项目助理的岗位职责

项目助理职位名称项目助理职位代码JC-ZC-00？所属部门总裁办职 系职等职级直属上级副总裁/总裁办主任薪金标准填写日期核 准 人岗位目的与概要：负责协助副总裁组织公司项目的现状及前景调研，撰写调研报告供副总裁决策参考；协助副总裁工作，并根据副总裁授权的范围，完成其交办的各项任务；根据项目横道表的时间节点督办各部门落实执行情况，确保项目相关工作的有序进展。工作职责：职责类别工作职责及目标发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占用时间的百分比1、项目管理工作1）负责跟进项目（万博、甘棠村、前锋村、汉溪长隆等）的前期工作，包括但不限于项目前期可研、建设用地批准书办理、地块指标办理、设计、土地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维护等工作；2）深入了解地产行业市场状况，进行市场调研与分析，研究同行、业界发展状况，为副总裁决策提供依据；3）负责对项目出现的各类问题的沟通协调工作，及时向副总裁反馈重要信息。不定550%2、会议管理工作1）负责协助副总裁收集、确定会议议题，做好会前准备、会中保障工作，并整理会议纪要；2）负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。不定515%3、接待服务与社会关系维护1）负责协助组织、策划集团会务活动，负责公司高级来客来访的接待，做好重要会议的组织、会务工作；2）协助策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。不定315%4、周报管理工作1）负责相关部门的周报收集工作，依据周报进行项目管理及推进工作，跟踪未完成原因，对需要领导协助的未完成原因进行请示；2）跟进项目进度，责任到部门，严格及合理的制定项目各节点时间，建立良好的施工次序，保证施工各个节点工作积极落实。每周35%5、沟通协调工作1）负责协助副总裁、总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；2）负责协助副总裁进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。 不定510%6、其他工作1）协助副总裁进行公司突发重大事件的处理，完成副总裁临时交办的其他事宜；2）协助总裁办主任处理公司日常事务。不定45%权限：1）内部协调权：协助协调和处理公司内外部相关事宜的权限；2）对外宣传权：在总裁办主任授权范围内，审查公司对外宣传相关资料，保持公司良好的对外形象的权限；3）监督权：在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议，提高决策的执行力；4）受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调和会议召集管理权限；5）为公司领导的经营决策提供信息和建议权。岗位关键业绩指标KPI业绩指标考核标准1、项目管理工作是否积极地跟进各项目前期工作的开展，对项目调查及研究是否深入细致2、会议管理工作会议的准备、进行是否符合预定安排，会议纪要是否完整3、接待服务与社会关系维护是否做到了积极主动，并维护了公司良好形象，是否为公司业务的开展积累了良好的社会关系4、周报管理工作是否及时准确反映实际信息，并积极有效地督办相关事宜5、沟通协调重要信息是否在规定时间内传递完成6、领导交办的其他事宜领导是否满意任职资格：教育背景：大学本科及以上学历，经营管理、房地产管理等相关专业。培训经历:具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识；3年以上房地产工作经验。技能技巧：有较强的人际沟通能力、计划、创新能力及较强的成本控制、风险控制意识；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉大型地产公司运作流程及规范。态 度：具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创新能力和良好的服务意识；善于协调、沟通，工作细致、积极主动，责任心强；良好的敬业精神和职业道德操守。工作条件:工作场所：与副总裁临近的办公环境环境状况：舒适危 险 性：基本无危险,无职业