mySHOP-档案管理子系统操作手册

mySHOP Users Manual档案管理子系统操作手册ws目 录前言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范2最近更新2责任声明2第1章商品管理31.1商品种类维护单41.2查询商品种类维护单51.3商品种类资料51.4敏感商品维护单61.5查询敏感商品维护单71.6敏感商品资料71.7商品类别维护单81.8查询商品类别维护单101.9商品类别资料101.10商品类别精灵111.11商品类别树121.12商品转类单131.13待执行商品转类单151.14查询商品转类单151.15转类记帐单161.16商品综合信息查询17第2章供应商管理182.1结算方式维护单182.2查询结算方式维护单202.3结算方式资料查询202.4扣项维护单212.5查询扣项维护单222.6扣项资料查询232.7退货原因维护单232.8查询退货原因维护单242.9退货原因资料252.10断货商品维护单252.11查询断货商品维护单27第3章机构管理283.1店组管理293.2机构资料313.3行政部门维护单323.4查询行政部门维护单333.5行政部门资料343.6楼层资料维护单343.7查询楼层资料维护单363.8楼层资料列表363.9柜组资料维护单373.10查询柜组资料维护单383.11柜组资料查询393.12存货地维护单393.13查询存货地维护单413.14存货地查询413.15存货地精灵423.16大类存货地关系维护单433.17查询大类存货地关系维护单443.18组别及小类关系维护44第4章销售管理464.1促销类型维护单474.2查询促销类型维护单484.3商品负库存不允许销售维护单484.4查询商品负库存不允许销售维护单504.5商品负库存不允许销售资料504.6不参与积分商品维护单514.7查询不参与积分商品维护单524.8卡积分比率维护单524.9查询卡积分比率维护单544.10天气状况记录单544.11查询天气状况记录单564.12查询天气状况56附录一：图目录57附录二：表目录58iXii 前言适读对象应用mySHOP产品的档案管理子系统人员。子系统简介档案管理子系统实现系统的初始化设计和基本资料的维护，处理信息系统中基础敏感数据的管理，这些数据包括商品资料、供应商资料和机构资料等。该子系统主要由业务中心执行，并在其下属机构（如门店、配送中心）中实行统一，门店和配送中心可自行维护各自的相关信息。子系统使用前提档案管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用档案管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍系统管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为4章内容：商品管理、供应商管理、机构管理、销售管理。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二六二六年三月责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 商品管理“商品管理”主要是指由业务中心统一设立和维护的商品属性资料，例如商品种类、敏感商品、商品类别、商品转类等；门店和配送中心均可查看到相应信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1商品种类维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理2查询商品种类维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理3商品种类资料业务中心系统档案管理子系统商品管理4敏感商品维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理5查询敏感商品维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理6敏感商品资料业务中心系统档案管理子系统商品管理7商品类别维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理8查询商品类别维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理9商品类别资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理10商品类别精灵业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理11商品类别树业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理12商品转类单业务中心系统档案管理子系统商品管理13待执行商品转类单业务中心系统档案管理子系统商品管理14查询商品转类单业务中心系统档案管理子系统商品管理15转类记帐单业务中心系统档案管理子系统商品管理16商品综合信息查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理表1.1 商品管理 - 模块清单1.1 商品种类维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护商品种类资料，以便商场根据自己的经营习惯对商品进行分类。