使用每种产品或材料的数量都很大的企业。有贵重的产品或材料并容易被偷的企业。对商品品种与数量少的企业可不做存货记录。,第二章存货记录,存货记录会告诉你：你出售或使用了哪些商品或材料。你出售或使用了多少商品或材料。商品或材料是从哪里出售或使用的。你有多少这些商品或材料的存货。,第二章存货记录,你在存货记录上查到：哪些存货卖得快。哪些存货需要再订购。何时需求再订购。再订多少。存货是否丢失。,第二章存货记录,二、利用存货记录1.零售店的存货记录。现金销售日记账赊销日记账供货商的销货票和发票,第二章存货记录,2.存货卡。记录产品材料的名称和详细情况。产品的购入价。产品的销售价。再订货水平。产品或材料的余额水平。存货数量。,第二章存货记录,3.制造商的存货记录。参照零售商的存货卡，给原材料与产品做存货卡。,第二章存货记录,三、再订货水平是你在得到新的存货之前你估计你需求的单位存货数量。计划再订货需要考虑：从订货到收到货所需的时间。等待新存货期间预期销售的存货。需求额外的存货，以防情况的发生。,第二章存货记录,四、存货启记录如何改善你的企业？1.存货记录帮助你决定卖什么商品2.存货记录告诉你再订购多少商品3.存货记录告诉你何时再订货4.存货卡帮助你查明你是否丢失了存货,第二章存货记录,小结存货与存货记录存货记录的相关信息存货记录信息的利用,第三章存货盘点,一、什么是存货盘点？用存货盘点单实际清点和记录存货的品种、数量和状况。,第三章存货盘点,二、存货盘点重要吗？1.存货盘点帮助你查明存货是否丢失存货卡与存货盘点单对照就可知道你的存货有无丢失及丢失的数量。2.存货盘点帮助你检查存货的状况存货是否损坏或处于不良状况商品销售或材料零件的使用速度。在不使用存货卡时知道何时订货。,第三章存货盘点,存货盘点单日期：2006年10月31日,第三章存货盘点,三、存货盘点的步骤1.保证你的存货摆放合理。2.准备存货盘点单。3.清点存货并在存货盘点单上记录。4.把存货卡上的信息复制到存货盘点单上。5.对照存货卡和存货盘点单。6.在存货卡上记录正确的数量。,第三章存货盘点,四、利用存货盘点的信息改善你的企业通过存货盘点你可以得到数量准确的商品或材料和处于保存的状况。利用这些信息可改善你的百货管理。当你在存货盘点时，可能会发现一些问题，通过认真考虑解决这些问题，帮助你改善你的企业，你可以从以下几个方面进行考虑。,第三章存货盘点,收到存货：对照销货票或送货单清点所有的存货和查看存货状况。记录存货：对每一件流入或流出的存货都做记录。库存存货：以安全和实用的方法库存所有的存货。通过适当的地方库存数量恰当的存货来防止存货损坏和变质。,第三章存货盘点,摆放存货：以吸引顾客购买和自己容易看到并清点的方式来摆放存货。检查存货：为保证存货处于良好的状况和没有存货丢失，定期检查存货。再订购存货：在恰当的时间再订购适当数量存货，并制度化。,第三章存货盘点,五、你应该多长时间做一次存货盘点？多长时间做一次存货盘点取决于：是否用存货卡。库存多大数量的存货。库存多少鹝的商品或材料及它的价值。出售或使用的速度。企业的安全情况。,第三章存货盘点,六、你应该什么时候盘点存货？如果你做存货盘点，你会选择什么时候做？间隔的时间有多长？,第三章存货盘点,小结存货盘点是用存货盘点单实际清点和记录所有存货的制度。存货盘点将帮助你查明企业的存货信息。存货盘点的步骤。你的企业将会怎么做。,第四章你从这本教材中学到了什么？,企业存货管理的述语：存货卡再订购水平存货盘点单存货存货盘点存货管