HR人力资源管理系统

人力资源管理系统需求规格说明书1 引言 1.1 目的1.1.1 设计依据 根据严格的程序设计流程以及编码规则设计。1.1.2 系统命名TheOneHR人力资源管理系统。1.1.3 系统版本V1.0。1.1.4 阅读对象本文档的读者是工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。1.2 专门术语释义无2 项目总体概述2.1 系统用户特点无2.2 总体需求描述本文档描述*集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。2.3 系统功能表2.4 总体业务流程图结构图3 详细需求描述3.1 招聘管理3.1.1 招聘信息发布n 功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。n 用例图：n 活动图：3.1.2 应聘人员基本信息维护n 功能意义：维护应聘人员基本信息。n 用例图：n 活动图：n 用例图：n 活动图：3.2 企业结构管理3.2.1 部门管理n 功能意义：对公司的部门信息进行维护。n 用例图： n 活动图：3.2.2 岗位管理n 功能意义：对各部门所设置的岗位信息进行维护。n 用例图：3.2.3 行政级别管理n 功能意义：对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。n 用例图：n 活动图： 3.2.4 企业架构展示n 功能意义：根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。n 用例图：n 活动图：3.3 人事档案管理3.3.1 档案维护3.3.1.1 基本信息维护n 功能意义对员工档案基本信息进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.2 家庭档案维护n 功能意义对员工的家庭情况进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.3 学历档案维护n 功能意义对员工的学历进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.4 工作档案维护n 功能意义根据员工情况，人事专员对员工的工作经历进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.5 技能档案维护n 功能意义对员工的技术档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.6 帐号档案维护n 功能意义对员工的帐号档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.7 证照档案维护n 功能意义对员工的证照档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.8 技术档案维护n 功能意义对员工的技术职称档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.9 异动档案维护n 功能意义根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。当做企业架构调整时人力系统自动记录员工的调动档案。n 用例图n 活动图3.3.1.10 培训档案维护n 功能意义对员工的培训档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.11 合同档案维护n 功能意义对员工合同档案进行维护。n 用例图n 活动图3.3.1.12 考核档案维护n 功能意义通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看。n 用例图n 活动图3.3.1.13 考勤档案维护n 功能意义将考勤机中的数据按月录入到本系统中以便查询统计。n 用例图n 活动图3.3.1.14 奖惩档案维护n 功能意义对记录员工的奖罚信息进行记录。n 用例图n 活动图3.3.1.15 离职档案维护n 功能意义对员工的离职信息进行记录。n 用例图n 活动图3.3.1.16 招聘信息导入n 功能意义将招聘管理部分填入的招聘信息导入到人事档案管理。n 用例图n 活动图3.3.2 员工浏览n 功能意义公司员工可以查看其他人员的基本情况。n 用例图n 活动图3.3.3 档案查询n 功能意义查看员工档案的各类信息。n 用例图n 活动图3.3.4 人事结构分析从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。自定义分析范围 根据需要人事专员自己定义分析的条件。如分析销售部、年龄在25岁、学历为本科的人数有多少。自定义分析图 根据分析出来的数据自动生成各种分析图。如柱状图、屏图、走势图等。3.3.4.1 基于人数的分类分析n 功能意义：基于人数进行分类分析。n 用例图：n 活动图：3.3.4.2 基于部门的人事结构分析n 功能意义：基于部门对人事结构的分析。n 用例图：n 活动图3.3.4.3 基于学历的人事结构分析n 功能意义：基于学历对人事结构的分析。n 用例图：n 活动图：3.3.4.4 基于年龄的分析司龄n 功能意义基于年龄对司龄的分析。n 用例图n 活动图：3.3.4.5 基于证照的分析n 功能意义基于证照的分析。n 用例图n 活动图：3.3.5 人事基本报表生成信息表 人事专员从人事档案库里取出信息生成表自定义生成方式 人事专员确定是WORD,还是EXCEL3.3.5.1 员工基本信息表n 功能意义：根据员工档案生成员工基本信息简表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询。 