【数据衔接】下游处理：提供商品种类的管理（如商品立项、相关分析报表等）。查询画面：查询商品种类维护单、商品种类资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.1 商品种类维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的商品种类编码后，会标识为“新增”。录入原有商品种类编码后，同一商品种类信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。商品种类编码系统识别商品种类的唯一标记，由人工定义。商品种类名称实际定义的种类名称。备注可注明对商品种类的详细描述。表1.2 商品种类维护单1.2 查询商品种类维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品种类维护单”。【数据衔接】上游处理：商品种类维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品种类维护单”章节的关键信息。1.3 商品种类资料【功能说明】查询当前系统保存的商品种类资料。【数据衔接】上游处理：商品种类维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品种类维护单”章节的关键信息。1.4 敏感商品维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护敏感商品资料。【数据衔接】下游处理：提供敏感商品的管理（如相关分析报表）。查询画面：查询敏感商品维护单、敏感商品资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.2 敏感商品维护单【关键信息】项 目简要说明执行门店需要设定敏感商品的机构，包括业务中心、门店、配送中心、店组等。指定业务中心时，敏感商品资料将下发到该业务中心属下的各门店和配送中心；指定某个门店或者配送中心时，资料只下发到该机构。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的敏感商品编码后，会标识为“新增”。录入原有敏感商品编码后，同一敏感商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。商品编码需要设为敏感商品的商品编码。表1.3 敏感商品维护单1.5 查询敏感商品维护单【功能说明】查询已做单据审核的“敏感商品维护单”。【数据衔接】上游处理：敏感商品维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。1.6 敏感商品资料【功能说明】查询当前系统保存的敏感商品资料。【数据衔接】上游处理：敏感商品维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。1.7 商品类别维护单【功能说明】业务中心统一维护本区域的各级商品类别的经营参数，如税率、经营类型、毛利率、订货标志等。【数据衔接】上游处理：总部系统商品类别维护单。下游处理：提供商品类别的管理（如商品立项、相关分析报表等）。查询画面：查询商品类别维护单、商品类别资料、商品类别精灵、商品类别树【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明类别级别指定本单据维护的是哪一级别（如大类、中类、小类等）的类别信息。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如原内容、修改等。录入原有类别编码后，同一商品类别信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。类别编码必须录入在编码管理子系统商品类别维护单已设置的类别编码。税率%定义该类别的商品在本业务中心的默认进项税率。计划毛利%定义该类别的商品在本业务中心的计划毛利率。核算标志定义该类别的商品在本业务中心的核算方式：非类别核算、类别毛利核算。订货标志定义该类别的商品在本业务中心的订货方式：人工、自动。是否允许永续订单定义该类别的商品在本业务中心是否可以制定永续订单。验收时是否修改进价定义该类别的商品在本业务中心做验收时是否可以修改其进价。是否同步下级类设定是同步更新下级类别的相关内容。如果选“是”，则系统会自动刷新该类别属下各级类别的相关经营参数。最高库存天数该类商品库存需要最多保证几天的销售。最低库存天数该类商品库存需要最少保证几天的销售。计划SKU数该商品类别属下的计划SKU数。经营类型系统提供两种选择内容：自营、联营。表1.4 商品类别维护单图1.3 商品类别维护单【注意事项】总部系统的商品类别维护单负责建立新的商品类别资料，包括类别编码和类别名称；业务中心系的商品类别维护单负责统一维护本区域的各级商品类别的经营参数。1.8 查询商品类别维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品类别维护单”。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。1.9 商品类别资料【功能说明】查询当前系统保存的商品类别资料。