R9凭证、报表操作手册

用友政务操作步骤：1 基础资料：科目设置：增加，修改，删除科目账套参数设置：凭证操作：双击凭证管理凭证处理：点新单可以新建凭证：点下面未审核：点上面审核就可以审核凭证：凭证记账：点下面已审核：然后点上面记账。就可能记账凭证：删除凭证：双击打开需要删除的凭证，点上面文件凭证做废然后点下面已做废点上面文件删除做废凭证。就把做废的凭证给删除掉了。作废的凭证还原点击下面的已作废，双击打开需要还原的作废凭证，上面文件点击凭证还原即可凭证错误后，修改前必须反记账、消审：点上面菜单：帮助关于：按住“CTRL”不丢，用鼠标点上面的房子，会出上面的提示“反结账和反记账功能已开启”然后点开凭证箱：点下面的已记账。点文件凭证反记账点开始，凭证就反记账了。然后消审凭证点下面已审核-点文件凭证消审点开始凭证就消审了。至此凭证就可以修改了。月未结账。当本月凭证做完后。并且审核，记账完成后。点期末处理期末处理向导然后点结账向导。然后点一直就下一步就可以本月账结了。反月结，同上面反记账点上面帮助关于按住“CTRL”不丢，用鼠标点上面的房子，会出上面的提示“反结账和反记账功能已开启”然后点上面功能期末处理反结账。一直点下一步。就可以反结账了。反结账只能反结最后一个结过账的月。不能反结中间的月。电子报表系统一、首先增加一个报表文件夹; 在这个文件夹中在增加一个文件夹（例如：是增加公安局的报表，那么文件名就是公安局）。把以做好的格式报表粘贴到公安局文件夹中。二、打开电子报表系统。1、点击工具菜单中的报表管理，弹出报表管理窗口，在窗口的左边，点中报表树，把报表树点蓝。然后点击右边的增加表组，又会出现增加组窗口，组代码可以随意编（英文和数字都可以），组名称为你要增加的表的名称；（如公安局），组路径不用选。（如图1）点确认，在报表管理中点保存。在左边的报表树中会增加一个公安局。（报表要首先增加表组然后在增加表）图12、点中公安局（把公安点蓝），然后点击右边的增加表。会弹出一个窗口增加报表，在报表路径名后面有一个按扭“浏览”找到先前在硬盘中建立的公安局文件夹，中的格式报表。报表名称会自动显现，报表代码不能是文字（字母或数字，我们一般填写该表的拼音缩写）。点击确认。系统会让你输入口令，口令一般为1（也可以自己定义），点确定。在报表管理中点击保存。报表增加就上了，退出即可。（如图2）图23、增加完报表还要增加单位名称。点击工具菜单栏中的代码定义。在弹出的窗口中，单位代码中的左边输入代码;右边的输入单位名称，最好是全称（因为以后编制报表时要从这里引入单位名称）。然后点击增加键，再点击保存，最后退出。（图3）图34、登陆数据库图4打开一张要编制的报表点数据登陆数据库弹出对话框，双击帐务系统前的红绿灯（如图4）弹出选择帐套对话框（如图5）按下拉钮选择相对应的帐套，输入操作员和口令，点确定；有绿灯闪烁表明已进入相应取数帐套的数据库（在已登陆的状态下双击红绿灯标志，绿灯停止闪烁，则退出登陆）图5 5、编制报表 进入系统点插入表页，跳出插入新表页对话框；日期：填入相应的报表日期，一般为月末；表页名称：选择日期的当月期间；表页代码：点后面的图标选择相应的单位代码，名称自动代入；点确认，就插入了某单位相应月份的空白表页；（如图6） 点编制按钮（图6左上角眼镜装图标），报表自动从帐务系统中取数。报表编制完成。图66、报表取数公式的设置打开一张格式页，用鼠标右键点击要取数的表格，选择引导函数。（如图7）图7弹出引导函数窗口；函数分类：其他系统取数函数；函数名称：账务取数函数。然后点右边的函数引导。图8图9跳出定义公式栏。取数类别：系统设置了各种借贷方发生额，我们可根据表的需要选择使用；会计期间：系统设置了当前会计期间、本年年初等期间，可根据表的需要选择；科目代码