n 用例图：n 活动图：3.3.5.2 员工任职信息表n 功能意义：根据员工档案生成员工任职情况信息表，方便普通员工对其他员工的任职情况进行查询。n 用例图：n 活动图：n 活动图：3.3.5.3 员工帐号信息表n 功能意义：根据员工档案生成员帐号汇总信息表，方便人事专员对员工的各种帐号进行查询。n 用例图： n 活动图：3.3.5.4 持证资格信息表n 功能意义：根据员工档案生成持证资格信息表，人事专员从人事档案库取出证照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。n 用例图：n 活动图：3.3.5.5 入职报表n 功能意义：根据员工异动情况生成员要入职报表，人事专员可随时查询员工入职时的情况。n 用例图：n 活动图：3.3.5.6 离职报表n 功能意义：根据员工异动情况生成员要离职报表，人事专员可随时查询员工离职时的情况。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：人事专员可以查询公司员工的离职信息（要求提供组合查询功能）。主要记录的信息：姓名，工号，部门，岗位，入职时间，离职时间，离职类别，员工类型。查询条件：姓名，工号，部门，岗位，离职时间。查询条件姓名工号部门岗位离职时间 查询序号姓名工号部门岗位入职时间离职时间离职类别员工类型3.3.5.7 异动报表n 功能意义：根据员工异动情况生成员异动报表，人事专员可随时查询员工异动的情况。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：人事专员可以查询公司员工的异动信息（要求提供组合查询功能）。主要记录的信息：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型，异动前单位，异动后单位，异动前部门，异动后部门，异动前岗位，异动后岗位，异动前行政级别，异动后行政级别，异动前上级主管，异动后上级主管，异动前部门主管，异动后部门主管，审批单位，审批时间，审批人，具体情况记录。查询条件：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型。查询条件员工姓名员工号异动时间异动类型查询序号员工姓名员工号异动时间异动类型异动前单位异动前部门异动前岗位异动后单位异动后部门异动后岗位1（其他基本信息在详细显示页面察看）3.3.5.8 考核汇总报表n 功能意义：根据员工考核情况生成员工考核汇总报表，人事专员可随时查询员工的考核情况。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：人事专员可以查询公司员工的考核信息（要求提供组合查询功能）。主要记录的信息：考核期，工号，姓名，部门，岗位，自评、同级、下级、直接上级、工作业绩、初评分，部长核定，运营奖罚，最后得分，考核评级，考核处理，备注信息。查询条件：考核期，工号，姓名，部门，岗位。查询条件考核期工号姓名部门岗位查询序号考核期工号姓名部门岗位初评分最后得分考核评级1（其他基本信息在详细显示页面察看）3.4 系统基础维护3.4.1 证照维护n 功能意义：对证照的基本信息进行管理。主要记录信息：工号，姓名，分类信息，证照编号，证照名。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：1. 录入证照人事专员把新式的证照写入数据库业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入证照页面。 增加证照类型显示的信息：证照名称、证照类型、备注信息。人力资源子系统增加证照类型证照名称：证照类型：备注信息：2. 证照类型列表列表的形式显示证照信息 业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择证照类型页面。 系统列出证照列表序号编号名称类型备注3. 证照维护修改证照业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择证照维护页面。 可以修改证照信息显示信息：证照名称、证照类型、备注信息人力资源子系统证照维护证照名称：证照类型：备注信息：4. 浏览证照浏览证照的详细信息。业务流程：用户在证照列表中点击证照编号。则进入浏览证照类型中显示信息：证照编号、证照名称、证照类型、备注信息人力资源子系统浏览证照类型证照编号证照名称证照类型备注信息：3.4.2 技术职称管理n 功能意义：对技术职称信息进行管理。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：1. 录入技术职称人事专员把新的技术职称名录入系统业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入技术职称页面。 增加技术职称类型。人力资源子系统增加技术职称类型技术职称名称：技术职称类型：备注信息：2. 技术职称类型列表列表形式显示职称类型业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择技术职称类型页面。 系统列出技术职称列表。显示信息：编号、名称、类型、备注序号编号名称类型备注3. 技术职称维护修改技术职称的类型业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择技术职称维护页面。 