信息组织考试重点

一、 信息组织概述信息组织：根据信息检索与获取的需要，采用一定的规则技术与方法，对信息进行揭示与序化的过程。核心内容是对信息的描述、揭示与序化。知识分类：包括学科分类和事物分类，能将客观世界千差万别的事物以及各种学科根据当代科学认识的最新成就构成一个严密的、有科学认识意义的体系。类目：类是指具有某种共同属性特征的事物的集合，在文献分类法中称为类目，是构成分类法的基本单元，其中表示类目的名称叫做类名，类目的代号称为分类号。文献分类标准：又称文献分类根据，是指划分某类文献所依据的某种属性特征。一般文献分类均以文献的学科属性为主要标准，而以文献的其他属性为辅助标准。这些属性包括文献类型、载体形态、时代、地狱或使用对象等。选用何种分类标准以及分类标准的应用次序直接影响分类体系的结构与分类表的质量。文献分类：依据一定的分类体系（文献分类法），根据文献的内容属性和其他特征，对文献分门别类的、系统地组织与揭示的方法。 列举信息组织的常用法方法：1.分类组织法：是根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。其原理是按照一定的知识概念体系的梳妆等级结构或分面结构组织信息，从而使信息按学科、专业或组面等逻辑顺序排列，形成信息的逻辑分类整序体系。2.主题组织法：直接以表示文献主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法。3.集成组织法：将多种信息组织方法结合起来使用的方法，如分类主题一体化组织方法。简述分类法的主要类型1.体系分类法是直接体现知识分类的等级制概念的标志系统，主要依据概念的划分与概括的原理，将概括文献信息内容及外表特征的概念进行逻辑分类和系统排列，并赋予类号的方式建立起来概念，是一种将类目层层划分、等级分明的标记系统。2.组配分类法主要依据概念的分析与综合原理，将文献、信息、事物的主题概念组成 “知识大纲-分面-亚面-类目”的结构，按照一定的组配规则，通过各个分面类目之间组配来表达文献主题的一种分类法。冒号分类法、布里斯书目分类法是典型代表。3.体系-组配分类法是介于体系分类法与组配分类法之间的一种分类法。基本上是体系分类法大量采用分面组配方法的结果，具有直观性较强、较强的文献主题概念的组配功能，如果国际十进分类法。简述确定分类标准及其运用次序的依据1.符合读者的检索要求与检索特点。不仅要适应不同职业、文化层次的用户的检索需求与特点，还要按照用户而不同需求集中有关文献。检索需求的不同为我们确定分类标准及运用次序提供了参考依据。2.按照学科、专业分类的一般依据。3.基本遵守概念的划分规则，但有时可不受其限制。划分后子项外延之和等于其母项；划分后子项必须是相互排斥的；每次划分必须按照同一标准进行；划分必须逐级进行。当需要突出某类文献时，也可以不严格遵守“换分必须逐级进行的规则”。简述主题法的含义及其特征主题法是一种直接用规范化语词作为概念标识、按子顺序列组织、并用参照系统等方法间接显示概念之间相互关系的揭示文献主题内容的方法。有标题法、叙词法、关键词法三种类型，其基本特征是：1.用自然语言中的名词术语经过规范化后直接作为文献主题标识，直观性强；2.用字顺序列作检索标识，易于使用；3.按文献主题集中文献，特性检索功能强，适合于从事物出发按专题进行特定文献的检索；4.通过参照系统揭示主题之间的相互关系，建立词与词之间的语义关系；5.由于主题法是按文献的主题集中文献，对于文献的学科专业属性和范畴的揭示不如分类法，系统性较差。依据构成原理划分，主题法有哪些类型？1.标题法。标题表是一部标题词典，他将概念用规范化的自然语言构成先组标题作为文献主题的标识，以字顺进行排列，并对标题建立词间关系的参照系统，是最早的一种主题语言。2.叙词法。又称主题词法，是一种从自然语言中精选出来、以概念组配为基础、经过严格的词汇控制而发展起来的知识语义网，一方面通过词间关系建立特定的概念，另一方面通过范畴表、词族索引为每一个概念在知识语义体系中定位。3.关键词法。从文献题名、摘要或正文中，由人工或自动抽出能够表达文献主题，并具有检索意义的词语作为主题标志，并按字顺组织成索引，提供检索途径的方法。