考勤休假管理制度

考勤休假管理制度第一章 总则第一条 考勤管理工作既是公司各项管理工作的基础，也是管理执行力和有效性的强力保障，同时还是计核员工薪资、福利、评优和岗位晋升的依据。因此，为规范并强化公司整体的考勤管理工作，公司特制定本考勤管理制度。第二条 本管理制度适用于公司全体员工。第三条 本管理制度旨在对病假、事假、带薪年休假、工伤假、婚丧假、产假、流产假、哺乳假、计划生育假、探亲假、公假、迟到、早退和旷工等休假和缺勤违纪情形加以规范性管理。第二章 工作时间第四条 本公司执行以下工作时间：（一） 正常工作时间：公司每日工作8小时，每周工作40小时，一周两天公休日（星期六和星期日）（二） 每日上班时间为8：00至16：30，中午12：00至13：00为午餐和休息时间。（三） 收费员、收费班长、监控员、票务员、中心管理员、电工、门卫和炊事员等执行特殊工时的岗位工作人员，按相关规定的工作时间执行。第五条 关于属孕期和哺乳期的女员工（一） 怀孕期在7个月或以上且于综合计算工时制的女员工，享有不上夜班的权利。（二） 凡属哺乳期且确需休哺乳假的女员工自产假期满后，可依照规定向相关负责人申请休哺乳假，待批准后方可享受休假。哺乳假假期最长不超过三个月，期间的工资待遇按本人月基本工资的80%计发，且不低于当年天津市的最低工资标准。第三章 考勤管理第六条 各类请假和休假既要本着“敬业爱岗”的负责精神，又要遵循“先申请后批准再休假”的执行原则，并按如下规定执行：（一） 各类请假和休假需事先向相关负责人递交由本人填写的天津天永高速公路有限公司请假审批表，待书面签字同意后方可执行休假。（二） 如确因不便未能事先履行书面请假和休假申请的，须由本人以电话等方式先行向相关负责人进行口头申请，待得到口头同意后方可执行休假。但需于5日内补办填报天津天永高速公路有限公司请假审批表以及相关签批手续。（三） 如遇不可抗力情况，导致未能及时交呈或交全请假和休假手续之情形，但确有休假事实或依据的，相关负责人可于当月8日之前先行向人力资源部提交文字证明材料，并于之后15日内补齐相关手续。（四） 凡有请假和休假情形的，必须严格依照如上（一）、（二）、（三）款执行申请和审批手续，否则按旷工处理。第七条 各部门经理和站长为考勤管理的第一责任人，负责本部门、站的考勤审核以及凭据的收集、汇总、如实申报等工作。第八条 各部门、站应设立考勤员，考勤员由部门经理或站长委派责任心强、工作严谨的员工担任，其主要负责部内考勤的记录、汇总和凭证审核等工作。委任考勤员后需报人力资源部备案。第九条 考勤管理工作的工作流程：（一） 部门经理、站长或委派的考勤员，每日需根据员工的出勤情况如实记录天津天永高速公路有限公司员工考勤表；（二） 凡员工出现需休假情况的，部门经理或站长依照本制度第四、五条之规定执行；（三） 考勤月度终了，部门经理或站长于每月3日之前（如遇法定节假日顺延3天）会同考勤员共同审核各类考勤凭证，并填具月度考勤情况汇总说明表；（四） 各部门经理或站长于每月8日之前将上一考勤月度的天津天永高速公路有限公司员工考勤表、月度考勤情况汇总说明表、天津天永高速公路有限公司请假审批表及其他相关的各类凭证报人力资源部审核、备案、计薪，同时填写薪资凭证交接表履行交接手续；（五） 各部门经理或站长于每月15日之前将上一月的绩效考核评分表报人力资源部审核、备案、计薪，同时填写薪资凭证交接表履行交接手续。第十条 各类考勤报表均需履行签字手续，凡非本人签字或无签字的报表均视为无效报表，因此而引起的各种责任由部门主管经理或站长承担。第十一条 培训学员的考勤（一） 参加公司内部培训和学习的员工，均需填写培训考勤表，并由负责培训的部门提供考勤反馈；（二） 除公司内部培训之外的培训，根据被批准的实际在外天数，由部门自行记录考勤。第十二条 考勤和休假的违纪处理（一） 迟到与早退。1. 机关工作人员和收费站工作人员。1.1凡未搭乘公司规定的班车且未于公司规定的上班时间到达工作岗位的，视为迟到；凡未搭乘公司规定的班车且未于公司规定的下班时间离开工作岗位的，视为早退。1.2因工作原因需迟到或提前离开公司的，需报部门主管、站长批准；2. 