《计算机基础W》PPT课件

培训教程,Word2003,本章主要内容：,文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,认识word2003,Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面,一、word2003启动,启动Word2003有以下三种方法：(1)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。(2)单击“开始程序“MicrosoftOfficeWord2003”。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word2003，并同时打开该文档。,二、Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键Alt+F4,三、中文Word2003主窗口简介,（1）标题栏用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。（2）菜单栏依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。（3）工具栏常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。（4）文本区窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。（5）标尺位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。,三、中文Word2003主窗口简介,（6）滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。（7）状态栏位于Word窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。（8）视图位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。还可以通过“视图”菜单的“显示比例”命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例（10%500%）。,三、中文Word2003主窗口简介,1、常用工具栏,2、格式工具栏,显示或隐藏各种工具栏的方法：方法1:执行“视图”菜单“工具栏”命令方法2:鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出的快捷菜单中选择所需的工具栏,3、栏标尺,1.显示或隐藏标尺的方法,执行“视图”菜单“标尺”命令,2.标尺的主要作用,调整文档的页边距；调整段落的缩进；调整表格的列宽、行高；设置制表符。,文档的编辑,新建文档输入内容保存文档编辑文档,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）按快捷键Ctrl+N。,二、输入内容,中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号,1.Word具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产生“段落标记”,”,二、输入内容,2.插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。,3.输入符号和特殊字符移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入/符号”，出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。,插入其它文件的内容执行“插入”菜单“文件”命令,4.输入日期和时间将光标移到要插入的位置。执行“插入/日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。5.插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入/文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。,方法1：使用“常用工具栏”上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令,新文档（未存盘）出现“另存为”对话框，用户可以指定驱动器、文件夹、文件名存盘。已存过盘的文档，不出现对话框，按原名存盘，编辑状态保持不变。,三、保存文档,方法2：使用“文件”菜单“另存为”命令,弹出“另存为”对话框，用户可以重新指定驱动器、文件夹、文件名存盘（可以实现改名存盘）。,说明：Word文档存盘时，默认的文件扩展名为.DOC,Word的自动存盘功能,“工具”按钮的使用,2.保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件/全部保存”命令。,3.设置自动保存执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框。选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。,4.关闭文档（1）关闭一个文档：（2）同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，单击“文件/全部关闭”命令。,四、编辑文档,插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换,1.