QP-06人力资源管制程序(行政部)

+- - 修 订 记 录 修订日期修订内容摘要 修订人审核人页次版次变更 文件编号 KS-QP-06 版本/版次 A.0 档案名称： 人人力力资资源源管管制制程程序序 页 数共 2 页 制定部门行政部审核人 批 准 人生效日期2010.9.21 分发单位： 总经理室 行政部 品保部 生产部 工程部 资材部 业务部 开发部 财务部 文件状态 文件编号 KS-QP-06 版本/版次 A.0 人人力力资资源源管管制制程程序序 页 数 1 OF 2 1.0 目的 为规范人力资源之规划、执行、开发、作业、从而确保有效利用人力资源、协调工作积极性， 特制定本程序。 2.0 适用范围 本公司各部门人力资源规划与考核均适用 3.0 定义 无 4.0 职责 4.1 行政部负责核定本公司人力资源规划。 4.2 相关单位主任负责人力资源需求之提报与录用之审核。 4.3 人事课负责人力资源规划的执行与人员招聘及训练统筹。 5.0 工作程序 5.1 人力资源需求时机 5.1.1 人力资源规划需求提出时。 5.1.2 公司日常运作中出现职位空缺时。 5.1.3 公司业务量增大时。 5.1.4 其它。 5.2 人力资源实现 5.2.1 需求部门填写人员增补申请单附件一，如属辞职补充需经部门主任审核、管理部 审批后交由人事课办理；如扩大编制、储备人力或短期需要必须由分管副总经理核准 后，人事课方可办理人员招聘。 5.2.2.特殊岗位(如:工程师级别以上人员)的招聘,须由总经理核准后方可执行 5.2.3 招聘途径 5.2.3.1 公司内部：公司内部搜寻合适之人才，进行有针对性之教育训练以提升人员技能， 或采用公司内部招聘形式。 5.2.3.2 就业机构：如劳动部门、人才交流中心、劳务市场等。 5.2.3.3 教育基地：各种教育、培训机构、就业培训中心。 5.2.3.4 其它外部途径，如推荐与自荐、公开招聘等。 5.2.4 招聘作业 文件编号 KS-QP-06 版本/版次 A.0 人人力力资资源源管管制制程程序序 页 数 2 OF 2 5.2.4.1 人事课在招聘过程中，依据相应岗位要求对应聘者各种证件的有效性进行检验。 5.2.4.2 人事课面试考核合格者，将招聘个人简历(附件二),转交需求单位面试，面试 合格后签名再转交人事；特殊岗位人员（如：技术员、拉长级以上管理人员、人 事、仓管、生管、物控、采购等）须经分管副总经理考核合格后，方可录用。不 合格之人员人事课有权直接拒收。 5.2.4.3 人事课将可试用之人员的相关数据进行归档。 5.3 人员之试用、任用。 5.3.1 以“唯才是举、人尽其才、不断吸引好的人才加入公司”是本公司用人原则。 5.3.2 新进员工试用期为 3 个月，试用期到期后由单位填写员工考核表(附件三)，予 以考核，经考核不合格之人员，予以辞退。试用考核合格者为正式员工。 5.3.3 人事课需对新进人员进行教育训练，用人单位也须作相关的职前培训工作，包括职 能级别划分训练，培训状况参考培训管制程序 。 5.4 人事课负责统筹各部门编写岗位职责说明书(附件四) 5.5 员工离职 5.5.1 一般人员离职需提前三十天通知人事课，并填写员工离职申请单(附件五)，经 核准后由相关部门办理离职移交手续并签名确认后离职。 5.5.2 普通员工离职由行政部经理审批核准。 5.5.3 管理人员及一般工程技术人员离职由分管副总经理审批核准。 5.5.4 主任级以上管理干部及工程师级别以上人员离职由总经理审批核准。 5.6 员工因工作需要调动岗位的应填写岗位调动申请单(附件六)由原部门及拟调部门 相关经理批准后由相关部门办理移交手续并签名确认后给予调动. 6.0 参考文件 6.1 培训管制程序 7.0 附件 7.1人员增补申请单 （附件一） 7.2个人简历表 （附件二） 7.3员工考核表 （附件三） 7.4岗位职责说明书 （附件四） 7.5员工离职申请单 （附件五） 7.6岗位调动申请单 (附件六) 人人 员员 增增 补补 申申 请请 单单 部门: 单位: 填表日期: 年 月 日 编号: 申请单位 部门 课 组增补职称:增补名额: 人 申 补 请 理 增 由 口 扩大编制 口 储备人力 口 辞职补充 口 短期需要 备 注 需 求 日 期: 年 月 日 实际报到日期: 年 月 日 申 请 人 单位主任 部门经理 补 充 人 员 工 作 内 容 行 政 部 副总经理 应 具 备 资 格 条 件 性别: 口男 口女 不限 婚姻: 口已婚 口未婚 口不拘 年龄: _岁至 _岁 学历: 口小学 口初中 口高中 口大专 本科 其它 科系: 普通话: 口稍可 口普通 口很好 口无所谓 英文: 口一般 口良好 口优秀 口无所谓 经历: 个性: 技能: 人 事 意 见 总 经 理 附表一 KS-FM-06-001A.0 招聘个人简历招聘个人简历 面试工位： 工号：工号：工号： 姓 名性 别出生年月 身份证号码民 族 户口所在地身体状况 最高学历专 业裸眼视力 毕业院校毕业时间婚姻状况 专长和爱好体重/身高 现住地址联系电话 学历和工作简历（从中学起）学历和工作简历（从中学起）学历和工作简历（从中学起） 起止年月学校或单位职 位离职原因 家家家 庭庭庭 主主主 要要要 成成成 员员员 情情情 况况况 称 谓姓 名工 作 单 位职 位联 系 电 话 个人声明： 1、以上个人资料与实际相符，若有不实之处，愿承担任何由此引起之后果。 