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.4），具体操作说明如下：第1步确定以什么做为查询条件（部类编码或者部类名称，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的，变为）；第2步录入查询条件的具体内容；第3步按需勾选或不勾选“确定是否只显示按类别核算的小类”；第4步点击按钮后便可在表体内查看相关的商品类别信息。图1.4 商品类别资料【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。【注意事项】部类名称有“模糊查询”功能。1.10 商品类别精灵【功能说明】查询当前系统保存的各级商品类别信息。【数据衔接】上游处理：商品品牌维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.5），具体操作说明如下：第1步当“上级部类”显示为0时，点击按钮后即显示全部的第1级商品类别；第2步表体内显示某一级商品类别时，点取某一行，该行前由系统自动显示（箭头）以作标记；第3步点击或者按钮，便可查看该类别的上级或者下级类别资料，同时，“上级部类”自动显示当前商品类别的级别。图1.5 品牌精灵【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。1.11 商品类别树【功能说明】以树状形式展示当前系统保存的各级商品类别、以及属下的商品清单。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.6），左边区域是资料树，点击每一级类别前面的按钮，便可逐层展开查看各级商品类别情况；当点取某一个商品小类时，右边的表体即显示属下的全部商品。需要查看某一个商品小类的商品清单时，也可直接在“小类编号”处录入所需的小类编码，点击按钮即可。图1.6 商品类别树1.12 商品转类单【功能说明】业务中心按照管理需要，统一将本区域的某一小类的商品（全部或部分）转到另一小类下。【数据衔接】上游处理：采购管理子系统采购协议，或者上一次生效的商品转类单下游处理： 单据在“执行日期”自动生效，系统按商品新归属小类属性对商品进行管理； 单据生效前可到待执行商品转类单取消单据。查询画面：查询商品转类单、转类记帐单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.7），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：录入表头信息后，点击按钮可由系统自动把属于“转出小类”的商品全部显示在表体中，人工按需删除不需要的商品信息后即可保存，以减少录入工作量。图1.7 商品转类单【关键信息】项 目简要说明转出小类录入商品原来所属的商品小类的类别编码。转入小类录入商品需要转到新的商品小类的类别编码。执行日期指定本单据的生效日期，只能是当前日结日期的以后日期。系统默认为次日，可按需修改。商品编码需要转类的商品编码。售价制单时的公司当前售价，仅作参考。库存进价制单时的全部门店当前库存平均进价，仅作参考。库存数量制单时的全部门店当前总库存数量，仅作参考。表1.5 商品转类单【注意事项】在业务中心做“商品转类单”时系统显示的售价、库存进价和库存数量是当时的信息，只作参考；商品转类单生效（执行日期）前一天的日结时，系统将按门店和配送中心的实际库存状况进行转类记帐处理。因此，编制“商品转类单”时应该根据制单日期、日均销量等各方面情况权衡实际的转类成本。1.13 待执行商品转类单【功能说明】主要用于取消已做单据审核但仍未生效的“商品转类单”。【数据衔接】上游处理：商品转类单下游处理：如果“商品转类单”被取消，则单据不会再生效；如果不取消“商品转类单”，则到执行日期时单据自动生效。查询画面：查询商品转类单【操作要点】本模块采用“待执行单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。：取消未生效的“商品转类单”。【关键信息】请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。1.14 查询商品转类单【功能说明】查询已做单据审核的“商品转类单”，包括未生效、已生效和已取消的单据。【数据衔接】上游处理：商品转类单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。1.15 转类记帐单【功能说明】查询已经生效的“商品转类单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：商品转类单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 1.8），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.8 转类记帐单【关键信息】项 目简要说明售价单据生效时的公司当前售价，是实际记帐的数据。库存进价单据生效时的全部门店当前库存平均进价，是实际记帐的数据。库存数量单据生效时全部门店当前总库存数量，是实际记帐的数据。表1.6 转类记帐单1.16 商品综合信息查询【功能说明】查询当前系统保存的商品的基本信息和有关的进存销情况。