18 总务人事部-强调试用期操作规范及MUJIGRAM更新

无印良品（上海）商业有限公司 1 人事人事MUJIGRAMMUJIGRAM变更新增点变更新增点 2016年年9月月 无印良品（上海）商业有限公司 2 MUJIGRAM修订章节 1. 【MUJI上海上海】09人事管理人事管理_01用工用工_04正式员工录用流程正式员工录用流程 2. 【MUJI上海上海】09人事管理人事管理_02离职离职_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 3. 【MUJI上海上海】09人事管理人事管理_02离职离职_附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 4. 【MUJI上海上海】09人事管理人事管理_07评价评价_01_兼职员工考评表的使用说明兼职员工考评表的使用说明 5. 【MUJI上海上海】09人事管理人事管理_07评价评价_01_兼职员工绩效考核系统操作手册兼职员工绩效考核系统操作手册 6. 特别说明特别说明 无印良品（上海）商业有限公司 3 1.1.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_01_01用工用工_04_04正式员工录用流程正式员工录用流程 更正更正： P2+P13+P14 : “每月“每月25日将入职资料原件送达总部”更改为“店铺自员工日将入职资料原件送达总部”更改为“店铺自员工进入公司日起进入公司日起 7个工作日内个工作日内应将入职资料原件寄送到总务人事部，每月入职资料送达总应将入职资料原件寄送到总务人事部，每月入职资料送达总 部的部的截止日期为当月截止日期为当月25日日” 无印良品（上海）商业有限公司 4 新增：新增： P1 员工离职流程图：员工离职流程图： 增加增加【审批退回审批退回】功功 能能 审批退回：如离职单审批退回：如离职单 据填写有误，可退回据填写有误，可退回 上一操作人修改上一操作人修改 2. 2. 【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_04_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 无印良品（上海）商业有限公司 5 2. 2. 【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_04_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 更改：更改： P2 员工离职手续参考手续：员工离职手续参考手续： 增加增加【审批退回审批退回】功能，功能， 逐级退回修改；逐级退回修改； 【审批退回审批退回】：如离职单：如离职单 据填写有误，填写审批意据填写有误，填写审批意 见后可退回上一操作人修见后可退回上一操作人修 改单据，逐级退回改单据，逐级退回 【审批拒绝审批拒绝】：下拉勾选：下拉勾选 审批拒绝意见，拒绝员工审批拒绝意见，拒绝员工 的离职申请，非修改单据的离职申请，非修改单据 无印良品（上海）商业有限公司 6 更改：更改： P2字段解释：字段解释： 【审批退回审批退回】：如离职单据填写有误，可退回上一操作人修改；：如离职单据填写有误，可退回上一操作人修改； 【审批拒绝审批拒绝】：审批人拒绝员工的离职申请，即不同意员工离职；：审批人拒绝员工的离职申请，即不同意员工离职； 2. 2. 【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_04_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 无印良品（上海）商业有限公司 7 更改：更改： P3（5）最后一个）最后一个Q&A 由“离职流程完成后系统自动更新离职信息”更改为“由“离职流程完成后系统自动更新离职信息”更改为“员工具体离员工具体离 职日期到达后，系统才会更新离职信息和状态职日期到达后，系统才会更新离职信息和状态” 2. 2. 【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_04_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 无印良品（上海）商业有限公司 8 新增：新增： P4 请请各级审批人（特指二级审批人）务必及时审批离职单据各级审批人（特指二级审批人）务必及时审批离职单据，否则将，否则将 影响公司停办员工社保和公积金缴纳手续！影响公司停办员工社保和公积金缴纳手续！ 注：系统将在每日注：系统将在每日9时发送时发送【离职单据审批通知离职单据审批通知】提醒邮件至二级审提醒邮件至二级审 批人邮箱批人邮箱 2. 2. 【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_04_04正式员工一般离职流程正式员工一般离职流程 无印良品（上海）商业有限公司 9 新增：新增： P11和和P14 【审批退回审批退回】： 副店长副店长/ /店长店长/ /区域店区域店 长登录员工自助平台长登录员工自助平台 后，点击后，点击【员工离职员工离职 审批审批】【待审批待审批】 ，双击打开需要审批，双击打开需要审批 的单据。的单据。 