T6系统操作手册(质检科)

T6系统操作手册一、 常用操作在使用时，应该了解单据、单据列表、账表的常用操作；并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。进入表单：单击业务供应链库存管理日常业务选择单据1、 单据表头栏目（字体是蓝色为必填项；字体是黑色可根据需要进行填写或不填写）：l 单据号：自动生成，必填；l 单据日期：自动生成，必填；l 仓库：必须首先选择表头仓库，才能录入表体存货，必填；单击“仓库”，出现参照按钮 ，单击小图标，参照内容为仓库档案或按F2键，选择一个仓库，或用键盘直接输入仓库，确定后按Enter键（见图2）；出入库仓库只能选择一个仓库。l 供应商：单击“供货单位”，出现参照按钮 ，单击小图标，参照内容为供应商档案或按F2键，选择一个供应商，或用键盘直接输入供应商，确定后按Enter键（见图2），必填；l 入库类别、出库类别：单击“入库类别、出库类别”， 出现参照按钮，单击小图标，参照内容为收发类别档案或按F2键，选择一个类别，或用键盘直接输入类别，确定后按Enter键（见图2），必填；l 制单人：新增或修改单据保存时，系统自动带入当前操作员；l 审核人：审核时，自动带入当前操作员。2、 单据表体输入：l 存货编码：方法一：双击“存货编码”，出现参照按钮 ，在参照表中选择零部件（双击只可选中一个零部件；单击可选择多个零部件后按Enter键）；方法二：单击“存货编码”直接输入零部件代码，确定后按Enter键；方法三：单击“存货编码”直接输入部分产品名称，出现参照按钮 ，在参照表中选择零部件（双击只可选中一个零部件；单击可选择多个零部件后按Enter键）。l 数量：“存货编码”按Enter键确定后鼠标单击数量栏，填入“数量”。l 一品多点：同一个零部件有两家供货商或状态不同，双击“一品多点”出现参照按钮 ，参照内容为自由项值档案或按F2键，选择一个自由项，或用键盘直接输入供应商，确定后按Enter键。l 责任供应商：双击“责任供应商”，出现参照按钮，参照内容为供应商档案或按F2键，选择一个供应商，或用键盘直接输入供应商，确定后按Enter键。l 不合格品处理方式：双击“不合格品处理方式”，出现参照按钮，参照内容为自定义项或按F2键，选择一个自定义，或用键盘直接输入供应商，确定后按Enter键。3、 工具按钮： 二、 业务操作1、 红字采购入库单(用于零部件不良及它废零部件不良退库)步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务入库采购入库单步骤2：单击“增加”按扭，增加采购入库单；步骤3：选择右上角“红字”，必选（手动）； 步骤4：单击“仓库”，参照表中选择“仓库名称”步骤5：单击“供货单位”，参照表中选择“供应商名称”；步骤6：单击“入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤7： 输入“存货编码”、“数量”（退库数量都为负数）及“一品多点”；步骤8：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤9：单据审核为当前操作人员（质量管理员）。步骤10：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。2、 其他入库单（用于产品报溢或抵赔）：步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务入库其他入库单步骤2：单击“增加”按扭，增加其他入库单；步骤3：选择右上角“蓝字”，必选（自动）； 步骤4：单击“仓库”，参照表中选择“仓库名称”步骤5：单击“入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤6： 输入“存货编码”、“数量”及“一品多点”；步骤7：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤8：单据审核为当前操作人员（统计文员）。步骤9：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。3、 其他出库单（用于各科室因封样、送样、实验、开模、赠送的原因到车间领料）步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务出库其他出库单步骤2：单击“增加”按扭，增加其他出库单；步骤3：选择右上角“非常规领料出库单1” ，必选（手动）；步骤4：选择右上角“蓝字”，必选（自动）； 步骤5：单击“仓库”，参照表中选择“仓库名称”；步骤6：单击“出库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤7：输入“存货编码”、“数量”及“一品多点”；步骤8：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤9：单据审核为当前操作人员（统计文员）。步骤10：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。4、 调拨单（用于各仓库零部件移库）：步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务调拨单步骤2：单击“增加”按扭，增加调拨单；步骤3：选择右上角“调拨单显示模版”，必选（手动）； 步骤4：单击“转出仓库、转入仓库”，参照表中选择“仓库名称”；步骤5：单击“出库类别、入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤6：输入“存货编码”、“数量”或“一品多点”；步骤7：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤8：单据审核为当前操作人员（统计文员）。步骤9：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。5、 盘点单（用于月底盘库，或出现实物与系统进行调整）（1）盘库（必须在所有单据审核完，包括其出入库单据）：步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务盘点单步骤2：单击“增加”按扭，增加盘点单；步骤3：单击“盘点仓库”，参照表中选择“仓库名称”； 步骤4：选择工具栏中的“盘库”；步骤5：系统提示，选择“是”步骤6：盘点处理表：盘点方式选择“按仓库盘点”；盘点选项选择“账面为零时是否盘点”，按确认按钮；步骤7：单击“出库类别、入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤8：单击“保存”按钮，再选择排序方式（与盘点稿排一致），单击“修改”按钮；步骤9：根据盘点稿输入“盘点数量”；步骤10：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤11：单据审核为当前操作人员（质量管理员）。