【数据衔接】上游处理：商品立项单据和各类进销存业务单据【操作要点】本模块采用“特殊型画面” （如图 1.9），具体操作说明如下：第1步确定以什么作为查询条件（商品编码、商品条码、商品名称、小类编号，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的，变为）；第2步在该条件处录入查询条件的具体内容；第3步点击查询条件旁边的按钮后便可在表体内查看相关的商品信息。第4步如果需要查看有关的进销存数据，点击表体下面的按钮即可。图1.9 商品综合信息查询第2章 供应商管理“供应商管理”主要是指在业务中心统一设立和维护与供应商有关的基本资料，包括：扣项、结算方式、退货原因、断货商品等，门店和配送中心均可查看到相应信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1结算方式维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理2查询结算方式维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理3结算方式资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理4扣项维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理5查询扣项维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理6扣项资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理7退货原因维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理8查询退货原因维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理9退货原因资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理10断货商品维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理11查询断货商品维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理表2.1 供应商管理 - 模块清单2.1 结算方式维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护供应商的结算方式的基本资料。注：结算方式是指零售商向供应商支付货款的支付方式，定义结算方式主要是配合“利益优先”的原则对供应商进行付款管理。【数据衔接】下游处理：提供供应商结算管理（如供应商立项、结算等）。查询画面：查询结算方式维护单、结算方式资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.1 结算方式维护单【关键信息】项 目简要说明执行日期新结算方式的生效日期。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的结算方式编码后，会标识为“新增”。录入原有结算方式编码后，同一结算方式信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。结算方式编码系统识别结算方式的唯一标识。由人工定义，编码范围由1至89。结算方式名称结算方式的详细说明。结算方式分组名称系统提供3种选择内容：代销、购销、其他。结算类型财务的帐期。系统提供7种选择内容：日结、月结、半月结、周结、双月结、年结、季结。结算天数按帐期作计算基础，延迟付款的天数。结算顺序结算方式的优先顺序。编号范围由1至100。数值越大越优先。经营方式是指此结算方式用于联营供应商还是自营供应商。系统提供两种选择内容：联营、自营。倒扣标志是指联营倒扣。系统提供两种选择内容：倒扣、非倒扣。表2.2 结算方式维护单【注意事项】1、修改已有结算方式资料时，不允许修改其中的“结算分组方式名称”和“经营方式”。2、使用“关帐日”财务月的，需要在 “购销月结关帐日”和“代销月结关帐日”这两项系统配置中分别设置购销、代销供应商的月结关帐日。设置关帐日后，每年1月份的财务期间是1月1日到1月关帐日（含当天）；2-11月份的每月财务期间是上月关帐日（不含当天）至当月关帐日（含当天）；12月份的财务期间是11月关帐日（不含当天）至12月31日。3、采用“自然月”作为财务月的，则不需要设置以上两项系统配置，自然月的1日至当月最后一天即为一个财务期间，也就是说，每月的最后一天是该财务期间的关帐日。4、购销业务结算单据的应付日期是根据单据审核日期、供应商的结算方式（结算方式分组、结算类型、结算天数）计算出来；结算类型是“月结”的，还需要考虑“关帐日”因素。 日结：应付日期 = 审核日期 + 结算天数； 月结、无关帐日：应付日期 = 审核日期的下月1日 + 结算天数； 月结、有关帐日：应付日期 = 审核日期所在财务月的关帐日 + 1天 + 结算天数； 半月结、审核日期未超过当月15日：应付日期 = 当月16日 + 结算天数； 半月结、审核日期超过当月15日：应付日期 = 下月1日 + 结算天数； 周结：应付日期 = 审核日期的下周一 + 结算天数； 双月结：应付日期 = 审核日期的下两个月1日 + 结算天数；年结:应付日期 = 明年的一月一日 + 结算天数； 季结: 应付日期 = 审核日期的下三个月1日 + 结算天数。