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 无印良品（上海）商业有限公司 10 新增：新增： P14 【审批退回审批退回】： 区域店长填写区域店长填写【审批退回审批退回 意见意见】，点击，点击【审批退回审批退回】 按钮，点击按钮，点击【确认确认】，此，此 单据将单据将退至一次审批者退至一次审批者 【员工离职审批员工离职审批- -待审批待审批】 处，一次审批者可审批退处，一次审批者可审批退 回至员工修改，也可修改回至员工修改，也可修改 后再次提交二次审批。后再次提交二次审批。 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 无印良品（上海）商业有限公司 11 新增：新增： P11 【审批退回审批退回】： 副店长副店长/ /店长填写店长填写【审批审批 退回意见退回意见】，点击，点击【审审 批退回批退回】按钮，点击按钮，点击 【确认确认】，此，此单据将退单据将退 至员工的至员工的【员工离职申员工离职申 请请】处处，员工可修改后，员工可修改后 再次提交。再次提交。 审批退回至员工时，此审批退回至员工时，此 张单据在离职审批里的张单据在离职审批里的 状态将变更为状态将变更为【草稿草稿】 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 无印良品（上海）商业有限公司 12 新增：新增： P6【审批状态（草稿）审批状态（草稿）】： 员工在员工在【员工离职审批员工离职审批】，如查看到，如查看到单据状态为单据状态为【草稿草稿】，即表示此张单据，即表示此张单据 已被一次审批者退回，需员工前往已被一次审批者退回，需员工前往【员工离职申请员工离职申请】里修改信息再次提交里修改信息再次提交 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 无印良品（上海）商业有限公司 13 新增：新增： P6【审批状态（草稿）审批状态（草稿）】： 员工在员工在【员工离职申请员工离职申请】里根据审批意见里根据审批意见修改离职信息修改离职信息，修，修 改完成后再次提交。改完成后再次提交。 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 无印良品（上海）商业有限公司 14 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 变更：变更： P12和和P15 【审批拒绝审批拒绝】： 店长店长/ /区域店长下拉选择区域店长下拉选择【审审 批拒绝意见批拒绝意见】：重复单据；重复单据； 沟通后无需离职；沟通后无需离职； 选择拒绝意见后，点击选择拒绝意见后，点击【审批审批 拒绝拒绝】按钮，完成拒绝离职操按钮，完成拒绝离职操 作，单据将移至作，单据将移至【审批拒绝审批拒绝】 状态下，不可修改。状态下，不可修改。 无印良品（上海）商业有限公司 15 3.3.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_02_02离职离职_ _附件离职系统操作手册附件离职系统操作手册 新增：新增： P10和和P13 【上传附件上传附件】： 店长店长/ /区域店长有权重新上传附件区域店长有权重新上传附件 无印良品（上海）商业有限公司 16 4.4.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_07_07评价评价_01_01_兼职员工考评表的使用说明兼职员工考评表的使用说明 新增：新增： P9： 兼职考评工兼职考评工 作注意事项作注意事项 无印良品（上海）商业有限公司 17 5.5.【MUJIMUJI上海上海】0909人事管理人事管理_07_07评价评价_01_01_兼职员工绩效考核系统操作手册兼职员工绩效考核系统操作手册 新增：新增： P3-4： 为旗舰店店长增设“旗舰店为旗舰店店长增设“旗舰店 兼职员工楼层长设定”功能兼职员工楼层长设定”功能 ，由各楼层长代替旗舰店店，由各楼层长代替旗舰店店 长进行“店长评价”；长进行“店长评价”； 注：注： 普通店铺店长分配担当考评普通店铺店长分配担当考评 权限；权限； 旗舰店店长既分配担当考评旗舰店店长既分配担当考评 权限，也分配楼层长考评权权限，也分配楼层长考评权 限（限（=店长考评）店长考评） 无印良品（上海）商业有限公司 18 6.6.特别说明特别说明 试用期考核表使用和解除劳动合同注意事项：试用期考核表使用和解除劳动合同注意事项： 1. 请店铺务必使用试用期考核表考核试用期员工工作请店铺务必使用试用期考核表考核试用期员工工作 2. 如员工在试用期间工作不符合试用期考核表要求时，请店铺如员工在试用期间工作不符合试用期考核表要求时，请店铺务必使用试用期考核表认务必使用试用期考核表认 定其试用期不合格，并务必在试用期到期前三日告知员工定其试用期不合格，并务必在试用期到期前三日告知员工 3. 如员工在试用期间如员工在试用期间违反我司规章制度的条款且店铺持有实质性证据时（比如监控或数违反我司规章制度的条款且店铺持有实质性证据时（比如监控或数 据），可根据据），可根据员工奖惩管理办法员工奖惩管理办法，填写，填写奖惩申报表奖惩申报表并上报至公司并上报至公司，由公司和员，由公司和员 工解除劳动关系，无需等待试用期到期工解除劳动关系，无需等待试用期到期 4. 任何任何个人无权辞退员工个人无权辞退员工，需上报上级至公司，只有，需上报上级至公司，只有公司才有权和员工解除劳动关系公司才有权和员工解除劳动关系 5. 店铺和员工间如有任何争议，不可口头说明，请店铺和员工间如有任何争议，不可口头说明，请使用邮件、短信等书面方式进行协商使用邮件、短信等书面方式进行协商 无印良品（上海）商业有限公司 19 6.6.特别说明特别