选定（或取消选定）文本（1）选定文本选定词组：双击，选择词组选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按Ctrl键+单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两击。选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，(1)按住Ctrl键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。使用键盘F8选择；Shift方向键/Home/End/PageUp/PageDown。单击开始位置Shift单击最后位置（2）取消选定将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。,使用键盘方法,2.输入文本,定位输入点，直接输入文本注意为了排版方便，不到一段结束不按回车键。对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。删除输入过程中错误的文字Del：删除插入点后的文本BackSpace：删除插入点前的文本插入/改写开关按Insert键双击状态栏上“改写”字样,移动插入点的操作键,3.输入法的切换,中/英文切换Ctrl+空格不同输入法的相互切换Ctrl+Shift语言栏选择全角/半角的切换Shift+空格,4.插入文本,1)定位插入点2)“插入”“符号”、“特殊符号”、“日期和时间”,使用鼠标移动或复制,移动:选中,直接拖动复制:选中,Ctrl+拖动,5.文档内容的复制、移动与删除,使用剪贴板移动或复制,剪切,复制,粘贴,粘贴,移动操作:,复制操作:,将选择的内容移动到“剪贴板”上的方法：,“常用工具栏”“剪切”按钮“编辑”菜单“剪切”命令Ctrl+X快捷键“快捷菜单”“剪切”命令。,将选择的内容复制到“剪贴板”上的方法：,“常用工具栏”“复制”按钮“编辑”菜单“复制”命令Ctrl+C快捷键“快捷菜单”“复制”命令。,将“剪贴板”上的内容粘贴到当前插入点处的方法：,“常用工具栏”“粘贴”按钮“编辑”菜单“粘贴”命令Ctrl+V快捷键“快捷菜单”“粘贴”命令。,删除文档中的内容,小范围删除：用Backspace键进行左删除用Del键进行右删除。大范围删除：选定欲删除的内容后按Del键。或“编辑”菜单中的“清除”命令,恢复操作:可用“常用工具栏”中的“撤销”按钮,或“编辑”菜单中的“撤销”命令予以恢复。快捷键：撤消Ctrl+Z,6、检查拼写和语法,设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法,7、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置,查找与替换文本方法“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）注意查找与替换高级选项（格式、手动换行符）,查找内容的输入,注意：如果被查找或替换的内容带有特定的格式时，需要使用对话框中的“高级”按钮。,替换格式的设置,8.Word文档的多种视图及其切换,普通视图(常用视图方式),屏幕更新、滚动速度快；只能显示水平标尺，不能显示垂直标尺；图文框、页眉/页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。,Word2003提供的视图方式,页面视图(常用视图方式),可以显示普通视图中不可见的各种效果。,Web版式视图,大纲视图,处理Web出版物和联机文档使用的视图方式。,创建、修改、显示文档大纲,建立和观察文档结构等。,阅读版式视图,Word2003新增的视图，提高工作效率，优化阅读体验。,(2)视图方式的切换,方法1:,使用视图菜单的相关命令,方法2:,使用编辑区左下角的视图切换按钮,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,5、文档结构图,单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,打开文档结构图,大纲级别,格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级,设置大纲级别：格式/段落,文档的排版,字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,1.使用“格式工具栏”上的按钮设置文字格式,字符颜色按钮,字号的两种单位:(1）“号”：号越大字越小。（2）“磅”：磅越大字越大。（可直接输入磅值）,2.使用“格式”菜单“字体”命令设置文字格式,3.使用“常用”工具栏“格式刷”按钮复制文字格式,用一次：单击用多次：双击用完：点击一下,4.设置中文版式,（2）给文字加圈,（3）纵横混合排版,（4）合并字符,（5）双行合一,用户在排版文档时，某些版式是中文特有的如：,（1）加注拼音,5、“字符间距”标签,6.“文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,1.段落的形成段落结束标记不仅仅是一个回车符，它还包括了该段落的所有段落格式。如果删除了段落标记，本段落就和下一个段落合并为一个段落了。段落格式自动服从前面的段落，但文字格式不受影响。