中层管理人员。2.1凡配备用车的中层管理人员未按公司规定的上下班时间到达或离开工作地点的视为迟到或早退；未配备用车的中层管理人员按本条第一款之规定执行。2.2因车辆和道路问题而导致的迟到，需报公司主管领导或办公室备案；2.3因工作原因需提前离开公司的，需报公司主管领导或办公室备案；3. 迟到或早退的工时数未超出当日工作时数一半的，绩效工资扣5分，否则按旷工一日论处；累计迟到或早退3次以上的，按旷工一日论处，以此类推。（二） 旷工。凡出现以下情形均视为旷工：1. 未按照本制度规定执行请假、休假手续和规定的；2. 迟到或早退工时数超出当日工作时数一半的；3. 休假申报未予批准擅自休假的；4. 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造各类休假证明或其他类似性质的行为；5. 不服从工作调动，经教育逾期不到岗的；6. 医疗期期满后拒不接受复工鉴定或拒不服从工作分配的；7. 打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；8. 无故醉酒导致无法上岗工作的；9. 其他被视为旷工行为的。第十三条 凡连续旷工时间超过3天（或2个班次），年度内累计旷工时间超过6天（或4个班次）的，公司按严重违纪并做解除劳动合同处理。第十四条 凡休假期间出现从事第二职业的，公司按严重违纪并做解除劳动合同处理。 第四章 请假和休假管理第十五条 各类请假和休假必须严格按照如下规定进行：（一） 事假的资格条件和审批权限1. 机关工作人员和收费一线人员当月累计请2天（或2个班次）以下事假的，由其部门经理或站长审批；当月累计请2天（或2个班次）以上至6天（或4个班次）事假的，报由部门经理审批；当月累计请6天（或4个班次）以上事假的，经部门经理同意后转呈公司主管领导审批。2. 部门副职经理和站长请事假，当月累计2天以内的由部门经理审批；2天以上的需经部门经理同意后转呈公司主管领导审批。部门经理请事假，由公司主管领导审批。3. 月度内累计休事假不得超过6天（或4个班次），且申请次数累计不得超过2次；年度内累计休事假不得超过15天（或10个班次）且申请次数累计不得超过4次；如确有特殊情形需超标准休假的，需由本人于事前15天向部门经理或收费站站长提交书面申请，并需提供相关的证明文件，后由人力资源部转呈公司领导批示后方可休假。4. 休事假需提供如下证明材料：4.1天津天永高速公路有限公司请假审批表；4.2部门经理、站长或公司领导签署的审批报告或说明；4.3其他需证明的材料或文件。（二） 病假的资格条件和审批权限1. 凡当年连续休半个月及以下病假的或当年累计休假未满一个月的员工，由部门经理、站长或公司领导审批后方可继续休假，否则视为旷工。2. 凡当年连续休半个月以上病假的或当年累计休假满一个月且需继续休假的员工，需报公司领导审批后方可继续休假。3. 休病假需提供如下的证明材料：3.1由天津市社保定点医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件（休假日数需与实际请假日数相符）；3.2天津天永高速公路有限公司请假审批表；3.3由天津市社保定点医院开具的收费票据、明细清单以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等证件的复印件（休假日数需与实际请假日数基本相符，两者日差不得超过3日）。3.4如年度内累计休假超出1个月且欲继续休假的，由人力资源部会同所属部门经理于符合条件之日起10个工作日内对其进行健康状况鉴定，即前往公司指定的三级甲等医院针对请假的病类进行核查，待院方出具相关的检查报告或结果后再行决定是否批准休假。3.5部门经理、站长或公司领导签署的审批报告或说明。（三） 婚假的资格条件和审批权限1. 依照国家婚姻法规定办理结婚而需要休婚假的员工，报部门经理或站长审批，并由人力资源部复核后方可休假。2. 婚假假期一般为3天（或2个班次），如男女双方初婚且属晚婚的（男满25周岁，女满23周岁）增加7天假期（或5个班次）。3. 