EasyFlow与ERP系统整合说明PPT演示课件

WorkFlowERP與EasyFlow整合,1,大綱,整合系統基本設定,送簽、簽核操作說明,整合常見問題,整合架構流程,整合系統安裝目錄說明,2,(ERPCLIENT端),ERP表單送簽流程架構,產生送簽資料至ERP資料庫,ERPDBSERVER,(ERPAPPSERVER),ERP送簽派班定時處理程式(EFDISPATCHER.EXE)取得未處理過的送簽資料執行產生此單據的憑證圖檔calleasyflow派駐員(EFCoordinatorOfERP.dll)將要跑簽核流程的資料及憑證圖檔產生至easyflow主機上4.回寫單據的簽核狀態碼回寫成送簽中,ERP單據類建檔程式建檔在做確認、取消確認、作廢時，如果單據須走easyflow的簽核流程，就會產生一筆資料至ERP共用資料庫的TABLE(EFJOBQUE)裡,EasyFlowAPPSERVER,ERPAPP(COUNTER.EXE)公用元件產生送簽資料至DBSERVER,使用RDS進行連結Easyflowapp程式,EasyFlowDBSERVER,EasyFlowGetWayDLL(EFGetWayOfERP.DLL),EasyFlow系統元件1.產生一筆簽核資料至easyflowDBserver2.解悉簽核流程，發送mail至第一關須簽核的人員,整合流程架構,3,EasyFlow簽核流程,(EasyFlowCLIENT端)簽核人員,中間簽核人員:1.同意2.不同意OR退件,最後一關簽核人員1.同意2.不同意OR退件,EasyFlowAPPSERVER,EasyFlowGetWayDLL(EFGetWayOfERP.DLL)1.CALLERP派駐員(EFCoordinatorOfERP.dll)連結到erp的app主機上做單據的簽核動作。2.如為不同意或是最後一關的簽核時，將此簽核資料做結案動作，發送一封MAIL通知送簽人員此簽核流程已結案3.如為抽單時，將此簽核流程做結案,(ERPAPPSERVER),ERPAPP公用元件確認員(transmanager.exe).不同意or抽單1.更新單據簽核狀態碼為待處理2.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料.退件1.更新單據簽核狀態碼為退件2.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料.確認同意1.做單據的確認動作2.更新單據簽核狀態碼為已核准3.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料.取消確認同意1.做單據的取消確認動作2.更新單據簽核狀態碼為待處理3.刪除EFJOBQUE裡的簽核資料,透過socketconnect方式連結ERPAPPSERVER,ERPDBSERVER,EasyFlowDBSERVER,送單人員1.抽單,整合流程架構,4,整合段程式安裝完成後之目錄配置:,(1)電子表單派班中心(EFDispatcher.exe):此元件放在S_DSBIN目錄下，目的是取得user要送簽的單據，將此單據要送簽的資訊送到easyflow主機上，完成送簽的工作。,整合系統安裝說明,WF-ERP:多了二隻整合元件,5,(2)EF派駐員(EFCoordinatorOfERP.dll):此元件是eaysflow提供的元件，是放在WF-ERPAPPSERVER上的S_Dsbin目錄裡，目的是在做ERP跟EasyFlow的溝通橋樑，Erp在取EasyFlow的資料都是透過這隻程式在取得的。,整合系統安裝說明,6,(3)ProgramFilesDSCEF2KwebASPERPIC:此目錄是放ERP送簽時產生的憑證圖檔，且會區分表單代號不同放至不同目錄。,整合系統安裝說明,7,(4)ProgramFilesDSCEF2KwebPackagesWorkflowERP:在這個目錄下就要包含如圖中紅線框框裡的這些程式。其中ERPCoordinatorOfEF.dll是WF-ERP派駐在EasyFlow的程式，做用在於當user要對表單做簽核動作時，EasyFlow就會call這隻派駐員來跟ERPAPPSERVER的元件做溝通。,整合系統安裝說明,8,整合系統基本設定,1.WFERP設定作業(1)共用參數設定作業:多了執行電子表單流程欄位，在送簽前會先去檢查這個欄位是否有勾選,整合系統基本設定,9,(2)多公司資料建立作業須填入以下二個欄位，且不可為空白，才可執行電表單簽核a.電子表單WebSiteNameb.電子表單IPEasyFlowAPPSERVERIP,整合系統基本設定,10,(3)電子表單關聯建立作業(a)各個單據如要跑電子表單簽核時，須在此建立作業中建立關聯，且要設定此單據要跑的簽核流程為哪些，目前有確認、取消確認、作廢三種流程。(b)單別欄位如填滿時，適用於單據在沒有單別可以選時ex:請假單、加班單(c)表單代號欄位開窗是從EasyFlow資料庫帶過來的表單代號(d)單身欄位代號為ERP欄位代號，表單欄位代號為EasyFlow欄位代號。