同时为适应检所编制自动化的需求而产生生的一种主题语言，直接诶用自然语言中未加控制或制作少量控制的语词表达主题概念。二、体系分类法启用交替类目的方法是：若交替类目与使用类目为同一事物，启用的具体方法为：去掉交替类目的交替符号，删除该类下的注释“宜入XXX”。将原使用类目加上“（）”，并在该类下加“如XXX”的注释。如果原使用类目下有细目，则要通过仿分形式将其移至启用的交替类目中。多重列类法指在建立类目体系时，对某个类目同时采用几种分类标准，分别建立几组平行子目的方法。其类目所体现的内容是相互交叉的。标记制度的基本类型：（一）层累标记制又称等级标记值，是一种类号位数与类目等级相适应的标记制度。一般用一个或两个数字或一个字母标记一个大类，再加一位数字或字母标记二级类目，如此层层累加，以表示类目的层层划分。其优点是：分类号能够体现类目的等级关系，表达性强，便于扩大与缩小检索范围。缺点是：类目越细，类号越长，影响号码的简短性，当同位类超过10个时，在采用阿拉伯数字的情况下，难以按等级编号。 中图法、DDC（杜威十进分类法）（二）顺序标记制不按类目等级、只按类目的先后次序分配号码的标记制度。只能反映类目的先后次序，不显示类表的结构特点，从类号上无法判断类目之间的存在关系。其优点是：配号方法简便，类号比较简短，容纳性强。缺点是类号不能体现类目之间的相互关系，表达性与助记性差。（三）混和标记制将层累制与顺序制结合的标记制度，其基本形式为:顺序-层累制和层累-顺序制。科图法（四）分面标记制又称分段标记制，是用分面符号将类号分成若干段，每一段代表主题的一个方面，以显示类目组配结构的一种标记制度。CC几种特殊的标记方法双位制。又称百位法，用不带0的双位数字表示各个同位类，共容纳81个同位类，增强了类列的容纳性。借号法。是采用层累标记制时，为增强类列的容纳性而借用下级类类号、上级类类号或同级类类号的一种方法。八分法：又称“扩九法”，是为了适应类列不断扩充而采用的一种编号方法。空号法。为了适应新类目的增加而采用的一种预留一定数量空号码的编号方法对应编号法：对具有相同区分标准的类目，使其相应部分的号码趋于一致，以增强标记符号易记性的一种编号方法。字母标记法。在数字号码后面面增加字母或文字，以实现类列无限容纳性复分表含义：又称附表，辅助表，是文献分类法的重要组成部分，是将主表中按相同标准划分类所产生的一系列相同子目，从主表中抽出来并配以特定号码，单独编列成表，供主表有关类目做进一步复分用的类目表。复分表类型：1.通用复分表。 2.专类复分表。3.类目仿分： 邻近类目仿分：仿一般性问题或一般著作分。仿全部类表分。4.主类号组配：组配号一般用“：”前后分类号的次序可以调换，即轮排。中图法复分组号加“0”的规则：a、社会科学各类中，凡具有概括性地区的类目，如再依其他标准细分时，组号须在主类号后加“0”再复分；b、社会科学各类中的各级上位类，如再依其他标准细分时，组号须在主类号后加“0”再复分，凡上下位类采用的是非层累制编号法，则无需加“0”；c、在社会科学各类中，凡属越级仿分的，应在复分号码前加“0”；d、仿“一般性问题分”（但以下两种情形不加“0”。第一，如果是“一般性问题”仿“一般性问题”分，实际就是临近类目仿分，不加“0”；第二，类目表中有关类目仿“一般性问题”所属子目分时，不加“0”，直接将仿分号码加在有关类目之后。）三、 组配分类法CC类表结构的五种基本范畴：本体（personality） P ，逗号物质（matter） M ；分号能量（ energy） E ：冒号空间（ space） S . 句点时间（ time） T 倒逗号分面公式：即分面的组配次序与标记符号，亦即组面公式。依据具体性递减的原则确定次序。组配分类法的标记制度分面标记制：又称分段标记制或多维标记制，是用分面符号把类号分成若干段，是每一段的号码代表主题的一个方面，以显示类目组配结构的一种标记制度回溯标记制：又称回归标记制，是通过直接将分类表的类号与位于其前的组面的类号组合，以表达一个复杂概念的一种标记制度 叙词法叙词法：是从自然语言中精选出来、经过严格的词汇控制、以概念组配为基础表达文献主题的主题法类型。叙词法的基本原理是概念组配。概念组配：是建立在概念逻辑关系的基础上，以概念的分析与综合为手段，以揭示概念的本质为目标，利用检索语言中已有的若干概念，组合起来表达一个新的专指概念的方法。