休婚假需提供如下的证明材料：3.1天津天永高速公路有限公司请假审批表；3.2结婚证复印件一份。（四） 丧假的资格条件和审批权限1. 因父母、配偶、子女、岳父母和公婆死亡而需要休丧假的员工，报部门经理或站长审批后方可休假。2. 丧假假期为3天（或2班次）。3. 休丧假需提供如下的证明材料：天津天永高速公路有限公司请假审批表。（五） 计生假、产假和流产假的资格条件和审批权限1. 依照国家计划生育政策分娩、进行计划生育手术而需休假的员工，需由部门经理或站长审批，并报人力资源部复核。2. 产假假期为90天，其中产前休假15天；难产的增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；晚育的（已婚妇女年满24周岁以上生育第一个子女晚育）增加产假30天或享受1个月50基本工资的奖励。计划生育假和流产假的休假天数按国家、天津市的有关规定，并结合医院开具的诊断证明审批。3. 施行人工流产的员工享受休假天数标准如下：3.1三个月的可休15天；3.2三个月以上四个月（含）以下的可休30天；3.3四个月以上的可休42天。4. 节育、绝育手术持医院证明给予休假天数；因节、绝育手术事故而造成的休假，按病假处理。5. 休计生假、产假和流产假需提供如下的证明材料：5.1天津市社保指定医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件（建休假日数需与实际请假日数相符）；5.2天津天永高速公路有限公司请假审批表；5.3由天津市社保指定医院开具的收费票据以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等证件的复印件（票据日期需与实际休假日期基本相符，两者的日差不得超过5日）；5.4部门经理、站长或公司领导签署的审批报告或说明。（六） 探亲假的资格条件和审批权限1. 探望异地居住的配偶和父母且入司满一年的员工，可申请休探亲假，但应提前一个月报所属部门经理或站长审批，由人力资源部复核并报公司领导审批，待公司领导做出批准后方可休假。2. 探亲假假期的规定：2.1员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。2.2未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因工作需要，当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。 2.3已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。3. 休探亲假需提供如下的证明材料：3.1天津天永高速公路有限公司请假审批表；3.2结婚证复印件一份；3.3由当地派出所或民政局开具的异地居住证明；3.4休完假后，还需提供乘坐往返交通工具票据和公司要求的其他证明。（七） 工伤的资格条件和审批权限1. 凡符合工伤保险条例之相关规定出现工伤需休假的员工，需由部门经理或站长审批并提供书面的工伤情况证明表，并报人力资源部进行认定。2. 工伤休假的期限参照劳动行政管理部门开具的停工留薪期确认通知书和社保定点医院开具的诊断证明书执行。3. 工伤需提供如下证明材料：3.1工伤情况证明表；3.2由天津市社保定点医院开具的诊断证明书原件（建休日数需与实际休假日数相符）；3.3天津市社保医院开具的收费票据以及相应处方、治疗明细、检查报告书等证件的复印件；3.4其他要求的证明材料。（八） 公假的资格条件和审批权限1. 由公司委派员工占用工作时间参加会议、学习、培训、外协和其他等活动，以及参加如下活动的视为公假：1.1依法行使选举权或被选举权；1.2当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议；1.3充当人民法庭证明人；1.4出席劳动模范、先进工作者大会；1.5工会法规定的基层工会非专职委员因工会活动占用的生产或工作时间；1.6员工担任集体协商代表期间，因履行代表职责，参加集体协商而占用的工作时间；1.7其它依法参加的社会活动。