项目管理信息化(第四讲)

项目管理信息化,授课单位：采办信息化实验室,授课人：刘国庆,项目管理工程硕士,项目管理信息化,教学目的：了解国外项目管理信息化发展现状。教学要求：注重中外对比研究本讲重点、难点：环境不同而造成理解的不一致,内容提纲,一、现代信息技术,二、信息资源规划基本方法,一、现代信息技术,表1利用Google的主题词搜索的结果（2009.8.26）,一、现代信息技术,靡芜盈手泣斜晖，闻道邻家夫婿归；别日南鸿才北去，今朝北雁又南飞。春来秋去相思在，秋去春来信息稀。扁闭朱门人不到，砧声何事透罗帏。,闺怨鱼玄机唐,一、现代信息技术,（一）“现代信息技术”的概念形成,（二）现代信息技术的飞速发展,（三）现代信息技术的阶段特征,InformationResourcePlanning,IRP信息资源规划理论-方法-标准-工具,二、信息资源规划基本方法,（一）信息化建设为什么要进行信息资源规划（二）信息资源规划的理论指导（三）信息资源规划的工程化方法与技术成果（四）大型组织的数据标准化建设,二、信息资源规划基本方法,一.信息化建设为什么要进行信息资源规划,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。,信息化建设指导原则需求主导，突出重点；统一规划，加强领导；整合资源，拉动产业；统一标准，保障安全。,(1)侧重网络建设规划，在构筑方案和设备选型等方面过细，信息资源开发利用方面的规划过粗；(2)信息资源整合目标空泛，没有整合“信息孤岛”的措施，数据中心建设和数据集中管理等规划缺乏可操作性，尤其是缺少数据标准化建设方面的建设规划；(3)应用系统规划没有制定业务流程重组优化和总结提升自己的先进管理模式的策略，缺少如何集成已有应用系统的办法，在新应用软件系统选型方面描述过细，甚至形成错误的模式:“信息化=网络+ERP”,信息化建设普遍重视了制定总体规划工作，但在制定规划方面存在很多问题：,什么是信息资源规划?InformationResourcePlanning,简称IRP，信息资源的采集、处理、传输、利用的全面规划,分公司,驻外机构,研发单位,子公司,与外部的信息流：客户、供应商、业务伙伴、政府部门.,历史性误区：“分散开发，通过接口实现集成”,示例：初级阶段的“人事管理系统”,建立主题数据库的前提是搞好信息资源规划。,当前主要误区：信息化=网络+ERP,资源配置的优化是通过信息资源的共享实现的,借鉴国外ERP选型实施案例：,成功案例：VF公司1996年开始用4年时间进行计算机系统集成改造，用6个月设计出新的业务流和基础数据标准化工作，应用软件开支7000万美元(SAP、i2、Logility、SAS、Brio、Gerber、Spectra)，到2000年全部上线，营业额从55亿美元增到70亿。,失败案例：年营业额超过50亿美元的福克斯公司，在一家享有盛名的软件商的鼓吹下全面引进ERP系统(替换老系统)，投入了两年半的时间和一亿美元之后宣告破产，仅以8000万美元被收购。,总结我国企业ERP选型实施的教训搞清ERP与IRP的关系,IRP=InformationResourcePlanning信息资源规划:信息的采集、处理、传输、利用的全面规划ERP=EnterpriseResourcePlanning企业资源规划:企业的人、财、物等资源的优化配置应用软件,例1.基于IRP的设备检修系统,例2.钢铁企业信息化“信息大陆”,IRP定位：发展规划的延伸，管理创新的落实。企业规划信息规划信息资源规划(管理咨询)(企业规划/R&D部门)(IT咨询),IRP的作用：帮助理清并规范表达用户需求，落实“应用主导”；整合信息资源，消除“信息孤岛”，实现应用系统集成；指导应用软件的选购、定制或开发的成功。,二.信息资源规划的理论指导,1986年我们在国内率先引进，结合国情研究推广；1994年我们通过国家自然基金项目“信息系统集成的理论和工具的研究”和多年实践积累，形成信息资源规划的理论与方法。,1970-1980发达国家遇到“信息孤岛”问题；1980-1985为走出困境提出“信息工程方法论”。,1.国际先进理论的引进,霍顿(F.W.Horton)：信息资源管理(IRM)理论企业的信息资源与其它资源有同等地位,IRM是一种新的管理职能；必须将IRM与企业的战略规划联系起来，把信息资源作为战略资产进行管理，在企业的每个层面上识别信息资源和获利机会，并借以构建新的竞争优势；企业IRM的目标是“3E”:Efficient（高效）、Effective（实效）、Economical（经济）。,没有卓有成效的数据管理，就没有成功高效的数据处理，更建立不起来整个企业的计算机信息系统；数据元素是最小的信息单元，数据管理工作必须从数据元素标准化做起；企业数据管理部门的重要职责，是集中控制和管理数据定义，建立全企业数据管理基础标准和规范化的数据结构，协调计算机应用开发人员和用户实施数据管理标准规范；数据管理是企业管理的重要组成部分，是长期复杂的工作，会遇到许多困难，持之以恒才能见到效果。,威廉德雷尔(WilliamDurell)：数据管理(DA)理论,詹姆斯马丁(JamesMartin)：信息工程方法论(IEM),转变思维，观念创新，学好主流方法论。,理查德诺兰(RichardLNolan)：“计算机化企业”的发展阶段论,抓住信息资源规划的时机-实现跨越式发展,2.我们的引进-消化-吸收-创新,总结主题数据库的特征并加以推广：,强调并落实了信息组织技术(简明、科学、实用),企业信息化建设的主体工程现代信息网:通信网+计算机网+信息资源网,信息资源开发利用基础设施+信息资源+应用系统,研制IRP工具,理论与实践总结,乌家培(信息经济学家)：进行业务流程重组的同时搞好数据管理、规划信息资源，则更能使信息系统发挥效益，也有利于信息技术真正起到作用，而不至于使用在信息技术上的投资掉入“黑洞”。赵小凡(国信办官员)：提出了基于信息资源规划的整体解决方案，具有探索性和开创性，必将对加速我国信息资源的开发利用，对建立我国信息资源指标体系，对推进国家信息化，产生积极深远的影响。,三.IRP的工程化方法与技术成果,用户需求初步意见,需求分析,系统体系结构建模(C-U矩阵),业务需求优化,数据需求优化,1.业务梳理系统功能建模(功能框架),领导-业务人员-IT人员共识程序模块的重用性应用系统组装的灵活性,2.数据分析系统数据建模(信息框架),什么是“用户视图”,用户对数据实体的看法,用户视图的分类与编码规则：,用户视图规范化是数据分析的基础,例：用户视图登记标识：D021405名称：客户登记表流向：输入类型：报表生存期：永久记录数：40000,用户视图组成01KHDM客户代码02KHMC客户名称02KHDZ客户地址03FWLX服务类型04DJRQ登记日期,数据建模的职责内容业务人员结构IT人员,系统数据建模的过程和结果,IRM基础标准,3.系统体系结构建模(C-U矩阵),4.IRP的支持工具软件,IRP2000,5.信息资源规划的组织实施强调中高层业务人员参加，两类人员密切合作,四.大型组织的数据标准化建设,1.信