会务管理 会议交通服务

,会议交通服务,一、会议交通制度、工作、人员的确定,交通制度的合理化会议用车制度、车辆检查与维护制度、车辆征调与租用办法、车辆调度办法、会议车辆停放办法、会议停车指挥办法、意外情况的应急办法、会议交通人员(会议交通总负责人、调度员、停车指挥员、司机、随车人员等)的职责规定。预防职责不清、安全隐患、滥用车辆,会议交通服务的工作内容合理计划、及时筹齐会议用车根据会议需要合理调度和使用车辆预订好停车场，做好不同车辆的停车规划印发车辆通行证，指挥停车车辆的日常保养与维修,会议用车人员的管理安排优秀的司机必要配备随车人员对司机和随车人员进行培训,二、会议用车的组织,会议用车类型、数量的确定根据会议的类型、数量、与会人员的多少、级别大车按平均四十人计算小轿车从严使用,会议租车预订车辆最好提前一两天，周末提前两三天。用车天数应定最少天数，不够打电话续租。去租凭公司提车需要带全所有证件。在发车、还车、验车时就仔细，确认无误时再签署单据。,万一发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或安委会证明，保险理赔需要。保险在第一时间通知，最迟不能超过一天。对会议用车的合理配置用车安排要合理配置、每辆车的用途、接载对象要明确，能固定的尽量固定,三、会议车辆的停放,停车场的准备停车场安全程度如何，何时开门、关门？停车场能容纳多少车辆，能否为参会人员专门划出一片停车专区？有贵专用的停车区吗？能容纳多少车辆停车的费用是多少，费用可以预付吗？能否有优惠？停车场附近有没有影响交通的因素。,在参会人员大量抵达和离开时，停车场能有多少人员值班？轮椅能在停车场自由出入吗？如果不能，有哪些地方可以自由出入？如果有媒体参加，那他们的车及设备应放在哪里？办会机构的员工在哪里停车？,会议车辆停放的指挥管理原则：先外宾，后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。停车三种情况：会议门前停车场宽阔，可以先车，后下车；停车场狭窄，先下车后停车；会场不便停车，准备临时停车地，先下车后停车。,车辆排列方法头尾相衔接，纵例依次停放。适用于车队，可以利用道路停车，依次离开。齐头平列，单横排停放。适用于集中来，分散走，或分散来分散走。斜排停放，即车头向着去的方向斜排停放。适用于停车场狭长，或路侧停车。,方阵停放，即车辆横直数排停放。适于集中来，集中去的大型会议，车辆多、场地短而宽的情况。主要领导和贵宾的车辆单排，与一般车辆的停放地分开。停车方法的安排尽量缩短停放时间，争取一次性停好、集结得快、疏散方便。给参会人员带来方便。,会议的安全保卫工作,一、会议安全保卫工作,制定会议安全保卫工作方案组织机构、职责任务、具体工作、应急方案准备证件,维持会议场所秩序做好会场外围的社会治安秩序严格检查与会人员的出入证件协助引导疏散。,保护参会人员人身安全提前勘查会场及周围，排除隐患做好防范，提前勘察路线、景点保卫领导贵宾安全，内紧外松，高度警惕,保护参会人员的财产安全重点防范盗窃事件，提供代存代管服务书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去如非要去，不要带贵重物品有条件可派保安陪同,其它方面的安全注意事项饮食安全文体娱乐安全各种用具设备安全会议信息安全,二、会议医疗卫生服务,建立医疗卫生保障制度疾病医疗、食品卫生、饮水卫生、会场卫生、住宿卫生、个人卫生、环境卫生制度食品要符合国家食品卫生法的规定。必要时抽样或全部检查。饮用水要安全。严格控制闲散人员接触专供饮食。,三、会场的清洁整理工作保