5、代销业务结算单据的应付日期是根据商品销售日期、供应商的结算方式（结算方式分组、结算类型、结算天数）计算出来；结算类型是“月结”的，还需要考虑“关帐日”因素。具体算法可参照第4点的说明（用“销售日期”取代“审核日期”）。2.2 查询结算方式维护单【功能说明】查询已做单据审核的“结算方式维护单”。【数据衔接】上游处理：结算方式维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“结算方式维护单”章节的关键信息。2.3 结算方式资料查询【功能说明】查询当前系统保存的结算方式资料。【数据衔接】上游处理：结算方式维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“结算方式维护单”章节的关键信息。2.4 扣项维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护供应商扣项（扣款）的基本资料。【数据衔接】下游处理：提供供应商结算管理（如供应商立项、结算等）。查询画面：查询扣项维护单、扣项资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.2 扣项维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的扣项编码后，会标识为“新增”。录入原有扣项编码后，同一扣项信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。扣项编码系统识别扣项的唯一标识。由人工定义。必须是自然数。扣项名称是指供应商需缴付的费用名称。扣项类型系统提供两种选择内容：固定、临时。固定扣项：每次结算时，供应商都需交纳的费用（或扣款）。临时扣项：某一次结算时，供应商需交纳的费用（或扣款）。借贷方向扣项在对应会计科目的记账方向。系统提供两种选择内容：借、贷。对应科目编码扣项记账时使用会计科目的编码。是否冲发票扣项是否要冲减供应商品发票。系统提供两种选择内容：是、不是。费用类型扣项所属的费用分类，包括其他费用、合同费用和促销费用，系统分别用0、1、2表示。费用类型名称对应“费用类型”的说明：0即其他费用，1即合同费用，3即促销费用。收入类型该项费用应纳入财务的收入类型。系统提供两种选择内容：营业收入、营业外收入。表2.3 扣项维护单2.5 查询扣项维护单【功能说明】查询已做单据审核的“扣项维护单”。【数据衔接】上游处理：扣项维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“扣项维护单”章节的关键信息。2.6 扣项资料查询【功能说明】查询当前系统保存的扣项资料。【数据衔接】上游处理：扣项维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“扣项维护单”章节的关键信息。2.7 退货原因维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护退货原因式的基本资料。【数据衔接】下游处理：提供退货管理（如退货申请单、退货单等）。查询画面：查询退货原因维护单、退货原因资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的退货原因编码后，会标识为“新增”。录入原有退货原因编码后，同一退货原因信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。退货原因代码系统识别退货原因的唯一标识，由人工定义。退货原因退货原因的详细说明。表2.4 退货原因维护单图2.3 退货原因维护单2.8 查询退货原因维护单【功能说明】查询已做单据审核的“退货原因维护单”。【数据衔接】上游处理：退货原因维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“退货原因维护单”章节的关键信息。2.9 退货原因资料【功能说明】查询当前系统保存的退货原因资料。【数据衔接】上游处理：退货原因维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“退货原因维护单”章节的关键信息。2.10 断货商品维护单【功能说明】业务中心统一记录供应商断货、恢复正常供应的情况。注：断货是指供应商由于各种原因无法从厂家进货，导致某个商品不能送货给零售商。由于零售商对供应商送货缺货进行严格的财务扣款，因此对于确实断货的供应商进行保护。断货商品在断货期内，不能进行补货或者订货（不含配送）。【数据衔接】上游处理：采购管理子系统采购协议，或者上一次生效的断货商品维护单下游处理：门店、配送中心编制“补货申请单”时，如果申请的直送、直通商品是断货商品，系统会予以提示，允许录入；断货商品不允许下“订货审批单”；业务中心做“补货申请汇总审核”时，如果申请补货的直送、直通的商品是断货商品，系统不会生成订货审批单，“未处理原因”记为：断货商品。查询画面：查询断货商品维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.4 断货商品维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的断货商品编码后，会标识为“新增”。