回车键：产生结束符,形成一个段落；,人工换行符:shift+回车,段落标记“”的显示或隐藏：法1：“工具”“选项”“视图”选项卡选择或取消“段落标记”“确定”法2：“视图”单击选择或取消“显示段落标记”,2、段落左右边界的设定,法1：拖动标尺上的左右缩进标记法2：利用格式栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置法3：通过“段落”对话框设定,3、段落首行格式的设定首行缩进：首行的起始位置大于左边距(右侧）（使用较多）悬挂缩进：首行的起始位置小于左边距（左侧）（使用较少）,法1：拖动标尺上的“首行缩进”标记法2：通过“段落”对话框设定,请注意练习“悬挂缩进”的设置,将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,3.段落首字下沉的设置,首字下沉（效果）,4.段落对齐方式的设定,法1：使用“格式工具栏”上的对齐按钮（4种：两端、居中、右、分散）。,法2：使用键盘快捷键,Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+E中间对齐Ctrl+J两端对齐,法3：使用“格式”菜单中“段落”命令“缩进和间距”选项卡（5种）。,格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,5.行距和段落间距的设定,“格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡。,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,缩进效果,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,1、设置项目符号或段落编号,法1:使用“格式工具栏”上的“编号”或“项目符号”按钮,法2：“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡。,添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。,2、自定义项目符号或编号,“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡“自定义”按钮,单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。单击“确定”按钮即可。,附加：3、设置多级编号,“格式”菜单“项目符号和编号”命令“多级符号”选项卡。,注意：设置多级编号段落输入时必须体现出层次（可用Tab键）。,4、删除项目符号或编号,选择要删除项目符号或编号的段落单击“格式工具栏”上的“项目符号”或“编号”按钮。,四、边框和底纹,段落边框段落底纹页面艺术型边框,格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,高级排版技巧,分页/分节/分栏特殊格式的设置,一、文档的分页/分节/分栏,“插入”菜单“分隔符”,1.文档分页,(1).设置分页符将插入点移至需分页处：法一：单击“插入”菜单“分隔符”分页符”命令；法二：按+键。请注意观察不同视图方式下分页符的形式。(2).取消分页符方法：在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上，按键。,（2）分节符的设置将插入点移至需分节处单击“插入”菜单“分隔符”选定：下一页、连续、偶数页、奇数页（3）分节符的删除在“普通视图”方式下，将光标移至分节符上，按键。,（1）节的概念Word2003的格式设置层次：字符、段落、节和文档节的概念：“页”是一种实在的物理概念，而“节”却是一种抽象的逻辑概念，其主要作用是作为一种排版格式的范围，因此只有当一篇文档需要多种排版格式时才需要分节。节的大小无固定长度。分节符只能在“普通视图”中可见“两条虚（点）线”,2.文档的分节,3.文档的分栏,将插入点移至需分栏处或选择分栏部分法一：“格式”“分栏”法二：“常用工具栏”“分栏”按钮注意：分栏以后的效果只有在“页面视图”下才可看到。,视图|工具栏|其他格式,栏数,格式/分栏,分栏(效果),4.自动生成目录,1.使用内置标题创建目录,使用“样式框”中的标题样式创建文档;使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,2.使用大纲创建目录,在大纲视图下创建文档大纲使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,插入/索引和目录,二、文档页面格式的设置,1.设置页边距,方法1：执行“文件”菜单“页面设置”命令（设置值精确）,方法2：拖动标尺上的页边距滑块（设置值不够精确）,与Alt键同时使用可显示标尺上页边距的尺寸,文件/页面设置（页边距、纸张）,文件/页面设置（文档网格）,2.打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,三、页面排版,插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）,“页眉/页脚”工具栏,2.设置页码,“插入”菜单“页码”命令,删除页码操作利用后面介绍的页眉或页脚的删除操作即可。,只能在“页面视图”或“打印预览”中看到页码。,3.设置页眉和页脚,（1）页眉/页脚的编辑区,“视图”菜单“页眉/页脚”命令，出现页眉编辑区和“页眉/页脚工具栏”。,（2）奇偶页或首页不同的页眉/页脚,单击“视图”菜单“页眉/页脚”命令单击“页眉/页脚”工具栏“页面设置”“版面”选项卡选择该选项卡中“奇偶页不同”或“首页不同”复选项“确定”利用屏幕提示和“页眉/页脚”工具栏的按钮设置页眉和页脚,（3）页眉和页脚的修饰与调整,进入“页眉/页脚”编辑状态对正文使用的编辑方法同样适用于页眉和页脚，如“字体”、“段落”等。