2、试工一个星期之内不合格不给薪水，试工合格薪水照给。 3、并且员工进厂前 3 个月为试用期，3 个月后经考核合格后给予转正。 填表人： 日期： 总经理评定副总经理评定行政部评定用人部门评定人事课评定 附表二 上班日期岗位学历证明复印件一份身份证复印件一份 KS-FM-06-002A.0 员员 工工 考考 核核 表表 单位姓名工号职位（称） 到职日考核日期自 年 月 日至 年 月 日 专案考 核 项 目直属上司部门经理 1工作技能与知识：杰出 8 平均 6 可接受 4 差 2 2学习态度：很认真 10 较认真 8 认真 6 不认真 2 3责任感： 主动积极15 较积极10 积极7 敷衍推托2 4 工作时效：提前完成10 按时完成8 逾时完成5 托延不完成 2 5 工作质量：超过标准 10 达到标准 8 符合标准 6 不符合标准 2 6 创意能力：甚多创意 颇符实需 5 偶有创意 见解正确 4 尚能创新 且符需要 3 经验平庸 未能创新 2 7配 合 度：极能配合 10 能配合 8 尚配合 6 无法配合 4 8 沟通能力：极优 12平均 10可接受 8差强人意 2（与上司及同 仁） 9 出勤状况：受考核人于考核期间内：（该项总分 10 分，扣分至零分为 止） 1）迟到次（每次扣 2 分） 4）病假天（每天扣 0.5 分） 2）早退次（每次扣 2 分） 5）旷职次（每次扣 5 分） 3）事假天（每天扣 1 分） 10 奖惩记录（基准分为 10 分） 1）大功次（每次加 4 分） 5）大过次（每次扣 4 分） 2）记功次（每次加 3 分） 6）记过次（每次扣 3 分） 3）小功次（每次加 2 分） 7）小过次（每次扣 2 分） 4）嘉奖次（每次加 1 分） 8）警告次（每次扣 1 分） 合计合计 直属上司 签 名 部门经理 签 名 缺点 及 改进 方向 上司填写： 附表三 考 核 意 见 部 门 经 理人 事 课核 准 说明：1）直接员工逐层签核到部门经理，会签行政部。 2）管理人员由部门经理签核，行政部会签，总经理核准。 KS-FM-06-003A.0 岗岗 位位 职职 责责 说说 明明 书书 附表四 KS-FM-06-004A.0 部门职位 工作职责： 岗位资格： 1.教育背景: 2.培训经历: 3.经 验： 4.技能技巧： 5.态 度： 6.直接上司： 7.直接下属： 入职培训： 员员 工工 离离 职职 申申 请请 单单 部门：姓名：工号：职务： 进厂日期：提出离职日期：申请离职日期：核准离职日期： 离职性质：辞职申请离职简述： 人事课面谈离职原因 公 司 原 因 A、薪资低 B、福利不够 C、工作环境差 D、没有发展机会 E、不满意公司的政策及措施 F、缺少培训机会 G、工作太枯燥 H、工作压力太大 I、同事关系不融 洽 J、与上司关系不融洽 个 人 原 因 A、找到更好的工作 B、自已经营生意 C、家庭原因 D、回校深造 E、身体健康原因 F、转换行业 其它原因： 部门上司意见： 签名： 日期： 部门经理意见： 签名： 日期： 人事课意见： 签名： 日期： 行政部意见： 签名： 日期： 副总经理意见： 签名： 日期： 总经理意见： 签名： 日期： 工作及物品移交清单 工作任务 移交情况 说明：接手人签名： 办公用品、 工具归还 状况 清单：接手人签名： 部门经理签名： 文件数据 移交状况 清单：接手人签名： 文管中心签名： 借款缴 还情况 说明：财务部确认签名： 工资结算 情况 说明：（本人*年*月份所有工资已收到，已结清）离职人员/委托人签名： 财务部确认签名： 其他情况 填写人签名： 厂证文具 移交状况 清单人事课确认签名： 附表五 第一联：人事课存档第二联：财务部存档 宿舍床具 移交状况 说明：行政部确认签名： 备注：离职者一般应提前提出 30 天离职，离职手续作业程序逐级审批（一般工程技术人员需由副总经理审批，主任 级以上管理干部及高级工程师须由总经理审批，其它员工由管理部经理审批即可）依次审批。未按以上程序办理离 职手续者，除按规定予以免职外，未领工资一律不予发放，并依法追缴未缴还之财物。 KS-FM-06-005A.O 岗岗 位位 调调 动动 申申 请请 单单 申请人：学 历：进厂日期：申请调动日期： 原工作单位：原工种：原计资方式：计件 计时原工号： 拟调工作单位：现工种：现计资方式：计件 计时现工号： 申请调动原因：原部门经理意见： 拟调部门经理意见：人事课意见： 实际调动日期： 签名： 原工作单位现工作单位 审 批 上 司经 理上 司经 理 人事课后勤课 文控 中心 行政部(副)总经理 签 名 日 期 备注（转为计时人员的薪酬调整）： KS-FM-06-006A.0 岗岗 位位 调调 动