本质上是在概念分析的基础上进行概念的综合，其组配的结果所表达的概念与参加组配的概念在逻辑上是有联系的。概念组配是叙词法的基本原理，其类型有：交叉组配：使用两个或多个具有交叉关系的叙词进行组配，组配所表达的概念就是交叉的部分，是参与组配概念的种概念。方面组配：又称限定组配，将表示某一事物的叙词与表示事物某一方面、某一属性的叙词组合起来表达一个新专指概念的组配方法。联结组配：是表示两个概念之间一定联系的组配方法，直接是参加组配概念的某种联系，而不形成新概念，如事物与事物之间的比较关系、影响关系、应用关系等。简述词间关系的种类：1、等同关系，是指正式叙词与非正式叙词之间的关系，是对含义完全相同或相近而词性不同的词所进行规范处理的一种手段2、等级关系，又称属分关系、属种关系与族系关系，是指不同专指度的上位叙词与下位叙词之间的关系（1）属种关系（ 2）整体与部分关系3、相关关系，是指叙词之间除等同关系、等级关系之外比较密切的关系四、 分类主题一体化词表分类主题一体化词表的原理：1.两者均采用了概念逻辑的原理：概念的划分与概括、概念的分析与综合2.都采用了分类的方法：主题法在建立词间关系时用到分类法，是一个隐蔽的分类体系3.基本构件相同：本质上都是对主题的标识，只是形式上不同。分类法以分类号做标志，而主题法以语词为标识。通过一定的方式可以进行转换。4.两者有机结合实现优势互补：即可以进行分类标引又可以进行主题标引；可以在一个检索系统中同时完成主题检索和分类检索；可以集中进行分类表和叙词表的管理。复分表的类型：通用复分表、专类复分表、类目仿分、主类号组配类目注释类型：类目内容注释、类目关系注释、类目沿革注释、列类依据与类目编列方法注释、分类方法注释五、 国内外其他主要分类法科图法的标记符号与标记制度：科图法采用阿拉伯数字单纯号码作为标记符号，其标记制度为混合标记制。人大法的标记符号与标记制度：人大法标记符号采用阿拉伯数字。用一位数字或两位数字后加小圆点表示大类。在标记制度上，人大法严格采用层累制，以数字的位数表示类目的等级，每一位类号代表一类，如遇双位数字表示一类，则在后面加注小圆点“ ”中档法的宏观结构：由编制说明、中华人民共和国档案分类表、新民主主义档案分类表、民国档案分类表、清代档案分类表组成，均有主表和辅助表组成。杜威十进分类法DDC标记符号与标记制度：DDC采用阿拉伯数字作为标记符号（也有少数类目采用拉丁字母或其他符号作为标记符号的一部分），并按照小数值的顺序来排列。DDC基本上采用以阿拉伯数字为标记符号的小数（十进制）层累标记制。国际十进分类法UDC标记符号与标记制度：UDC类目采取阿拉伯数字作为分类号码，有时也采用字母法，为了醒目和帮助记忆，其类号通常每隔3位加一圆点“.”。UDC基本上采用小数层累制作为标记制度，分类号码的极位体现类目的等级。美国国会图书馆图书分类法LCC的标记符号与标记制度：LCC采用的是英文字母与阿拉伯数字混合的标记符号。LCC基本上采用顺序标记制，类号不能显示类目间的等级关系，只能通过其顺序判断类目的前后位置。类目的等级用字体和缩格来显示。 分类法的网络版：主要指在英特网上获取、使用、更新的分类法版本，既不同于光盘版的单机版也不同于光盘版的网络版Webdewey的主界面：是在网上获取使用与更新的DDC分类法版本，主界面为：检索界面：提供检索栏、快速使用帮助、大类与复分表的链接。可进行一个条件的简单检索，也提供布尔逻辑的组配检索浏览界面：提供浏览输入框、浏览路径、快速使用帮助、大类与复分表的链接。可从DDC分类号、DSDC相关索引、国会图书馆标题词表等途径进行浏览。中分表网络版主界面浏览窗口：“类目-主题词互对应体系“的浏览窗口和超链接的多窗口。检索窗口：可输入检索词、选择检索方式，进行一体化检索。辅助性窗口：具有辅助功能的窗口。八、网络信息资源的组织网络叙词表的类型1.按网络叙词表的格式分：静态的文本格式叙词表、静态HTML格式叙词表、动态HTML格式叙词表、动态HTML格式叙词表、RDF格式叙词表、XML格式叙词表和其他相关格式叙词表。2.按涉及的学科专业：专科性网络叙词表。综合性网络叙词表3、按应用于信息系统的方式分：a独立于系统的叙词表， B嵌入检索系统的叙词表。4.