,（4）页眉/页脚的修改、删除,进入页眉/页脚编辑区，选择要删除的页眉/页脚内容，按Del键或BackSpace键。,请注意对于日期、时间等内容的删除,(5)调整页眉/页脚的水平位置,使用段落对齐方法,(6)调整页眉/页脚的垂直位置,在“页面设置”对话框中的页边距选项卡中设置.,4、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示,（1）设置背景,（2）设置水印,文字水印图片水印,（3）文档的存储保护,1.设置“密码”保护文档,方法:,“文件”菜单“另存为”选项“工具”按钮“安全措施选项”打开“安全性”对话框。,2.通过”保护文档”命令保护文档,“工具”菜单“保护文档”选项，在“任务窗格”中按步骤设置：格式设置限制编辑限制启动强制保护。,解除文档保护,“工具”菜单“保护文档”选项，在“任务窗格”中单击停止保护按钮，在“取消保护文档”对话框中输入设置的密码，单击“确定”按钮，即可解除文档保护设置,表格的制作,表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理,1、“表格”菜单（表格/插入/表格）,一、表格的建立,2、“常用”工具栏,一、表格的建立,“视图”“工具栏”“表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,一、表格的建立,方法5：由已输入的文本生成表格,选择要放入表格中的数据；执行“表格”菜单“转换”“文字转换成表格”命令。,方法4：使用“表格自动套用格式“（用于建立规范表格）,执行“表格”菜单“表格自动套用格式”,一、表格的建立,表格与文字之间的转换（1）将文字转换为表格先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符(可为逗号、制表符、空格或其他字符)，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。在输入完每一行之后敲Enter键。选定已输入的文字。执行“表格/转换/文本转换成表格”命令。出现其对话框，如下图所示。,单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。,（2）将表格转换为文字在表格中单击任意一个单元格。执行“表格/转换/表格转换成文本”命令。出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。单击“确定”按钮，完成转换操作。,3.绘制表格斜线表头把插入点置于表格内的任意位置。执行“表格/绘制斜线表头”命令。在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。,二、表格编辑,选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格,选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,2.表格中数据的输入与编辑,Tab:将插入点移到右侧的单元格;Shift+Tab:将插入的移到左侧的单元格。,先选择要编辑的内容，使之反显，再进行格式的设定等编辑操作,法一：“格式”工具栏“编号”按钮法二：“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,3.为表格的单元格编号,选定被编号单元格，使之反显,4.选择单元格/行/列/表格,（1）使用鼠标选择一个：单击选定区多个：拖动,（3）使用“表格”菜单“选择”命令选择,（2）使用键盘选择（不常用）Shift+,5.插入单元格、行、列和表格,（1）在表格中间增加新行,选定表格中已有的一（多）行；单击“常用工具栏”“插入行”按钮，则在选定行之上，插入一（多）个空白行。(或执行“表格”菜单“插入”“行”命令),方法1:,方法2:,将插入点置于表格的行结束符处;按Enter(回车)键;则在原插入点下方插入一个新行.,将插入点置于表格最右下角的单元格中;按Tab键，则在表格末尾自动增加一个空白行。,方法1:,方法2:,将插入点置于表格最后一行的行结束符处;按Enter键，则在表格末尾自动增加一个空白行。,（2）在表格的末尾增加新行,选定表格中已有的一（多）列；单击“常用工具栏”“插入列”按钮，则在选定列左侧，插入一（多）个空白列。(或执行“表格”菜单“插入”“列”命令),（3）在表格中间增加新列,选定表格最右侧的“行结束标志”；单击“常用工具栏”“插入列”按钮，则在表格的最右侧自动增加一个空白列。,（4）表格的最右侧增加新列,（5）在表格中增加单元格,选中已有单元格;执行表格菜单插入单元格命令弹出对话框如下图,选定要删除的对象执行“表格|删除”命令,6、删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽,7、改变表格的行高和列宽,（1）在标尺上拖动表格线滑块或直接拖动表格线(不精确),选择“页面视图”显示文档；将插入点置于表格内；在水平标尺上拖动标记调整列宽；在垂直标尺上拖动标记调整行高(或直接拖动纵横表格线)。,（2）使用菜单(精确),将插入点置于表格内；执行“表格”菜单“表格属性”命令；,“表格”“自动调整”,（3）自动调整列宽和均匀分布,1.拆分/合并单元格,选择要拆分/合并的单元格；执行“表格”菜单“拆分单元格”/“合并单元格”命令.,方法1:使用菜单,方法2:使用“表格和边框”工具栏上的按钮,8、合并和拆分单元格,说明：在插入点之上拆分为2个表格。,选择要合并的单元格；单击“表格“菜单中的“合并单元格”命令。,方法1:使用菜单,方法2:使用“表格和边框”工具栏上的按钮,2.