可以修改技术职称信息。显示信息：编号、名称、类型、备注人力资源子系统技术职称维护技术职称名称：技术职称类型：备注信息：4. 浏览技术职称浏览技术职称的详细信息。业务流程：用户在技术职称列表中点击技术职称编号。则进入浏览技术职称类型中。显示信息：编号、名称、类型、备注人力资源子系统浏览技术职称类型技术职称编号技术职称名称技术职称类型备注信息：3.4.3 年龄段维护n 功能意义：设置分析年龄段时间。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：1. 录入年龄录入年龄业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入年龄页面。 增加年龄类型人力资源子系统增加年龄类型年龄：2. 年龄类型列表以列表的形式显示员工年龄分布业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择年龄类型页面。 系统列出年龄列表显示信息：编号、年龄。序号编号年龄3. 年龄维护更新或者删除公司的年龄段业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择年龄维护页面。 可以修改年龄信息显示信息：编号、年龄。人力资源子系统年龄维护年龄段编号：年龄：4. 浏览年龄浏览年龄段的详细信息。业务流程：用户在年龄列表中点击年龄编号。则进入浏览年龄类型中显示信息：编号、年龄。人力资源子系统浏览年龄类型年龄编号年龄3.4.4 司龄维护n 功能意义：设置分析司龄段时间。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：1. 录入司龄录入司龄段信息。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择录入司龄页面。 增加司龄类型人力资源子系统增加司龄类型司龄：2. 司龄类型列表以列表的方式浏览年龄段。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。选择司龄类型页面。 系统列出司龄列表显示信息：编号、司龄。序号编号司龄3. 司龄维护更新或者删除司龄段业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。选择司龄维护页面。 可以修改司龄信息显示信息：编号、司龄。人力资源子系统司龄维护司龄段编号：司龄：4. 浏览司龄浏览司龄的详细信息。业务流程：用户在司龄列表中点击司龄编号。则进入浏览司龄类型中显示信息：编号、司龄。人力资源子系统浏览司龄类型司龄编号司龄3.5 权限管理3.5.1 岗位权限维护3.5.1.1 岗位权限设定n 功能意义：根据能够进行系统的权限的维护。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：1岗位权限设定根据岗位对系统的权限信息进行维护。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入岗位权限设定页面。岗位权限设定页面显示的信息：用户名、角色、权限。输入用户名、角色和权限信息，点击【权限分配完毕】，最后把用户名、角色和权限信息保存在数据库中。2岗位权限查询查看岗位权限业务流程：用户输入用户名，点击【权限查询】，把数据库中有关该用户名的角色和权限信息显示在页面中。备注：岗位权限的关系参见下表人力资源管理系统用户权限设定表编号功能名称角色权限1. 企业架构管理1.1. 部门管理运营及人力资源部部长1.2. 岗位管理运营及人力资源部部长，人力资源主任1.3. 行政级别管理运营及人力资源部部长1.4. 企业架构展示公司所有员工2. 招聘管理2.1. 招聘信息发布运营及人力资源部部长，招聘中心主任，招聘主管，招聘专员2.2. 应聘人员注册2.3. 岗位申请3. 人事档案维护3.1. 档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.1. 基本信息维护3.1.2. 家庭档案维护3.1.3. 学习档案维护3.1.4. 工作档案维护3.1.5. 技能档案维护3.1.6. 帐号档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，薪酬专员3.1.7. 证照档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.8. 技术档案维护3.1.9. 异动档案维护3.1.10. 培训档案运营及人力资源部部长，人力资源主任，培训专员3.1.11. 合同档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.12. 考核档案维护运营及人力资源部部长，运营中心主任，人力资源主任，绩效主管，人事专员3.1.13. 考勤档案维护3.1.14. 奖惩档案维护3.1.15. 离职档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.16. 招聘信息导入3.2. 员工浏览备注：字段限制3.3. 档案查询本人查本人，主管查所辖员工，主任查所辖主管及员工，部长查本部门全体员工；人力资源中心员工、人力资源主任、招聘中心主任、运营中心主任、运营及人力资源部部长、总经理查全部3.4. 人事结构分析总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，人事专员3.4.1. 基于的人数分类分析3.4.2. 基于的部门人事结构分析总经理，运营及人力资源部部长，运营及人