步骤12：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。（2）数据调整（报溢报损）：步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务盘点单步骤2：单击“增加”按扭，增加盘点单；步骤3：单击“盘点仓库”，参照表中选择“仓库名称”；步骤4：单击“出库类别、入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤5：输入“盘点数量”；步骤6：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤7：单据审核为当前操作人员（质量管理员）。步骤8：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。注意事项：在拉盘点单时，质检科所有单据必须审核完毕，在仓库没有数据进出的情况下操作盘点单（包括其他出入库单据）。6、 拆卸单（将T字或成品拆成零部件移库）步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务组装拆卸拆卸单步骤2：单击“增加”按扭，增加拆卸单；步骤3：单击“配套件”，参照表中选择“产品”；步骤4：单击“出库类别、入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤5：输入套件“数量”、选择符合零部件状态的“仓库”；步骤6：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤7：单据审核为当前操作人员（统计文员）。步骤8：单据弃审为当前操作人员（统计文员）。7、 不合格记录单（报废产品移库）：步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务不合格品不合格品记录单步骤2：单击“增加”按扭，增加不合格品记录单；步骤3：单击“转出仓库、转入仓库”，参照表中选择“仓库名称”；步骤4：单击“出库类别、入库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤5：输入“存货编码”、“数量”及“一品多点”；步骤6：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员（统计文员）；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤7：单据审核为当前操作人员（统计文员）。步骤8：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。8、 不合格处理单（将报废品进行报损）步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务不合格品不合格品处理单步骤2：单击“增加”按扭，增加不合格品处理单；步骤3：单击“仓库”，参照表中选择“仓库名称”；步骤4：单击“出库类别”，参照表中选择“收发类别”；步骤5：输入“存货编码”、“数量”、 “一品多点”、“责任供应商”及“不合格品处理方式”；步骤6：单据填写完成并确定后，单击“保存”，制单人为当前操作人员；如需“修改”为当前操作人员（统计文员）；步骤7：单据审核为当前操作人员（质量管理员）。步骤8：单据弃审为当前操作人员（质量管理员）。三、 查询统计过滤条件录入（在单据列表中，可根据需要任意输入查询过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。）l 过滤条件：1) 输入查询过滤条件，如起止日期，（单据日期、审核日期等），按“过滤”，其中单据日期和审核日期只能输入其中之一，不能同时输入。2) 单据号：录入或参照，可为空，表示对所选单据区间的数据进行查询。不输入表示查询所有单据的数据。3) 存货：录入或参照，可为空，表示对所选存货编码具体存货进行查询。不输入存货表示查询所有存货的数据。 4) 出入库类别：录入或参照，可为空，表示对所选出入库类别存货进行查询。不输入出入库类别表示查询所有出入库类别的存货。5) 仓库：录入或参照，可为空，表示对所选仓库存货进行查询。不输入仓库表示查询所有仓库的存货。6) 部门：录入或参照，可为空，表示对所选部门存货进行查询。不输入部门表示查询所有部门的数据。l 高级过滤条件：1) 逻辑关系：单选，并且、或者。多个条件表达式时表示之间的关系，并且为同时成立；或者为任一成立；条件项：单选，参照条件的操作对象，指明参照条件所针对的项目，如货物编号；关系选择：指明条件项与条件值之间的匹配方式，=等于；大于；小于；=大于或等于；=小于或等于；不等天；IN包含；LIKE即模糊匹配；条件值：与条件项进行比较的对象，无值表示空值；条件选择结果：系统显示所设置的条件。2) 设置公式后，按“加入条件”，则条件表示式加入窗口下方的条件选择结果中。举例：2、 定位查询步骤1：单击业务供应链库存管理日常业务单据步骤2：系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据；步骤3：用鼠标点击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮，查找需要的单据；或点击“定位”按钮，利用定位按钮功能查找需要的单据。步骤4：进入单据界面或显示过滤界面；步骤5：输入过滤条件，按“过滤”可过滤出符合条件的单据列表记录；按工具栏“查询”按钮重新查询。举例：1、 现存量（自工序产品报废）步骤1：单击业务供应链库存管理账表库存账现存量步骤2：选“过滤条件”项；步骤3：“存货”内输入存货编码单个查询或不输入全部查询；步骤4：单击“仓库”，输入或参照；步骤5：选择“全部”，“显示零结存存货”框前打“”（查询报废品仓库不合格数必须选择），按“确定”按钮。现存量查询表，“现存数量”为合格品，“不合格品数量”为不合格品。2、 流水账（可调零部件出入库明细）步骤1：单击业务供应链库存管理账表库存账流水账步骤2：选“过滤条件”项；步骤3：“单据日期”，选择单据起止日期；步骤4：“存货”内输入存货编码单个查询或不输入全部查询；步骤5：单击“仓库”，输入或参照；确定后按“过滤”按钮。可以查询到零部件出入库明细：3、 收发存汇总表（零部件库存数）光标移至账表表体栏目时，会变成小手形状，这时点击右键，会弹出右键菜单：l 升序排列：按照当前列进行升序排序；l 降序排列：按照当前列进行降序排序；l 固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动账表时，固定的列不移动；l 取消固定列：取消设置的固定列；l 隐含当前列：隐藏当前列；l 恢复隐含列：显示隐含的列，双击