录入原有断货商品编码后，同一断货商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。供应商编码申请办理断货登记的供应商编码。商品编码申请办理断货登记的商品编码。商品条码申请办理断货登记的商品条码。可取代商品编码录入。开始日期断货商品生效的起始日期。结束日期断货商品生效的届满日期。表2.5 断货商品维护单【注意事项】需要中止商品现行的断货状态时，直接将“结束日期”变更为比当前日期早的某一个日期，单据审核后即可将商品恢复正常供应状态。2.11 查询断货商品维护单【功能说明】查询已做单据审核的“断货商品维护单”。【数据衔接】上游处理：断货商品维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“断货商品维护单”章节的关键信息。第3章 机构管理“机构管理”主要用于设置和维护店组、行政部门、楼层、柜组等基本机构信息。业务中心、门店和配送中心均可按照实际管理需要设置有关的基本机构信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1店组管理业务中心系统档案管理子系统机构管理2机构资料业务中心系统档案管理子系统机构管理3行政部门维护单业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统机构管理4查询行政部门维护单业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统机构管理5行政部门资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统机构管理6楼层资料维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理7查询楼层资料维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理8楼层资料列表业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理9柜组资料维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理10查询柜组资料维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理11柜组资料查询业务中心系统门店系统档案管理子系统机构管理12存货地维护单门店系统档案管理子系统机构管理13查询存货地维护单门店系统档案管理子系统机构管理14存货地查询门店系统档案管理子系统机构管理15存货地精灵门店系统档案管理子系统机构管理16大类存货地关系维护单门店系统档案管理子系统机构管理17查询大类存货地关系维护单门店系统档案管理子系统机构管理18组别及小类关系维护门店系统档案管理子系统机构管理表3.1 机构管理 - 模块清单3.1 店组管理【功能说明】业务中心建立、维护店组（店群）。日常业务单据录入指定店组后，店组辖内的全部门店将获取相同的业务单据和相关业务信息。注：店组是指把几个门店（包括加盟店）设置为一个店组，例如采购店组、配送店组、结算店组、考核店组等，不仅方便了快速的操作，也对店组的统计分析起到了很好的归类管理。【数据衔接】下游处理：通过指定“店组”将业务指令下发至相关门店。【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 3.1），具体操作说明如下：图3.1 店组管理 新增店组第1步在“店组编码”处录入新店组的编码；第2步在“店组名称”处录入新店组的名称；第3步在“不在指定店组的门店”处点击需要加入到新店组的门店；第4步点击按钮，将所选的门店移到“已在指定店组的门店”处；第5步重复第3-4步，直至把全部需要加入到新店组的门店都移到“已在指定店组的门店”处；第6步点击按钮。 更改店组名称第1步在“店组编码”处直接录入或者选取所需的店组编号；第2步在“店组名称”处录入新的店组名称；第3步点击按钮。 增加店组管辖的门店第1步在“店组编码”处直接录入或者选取所需的店组编号；第2步在“不在指定店组的门店”处点击需要增加的门店；第3步点击按钮，将所选的门店移到“已在指定店组的门店”处；第4步重复第3-4步，直至把全部需要增加的门店都移到“已在指定店组的门店”处；第5步点击按钮。 减少店组管辖的门店第1步在“店组编码”处直接录入或者选取所需的店组编号；第2步在“已在指定店组的门店”处点击需要增加的门店；第3步点击按钮，将所选的门店移到“不在指定店组的门店”处；第4步重复第3-4步，直至把全部需要减少的门店都移到“不在指定店组的门店”处；第5步点击按钮。 删除店组第1步在“店组编码”处直接录入或者选取所需的店组编号；第2步点击按钮；第3步系统出现你确定要删除指定店组XXX吗？时，点击按钮即可。3.2 机构资料【功能说明】以树状形式展示当前系统保存的机构资料。【数据衔接】上游处理：总部编码管理子系统机构资料维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 3.2），左边区域是资料树，点击每一级类别前面的按钮，便可逐层展开，并且在右边的表体中显示相关的机构信息。右边区域实为一个“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明店号系统识别机构信息的唯一标记，由人工定义，长度为4个字符。