按其宏观结构划分：a.仅有字顺的叙词表。b同时拥有字顺表和分类表的叙词表。c建立了辅助表的叙词表知识组织系统：KOS是对人类知识结构进行表达和有组织的阐述的各种语义工具的统称，包括分类法、叙词表、语义网络、概念本体，以及其他情报检索语言与标引语言。分为三大类型：词单（词汇、字典、地名表、规范文档、术语表） 分类与大致归类（分类法、知识分类表、大致归类类表、标题表） 关联组织（本体、语义网络、概念地图、叙词表）十、文献标引的基本规则与方法文献标引方式：整体标引：概括揭示文献基本主题内容的标引，只揭示有检索意义的整体性主题，“浅表引”。全面标引：对文献论及的所有主题概念，依据各自的学科属性逐一进行标引的方式，深标引。重点标引：多个主题或因素的文献，只选择对用户有检索、参考价值的部分予以标引的方式。综合标引：是针对丛书、多卷书、论文集、会议录及连续出版物等类型的文献，以其整套文献的主题为单位进行的一种整体标引方式。分散标引：以丛书、多卷书等整套书的每一种书或每一卷书为单元所进行的标引方式。互见标引：主要用于分类标引，对已标引的文献从另一个学科或角度进行标引的方式。分析标引：在整体标引的基础上，进一步将文献中的部分内容析出，对其所属学科内容进行标引的方式，亦称为补充标引。文献分类基本规则的基本内容1.必须以文献内容的学科或专业属性为主要标准，以其他特征为辅助标准。2.必须体现分类法的系统性和逻辑性。3.必须符合专指性要求，归入最切合其内容的类。4.必须符合实用性要求，归入到用途最大的类。5.并必须遵守分类的一致性原则。同类型或同性质，以及相同主题文献前后归类一致。不能仅凭文献题名篇名的意义进行归类，还必须对文献主题进行周密分析。文献改编1.原则：“在基本不影响用户检索的前提下，把文献改编的工作量降到最低”，凡是可不改编的文献都不改、可改可不改的文献都不改、凡是能通过改目录解决的都不改编文献，只有必须改的才分轻重缓急有计划的改编文献的策略。2.文献改编的程序与组织：（1）熟悉新版分类法（2）制定使用本与制定改编计划相结合（3）确定改编本（4）逐类改编3. 文献改编的方法：（1）彻底改编：利用新版分类法的使用本，对本馆书架上的文献及其目录中的分类记录进行重新分编，使之与新编文献的分类排架及分类目录相一致。其优点是能够保持分类目录和分类排架的科学性，便于用户检索与利用图书，缺点是工作量大。（2）改组分类目录不改分类排架：只修改其目录中的分类号，不对排架号进行修改，被改编文献依旧排在原处。（3）部分改编：对文献目录中的分类号全部改编，对书架上的文献进行部分改编。部分改编的范围是新版分类法中类目位置关系改变了的类目所对应的文献，新版中新增加细的类目所对应的文献则不用改编。（4）新、旧分类排架与分类目录并存的方法：采用旧版分类法分辨的文献不改编，启用新版分类法分编新书，分别建立各自的分类排架体系与检索系统。中文文献主题标引引用次序：A主体因素（A1研究对象，A2材料，A3方法，A4过程，A5条件等）B通用因素C空间因素D时间因素E文献类型因素选定标引词的优先顺序：1.首先选用最专指的标引词2.没有合适的专指词时，应选择最直接、最相关的若干主题词进行组配3.若果采用组配不能达到标引文献主题的要求时，应选用最直接的上位词进行标引。4.上位词不合适，选用最相关的主题词进行靠词标引5.对比较重要而且标引频率较高的一些主题概念，使用增词标引。6.如果某主题的重要程度还不足以作为新增词或有关专用名称，可采用自由词标引主题词组配规则：当此表中没有与文献主题概念直接相对应的专指主题词时，应优先选用两个或两个以上相关的主题词进行组配标引。应注意以下几点：1主题词组配原则上应是概念组配。2.参与组配的主题词必须是与文献主题概念关系最密切、最接近的主题词.3.组配的结果必须概念清除、准确,避免模糊性和多义性。十一、各类型文献与各学科文献标引方法多主题文献标引方法：并列关系主题文献的标引方法：上位类重点互见从属关系主题文献的标引方法：大主题小为重则小应用关系主题文献的标引方法：论述一种理论、方法、工艺、材料、设备、产品等在某一主题或学科方面的应用的文献，归入到应用的主题或学科所属类目论述一种理论、方法、工艺、材料、设备、产品等在多个主题方面应用的文献，按理论、学科等本身的学科属性归类。某一事物