合并单元格,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式,三、格式化表格,直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,选定“表格”“表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,5.调整表格在页面上的位置,选中整个表格（包括行结束标志）；单击“格式工具栏”“增加（或减少）缩进量”按钮。【或执行“表格”菜单“表格属性”“表格”标签“对齐方式”】,6.表格的边框和底纹,方法1:使用菜单设置,选定表格的行列；执行“格式”菜单“边框和底纹”命令。,方法2:使用“表格和边框”工具栏,在工具栏中选择线型、线宽、颜色；单击“绘制表格”按钮在表格上描画。,说明：分页打印长表格时，可以使每页上的表格有相同的表格标题,选择表格的表头；执行“表格”菜单“标题行重复”命令。,7.重复表格的表头,8.表格中数据的排序,将插入点置于表格内,执行“表格”菜单“排序”命令；在“排序”对话框中，指定排序依据、类型（数字、拼音、日期、笔划）和顺序（递增、递减）。,注意：表格中的数据必须使用半角符号输入，否则不能正确排序和计算。,注意观察有标题行和无标题行选项的区别,数据处理功能只能针对未经过拆分、合并的单元格,9.表格中数据的计算,将插入点置于存放计算结果的单元格内；执行“表格”菜单“公式”命令；在“公式”对话框中输入“=”和所需的计算公式及操作数后，单击“确定”按钮。,单元格地址：由“列号行号”组成，如B3。表格区域：左上角列行号:右下角列行号，如A2:C3。运算符号：(加+、减-、乘*、除/与小括号),=average(b1:b3)或=average(b:b)，b:b表示表格的第b列,=average(a1:b2),=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)，1:1表示表格的第1行,=average(a1,a3,c2),引用表格中单元格的说明:,=SUM(ABOVE)ABOVE表示对上面各单元格中数字求和；=SUM(LEFT)LEFT表示对左边各单元格中数字求和运算。,10.在Word文档中插入统计图表,建立表格图表的步骤：选定表格中的数据；单击“插入”“对象”选择“MicrosoftGraph图表”单击“确定”按钮（出现图表和数据表，在数据表中可以修改数据，单击任意处后，数据表消失。右键单击图表，可以修改图表）,图文混排,插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象,一、Word的图像、图形处理,将插入点置于要插入图片的位置；执行“插入”菜单“图片”“来自文件(或剪贴画、自选图形、艺术字等)”；,1.图片的插入,1.插入图片(1)插入剪贴画库中的图片首先单击要在文档中插入剪贴画的位置。单击“插入/图片/剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图所示的“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入文档中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。在“展开结果”显示区中，单击要插入文档中的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。,（2）插入来自文件的图片将插入点移动到文档中要插入图片的位置。执行“插入/图片/来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。,在该对话框的“查找范围”下拉列表中，确定图片文件所在的位置；在“文件类型”下拉列表中，选择插入图片文件类型。在“图片列表框”内所列出的图片中，单击选中要插入文档的图片名称，再通过右边的预览区进行确认。单击“插入”按钮，即可在文档中插入来源于文件的图片。,（3）插入组织结构图,“插入”“图片”“组织结构图”,“插入”“图片”“图表”,2、使用“格式”菜单“图片”命令设置图片格式或快捷菜单中的“设置图片格式”命令,3.图片的编辑和格式设置,（1）调整图片的大小和位置（缩放、锁定纵横比）单击图片拖放四周的8个方向的句柄（2）裁剪图片单击图片“图片”工具栏“裁剪”按钮,4.图片版式和特征,（1）改变图片的位置和环绕方式图形插入在文档中的位置有两种浮动式和嵌入式环绕方式“图片”工具栏“文字环绕”右击图片“设置图片格式”“版式”标签（3）改变图片特征“图片”工具栏：颜色、亮度、对比度和背景,5.绘制自选图形,绘制直线、矩形、椭圆、流程图、标注、旗帜等1.绘制自选图形方法：“绘图”工具栏“自选图形”2.自选图形中添加文字方法：右击图形对象“添加文字”3.设置自选图形格式设置线型、虚线类型和箭头类型填充图案4.叠放次序5.自由旋转6.组合或取消组合7.“阴影”和“三维效果”设置,注意：CtrlShift,示例：学生与课程E-R图,课程名,学生,学号,姓名,性别,出生日期,系别,课程,课程号,学分,n,成绩,m,选修,6.在文档中绘制矢量图形,（1）显示“绘图”工具栏,单击“常用工具栏”“绘图”按钮；(或执行“视图”菜单“工具栏”“绘图”),（2）绘图工具按钮的功能,（3）向量图形的组合,Shift+单击要组合的各图片；单击绘图工具栏的“组合”命令。,7.艺术字的使用,“插入”菜单“图片”“艺术字”命令使用“艺术字工具栏”编辑艺术字、设置艺术字格式等。利用”绘图工具栏”设置艺术字的阴影与三维效果,8.在Word文档中编辑数学公式,定位插入点“插入”菜单“对象”命令在对话框中选“Microsoft公式3.0”,（1）公式编辑器,（2）设置公式的格式,