店号实际的机构名称。店类型店类型名0=总部，1=一级分公司(区域中心)，2=二级分公司(城市中心)，11=大卖场，12=标超，13=综超，21=配送中心，31=加盟店，99=店组。状态机构信息启用的状态，分为“启动”和“禁止”两种。“启动”表示该机构正常使用mySHOP系统，“禁止”表示该机构不使用mySHOP系统，mySHOP业务信息也不传递到该机构系统中。上级店代码该机构隶属的上级管理机构的系统编码。总部编码中心无上级机构；业务中心的上级机构应该是总部编码中心；门店和配送中心的上级机构应该是业务中心。分店IP地址该机构在网络中分配置的具体IP地址。黩认配送中心负责向该机构配送商品的配送中心的系统编码。隶属同一个业务中心的所有门店的黩认配送中心必须是一致的。表3.2 机构资料维护单图3.2 机构资料3.3 行政部门维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心设置本机构内的行政部门资料，包括部门编号、部门名称等信息。【数据衔接】下游处理：提供行政部门管理（如行政领用、相关报表等）。查询画面：查询行政部门维护单、行政部门资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.3 行政部门维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的部门编码后，会标识为“新增”。录入原有部门编码后，同一部门信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。部门编码系统识别行政部门的唯一标记，由人工定义，编码范围由1至。表3.3 行政部门维护单3.4 查询行政部门维护单【功能说明】查询已做单据审核的“行政部门维护单”。【数据衔接】上游处理：行政部门维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“行政部门维护单”章节的关键信息。3.5 行政部门资料【功能说明】查询当前系统保存的行政部门资料。【数据衔接】上游处理：行政部门维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“行政部门维护单”章节的关键信息。3.6 楼层资料维护单【功能说明】业务中心、门店设置本机构内的楼层资料，包括楼层编号、楼层名称、面积、专柜数量等信息。【数据衔接】下游处理：柜组资料维护单查询画面：查询楼层资料维护单、楼层资料列表【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图3.4 楼层资料维护单【关键信息】项 目简要说明门店号指定本单据维护的是哪个门店的楼层信息。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的楼层编码后，会标识为“新增”。录入原有楼层编码后，同一楼层信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。楼层编码系统识别楼层的唯一标记，由人工定义，编码范围由1至。楼层名称实际的楼层名称。总面积该楼层的总面积数，以平方米为单位。使用面积该楼层的使用面积数，以平方米为单位。每平米成本该楼层的每平方米的成本金额，以人民币元为单位。总面积成本系统根据“总面积”与“每平米成本”自动相乘计算得出。服务员工数量该楼层的服务员工数。服务员工成本该楼层的服务员工成本，以人民币元为单位。其他成本该楼层除了服务员工成本以外的其他成本，以人民币元为单位。负责人该楼层的负责人姓名。所属类别录入该楼层所属的商品部类的编码，大、中、小类的编码均可。计划专柜数量该楼层的计划专柜数量。当前专柜数量该楼层的当前专柜数量。所在楼层位置该楼层所在商场的位置说明。表3.4 楼层资料维护单3.7 查询楼层资料维护单【功能说明】查询已做单据审核的“楼层资料维护单”。【数据衔接】上游处理：楼层资料维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“楼层资料维护单”章节的关键信息。3.8 楼层资料列表【功能说明】查询当前系统保存的楼层资料。【数据衔接】上游处理：楼层资料维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“楼层资料维护单”章节的关键信息。3.9 柜组资料维护单【功能说明】业务中心、门店设置本机构内的柜组资料，包括柜组编号、柜组名称以及相关信息。【数据衔接】上游处理：楼层资料维护单下游处理：提供柜组管理（如相关分析报表）查询画面：查询柜组资料维护单、柜组资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 3.5），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：录入表头信息后，点击按钮得到所有符合条件的柜组初始记录全部显示在表体中以减少录入工作量。当柜组类型选是“自营专柜考核”，显示的是所有管理部门的数据；当柜组类型选是“联营专柜考核”，则显示所有联营供应商的数据。图3.5 柜组资料维护单【关键信息】项 目简要说明门店号指定本单据维护的是哪个门店的柜组、部门信息。柜组类型指定本单据维护的是哪种柜组类型的柜组、部门信息。系统提供两种选择内容：自营部门考核、联营专柜考核。标志由系统自动显示该行资