,整合系統基本設定,11,2.EASYFLOW:(1)版本設定:,在ProgramFilesEF2KwebPackagesWorkflowERPEF2KWeb.xml這個檔案裡有去設定目前對應的erp版本是哪一版。EF2KWeb.xml內容如下:10.20.9.161erpapp所在位址3,整合系統基本設定,12,(2)表單流程設定:,選擇要簽核的表單,整合系統基本設定,13,設定簽核關卡人員:,整合系統基本設定,14,送簽、簽核操作說明,ERP跟電子表單串簽包括以下動作:,1、使用者填單送簽,2、派班將要送簽的單據資訊送到電子表單,3、使用者查詢單據送簽情形,5、進階管理者管理送簽資料,4、使用者上電子表單做收件簽核,15,送簽、簽核操作說明,執行建檔送出簽核資料至EFJOBQUETABLE裡單據送簽時，須按建檔上的確認鈕，此時會出現表單關係人的輸入畫面，按確定後callcounter把要送簽的資料寫到EFJOBQUETABLE裡，然後就會彈出產生佇列成功的訊息窗。,16,電子表單派班中心執行送簽動作:此程式是在APPServer上執行的，會將要送簽的資訊送到EasyFlow主機上且此APPServer也須可以執行ERP的前端程式，因為在送單時此派班中心會去call前端憑證產生憑證圖檔送到EasyFlow主機上,送簽、簽核操作說明,在畫面上按下SHIFT+ALT+F11會出現如圖的隱藏選項，目的在於當送簽時發生問題時，可以取得送簽處理的過程，以利尋找問題。1.產生LOG會在conductorLOGAlert_EFDispatcherXXXX.LOG2.產生的憑證圖檔會在conductorC_temp公司別,17,送簽完成建檔單據的簽核狀態碼會顯示簽核中,送簽、簽核操作說明,18,.選則EasyFlow即可查詢目前單據的簽核過程:,送簽、簽核操作說明,19,簽核人員須至收信匣收取待簽核信件:如表單簽核關卡被設定為簽核人員，那在收件資料匣就會收到一封須簽核的信件，待此關簽核完畢就會再往下關一須簽核的人，如為最後一關會去做單據的確認/取消確認/作廢動作。,送簽、簽核操作說明,20,簽核人員開啟要簽核信件做簽核動作(同意/不同意),按開啟單據的button就會開啟由erp拋到easyflow的單據憑證圖檔,送簽、簽核操作說明,21,最後一關簽核人員按同意做核准動作此時erp的單據會做確認動作，簽核狀態碼會更新成為己核准，且會刪除電子表單佇列(EFJOBQUE)TABLE的表單送簽資料,送簽、簽核操作說明,22,憑證可設定顯示EasyFlow的電子簽章,目前最多提供七關供使用者自訂顯示,23,EasyFlow設定電子簽章:,按此鈕選擇圖檔,24,簽核完成憑證預覽即可顯示電子簽章,25,任何一關簽核人員按不同意做簽核動作此時erp的單據會做不會做確認動作，簽核狀態碼會更新成為退件，且會刪除電子表單佇列(EFJOBQUE)TABLE的表單送簽資料,送簽、簽核操作說明,26,電子表單佇例工作建立作業查詢要送簽的資料:此作業可查詢目前送簽的資料，電子表單派班中心會篩選出處理狀態為末處理，將要送簽的資料送到easyflow主機上。,送簽、簽核操作說明,27,送簽、簽核操作說明,補確認鈕,補確認鈕:當最後一關簽核人員簽核完後，發現如果送簽資料在電子表單己結案但ERP單據未被確認時，可以按此補確認鈕做補確認動作，單據被確認之後，此筆電子佇列資料也會同時被刪除。,28,.開啟建立作業鈕:此功能鈕按下去可以開啟對應的建檔作業及SHOW出該單據資料讓使用者可以很方便查詢此單據資料情形,送簽、簽核操作說明,開啟建立作業鈕,29,Q:派班中心在送簽時處理結果會SHOW無法產生憑證圖檔。A:送單人員沒有執行憑證的權限。,整合常見問題,30,Q:簽核人員在簽核按同意時，當出無符合資料或無此作業權限!訊息，且會發生表單己結案但是erp單據未確認，簽核狀態碼未更新的情形。A:1.在正常情形下，且沒有個案程式請去查看該簽核人員是否有該單據的確認權限及簽核人員員工代號或是簽核人員的NT帳号是否存在ERP的使用者人員檔。2.查看是否有個案程式(建檔&確認員)，如果有個案時送單人員是否正確執行到個案的建檔程式在送單。EX:訂單建立作業(COPMI06)有個案送單人員卻用package的訂單(copi06)在拋表單，此時送到easyflow的主機上時建檔程式代號是給copi06，那最後一關簽核人員要簽核時就會以COPI06做為取權限的判斷，此時如果簽核人員有COPMI06的確認權限，但是沒有COPI06的確認權限，這時就無法做正常簽核。,整合常見問題,31,整合常見問題,補確認鈕,32,Q:派班中心在送簽時，當出NTACCONTERROR。A:請檢查送簽人員的代號及表單關係人員代號有沒有存在EASYFLOW的員工代號或是有存在NTUSER帳號裡。,整合常見問題,33,Q:抽單時，並未將erp的單據做結案及砍EFJOBQUE的資料。A:在ProgramFilesEF2KwebPackagesWorkflowERPEF2KWeb.xml這個檔案檢查x是設多少，此地方