2. 公假审批由部门主管或站长报呈公司领导负责。3. 公假需提供的证明材料为天津天永高速公路有限公司请假审批表。（九） 带薪休假的资格条件和审批权限参照公司制定的带薪年休假制度之规定执行。第十六条 凡出现以下违规情形的，员工不得申请休假且各部门经理或收费站站长不得批准休假：（一） 年度内累计发生突发性请假2次以上，且继续突发性请假的。突发性请假即指距上岗前12小时内发生请假情形或其他类似情形的。（二） 经人力资源部审核凭证出现不符合规定达2次以上，且继续请假的。第五章 加班管理第十七条 公司提倡“高效优质地工作”，原则上不安排加班。确因紧急任务或突发原因需加班的员工，须由所属部门经理指派，并以填写天津天永高速公路有限公司加班审批表的方式请公司主管领导批准后方可安排加班，同时报人力资源部备查。第十八条 各部门在不影响工作的前提下，对加班员工首先应考虑在部门内部安排倒休（法定节假日加班除外），不能安排倒休的，为员工支付加班费用，加班时数以天津天永高速公路有限公司加班审批表为依据。第十九条 如员工对加班费支付存在异议，需于自加班费发生之日起二个月内向人力资源部进行书面申诉（对本制度发放之前的加班费异议可自本制度执行之日起二月内申诉），否则视为本人无异议并不得再行以任何方式申诉。第二十条 凡未经部门经理或站长书面批准擅自加班的，不享受任何加班待遇。第二十一条 加班工资的计算以小时工资为加班基数，具体计算方法如下：小时工资=员工月基本工资/174小时加班报酬=加班小时数小时工资国家规定加班费计算百分比第六章 考勤管理的监督、核查机制第二十二条 公司整体的考勤监督、核查工作由人力资源部统一负责，其主要职责如下：（三） 定期汇总月度、半年度和年度考勤情况，并于每月公司中层及以上联席管理例会中公告考勤情况，同时对具体问题提出要求；（四） 督导各部门主管或收费站站长对长期休假人员进行定期家访、对符合条件的员工进行休假稽核、对审批手续进行反馈等；（五） 每年至少组织召开二次考勤专项管理会议，通过对问题的汇总、解析以及培训、宣导，及时管控、优化考勤管理工作；（六） 不定期抽查各部门主管或收费站站长对制度的掌握程度和宣导程度；（七） 负责协调因考勤而引起的各种争议；（八） 负责考勤管理体系的建立和完善工作。第二十三条 各部门经理或收费站站长的考勤管理监督、核查工作职责如下：（一） 对长期休假人员要每个月至少一次通过电话方式进行沟通；每两个月至少一次进行家访，以了解员工的休假具体情况；（二） 如有符合稽核条件的员工，每季度至少要对其进行一次休假稽核；（三） 每季度至少一次对经常缺勤员工进行沟通教育，了解员工经常休假的原因，并管控好相关员工的缺勤状况；（四） 对于违纪缺勤人员要严格管理，杜绝任何纵容行为。第二十四条 凡员工出现以下情形之一的，均需履行稽核程序：（一） 月度申请病假时，病种出现二类以上的；（二） 连续或累计一个月以上以颈椎病为由休病假的；（三） 医治费用明显低于正常费用标准的；（四） 医治项目与病情无法吻合的；（五） 休病假累计满一个月以上的；（六） 其他疑似泡病号或失责行为的。第七章 考勤管理工作的责任追究规定第二十五条 凡出现以下行为之一的，公司将对考勤管理人员予以扣除当月绩效评分5分至50分的处罚：（一） 未按规定每日如实记录天津天永高速公路有限公司员工考勤表的，扣5分。（二） 未履行天津天永高速公路有限公司员工考勤表、月度考勤情况汇总说明表、天津天永高速公路有限公司请假审批表等各类报表签字手续的，扣5分。（三） 在填报各类考勤报表和相关凭证时有代签字行为的，扣10分。（四） 未按时提交各类考勤凭证的或绩效考核评分表的，扣10分。（五） 未按要求提交齐全各类考勤凭证的，扣20分。（六） 未按审批权限或在凭证不全的情况下擅自批假的，扣20分。（七） 在未充分了解制度的前提下，擅自采取措施批假的，视情节轻重给予扣除20至50分的处罚；（八） 涂改、骗取、伪造各类休假凭证的，扣50分。（九） 违背考勤管理执行原则进行批假的，扣50分。第二十六条 各类考勤责任的追究和认定均以各类书面报表和文件为依据。在各类书面依据上，履行签字或日期标注手